Referat. Ansvarlig og deadline

Transkript

1 Deltagere:,, Miriam, Heike, Marina, Susanne, Henrik C. Afbud: Referent: Henrik A. Catharina, Emne 1. Godkendelse af Dagsordenen godkendes dagsorden 2. fra sidste møde et fra sidste møde er godkendt. 3. Udviklingsplan uddeler et skema, der opsummerer det kommende års udviklingsopgaver jf. generalforsamlingen, og der gives et bud på, hvornår opgaverne forventes udført, og hvem de ansvarlige for opgaverne er. Åben Skole er pt. det eneste projekt uden bemanding, hvilket er kritisk. Åben Skole tages derfor op som et særskilt punkt. Ansvarlig og deadline 4. Nyt fra forretningsudvalget Herefter blev der fokuseret på klubbens tre søjler (Børn & Unge, Talent & Elite og Sportsfægtere) og på Klubben (som den samlende helhed). Et skema viser et forslag til, hvilke projekter, der ligger hvor. Enkelte projekter blev flyttet fra klubben til udvalgene. Klubmesterskab og Weekendtræninger til Sportsfægterudvalget. Kontoplan og Billigere revision til Forretningsudvalget. Herefter blev projekterne bemandet. Miriam og kigger på værdisættet. Miriam og Susanne starter Kommunikation op., Heike og Marina kigger på Oprydning og vicevært ( kigger på behovsanalyse og løsningsforslag, Heike og Marina på oprydning). Interessentanalyse er en fælles bestyrelsesopgave. Frivillighedsprojektet forankres hos ressourcepersonen Steffen. Forretningsudvalget har holdt en møde med fokus på økonomien i andet halvår 2016 og hele Miriam fortæller om planerne for bemanding for de kommende sæsoner og redegør for lønudgifterne. Bestyrelsen giver grønt lys til forretningsudvalgets forslag, som udvalget herefter vil gå i gang med at sætte i værk. Det er under planlægning, at Sylvain kan stå for en sabeltræning efter sommerlejren. er ansvarlig for aftalen samt koordinering med sabelfægterne v. Karen og Theis, som bl.a. har behov for klarere rammer for opdaterer skemaerne og genudsender dem Miriam og kigger på værdisættet i september. laver behovsanalyse hen over sommeren Miriam skal opbygge økonomiskema for 2. halvår 2016 Side 1 af 5

2 sabeltræningerne med hensyn til økonomi og hvem, der er ansvarlig for hvad. Der skal også tages kontakt til broderen til læreren fra den internationale skole (italiensk sabellandsholdfægter). Det oplyses desuden, at der er bestilt nyt udstyr jf. beslutningen ved generalforsamlingen. 5. Åben Skole Åben Skole projektet er Trekantens satsning i forhold til den nye folkeskolereform. orienterer om projektet indtil nu. Tre skoler har meddelt, at de er interesseret i at fortsætte i den kommende sæson men sæsons projektleder Louise ikke kan fortsætte projektet, hvilket er kritisk. Projektet skal derfor have en ny ansvarlig. Der brainstormes på, hvordan opgaven kan løftes, og hvilke personer, der evt. kunne være den nye ansvarlige. Der er behov for at opgaven beskrives nærmere, før en ny kan overtage den. Det er kritisk, at projektet ikke er bemandet, så dette skal have stort fokus i bestyrelsen. 6. Klubhusudvidelse og Jesper har aftalt møde med en ingeniør, der kan projektlede byggeriet, og de er i gang med at lave en risikoanalyse. Der er også aftalt et næste møde med Københavns Kommune. I anden forbindelse er der også rettet en forespørgsel på en arealreservation til evt. fremtidig udvidelse af fægtesalen. Bestyrelsen giver følgende input: Det er vigtigt, at en arkitekt tegner et skitseforslag til byggeriet, så det får den fornødne arkitektoniske kvalitet. kan anbefale en freelancearkitekt. s nuværende ideforslag skal med i processen. En grundig behovsanalyse er essentiel. Der skal lægges et grundigt byggebudget, hvor alle poster en med. Byggebudgettet er grundlaget for, at bestyrelsen kan tage den endelige beslutning om godkendelse af byggeriet. Det skal i den forbindelse besluttes, om og i så fald hvor meget om egenkapital evt. må benyttes til finansiering af projektet. og Forretningsudvalg skal kontakte mulige kandidater Miriam skal kontakte Louise og lave beskrivelsen af opgaven Susanne skal høre Malte, om han ser nogen potentielle ansvarlige skal sende det nuværende ideforslag til skal give en opdatering på projektet ved næste møde Side 2 af 5

3 7. Post ind/ud MUS samtaler med trænere MUS samtaler er gennemført med Gina, Marcus, Kim, Malte og Natalia. Udestående MUS samtaler gennemføres i juni. Nye kontrakter er under udarbejdelse. og MUS samtale med sportschef MUS samtale og forhandlinger om ny kontrakt er i gang. Klublogo Logoet bliver opdateret i forbindelse med, at vi skal have nyt skilt på døren. Der bliver også lavet nyt flag og klubmærke til tøjet. Ligeledes kommer der mærker på alle klubmasker. Kulturhus Østerbro Der er truffet aftale om, at vi kan bruge hallen til DM. Gardiner Der er bestilt rullegardiner til fægtesalen, så blænding i fremtiden undgås. Sommerlejr Der er pt. 60 tilmeldte, og det forventes at mange udenlandske fægtere vil blive tilmeldt i de kommende uger. Gina deltager som træner på hele lejren. Genoptryk af flyers Catharina vil opdatere flyers og uddele dem + en indmeldelsesblanket ved fremtidige arrangementer og events. Bestyrelsen kommer med nyt idéer: Kan tegningen fra den nye T shirt bruges til noget? Kunne vi lave reklame via GoCards? Ideerne er hermed givet videre. Heike kontakter Ryparkens Idrætsanlæg 8. Eventuelt og næste møde Hjertestarter Klubbens hjertestarter er løbet tør for strøm og der skal nye pads til. Batteriet, som koster kr., skal udskiftes hvert fjerde år. Det besluttes at kontakte Ryparkens Idrætsanlæg for at høre, om de alternativt vil opsætte en i håndboldhallen, ligesom der er i badmintonhallen. Vil de ikke det, køber vi pads og batterier. Næste møde: Er onsdag d. 24. august, kl Kommende møder: Træner & bestyrelsesdag, september (dato ej fastlagt) Side 3 af 5

4 Søndag d. 2. oktober kl , Strategidag Onsdag d. 23. november kl Emner til kommende møder: Fortsættelse og bemanding af projekt Åben Skole Interessentanalyse Klubhusudvidelse Kommunikation Frivillighed Strategi i forhold til DFF Udviklingsplanen, inkl. de fire delstrategier Budget 2016 og kvartalsregnskab Med venlig hilsen Jensen (referent) Til opfølgning: Emne Sportsfægterstrategi Ny kontoplan Uafsluttede og on going Der skal iværksættes et samarbejde mellem Sportsfægterudvalget og B&U udvalget med henblik på fastlæggelse af en sportsfægterstrategi, der dækker begge aldersgrupper. Der er behov for en kontoplan, der matcher Trekantens nuværende behov. Ansvarlig og deadline og Catharina Miriam Interessentanalyse Arbejdet med interessentanalysen skal fortsættes. Miriam og alle skal give input! Strategierne skal uploades De fire strategier for Klubben, B&U, Talent/Elite og Sportsfægtere skal uploades på hjemmesiden og på klubvæggen. samler de fire strategier, og sender dem til. får det på hjemmesiden. Opsamling fra strategidagen Støtten til talent/eliteudvalget skal have eget navn og post i kontoplanen. Der afsættes kr. til indkøb af videoanalyseudstyr. Der skal laves en skitse til, hvordan hvert rum i Trekanten kan optimeres ved ombygning. Det skal om muligt afklares, hvordan sportscheffunktionen kan fortsættes efter første halvår Side 4 af 5

5 Videoanalyseudstyr Trekanten ønsker at indkøbe fastmonteret udstyr til videoanalyse videoanalyse til gavn for alle klubbens medlemmer. Procedure vedr. Trekanten ønsker at have en fast procedure for Miriam trænerdeltagelse til EM/VM trænerdeltagelse på alle våben i disse stævner. Miriam laver et udkast til en formulering om dette. Udvidelse af klubhus Den videre proces skal fastlægges og sættes i værk og Jesper Brandt Pleje af politiske interessenter Det besluttes at holde en event, hvor de politiske kontakter inviteres til at prøve fægtning og få nærmere indsigt i klubbens dagligdag og fysiske faciliteter. og Susanne Side 5 af 5