A/B Kongelysvej 18-26

Transkript

1 År 2012, onsdag d. 14. marts, kl , afholdtes der ordinær generalforsamling i A/B Kongelysvej i mødelokalet Kongelysvej 24, kld., 2820 Gentofte. Der var følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskab med eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse samt beslutning om ændring af boligafgiften 5. Forslag fra bestyrelse og beboere 6. Valg af revisor 7. Valg af administrator 8. Valg af formand, bestyrelse og bestyrelsessuppleanter 9. Eventuelt

2 Ad 1. Valg af dirigent og referent Formand; Marianne Pretzsch, bød velkommen til aftenens generalforsamling, og foreslog advokat Thomas Damsholt valgt som dirigent og referent. Til stede på generalforsamlingen var endvidere administrator, Lars Yding Blomhoff fra DATEA. Thomas Damsholt blev valgt, og konstaterede, at 15 andelshavere var mødt personligt og 5 ved fuldmagter hvorefter det kunne konstateres, at 20 ud af i alt 21 andelshavere var mødt. Dirigenten konstaterede herefter, at generelforsamlingen var lovlig varslet og indkaldt. Ad 2. Bestyrelsens beretning Bestyrelsens beretning var sammen med indkaldelsen fremsendt i skriftlig form af formanden, som havde aflagt beretningen på bestyrelsens vegne. Nina Steffensen gjorde opmærksom på, at køkkenfaldstammer der er nævnt i beretningen, befinder sig i nr. 18, st.th. og 1.th. Efter en kort drøftelse, blev bestyrelsens beretning taget til efterretning. Ad 3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet Advokat Thomas Damsholt gennemgik regnskabet, som ikke gav anledning til bemærkninger, udover en bemærkning fra Nina Steffensen til regnskabet side 17, idet Nina oplyste, at der ved beregning af andelskronen skal bruges formuleringen andele i stedet for andelsindskud. Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt af generalforsamlingen ligesom andelskronen blev godkendt og således fastsat til kr ,46 mod sidste års fastsættelse af andelskronen kr ,97. Der er således tale om et meget svagt fald i forhold til sidste års regnskab. Godkendelse af regnskabet og godkendelse af andelskronen blev enstemmigt besluttet. Ad 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse samt beslutning om ændring af boligafgiften Bestyrelsen havde i budgettet lagt op til en 4 % stigning i boligafgiften regnet fra 1. juli Efter en kort drøftelse, blev budgettet enstemmigt vedtaget. Forsamlingen bemærkede, at der ikke budgetmæssigt var taget højde for, hvor vidt de senere på aftenen fremsatte forslag blev vedtaget. Hvis dette var tilfældet, ville dette reelt indebære en ændring af budgettets forudsætninger, jf. nedenfor under punkt 5. Drifts- og likviditetsbudgettet blev enstemmigt vedtaget. Ad 5. Forslag fra bestyrelse og beboere 2

3 A. Bestyrelsens forslag: 1) Opsætning af branddøre i opgangene 18, 22, 24 og 26 mellem kælder og opgang. Begrundelsen for forslaget fremgår af det omdelte materiale. Efter en drøftelse, gik man over til afstemning, hvorefter resultatet blev således: 1 andelshaver stemte imod, 3 andelshavere afgav ikke stemme, men resten stemte for en vedtagelse af forslaget. Forslaget var herefter vedtaget og bestyrelsen vil igangsætte arbejdet. 2) Flisebelægning med kanter i alle opgangskælderhalse. Efter en kort drøftelse, gik man over til afstemning og resultatet blev således: 2 stemmer imod, 1 andelshaver afgav ikke stemme og resten stemte for forslaget, som således var endeligt vedtaget. Bestyrelsen igangsætter arbejderne. 3) Fundering af ejendommen. Begrundelsen fremgår af det omdelte materiale, men generalforsamlingen var enige om, at man formentlig skal udsætte dette arbejde indtil man har et større overblik over de øvrige arbejder, som formentlig med fordel kan udføres samtidig med funderingsarbejderne. Endvidere er omfanget af funderingsarbejderne endnu uklart, men vil senere blive belyst af ingeniørfirmaet. I konsekvens heraf trak bestyrelsen forslaget tilbage. 4) Facadeisolering af vest gavlene. På samme måde, som med forslag 3 blev generalforsamlingen enige om, at man afventede med at tage stilling hertil og bestyrelsen trak herefter forslaget tilbage. 5) Nyt låsesystem til fællesdørene. Der udspandt sig en større diskussion herom og flere medlemmer var af den opfattelse at det gamle system måtte være tilstrækkeligt, selv om det nu bliver nemmere at kopiere nøglerne, da patentet på systemnøglerne udløber. Man gik herefter over til en afstemning, hvor resultatet blev følgende: 7 andelshavere stemte for forslaget og 8 andelshavere stemte imod forslaget, resten afgav ikke stemme. Forslaget var herefter forkastet. 6) Foreningens indkøb af rullestillads. Et brugt rullestillads koster ca. kr ,00 og efter en kort drøftelse, herunder i særdeleshed vedrørende udfordringerne i, at placere stilladset når det ikke anvendes, gik man over til afstemning. 8 andelshavere samt 3 fuldmagter stemt for forslaget, som således blev vedtaget med 11 stemmer. 3

4 7) Tilføjelse til husorden vedrørende cykler. Afstemningen drejede sig om følgende tilføjelse til husordens 12: For hver lejlighed er det gældende, at én cykel pr. beboer kan hensættes i fælles cykelkælder, øvrige cykler skal hensættes i eget kælderrum. Man gik herefter over til afstemning, hvorefter alle de tilstedeværende på nær én stemte for forslaget, der herefter blev vedtaget. 8) Nye opgangsdøre samt små vinduer ovenover disse: Det bemærkes, at det drejer om 5 opgange. Efter en større diskussion besluttede bestyrelsen sig for at trække forslaget tilbage, idet man formentlig vil genfremsætte forslaget, når det foreligger klart hvilken udformning og udseende døre og vinduer skal have, ligesom man muligt først vil fremsætte forslaget på et senere tidspunkt, når der alligevel skal udføres andre arbejder. B. Beboernes forslag: Linda havde på forhånd indsendt et forslag, som drejede sig om maling af fem opgange i hvilken forbindelse der var fremkommet et tilbud på kr ,00 inkl. moms for maling af 5 opgange, lofter, vægge og træværk. Hertil kommer montering af nye lamper, som der generelt er brug for i opgangene. Efter en større diskussion, valgte Linda selv at trække forslaget tilbage, idet man blev enige om at nedsætte et udvalg, der foreløbig består af Linda og Marianne. Dette udvalg skal diskutere mulige farvevalg og farvesammensætninger og generalforsamlingen blev endvidere enige om, at man vil forsøge at udføre dette arbejde i arbejdsweekender, når der er enighed om farve- og materialevalg. Vedrørende lamper, blev man enige om også her, at nedsætte et udvalg, som foreløbigt består af Linda og Marianne. C. Nina Steffensens forslag: Nina Steffensen havde til aftens generalforsamling fremlagt flere forslag. Det første af Ninas forslag, drejede sig om generalforsamlingens stillingstagen til selvadministration således, at man ikke længere benytter fremmed administrator. Da vedtægter blandt andet forbyder administratoren at have bopæl i ejendommen, valgte Nina selv at trække forslaget tilbage. Næste forslag fra Nina, drejede sig om andelsværdiberegningen af de enkelte andele, således, at der lægges op til en ændring af disse. Dette affødte en større diskussion på generalforsamlingen og Nina understregede, at en ændring af andelsværdierne ikke ville påvirke den boligydelse de enkelte andelshavere betaler pr. m2 idet forslaget ikke berørte denne del. Meningen med forslaget var således, at fordele værdiansættelsen af enkelte andelslejligheder pr. m2, på samme måde, som man gør det med boligydelsen. Efter en drøftelse af dette forhold, valgte Nina Steffensen selv, at trække forslaget tilbage. 4

5 Nina Steffensen havde fremsat et forslag mere, nemlig at antal andele for Kongelysvej 18, st.tv. nedsættes fra 7 til 6 andele, hvorefter antallet af andele samtidig forøges på Kongelysvej 22,st.mf. fra 3 andele til 3½ andele. Tilsvarende skulle andelene forøges for kongelysvej 22,1.mf. fra 3 andele til 3½ andele. Efter en længere tids diskussion gik man over til afstemning hvorefter 2 medlemmer stemte for, 4 medlemmer undlod at stemme, samt resten stemte imod. Forslaget blev herefter forkastet. Ad 6. Valg af revisor Revisor blev enstemmigt genvalgt. Ad 7. Valg af administrator Alle medlemmer på nær én stemte for genvalg af administrator. DATEA blev genvalgt, som administrator. Ad 8. Valg af formand, bestyrelse og bestyrelsessuppleanter Formand Marianne Pretzsch var på valg og tilbød at stille op. Marianne Pretzsch blev genvalgt med akklamation. Jan Ernbro og Henrik Overgaard var på valg som bestyrelsesmedlemmer og tilbød ligeledes at stille op. Jan og Henrik blev genvalgt med akklamation. Bedri Islami blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem, ligeledes med akklamation. De to bestyrelsessuppleanter Christian Borgquist og Peter Frejlev tilbød igen at stille op som suppleanter og blev genvalgt med akklamation. Ad 9 Eventuelt Man drøftede her andelsboligforeningens 40 års jubilæum og det blev i denne forbindelse drøftet, om man skulle afholde en fest. Der var bred tilslutning bag dette, hvorefter man vil forsøge, at arrangere festen til afholdelse omkring 1. september. Da der herefter ikke var yderligere til generalforsamlingen hævet dirigenten generalforsamlingen og takkede for en engageret indsats

6 Lyngby, 14. marts 2012 Som dirigent og referent: Thomas Damsholt Bestyrelsen: Marianne Pretzsch Henrik Overgaard Jan Ernbro _ Bedri Islami 6