Digital aflevering. Præhøring September 2015

Transkript

1 Præhøring September 2015

2 IKT bekendtgørelsen 10 Bygherren skal i samråd med dri2sherren s3lle krav om digital aflevering af de informa3oner, som vurderes relevant for: 1) dokumenta3on af byggeriet, 2) dokumenta3on af byggesagen, 3) dri2 og vedligehold, og 4) den fremadrebede ejendomsforvaltning Stk. 2. Bygherren skal sikre: 1) at den digitale leverance ved byggeriets aflevering indgår i a2alerne med rådgivere og udførende og leverandører, 2) at a2alerne omfaber afleveringens omfang, struktur, klassifika3on, iden3fika3on og formater, og 3) at objektbaserede bygningsmodeller afleveres i IFC- format. 2

3 Ydelsesbeskrivelsen 8.7 DIGITAL AFLEVERING Ydelsen omfaber aflevering af digitalt projektmateriale eller digitalt som udført materiale på baggrund af specifikke krav fra klienten. Ydelsen skal fastlægges i en IKT specifika3on og eventuelt relevante IDM er. 3

4 Temaer fra sparringsgrupperne Den digitale aflevering Al D&V er ikke defineret i YB2012 Det er ok at inkludere digital aflevering i specifikaaonen 8.7, da bygherre specificere må specificere området i en IKT- specifikaaon Hvis statslige bygherre/drivsherre ikke har krav Al D&V er bekendtgørelsen så overholdt? Ja, hvis det ikke vurderes som relevant for bygherrens driv og ejendomsforvaltning. Ydelsen skal defineres som noget der ligger Al grund for den fremadre\et ejendomsdriv Aflevering af D&V er i dag ikke klart iv. proces og omfang, herunder hvem er det der skal opre\e og levere hvilke dele af D&V materialet? Data Al D&V ikke er det samme som D&V materiale Begreber skal strammes op defineres bedre, f.eks. aflevering, projekterings model, som udført model, D&V model, det samme på bygningsdele/objekter 4

5 IKT specifikafon

6 6

7 Formål DefiniFoner Aflevering Aflveringsmetode Digitale modeller (DriV) Data (DriV/produkt?) DokumentaAon Projektmateriale Som udført/ As built 7

8 Generelt Processen Ansvar Kvalitetssikring Honorar 8

9 Generelt Processen Ansvar Kvalitetssikring Honorar Generelt A: Aflevering af dokumentaaon jf. best pracase for området, men omfa\er ikke aflevering af data Anvendes af bygherre, som ikke har specielle krav, eller systemer 3l at modtage data. B: Aflevering af både dokumentaaon og data jf. best pracace for området. Anvendes af bygherre som, ønsker at sikre sig et standardiseret materiale jf. branchens best- prac3ce og/eller har system 3l modtagelse af data. P: Den projekelpassede metode. Anvendes af bygherre som, har specifikke krav 3l afleveringens form og indhold f.eks. grundet interne systemer og arbejdsmetoder. 9

10 Generelt Processen Ansvar Kvalitetssikring Honorar Processen Såfremt rådgiver i udbuddet salle krav om at den udførende part skal stå for dele af den digitale aflevering, skal rådgiver sikre at omfang og de dele af processen omkring afleveringen som omhandler de bydende, fremgår af udbudsmaterialet Herunder skal klargøres for: hvilke typer af digitalt materiale og data der skal afleveres. den valgte digitale afleveringsform og metode. hvornår hvilket materiale skal afleveres, f.eks. løbende som hvert arbejde/område afleveres eller samlet ved byggeriets aflevering. hvorvidt og hvor meget af honoraret der evt. kan Albageholdes ved mangelfuld digital aflevering. 10

11 Generelt Processen Ansvar Kvalitetssikring Honorar Ansvar Rådgiver har ansvaret for at omfang og kvalitet af den digitale aflevering lever op Al de beskrevne krav. Såfremt rådgiver i udbuddet saller krav Al den udførende part om dele af den digitale aflevering, overdrages ansvaret for afleveringens omfang og kvalitet ikke. 11

12 Generelt Processen Ansvar Kvalitetssikring Honorar Ansvar Kvalitetssikringen af den digitale aflevering bør indeholde følgende: Kontrol af omfang. Sikring at alt ønsket materiale er afleveret og i de angivne filformater. Eksempel 1: Er der afleveret drivvejledninger for alle de angivne bygningsdele.? Eksempel 2: Er der angivet de korrekte egenskaber på alle bygningsmodellens objekter? Kontrol af kvalitet Sikring at indholdet af det afleverede materiale lever op Al de beskrevne krav. Eksempel 1: Indeholder de afleverede drivvejledninger fyldestgørende informaaon for at drive de aktuelle bygningsdele? Eksempel 2: Er de angivne værdier på objekterne korrekte. 12

13 Generelt Processen Ansvar Kvalitetssikring Honorar Honorar Honorar og honorarform skal avales særskilt for hvert enkelt projekt. Det anbefales at Digital Aflevering - ydelsen fremgår som en særskilt post i rådgivningsavalen. 13

14 Minimum spec. for ydelsen Projektmateriale Som udført - materiale Aflevering DokumentaFon Aflevering Data 14

15 Minimum spec. for ydelsen Projektmateriale Som udført - materiale Aflevering DokumentaFon Aflevering Data Projektmateriale Materiale som dokumenterer projektets forløb og som er avalt afleveret i de aktuelle faser, skal afleveres digitalt, i det for fasen specificerede i omfang og form. Såfremt formen og metode for afleveringen ikke er specificeret andetsteds skal materiale afleveres i PDF- formatet for dokumenter og IFC- formatet for bygningsmodeller. Rådgiver vælger afleveringsmetode. 15

16 Minimum spec. for ydelsen Projektmateriale Som udført - materiale Aflevering DokumentaFon Aflevering Data Som udført - materiale Såfremt ydelsen Som udført er Alvalgt, skal det for ydelsen aktuelle materiale afleveres digitalt, jvf. specifikaaon af omfang og type af materiale for hovedprojekt, og ved brug af samme afleveringsmetode. Såfremt formen og metode for afleveringen ikke er specificeret andetsteds skal materiale afleveres originalformater for alt materiale, samt i PDF- formatet for dokumenter og IFC- formatet for bygningsmodeller. Rådgiver vælger afleveringsmetode. 16

17 Minimum spec. for ydelsen Projektmateriale Som udført - materiale Aflevering DokumentaFon Aflevering - DokumentaFon Aflevering Data Der skal redegøres for: Omfang af dokumentaaonsmaterialet Afleveringsmetode for dokumentaaonsmaterialet 17

18 Minimum spec. for ydelsen Projektmateriale Som udført - materiale Aflevering DokumentaFon Aflevering Data Aflevering - Data Der skal redegøres for: Omfang af data Afleveringsmetode for data 18

19 Kommentarer Præhøring September 2015

20 Noter Hvor er ansvaret af det der blive udbudt Der står ikke noget om ansvar i ydelsesbeskrivelsen Rådgiveren er ikke ansvarlig for driv og vedligeholdsmateriale Ordet ansvar er uheldigt, det indikerer et juridisk ansvar bør omformuleres Al rolle eller funkaon Der mangler ydelse aflevering af drivs- og vedligeholdelses materiale Hvis man Alkøber ydelse 5 så har rådgiver ansvaret for materialet Al driv & vedligehold 20

21 Noter Projektmateriale: Det skal præciseres hvad der menes - der skal stå projektets nuværende form Tidspunktet for aflevering Hvad med procesdokumentaaon jf. det der afleveres i faserne Er det kun Al D&V eller også i en fase Det hedder projektdokumentaaon i YB2012 Der står iv. Al at kunne opnå myndighedsgodkendelse Man skal vente med den digitale aflevering indal der er en opdatering af "som udført"

22 Noter Begrebet dokumentaaon bør strammes op F.eks. vedligeholdelsesmetode på en bygningsdele der mangler relaaoner og processer Frygt for at proppe alle de her egenskaber ind i bygningsmodellen Sammenhæng mellem begreber skal have en tur mere 22