Ejerforeningen Drejøgade 35

Transkript

1 Ejerforeningen Drejøgade 35 Onsdag den 23. marts 2011, kl. 18:00, afholdtes ordinær generalforsamling i ejerforeningen Drejøgade 35. Generalforsamlingen afholdtes i Drejøgårdens lokaler, Drejøgade 26F, med følgende Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Bestyrelsens beretning. a. årsregnskab b. status c. godkendelse af årets driftsbudget budgetforslag Forslag. Bestyrelsesforslag: Maling af de franske altandøre Udskiftning af de franske altandøre inkl. karm a) Udskiftning til døre med lodret midtersprosse b) Udskiftning til døre med vandret midtersprosse 4.2. Forslag om arbejdslørdage, fremtidig betaling og afregning Medlemsforslag: 4.3. Forslag om tidsforskudt adgang til tørretumblere i vaskeriet. 5. Valg: a. Bestyrelsesmedlemmerne Mette Lyster Locht og Simone Kongsbak er på valg. b. suppleanter i.h.t. vedtægten skal der hvert år vælges 2 suppleanter c. revisor 6. Eventuelt. Følgende lejligheder var repræsenteret: 5, 7, 10, 15, 16, 20, 24, 26, 27, 33, 34, 35, 36, 39, 40, 41, 42, 47, 48, 49, 50 og 51, heraf 7 ved fuldmagt. I alt var 45,365 stemmer ud af 100 repræsenteret, personligt eller ved fuldmagt. Derudover deltog inspektør Allan Jørgensen (AJO) og Tove Møller Pedersen (TMP) begge DATEA. Formanden Michael Bossen Møller (MBM) bød velkommen. Ad 1) Valg af dirigent Formanden Michael Bossen Møller forslog TMP, der blev valgt til dirigent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Lyngby Hovedgade Kgs. Lyngby Tlf Fax Lokalkontor: Viby Centret Viby J. DATEA AS - et selskab i DADES-koncernen CVR.nr

2 Side 2 af 5 Ad 2) Valg af referent TMP blev valgt som referent. Ad 3) Bestyrelsens beretning Formanden MBM aflagde bestyrelsens årsberetning (der tillige vedlægges dette referat). Beretningen var på forhånd udsendt, og MBM gennemgik derfor kort hovedpunkterne. Særligt blev det fremhævet, at beboerne selv skal rette henvendelse til YouSee, såfremt man er interesseret i internet eller andre produkter, der tilbydes udover den grundpakke, der leveres fra 1. april. Herefter takkede generalforsamlingen Hanne Lütken for det store arbejde hun har lagt for foreningen i sin tid i bestyrelsen, og formanden overrakte Hanne en buket blomster. Beretningen blev herefter taget til efterretning. Ad 3 a og b) Årsregnskab/status TMP gennemgik årsregnskabet, som formanden allerede i beretningen havde omtalt, og efter få opklarende spørgsmål blev årsregnskabet enstemmigt godkendt. Ad 3c) Godkendelse af årets driftsbudget budgetforslag 2011 TMP gennemgik herefter budgetforslaget, som blev enstemmigt godkendt. Ad 4) Forslag Ad) Maling af de franske altandøre contra Ad) Udskiftning af de franske altandøre inkl. karm Der blev stillet en del spørgsmål til hvorfor døre og vinduer på 5 sal ikke var med i projektet. Bestyrelsen svarede at man måtte begynde et sted, og at man havde valgt i første omgang at udskifte de franske døre, og at 5. sals problemer måtte løses efterfølgende, når der var kommet flere penge i grundfonden. AJO foretog et hurtigt opkald og fik her udstukket en pris på omkring kr. for udskiftning af både døre og vinduer på 5. sal. Samtidig blev der stillet spørgsmål til hvorfor franske døre mod gården (i lejligheder mod Nygårdsvej) ikke skulle udskiftes, da de skulle være i en meget dårlig stand. Også til det måtte bestyrelsen svare, at man var nødt til at prioritere, og at også det problem indgår i den fremtidige vedligeholdelse. Efter en længere diskussion af fordelen ved udskiftning (det er en eengangsudgift) frem for maling (gentagen udgift hvert år) blev spørgsmålet om maling contra uskiftning sat til afstemning. 19 personer med et fordelingstal på 35,575 stemte for forslag Udskiftning 2 personer med et fordelingstal på 3,64 stemte for forslag Maling 1 person med et fordelingstal på 2,15 stemte ikke på nogen af forslagene.

3 Side 3 af 5 Udskiftning af de franske altandøre inkl. karm blev således vedtaget. Der skulle herefter tages stilling til enten a) Udskiftning til døre med lodret midtersprosse eller b) Udskiftning til døre med vandret midtersprosse Efter en mindre diskussion blev spørgsmålet sat til afstemning med følgende resultat: 3 personer med et fordelingstal på 6,06 stemte for a døre med lodret midtersprosse. 19 personer med et fordelingstal på 39,305 stemte for b døre med vandret midtersprosse Forslag b) blev således vedtaget. Ad) 4.2. Forslag om arbejdslørdage, fremtidig betaling og afregning Bestyrelsen gjorde det klart, at alternativet til en betaling af 50 kr./md, som man kan få tilbage hvis man deltager på arbejdslørdagene er, at fællesudgifterne skal hæves med permanent minimum 100 kr./md, for at kunne dække udgiften til fremmed hjælp. Ved afstemning blev forslaget enstemmigt vedtaget. Der opkræves således 50 kr. pr. md. fra den med tilbagevirkende kraft fra Ad) 4.3. Forslag om tidsforskudt adgang til tørretumblere i vaskeriet. Forslagsstilleren motiverede kort sit forslag, som ved afstemning gav følgende resultat: 20 personer med et fordelingstal på 41,045 stemte for. 2 personer med et fordelingstal på 4,32 stemte imod. Forslaget blev således vedtaget. Ad 5 ) Valg a. Bestyrelsesmedlemmerne Mette Lyster Locht og Simone Kongsbak var begge på valg. Simone Kongsbak blev genvalgt. Mette Lyster Locht ønskede ikke genvalg. I stedet opstillede Peter Bjørkvig, og blev valgt. Kirsten Faksedal er i løbet af året indtrådt for Hanne Lütken og hendes valgperiode løber et år endnu.

4 Side 4 af 5 b. Hanne Lütken stillede op og blev valgt som suppleant. Herefter ser bestyrelsen således ud: Michael Bossen Møller (formand) på valg 2012 Kirsten Faksedal (bestyrelsesmedlem) på valg 2012 Susanne Birkballe (bestyrelsesmedlem) på valg 2012 Simone Kongsbak (bestyrelsesmedlem) på valg 2013 Peter Bjørkvig (bestyrelsesmedlem) på valg 2013 Hanne Lütken (suppleant) på valg 2012 c. Revisor. BDO, blev genvalgt som foreningens revisor. Ad 6) Eventuelt. - Hvis nogen mangler nøgler til vaskeribokse kan man få nye ved henvendelse til f.eks. Sesam Låse. Prisen skulle angiveligt være omkring kr. - Der blev spurgt til hvad der sker med postkasseanlægget, da det bl.a. trænger til ny skiltning. Bestyrelsen oplyste at man p.t. holdt lidt lav profil, eftersom man på forespørgsel hos postvæsenet havde fået påbud om at flytte anlægget ud til vejen. Dette har man påklaget til Trafikstyrelsen, hvorfra man afventer et svar. Der kan imidlertid godt udskiftes skilte en opgave som Hanne Lütken velvilligt påtog sig, ligesom Hanne gerne påtager sig ind imellem at klippe og feje i gården. - Der blev ligeledes efterspurgt en oprydning af cykler i kælderen. Disse vil igen blive mærket, og fjernet efter en given periode. Ved fjernelse sættes de ned i den anden ende af kælderen og efter ca. ½ år vil de blive bortskaffet helt. Man vil høre fra bestyrelsen. - Der blev klaget over at folk fra andre beboelser anvender flaskecontaineren ved ejendommen. Bestyrelsen vil med skiltning forsøge at forhindre dette. - Der konstateres dagligt hundeluftning i gården. Hundeluftning i gården frabedes! Skulle der ske et uheld på vej ud af gården SKAL hundeposer anvendes. - En beboer har bemærket, at der er ophængt et stort hvidt sejl på en altan mod Nygårdsvej. Det skal erindres, at det er vedtaget, at der kun må anvendes blåt stof, ligesom det skal indskærpes, at svalegange ikke må bruges til opmagasinering. - Henvendelse om ledige p-pladser kan rettes til administrator på mail: tmp@datea.dk. - P.g.a. ombygning af varmecentralen fra damp til vand, har der været nogle problemer med vandet den sidste uges tid. Problemet burde være overstået nu eller én af de nærmeste dage.

5 Side 5 af 5 - Der kører p.t. en sag om ansvarsplacering i forbindelse med den glatte belægning på svalegangene. Der er indkaldt til et møde i uge 15 med deltagelse af bl.a. DATEA, ingeniør, entreprenør og underentreprenør hvor man vil forsøge at placere ansvaret. Der vil komme meddelelse ud, når der er fundet en løsning på sagen. - En beboer spurgte til muligheden for selv at finansiere en udskiftning af skydedøre mod Nygårdsvej. Da ejendommens facade skal have et ensartet udseende, skal bestyrelsen forelægges og godkende et eventuelt projekt. - På et spørgsmål om man havde glemt problemet med glaspladen ved elevatortårne blev der svaret, at der arbejdes med sagen, som stadig står på mangelslisten. Da der ikke var mere til eventuelt, hævede formanden/dirigenten generalforsamlingen kl og takkede for god ro og orden. København den 23. marts 2011 Michael Bossen Møller (formand) Tove Møller Pedersen(dirigent)