Carsten Gotborg IT-projektleder Byggeri. Kolding Kommune

Transkript

1 Carsten Gotborg IT-projektleder Byggeri

2 Faktuel status - Nøgletal areal 605 km² Registreret i alt 289 ejendomme i databasen. Samlet bruttoareal m². - værdi ca. 3,5 mia. kr. Registreret i alt rum.

3 Forvaltningsområder dækker vi i dag?

4 Hvordan skaber FM-databasen overblik over KK s ejendomme? GIS - geografisk placering via interaktivt kort af KK s ejendomme. Ejendomme er opdelt pr. politikområde visning på kort. Ejendomme Datarelationer til relevante ejendomsoplysninger. Ejendomme Datarelationer til faktuelle datasamlinger og fagsystemer Caretaker, Greenline, arealdatabasen m.v. Ejendomme Datarelationer til Drifts- og vedligehold på den enkelte ejendom.

5 Vi ser muligheder og et stort potentiale i FMdatabasens opbygning Digitale strategier og kunne gøre de rigtige indsatser i form af Benchmarking og spacemanagement. Stor værdi ved at se tingene i sammenhæng samt bedre anvendelse af ejendomsporteføljen. Mere rationel drift og vedligehold. God service og overblik til politikere, forvaltninger, institutioner, medarbejdere og borgere.

6 Hvilke IKT-tekniske standarder understøtter FM-databasens opbygning? IKT-ydelsesspecifikation, projektspecifik tilpasset til KE. IKT-teknisk_CAD-specifikation tilpasset til KE. IKT-teknisk_afleveringsspecifikation tilpasset til KE. IKT-teknisk vejledning for QC af CAD data tilpasset til KE.

7

8 Udfordringer! 4 Håndtering af digitale byggeobjekter 4. Bygherren skal stille krav om, at digitale byggeobjekter gennem hele byggesagen struktureres, klassificeres, navngives, kodes og identificeres ensartet i en nærmere bestemt detaljeringsgrad. Bygherren skal i den forbindelse stille krav om, at byggeobjekterne forsynes med de informationer og egenskaber, der er relevante for den efterfølgende forvaltning, drift og vedligehold. Stk. 2. Bygherren skal sikre, at der fastsættes retningslinjer for håndteringen af digitale byggeobjekter gennem hele byggesagens forløb.

9 Udfordringer! 4 Håndtering af digitale byggeobjekter Henviser til Vejledning for IKT-bekendtgørelsen Krav om navngivning, kodning, klassifikation og identifikation - SFB-systemet. - DBK-klassifikation (Dansk Bygge Klassifikation). - CCS-Klassifikation (Cuneco Classification System). Byggeobjekts egenskabsdata i en fastlagt og beskrevet struktur - Vigtigt at der kun stilles krav til de forekomster af objekter og egenskaber som vil blive benyttes i driften aktivt!

10 6 Anvendelse af digitale bygningsmodeller i projektkonkurrencer Henviser til Vejledning for IKT-bekendtgørelsen Udfordringer til bedømmelseskomiteens IT-kompetencer - Håndtering af de indkommende projekter ud fra IFC-format. - Håndtering af fagprogrammer som bygherren stiller til rådighed. - Håndtering af viewere som bygherren stiller til rådighed. Udfordringer til hvad modellen skal indeholde såsom arkitektur, funktioner, arealer, lysforhold, energi- og miljøforhold m.v. Modellens detaljering (modellens informationsniveau) - At være skarp på, at detaljeringsgraden ikke er unødig stor. - Kan der sikres at overblikket bevares? (sammenlignelighed).

11 8 Digitalt udbud og tilbud Henviser til Vejledning for IKT-bekendtgørelsen Udfordringer til digitalt udbud og tilbud - Vær grundig ved udvælgelses af et projektwebsystem - Særlig opmærksomhed på fortrolighed og sikkerhed samt kommunikationen omkring udbud, tilbud og licitation. - Sikre anonymitet af indkommende tilbud. - Bygherren bør selv være proaktiv i at forstå udbudsprocessen (være den der sætter dagsorden såfremt han har de rette it-kompetancer - Vær grundig i opsætning af projektwebværktøjet). - Datadisciplin præcis og struktureret.

12 10 Digital leverance ved byggeriets aflevering Henviser til Vejledning for IKT-bekendtgørelsen Udfordringer til digital leverance. - At bygherren har formuleret præcise krav i IKT-ydelses- og afleveringsspecifikationer - hvilke byggeobjekter og projektinformationer der skal afleveres. - Særlig opmærksomhed på kvalitetstjek i form af automatik, der sikrer at bygherrens krav til informationer til bygningsdrift er opfyldt (tegningsmateriale som udført samt D&V beskrivelse).

13 Gode råd! Anvende standarder som anvendes i branchen (at kunne løfte i flok). Etablere dataledelse i din organisation tá ejerskab og afsæt de ressurcer som skal til for at komme i mål. Vær realistisk i de krav I stiller há pragmatisk tilgang til kravstillelsen. Få egne kompetencer i forhold til IKT-systemer. Følg op på den dokumentation I får fra rådgiveren/entreprenøren da der er stor sandsynlighed for, at materialet ikke er fyldestgørende Data består programmer forgår Spørgsmål? Tusind tak for Jeres opmærksomhed!

14

15 Carsten Gotborg IT-projektleder Byggeri

16 Indgang til areal- og nøgletalsportalen

17 Eksempler fra arealdatabasen

18 Eksempler fra arealdatabasen

19 Eksempler fra arealdatabasen

20 Eksempler fra arealdatabasen

21 Eksempler fra arealdatabasen Rapport udtræk

22 Eksempler på benchmarking

23 Data består programmer forgår Spørgsmål? Tusind tak for Jeres opmærksomhed!

24 ANDB understøtter i dag fysiske udviklingsplaner Børneområdet Folkeskoleområdet Fritids- og Idrætsområdet Seniorområdet Sundhedsområdet Socialområdet

25 Data består programmer forgår Spørgsmål? Tusind tak for Jeres opmærksomhed!

26 Forudsætninger: Hvilke datainformationer skaber grundlag for ANDB? Eksisterende tegningsmateriale fra tegningsarkiv, institution Tegningsmaterialet er tilrettet efter, de enkelte teknikere ha inddraget på de enkelte politikområder. Ejendomme og bygningsnumre er hentet fra Caretaker (drif Matrikler ejet eller lejet er hentet fra E&M databasen. Ejendomme er placeret geografisk korrekt og geokodet og a

27 Forudsætninger: Hvilke datainformationer skaber grundlag for ANDB? Eksisterende tegningsmateriale fra tegningsarkiv, institutioner og andre. Tegningsmaterialet er tilrettet efter, de enkelte teknikere har været inddraget på de enkelte politikområder. Ejendomme og bygningsnumre er hentet fra Caretaker (driftssystem). Matrikler ejet eller lejet er hentet fra E&M databasen. Ejendomme er placeret geografisk korrekt og geokodet og anvendelig via NetGis.

28 Forudsætninger: Hvilke datainformationer skaber grundlag for ANDB? Eksisterende tegningsmateriale fra tegningsarkiv, institutioner og andre. Tegningsmaterialet er tilrettet efter, de enkelte teknikere har været inddraget på de enkelte politikområder. Ejendomme og bygningsnumre er hentet fra Caretaker (driftssystem). Matrikler ejet eller lejet er hentet fra E&M databasen. Ejendomme er placeret geografisk korrekt og geokodet og anvendelig via Gis.

29 Eksisterende tegningsmateriale fra tegningsarkiv, institutioner og andre. Forudsætninger: Hvilke datainformationer skaber grundlag for ANDB?

30

31 Synergi/fordele ved anvendelse af ANDB? Benchmarking og nøgletal (areal- og nøgletalsportalen) Stor værdi ved at se tingene i sammenhæng samt bedre anvendelse af ejendomsporteføljen. God service og overblik til politikere, forvaltninger, institutioner, medarbejdere og borgere.

32 Forudsætninger: Hvilke datainformationer skaber grundlag for ANDB? Eksisterende tegningsmateriale fra tegningsarkiv, institutioner og andre. Tegningsmaterialet er tilrettet efter, de enkelte teknikere har været inddraget på de enkelte politikområder. Ejendomme og bygningsnumre er hentet fra Caretaker (driftssystem). Matrikler ejet eller lejet er hentet fra E&M databasen. Ejendomme er placeret geografisk korrekt og geokodet og anvendelig via NetGis.

33 Fremadrettet innovativ proces: ANDB bidrager med arealinformationer til Caretaker (driftssystem) og Greenline (energistyring). ANDB apps til smartphone. ANDB adskille/nedbryde politikområder (udtrække arealdata til nøgletalsberegning). ANDB udvikling og forbedringer af programmet ud fra brugerens behov. GIS Udvikling og forbedringer af KK`s opsætning ud fra brugerens behov.