CCS i praksis i Hillerød Ejendomme

Transkript

1 CCS i praksis i Hillerød Ejendomme

2 daglige kunder

3 Rum til byens liv

4 Vi understøtter kommunens aktiviteter med funktionelle, tidssvarende og attraktive fysiske rammer.

5 Vi er en helt almindelig gennemsnitlig kommune

6 Digital byggeri og drift i Hillerød Kommune Forbedret styring og mere effektive processer Ledelsesmandatet: Vi vil være digitalt førende Hele organisationen involveret Vi forankrer udviklingen i organisationen Vi lærer af andre og deler vores viden og erfaringer

7 Digital byggeri og drift i Hillerød Kommune Det er et omfattende arbejde Det er ikke raketvidenskab Det kan betale sig og der er tidlige gevinster CCS skaber struktur og standarder Kravene til det offentlige baner vejen

8 CCS værktøjer

9 1 Skab beslutningsgrundlaget Kortlæg jeres behov Hvor er udviklingen på vej hen? Undersøg mulige løsninger Hvad gør de andre? Lav en projektbeskrivelse og en business case

10 2 Tag beslutningen - og hold fast i den Få ledelsen med på banen Etablér en stærk projektorganisation Uddan, rekruttér og køb ekspertisen udefra Involvér organisationen Skab realistiske forventninger

11 3 Indkøb et FM-system Webbaseret Fleksibelt Velafprøvet Sammenhængende GIS, 2D/3D BIM og A/N data Kravspecifikation Udbud og indkøb

12 4 Få overblik over data og systemer Genbrug eksisterende data og del jeres data Skab integrationer Datamodel og dataejerskab Systemlandskab og systemejere Datakonsistens på tværs af sæt og systemer Digitalisering rimer på standardisering: Læg jer op ad eksisterende standarder Dybe tallerkener der kan stables

13 5 Skab overblik over ejendomme Det fælleskommunale ejendomsstamregister (ESR) Tingbogen Ejendomme ejet/administreret Ejendomme ejet af tredjemand (indlejning)

14 6 Skab overblik over bygninger og jordlodder (matrikler) Bygnings- og Boligregistret (BBR) Geodatastyrelsen, Matriklen (MINIMAKS) Manglende/overskydende bygninger Identifikation Klassifikation efter anvendelse (BBR, IM)

15 7 Skab overblik over tegninger (og øvrige dokumenter) Digitalisér jeres analoge tegninger og dokumenter Navngiv/knyt metadata til med bips A104 Læg et niveau og fyld hullerne arbejd videre derfra

16 8 Skab overblik over rum Identifikation (CCS) Klassifikation efter anvendelse (CCS) Medtag lokale rumnumre/rumnavne

17 9 Skab overblik over lejere/brugere Lejere/brugere datasæt Lejeaftale/brugsaftale Driftsaftale Hvem bor hvor? Og hvornår?

18 10 Skab overblik over bygningsdele og terrænelementer Klassifikation og identifikation (CCS) 3D BIM-objekter (CCS informationsniveau 2) 2D BIM/GIS-objekter: punkter, flader, linjer Knyt tegninger og dokumenter til objekterne Få alle bygningsdele op i 3D BIM

19 11 Skab en kanal og proces for indmelding af ikke-planlagte opgaver, knyttet til bygningsdele og terrænelementer ( eller til ejendom/bygning/matrikel) Fritekst vs. standardiserede opgaver Indmelding fra bruger eller tekniker

20 12 Skab overblik over planlagte opgaver, knyttet til bygningsdele og terrænelementer ( eller til ejendom/bygning/matrikel) Standardiserede opgaver Forventet levetid Serviceaftaler, garantier m.v.

21 13 Skab overblik over dine interne og eksterne leverandører Interne/eksterne leverandører datasæt Servicekontrakter Roller og faglighed Hvem kan/skal udføre en opgave?

22 14 Tilknyt de egenskabsdata til bygningsdele og terrænelementer, der skal bruges til at løse opgaverne Begræns egenskabsdatasættene: alle egenskabsdata skal tjene et formål og have en aftager

23 15 Skab en kanal og proces for accept og tilbagemeldinger på opgaver fra leverandører Opgaverne lægges ud og tages af leverandørerne Leverandørerne arbejder inde i vores system: Igangsætning, færdigmelding og kontrol Lejere/brugere kan følge opgaven

24 16 Stil krav til aflevering af proces- og driftsdata ifm. byggeprojekter i IKT-ydelsesspecifikationen bips IKT-ydelsesspecifikation og sammenhængen til YB Stil krav til en digital proces og gør det til et konkurrenceparameter Aflevering af driftsdata direkte i FM-systemet

25 17 Følg op på kravene i IKTydelsesspecifikationen Vi mener vores krav! Opstartsmøde Tilbagevendende opfølgning på IKT-koordineringen Afleveringsmøde Sæt fornuftige krav: Formål og aftager

26 18 Opsæt BI-rapporter Opsæt standardrapporter, dashboards m.v. Ad-hoc udtræk og bearbejdning af datasæt på tværs af systemer Ledelsesinformation og benchmarking

27 19 Opsæt serviceniveau og servicemål og kommunikér dem ud Læg et ekstra lag ind over de opgaverne: Serviceniveau og servicemål Hvilken tilstand vil vi opretholde/opnå? Hvilke opgaver udfører vi? Hvor ofte? Hvordan? Forventningsafstemning

28 20 Involvér organisationen Ikke en slankekur men en livstilsændring Hele organisationen bidrager Det skal virke i hele organisationen