Referat af bestyrelsesmøde 12. sep. kl. 19, Frederiksbergvej 16.

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde 12. sep. kl. 19, Frederiksbergvej 16. Tilstedeværende: Susan, Inge, Michael, Line, Heide, Merethe, Flemming, Birgitte og Trine Afbud fra Lola, Kevin Valg af referent: Trine Valg af ordstyrer: Godkendelse af referat: Godkendelse af dagsorden: Orientering. A. Nyt fra mødet med personalet. B. Bestyrelsens sammensætning Inge Godkendt Godkendt med tilføjelse af punkterne: - Møde med kommunen - Venteliste - Næste møde a. Afholdt mandag den 12/9. Alle fastansatte har vist interesse for den private institution Skovhuset Sorø. Vagtplan og økonomi blev drøftet med henblik på at videregive den private institution indblik heri. Personalet blev orienteret om, at den private institution forventer at opslå en lederstilling. Personalet opfordrer til mere kommunikation via opslag i børnehaven fx om at vi er godkendt af Børne- og Undervisningsudvalget. Roller blev drøftet i forhold til at det fremadrettet er forældre (bestyrelsen) der er ledere, men samtidig forældre. Der skal være helt klare funktionsbeskrivelser, så personalet ved, hvornår den daglige leder hhv. bestyrelsen har kompetencen. B. Heide udtræder af bestyrelsen, fordi Alexander er flyttet til anden institution. På generalforsamlingen skal der derfor genvælges suppleanter, og der skal konstitueres ny næstformand.

2 Stillingsbeskrivelser og opslag. Ordinær generalforsamling. Ændringsforslag til vedtægterne. Indbydelse. Lejekontrakt. Loppemarked. Forretningsorden for bestyrelsen. Fundraising. Oplæg til stillingsbeskrivelser: Opstart 1/1 alt skal være klar 1/12. ALLE ansøgninger skal fremsendes på mail. Hvis du vil vide mere send en mail med telefonnummer og du vil blive ringet op (Susan). Mulighed for fleksibilitet i forhold til vores samarbejdspartnere. Plan om at søge 3-4 pædagoger timer først ca. 1 /10, dernæst 1 leder timer ca. 1/11. Pædagogopslag på hjemmeside, Sorø Avis, Søndagsavisen. Frist 17/10 samtale 31/10-1/11. Lederopslag på hjemmeside, Rudolf Steiner-forum?, Børn og Unge. Frist/samtale afhænger af deadlines. 1-2 pæd.hjælper søges ca. 8/11. Opslag på hjemmeside, Sorø Avis. Frist 22/11 samtale 28-29/11. Trine og Birgitte gør stillings/funktionsbeskrivelser samt opslag på pædagoger og leder færdige og sender på mail til kommentering i arbgruppen. Flemming sender til aviserne. Susan sørger for at de kommer på hjemmesiden. Ansættelsesudvalg: Line, Inge, Flemming/Michael samt medarbejderrepræsentant (til leder og pæd.med). Ansøgningslæsere/grovsortering: Susan, Birgitte, Trine, Michael og Merethe. Indbydelse skal sendes ud i morgen inkl. forslag til vedtægtsændringer. Merethe retter til og hænger op i børnehaven. Susan sender på mailinglisten. Afholdes den 27/9 kl i Skovhuset Inge tjecker med Elsebeth. Inge bager kage. Vi mødes kl Udsættes til næste møde. Merethe og Line dribler videre med opgaven. Udsat til foråret. Udsat Udsættes til næste møde.

3 Valg af interesse organisation Bålhytte Samarbejde med kommunen Næste møde Evt. De frie børnehaver er valgt. Kontingent 80 kr. pr normeret barn. Flemming og Susan sørger for indmeldelse snarrest. Herved kan vi trække på dem i forbindelse med ansættelser. Line orienterer om, at Skov og naturstyrelsen efterlyser yderligere information om vores ansøgning, herunder at spejderforeninger el.lign. organisationer er interesserede i at benytte den. Line sender mailen rundt: vi overvejer hvem det kan være samt fordele/ulemper herved. Vi spørger Lola om hun er tovholder på opgaven. Merethe og Flemming deltager ved mødet med kommunen, hvor overtagelse af inventar mm. skal drøftes. Tid og sted afgøres af formanden Punkter til mødet: - Opslag for leder og medhjælpere (Birgitte, Inge og Trine) - Samarbejde med eksterne partnere, hvad med hvem - Lejekontrakt - Bålhytte - Arbejdsdag 8. oktober arbejdsdag med omdeling af folder Inge laver opslag, hvor man kan skrive sig på, og hænger op i børnehaven.

4

5