Referat af brugermøde i Gladsaxe Skøjtehal Onsdag den Kl Balkonen i Skøjtehallen

Transkript

1 Referat af brugermøde i Gladsaxe Skøjtehal Onsdag den Kl Balkonen i Skøjtehallen Deltagere: Gladsaxe Sportscenter Brugerbestyrelsen Offentlig brugerrepræsentant FIG Gladsaxe Ishockey Gladsaxe Skøjteløber Forening Gladsaxe Billard Klub Lars Køhler, stadioninspektør Jim Nielsen, administrativ leder Thomas Højgaard Jørgensen, ass. halinspektør Lone Vogelius, ass. halinspektør Irene Sterlie, formand Sussi Frølich Svend Breum Petersen Henrik Klinkvort og Bent Kristensen Berit Tromborg Bo Moer og Michael Rasmussen Dagsorden: 1. Meddelelser a. Gladsaxe Sportscenter Thomas Højgaard Jørgensen orienterede om strukturændringerne på Idrætsområdet pr Thomas flytter sit fokus fra Skøjtehallen og Bowlinghallen til alene at have fokus på udendørs anlæg i både Gladsaxe og Bagsværd. Lone Vogelius bliver assisterende halinspektør for alle indendørs anlæg, herunder Skøjtehallen. Thomas takkede for godt samarbejde og takkede Gladsaxe Ishockey for montering af sæder i Skøjtehallen. Anlægget har på grund af dårlig økonomi måtte gennemføre en personalereduktion, hvilket har betydet, at der i Skøjtehallen fremadrettet vil være 3 medarbejdere, mod

2 4 medarbejdere tidligere. Medarbejderne på anlægget er fleksible og kan rokere rundt ved behov. Thomas orienterede om afholdt is-disko i Gentofte og målgruppe samt priser. Opfordrede til dialog fremadrettet mellem Gladsaxe Ishockey og Lone/Lars. Omklædningsfaciliteterne får henover sommeren en hovedrengøring og bliver malet. Gladsaxe Ishockey og Gladsaxe Billard gjorde opmærksom på, at klubberne gerne selv spytter penge i kassen/konkrete opgaver hvis forholdene og faciliteterne bliver forbedret efter klubbernes ønsker. Klubberne oplever dog, at projekterne enten skal omkring kommunens Ejendomsafdeling hvorved projekterne bliver meget dyrere og ellers trækker projekterne ud og tager flere år. Lars Køhler tilkendegav, at nogle projekter skal omkring Ejendomsafdelingen men at mange småopgaver og forbedringer sagtens kan løses i dialog mellem Lars og (til den tid) Lone. Lars orienterede om anlæggets økonomiske situation, merforbruget i 2010 og vedligeholdelsesstanden på anlægget p.t. set udfra Lars observationer. Lars opfordrede klubberne til at komme med deres forslag og ønsker så kigger vi på det. Thomas orienterede om fejlalarmer i 2010 i alt er faktureret 24 fejlalarmer á kr ,-, i alt kr ,- Penge vi ikke får noget for. Hvis en alarm går, skal den afmeldes bliver den ikke korrekt afmeldt, vil vagten rykke ud og fakturere kr ,- Klubberne vil selv blive faktureret disse fejlalarmer. Er klubberne i tvivl om betjeningen, kan Thomas kontaktes og vil give en introduktion/gennemgang af alarmsystemet og brugen heraf. b. Brugerbestyrelsen Irene Sterlie orienterede om, at mulighederne og rammerne er trænge, men opfordrede til, at klubberne løbende går i dialog med både Lars og Lone. c. FIG Svend Breum Petersen opfordrede til, at man i tilrettelæggelsen af anlæggets tid og offentlige åbningstider tager brugerne med på råd.

3 2. Nyt fra klubberne a. Offentlige brugere Ingen kommentarer eller bemærkninger. b. Gladsaxe Ishockey Henrik Klinkvort orienterede om afholdt VM og U17 DM og udtrykte positivitet over de fleksible muligheder, for at vente med afisning, så VM kunne afholdes. Fungerede fint med at låne rum på Stadion ifm. U17 DM. Udtrykte stor ros til personalet og Thomas for hjælp og fleksibilitet. Henrik oplyste, at isen ikke er god nok tidligere har han profileret, at Gladsaxe har haft den bedste is det er ikke tilfældet længere. Tror det er fordi isen fryser for hurtigt, så den ikke når at blive fordelt ordentligt. Banderne skal rettes op og der mangler lokaler. Bent Kristensen supplerede, at der mangler opbevaringsplads. Dørene til kælderrummene er opsat efter vandskade, men der er ikke låse på incl. kælderrummet til Skøjteløber Foreningen. Henrik kritiserede, at Gladsaxe Ishockey er den eneste ishockeyklub i Danmark, hvor spillerne ikke har adgang til et vægtrum. Problematiserede, at overvågningssystemet er ude af drift efter tagudskiftning. Der mangler en føler til alarmsystemet det er muligt at bryde gennem vindue og videre ind til kiosken uden alarmen går i gang. Der er et hængeparti med brandjalousilågen til kiosken. Christian Ferdinand fra Ejendomsafdelingen er på sagen. Enkelt kamera opsat af Gladsaxe Ishockey er blevet ødelagt under ombygningen der er ikke fundet løsning på erstatningsspørgsmålet, hvilket udgør et par tusinde kroner. Irene Sterlie udtrykte kritik af, at disse problemstillinger endnu ikke er løst. Lars Køhler supplerede, at der er fokus på hængepartier det vil også blive løst, men lige nu er der ingen penge. Vi løser lidt hen af vejen. Der kommer en ud og

4 kigger på muligheder for overvågning noget der er billigere og bedre, end det tidligere og nuværende system. Michael Rasmussen orienterede om muligheder omkring Tuborg Fonden og at klubberne også kan søge midler herfra. Enighed om, at vi slår en streg og kigger fremad med fokus på de nævnte hængepartier som nævnt ovenfor. Irene fulgte op fra referat af brugermøde 2010 der er fortsat problemstilling med ventilationen. Thomas og Lone følger op. Spillerdørene ønskes vendt Ishockey har tilsagn til, at de gerne selv må vende spillerdørerne. Henrik fremsatte undring over, at Skøjtehallen ikke har længere tid åbent. Svend Breum Petersen nævnte styrketræningslokalet til anlæggets foreninger/klubber. Lars spurgte ind til, hvem der skulle finansiere et sådanne lokale. Svend og Irene besvarede, at planen var, at anlægget stillede lokalet til rådighed, incl. eventuel ombygning/modernisering finansieret af KFIU men at FIG sammen med foreningerne/klubberne selv skulle finansiere maskiner og sørge for at stille instruktør til rådighed. Lars tænkte kreativt og foreslog, om man muligvis kunne indtænke en fuld kælder under GSC ønske om tilbygning af klubhus ved Svømmehallen. c. Gladsaxe Skøjteløber Forening Berit Tromborg tilsluttede sig Gladsaxe Ishockeys bemærkninger omkring is og lokaler. Udtrykte en stor tak for off-ice lokalet det benyttes flittigt, og foreningen er rigtig glade for dette lokale. Orienterede om stort afholdt arrangement stor succes og stor opbakning fra medarbejderne. Tak for det. Problematiserede manglende lås på kælder der er forsvundet forskellige ting gennem sidste år.

5 Springsele forsvundet benyttes ikke i stort omfang p.t. men det kan være, at kommende trænere ønsker at anvende den i højere grad. Mangel på lokaler eksemplificerede problemstilling i forhold til, når eksempelvis Ishockey skal til efter Skøjteløber Foreningen de vil gerne til 1 time før, men der er Skøjteløber Foreningen endnu ikke færdige. Udtrykte stor ros til Thomas i forhold til at få hævet rengøringsniveauet medarbejderne er blevet mere servicemindede og udfarende, mod tidligere at sidde meget på kontoret. Rigtig godt. Tilslutning fra Bent, Gladsaxe Ishockey. Berit udtrykte velvillighed til at lægge både økonomi og kræfter i at hjælpe med eksempelvis lokaleistandsættelse, hvis dette er en mulighed for at forbedre foreningens lokaleforhold. d. Gladsaxe Billard Klub Bo Moer udtrykte positivitet over at have måtte ændre på væggen i billardlokalet. Bo kritiserede de lagte tæpper de er skæve og der har været kigget på det og fulgt op, men der er ikke sket mere. Det er rigtig ærgerligt, at der bliver lagt et helt nyt tæppe og at det efterfølgende skrider. Lars følger op. Ønsker oftere og bedre rengøring på trappen op til Gladsaxe Billard Klub den bliver ofte glemt. Ønsker status på asbestloftet projektet ligger i Ejendomsafdelingen. Michael Rasmussen orienterede om positiv fremgang og driv i Gladsaxe Billard Klub. Efter Bo Moer er blevet formand er sket en del. Klubben har i dag ca. 50 medlemmer. Klubberne gør selv rent i deres respektive klublokaler. Anlægget sørger for rengøring af fællesarealer og toiletter. Lars opfordrede til, at klubberne/foreningerne kommer løbende med driftsmæssige problemstillinger m.v.