Dagsorden. for BRUGERBESTYRELSEN FOR GLADSAXE SPORTSCENTER

Transkript

1 Dagsorden for BRUGERBESTYRELSEN FOR GLADSAXE SPORTSCENTER Torsdag den 03. juni 2004 kl i mødelokalet i administrationen, Gladsaxevej 200. Efter mødet serveres en let anretning i Restaurant Bolden. Såfremt man ikke deltager i spisningen bedes der givet besked til Gladsaxe Sportscenters administration telefon inden den Medlemmer Fra Børne- og Kulturforvaltningen Irene Sterlie kl. Svend Stilling kl. Karsten Elm-Heintz kl. Pia Bagger kl. Egil Larsen kl. Søren Bonde kl. Observatør Hans Vedel Hansen kl. F.I.G. v/ Arne Fogt kl. Peter Nielsen kl. Henrik Sørensen kl. Tilforordnede Khuram Malik kl. Orlov* Jens Chr. Olesen kl. Torben Villesen kl. * Tom Vang Knudsen kl. 24

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 14. MEDDELELSER. 15. NYT FRA KULTUR- FRITIDS- OG IDRÆTSUDVALGET. 16. ØKONOMIOVERSIGT ANSØGNING FRA GLADSAXE ISHOCKEY OM BENYTTELSE AF GLADSAXE SKØJTEHAL TIL AFHOLDELSE AF STÆVNER I SÆSONEN ANSØGNING FRA GLADSAXE SKØJTELØBER-FORENING OM BENYTTEL- SE AF GLADSAXE SKØJTEHAL TIL AFHOLDELSE AF STÆVNER I SÆSO- NEN EVALUERING AF FORSØG MED FYSIOTERAPI I GLADSAXE SPORTSCEN- TER. 20. REKLAMESKILTE I GLADSAXE BADMINTONHAL, HAL 1 OG HAL ANSØGNING FRA GLADSAXE SOFTBALL KLUB OM AFHOLDELSE AF JUNIOR DM STÆVNE DEN SPØRGSMÅL OG BEMÆRKNINGER FRA BRUGERBESTYRELSEN. 25

3 14 MEDDELELSER. a) Orientering om brugermøder på Gladsaxe Svømmehal og Gladsaxe Sportshal, hal 1 og hal 2. Referater vedlægges. b) Orientering om overtagelse af parkeringspladser også den gartneriske vedligeholdelse. c) Evaluering af morgensvømning og morgenskøjteløb. d) Orientering om opsætning af hjertestarter i Gladsaxe Stadion søndag den e) Orientering om status på ombygning af badefaciliteterne i Gladsaxe Svømmehal. f) Orientering om udskiftning af maskiner og bowlingbaner i Gladsaxe Bowlinghal. g) Orientering om etablering af boldbur på asfaltbane ved grusbanerne på Gladsaxe Stadion. h) Orientering om henvendelse fra Gladsaxe Søborg Badmintonklub om gulvet i Gladsaxe Badmintonhal, hal 2. i) Orientering fra Gladsaxe Bokseklub om modernisering af klublokalet. j) Orientering om Gladsaxe Softball Klubs skolestævne den k) Orientering om stisystem i Gladsaxe Sportscenter ifølge lokalplan 117. l) Orientering om at Gladsaxe Sportscenter er indstillet til modtagelse af Den Grønne Nøgle. m) Orientering om Gladsaxe-Hero Boldklub s fodboldskole i uge 28, n) Orientering om Gladsaxe Petanque Klubs forespørgsel om udvidelse af petanquebanerne. o) Orientering om sikkerhedsafstand i forbindelse med bueskydning. 26

4 p) Orientering om at forbud mod brug af mobiltelefon i omklædningsrum/badefaciliteter indsættes i husordenen. 15 NYT FRA KULTUR- FRITIDS- OG IDRÆTSUDVALGET. 16 ØKONOMIOVERSIGT Økonomioversigt for perioden ANSØGNING FRA GLADSAXE ISHOCKEY OM BENYTTELSE AF GLADSAXE SKØJTEHAL TIL AFHOLDELSE AF STÆVNER I SÆSONEN Gladsaxe Ishockey har søgt om at benytte Gladsaxe Skøjtehal til afvikling af følgende stævner i sæsonen : Bears Cup for juniorer år fra Danmark, Norge og Sverige fredag den kl lørdag den kl søndag den kl Det vil medføre, at det offentlige løb skal aflyses fredag i tidsrummet og søndag i tidsrummet Det kan til gengæld flyttes til søndag kl Personale omkostningerne er kr. Oldboys stævne: lørdag den søndag den

5 Stævnedatoen ligger uden for brugerbestyrelsens godkendte issæson. Planerne for skøjtehallens fremtid er pt. ikke besluttet. at Gladsaxe Ishockey kan benytte Gladsaxe Skøjtehal til afholdelse af Bears Cup fra fredag den kl til søndag den kl , at det offentlige løb fredag den aflyses, at det offentlige løb søndag den flyttes fra kl til kl og at behandling af ansøgning om Oldboys stævne den april 2005 udsættes til bestyrelsens næste møde. Sagen afgøres af brugerbestyrelsen. 18 ANSØGNING FRA GLADSAXE SKØJTELØBER-FORENING OM BENYTTELSE AF GLADSAXE SKØJTEHAL TIL AFHOLDELSE AF STÆVNER I SÆSONEN Gladsaxe Skøjteløber-Forening har søgt om at benytte Gladsaxe Skøjtehal til afvikling af følgende stævner i sæsonen : Iskrystal minibegynder konkurrence og mærketest. lørdag den kl Showkonkurrence som afholdes for 5 gang. lørdag den kl søndag den kl Stævnedatoen for Showkonkurrence ligger uden for brugerbestyrelsens godkendte issæson. Planerne for skøjtehallens fremtid er pt. ikke besluttet. at Gladsaxe Skøjteløber-Forening kan afholde Iskrystal minibegynder konkurrence og mærketest. lørdag den kl

6 at behandling af ansøgning om Showkonkurrence april 2005 udsættes til bestyrelsens næste møde. Sagen afgøres af brugerbestyrelsen. 19. EVALUERING AF FORSØG MED TILBUD OM FYSIOTERAPI I GLADSAXE SPORTSCENTER. Brugerbestyrelsen behandlede sag om forsøg med etablering af tilbud om fysioterapi. Kultur- Fritids- og Idrætsudvalget tiltrådte brugerbestyrelsens anbefaling. Forsøget startede i april 2003 efter opslag efter interesserede udbydere af fysioterapi. Der blev indgået aftale med 2 fysioterapeuter. Opstarten gik ikke optimalt, da det viste sig ikke at være en god placering, der var fundet frem til. Det var derfor nødvendigt, at flytte rundt på behandlingsstedet. Siden er det gået fint, og det har tillige været muligt, efter ønske fra fysioterapeuterne også at give mulighed for behandlinger i varmtvandsbassinet. Gladsaxe Svømmehal har stået for salg og booking, og tilbuddet har været et godt aktiv for Gladsaxe Sportscenter. Der har i det forløbne år været udført 346 behandlinger i perioden , samt solgt 25 klippekort a 10 behandlinger i varmtvandsbassinet. Det påviser, at der er et behov, som kan imødekommes via aftale med en privat leverandør. Under ombygningen af omklædnings- og badefaciliteterne i Gladsaxe Svømmehal har der ligesom i svømmehallen været en meget lav indtægt. Det foreslås, at der indgås permanent aftale om et tilbud om fysioterapi med uændrede lejebetingelser samt et gensidigt opsigelsesvarsel på 3 måneder. at tilbud om fysioterapi i Gladsaxe Sportscenter gøres permanent med uændrede lejebetingelser samt et gensidigt opsigelsesvarsel på 3 måneder. Sagen skal til Kultur- Fritids- og Idrætsudvalget. 29

7 20 REKLAMESKILTE I GLADSAXE BADMINTONHAL, HAL 1 OG HAL 2 Kultur- Fritids- og Idrætsudvalget besluttede at give dispensation fra reklameaftalen til opsætning af faste reklamer i Gladsaxe Badmintonhal frem til juni Herefter skal det vurderes, om der skal gives en generel tilladelse til opsætning af faste reklamer i Gladsaxe Badmintonhal. Der er ophængt 4 reklameskilte i hal 1 og 3 reklameskilteskilte i hal 2 efter de angivne retningslinier. Skiltene har ikke givet anledning til nogle problemer, og reklameafgiften er betalt efter reglerne. Hvis der fremover skal opsættes reklameskilte i Gladsaxe Badmintonhal, skal reklameaftales ændres. at reklameaftalen ændres, så der fremover efter anvisning kan opsættes 4 reklameskilte i Gladsaxe Badmintonhal 1 og 2 og at reklameafgiften følger reklameaftalens afgifter. Sagen skal til Kultur- Fritids- og Idrætsudvalget. 21. ANSØGNING FRA GLADSAXE SOFTBALL KLUB OM AF- HOLDELSE AF JUNIOR DM STÆVNE DEN Gladsaxe Softball klub har den søgt om at benytte baner på Gladsaxe Stadion til afholdelse af Junior DM i softball Lørdag den Søndag den Gladsaxe Softball Klub deltager selv med et juniorhold og er teknisk arrangør af juniordanmarksmesterskabet. Gladsaxe Softball Klub har søgt om opvisningsbanen og de 2 grusbaner eller om banerne

8 Turneringsplanen for Sjællandsserien har planlagt hjemmekamp for Gladsaxe-Hero Boldklub den kl Da turneringsplanerne for 1. division endnu ikke er færdig, er det ikke muligt på nuværende tidspunkt at give tilladelse til at f.eks. finalen i junior DM afvikles på opvisningsbanen. Hvis finalen kan indrettes efter en evt. hjemmekamp i 1. division for AB, kan opvisningsbanen benyttes. Alternativt må de øvrige græs- og grusbaner benyttes, da fodbold som aktivitet har 1. prioritet på opvisningsbanen. at Gladsaxe Softball Klub for tilladelse til afviklingen af Junior DM den og at brug af baner vurderes, når turneringsplanen for 1. division i fodbold er fastlagt. Sagen afgøres af brugerbestyrelsen. 22 SPØRGSMÅL OG BEMÆRKNINGER FRA BRUGERBESTYRELSEN. 31