i-stat VEJLEDNING I OPDATERING AF SOFTWARE I i-stat 1 HÅNDHOLDTE INSTRUMENT Hvorfor skal softwaren i i-stat s håndholdte instrumenter opdateres?

Transkript

1 i-stat TEKNISK SKRIVELSE VEJLEDNING I OPDATERING AF SOFTWARE I i-stat 1 HÅNDHOLDTE INSTRUMENT Oversigt Denne tekniske skrivelse er beregnet til at vejlede dig igennem opdatering af softwaren i i-stat 1 håndholdte instrumentet/ instrumenterne Denne proces burde tage mindre end 10 minutter for det første håndholdte instrument og mindre for yderlige håndholdte instrumenter. Hvorfor skal softwaren i i-stat s håndholdte instrumenter opdateres? i-stat 1-systemet er designet til at eliminere brugerindflydelse på leverede resultater. På grund af i-stats fortsatte forbedringer af fremstillingsprocessen, er det nødvendigt fra tid til anden at opdatere standardiseringsværdier for at opretholde langsigtet kontinuitet. Disse opdateringer svarer til den manuelle justering af kalibreringen på en traditionel analysator. Denne nye CLEW-software - der leveres to gange om året på en cd-rom - retablerer standardiseringen og inkluderer forbedringer af det interne kvalitetsmonitoreringssystem. Ny JAMS-programsoftware gør det muligt for i-stat 1 håndholdte instrument at genkende alle nyligt lancerede kassettetyper og derved udføre alle nyligt lancerede funktioner. JammLite procesoversigt Hvad enten der opdateres et, to eller mange i-stat 1 håndholdte instrumenter, skal JammLite-proceduren anvendes til opdatering af det første i-stat 1 håndholdte instrument. Denne proces er beskrevet i diagrammet nedenfor. Abbott Point of Care Inc. - Abbott Park, IL 60064, USA Art: E Rev. Date 24-Mar-14

2 Valgfri trin Så snart det første i-stat 1 håndholdte instrument er blevet opdateret ved hjælp af JammLite, kan yderligere i-stat 1 håndholdte instrumenter opdateres på samme måde eller ved at bruge håndholdt-til-håndholdt-metoden. Hvis der bruges en Central Data Station (CDS), skal den nye software desuden tilføjes CDS Customization Workspace Valg af den bedste opdateringsmetode til i-stat 1 håndholdte instrument JammLite Opdater altid det første i-stat 1 håndholdte instrument ved hjælp af JammLite-metoden. Det er bedst at opdatere alle håndholdte instrumenter via JammLite, hvis de er let tilgængelige og i nærheden af den pc, som du ønsker at bruge til at køre JammLite på. Håndholdt-til-håndholdt Håndholdt-til-håndholdt-metoden er et godt valg, når det første håndholde instrument er blevet opdateret via JammLite og andre håndholdte instrumenter, der skal opdateres, ikke befinder sig i nærheden af den pc, der er blevet brugt til at køre JammLite på. CDS Brugere af en i-stat Central Data Station, der ønsker at opdatere i-stat 1 håndholdte instrumenter via datastyringssoftware, bedes se Netværksfunktioner for opdateringen af i-stat 1 håndholdte instrumenter (i-stat Teknisk skrivelse XX). Anvisninger til brugen af denne tekniske skrivelse Afsnit med farvekoder Denne skrivelse indeholder afsnit med farvekoder, så det er lettere at genkende de trin, der er forbiudet med de forskellige metoder til opdatering af i-stat 1 håndholdte instrumenter og opdatering af Central Data Station Customization Workspace. Nummererede trin med farvekoder Som nævnt ovenfor, findes der flere muligheder til opdatering af i-stat 1 håndholdte instrumenter. De nummererede trin med farvekoder fører brugeren igennem en valgt opdateringsproces og giver vejledning inden for skrivelsen, hvis brugeren skulle opleve tekniske problemer eller skal gentage et trin. betyder for eksempel afsnit 2 (håndholdttil-håndholdt-opdatering). Fejlfindingstips Hvor det er nødvendigt, findes der i hele den tekniske skrivelse fejlfindingstips. Disse tips er markeret med ikonet og vises til højre på siden. Art: E Rev. Date 24-Mar-14 2

3 1. Update with JammLite Utility 2. Update with the Handheld-to-Handheld Process 3. Update Central Data Station Customization Workspace Følg disse trin for at bruge JammLite til opdateringen Samling af udstyr til JammLite 1.1 i-stat 1 JammLite Utility Kontrollér, at det nødvendige udstyr er tilgængeligt, før processen sættes i gang. Når der anvendes en DS-300 eller DRS-300, kræves en computer med en traditional seriel 9-pinport. Hvis computeren mangler en sådan, følges den interne tekniske support-procedure (dvs., kontakt it-afdelingen eller den person på dit kontor, der er ansvarlig for computer-supporten). Oplys, at i-stat 1 softwareopdateringsprocessen kræver: Computer med: Windows 2000, Windows XP eller Windows 7 En 9-pin seriel port eller USB-port (hvis der bruges en DRC-300) Et cd-rom-drev i-stat systemudstyr: (1) Seriel Downloader/Recharger (DRS-300) eller DRC-300 eller (2) Seriel downloader (DS-300) (3) Strømkabel til downloader (4) i-stat 1 håndholdt (5) 9-pin nul-modem serielt kabel, der følger med DS-300 eller DRS-300-downloader (6) USB-kabel, der følger med DRC-300 (7) Den nyeste i-stat software- og dokumentations-cd (8) Elektronisk simulator (1) (2) en 9-pin seriel port et cd-rom-drev Behov for teknisk support? Ring til supportservicerepræsentanten. (4) (3) ELLER (6) (5) (7) (8) IVD CD-ROM JAMSXXX, JAMSXXX, HPCAXXX CLEWS: XXX, XXX 24 June 2009 Art: E Rev. Date 24-Mar-14 3

4 1.2 Kontrollér, at der er strøm nok i batteriet til det håndholdte i-stat 1 instrument (7,5 volt eller mere). For at gøre det, skal du Trykke på On/Off ( ) -tasten Trykke på MENU-tasten Trykke på 1 for Analyzer Status Bekræft batterispændingen Hvis du har genopladelige batterier, oplades dit håndholdte instrument, indtil det er på mindst 7,5 volt. Hvis du har engangsbatterier, udskiftes de med nye. Genopladelige batterier Engangsbatterier Tilslutning/opsætning af udstyret i-stat 1 JammLite Utility 1.3 Hvis der anvendes Serial Downloader eller Serial Downloader/Recharger, skal i-stat 1 Serial Downloader sluttes til den serielle port med 9 ben på bagsiden af computeren med nulmodemkablet med 9 ben som illustreret. Hvis der anvendes en DRC-300, sluttes DRC-300 til USB-porten på bagsiden af computeren med USB-kablet, som vist. Bemærk: Disse anvisninger går ud fra, at DRC-300 allerede er installeret pr. art : i-stat 1 downloader/recharger (modelnummer DRC-300) for seriel kommunikation. Art: E Rev. Date 24-Mar-14 4

5 1.4 Sæt strømkablet i: i-stat 1 seriel downloader eller serial downloader/ recharger og en vægkontakt eller strømskinne Hvis den serielle downloader er strømførende, lyser et grønt lys op. Hvis den serielle downloader/ recharger eller DRC-300 er strømførende, vil der ikke ske ændringer. Indlæser JAMS/CLEW i-stat 1 JammLite Utility 1.5 Luk alle åbne programmer på computeren, inkl. i-stat Central Data Station (hvis relevant). 1.6 Kontrollér, at JAMS-programmet og CLEW svarer til produktopdateringen, før software- og dokumentations-cd en sættes i. 1.7 Sæt software- og dokumentations-cd en i cd-rom-drevet. Art: E Rev. Date 24-Mar-14 5

6 1.8 Vent 30 sekunder, og luk så alle de vinduer, der vises. 1.9 Sådan åbnes software- og dokumentations-cd-rommen: Dobbeltklik på følgende ikon: Dobbeltklik på cd-rom-drevet CD-ROM Der vises følgende vindue 1.10 Brugere af Central Data Station (CDS) skal gennemføre dette yderligere trin, før de fortsætter. Alle andre brugere bør gå direkte til trin Dobbeltklik på Dobbeltklik på Dobbeltklik på TRANSFER.BAT TRANSFER.BAT Et andet vindue vises derefter kort og lukkes igen. Gå tilbage til cd-rommens hovedside, og gå til trin Art: E Rev. Date 24-Mar-14 6

7 1.11 Sådan åbnes JAMMLITE: Dobbeltklik på Dobbeltklik på Dobbeltklik på Hvis JammLite-programmet ikke starter, eller hvis der vises en fejlmeddelelse, skal du kontakte APOC teknisk support og fortælle, at du ikke kan udføre trin 1.11 i dette dokument. Opdatering af i-stat 1 håndholdt instrument i-stat 1 JammLite Utility 1.12 I JammLite skal du vælge i-stat 300 Analyzer fra ínstrumentrullemenuen. JammLite 4.3 Instrument I-STAT 200 Analyzer Port I-STAT 200 Analyzer I-STAT 300 Analyzer COM1 Blood Analysis Module IP Address Update X Application JAMSXXXX.BIN CLEW AXX.CLW Exit Art: E Rev. Date 24-Mar-14 7

8 1.13 Som standard vælges automatisk den COM-port med det laveste nummer. Hvis downloaderen er tilsluttet en anden COM-port, ændres valget nu til denne COM-port. JammLite 4.3 Instrument I-STAT 300 Analyzer Port COM1 IP Address Update X Hvis der ikke vises nogen porte, lukkes alle åbne programmer, inkl. JammLite, og JammLite genstartes. Hvis JammLite stadig ikke viser tilgængelige COM-porte, skal du ringe til support-servicesteknikeren. Application JAMSXXXX.BIN CLEW AXX.CLW Exit 1.14 Kontrollér, at værdierne i listerne Application og CLEW passer til dem, der er angivet i produktopdateringen. Hvis der opstår den fejl, tjekkes den serielle forbindelse mellem downloaderen og pc en samt downloaderens strømforbindelse. Klik på knappen Update. JammLite 4.3 Instrument I-STAT 300 Analyzer Port COM1 IP Address Update X Hvis de er tilsluttet korrekt, vælges en anden COM-port (dog ikke TCP/IP) fra rullemenuen, og der klikkes på Update. Hvis fejlen ikke kan rettes, selv om alle COM-porte, der er oplistet i JammLite, er blevet afprøvet, kontrolleres downloaderens serienummer, og supportservicerepræsentanten kaldes. Application JAMSXXXX.BIN CLEW Exit AXX.CLW Bemærk: Program- og CLEW-numre er kun eksempler. Numrene er blevet udskiftet med x i eksemplet ovenfor og ændres ved hver software-opdatering. Art: E Rev. Date 24-Mar-14 8

9 1.15 Følg anvisningerne på skærmen. 1) If an analyzer is already in the Downloader remove it. 2) Ensure the analyzer to be updated is off. 3) Place the analyzer in the Downloader.* Cancel * Hvis den serielle downloader/recharger anvendes, lyses et blåt lys, når det håndholdte instrument er placeret korrekt inde i den. Hvis den serielle downloader anvendes, lyses et rødt lys, når det håndholdte instrument er placeret korrekt inde i den Når opdateringen er i gang, vises følgende skærm: Hvis du ikke ser den skærm, der vises til venstre The application update is in progress. Please do not remove the analyzer from the Downloader. Cancel bekræft da fejlmeddelelsen/- meddelelserne, og klik på OK. Gå tilbage til trin 1.14 Programming application block 108/2055 Der strømmer ettere og nullere over skærmen på det modtagende håndholdte instrument, der angiver, at det modtager softwaren. Det håndholdte instrument må ikke flyttes, før afslutningsskærmen vises. The application update was successful. The CLEW update was successful. Close Art: E Rev. Date 24-Mar-14 9

10 Kontrol af software-opdateringen i-stat 1 JammLite Utility 1.17 Kør den elektroniske simulator i det håndholdte instrument. Når simulatoren er afsluttet, vises PASS. Hvis PASS ikke vises, køres den elektroniske simulator igen. Hvis det gentagne elektroniske simulatorforsøg mislykkes, kontakt da supportservicerepræsentanten. Flere oplysninger om, hvordan man kører den elektroniske simulator fås i: afsnit 14 af i-stat 1-systemmanualen eller afsnittet om introduktion og opstart af i-statsystemmanualen for test, der gives afkald på Tillykke! Opdateringen af det første i-stat 1 håndholdte instrument er afsluttet. Se valgmulighederne nedenfor for yderligere anvisninger. Hvis der ikke er andre håndholdte instrumenter, der skal opdateres, er processen afsluttet: Klik på X tasten øverst til højre på software-skærmbilledet. Luk alle andre åbne vinduer. Bekræft alle meddelelser Hvis der findes flere håndholdte instrumenter, der skal opdateres vha. JammLite: Klik på Close Klik på Update Gentag trinnene 1.14 til 1.17 Hvis der findes flere håndholdte instrumenter, der skal opdateres vha. håndhold-tilhåndholdt-processen: 2. Gå til side 11 Hvis din institution bruger Central Data Station: Du skal gå til 3. side 16 Art: E Rev. Date 24-Mar-14 10

11 Efter opdateringen af det første i-stat 1 håndholdt instrument følges disse trin for at opdatere yderligere håndholdte instrumenter med håndholdt-til-håndholdt-processen Samling af alt udstyr Håndholdt-til-håndholdt 2.1 Kontroller, at det nødvendige udstyr er tilgængeligt, før processen sættes i gang: et for nylig opdateret i-stat 1 håndholdt instrument (i dette afsnit betegnet som afsender-håndhold) med en spænding på 7,5 volt eller mere* det håndholdte instrument, der skal opdateres (i dette afsnit betegnet som modtager-håndholdt) med en spænding på 7,5 volt eller mere* elektronisk simulator * Oplysninger om, hvordan man kontrollerer batterispændingen, findes på side 4, trin 1.2 Art: E Rev. Date 24-Mar-14 11

12 Tilslutning/opsætning af udstyret Håndholdt-til-håndholdt 2.2 Kontrollér, at skærmen på det modtagende håndholdte instrumente er slukket. 2.3 Placér det afsendende og det modtagende håndholdte instrument på en plan overflade, så de infrarøde vinduer ligger over for hinanden i ca. 30 cm afstand. 1 Det modtagende håndholdte instrument Det sendende håndholdte instrument 2.4 Tænd for det sendende håndholdte instrument, tryk på MENU, og vælg 7-Utility. 2.5 Tryk på ENT, hvis der anmodes om en adgangskode, og fortsæt. Bemærk: Abbott Point of Care Inc. anbefaler, at standardadgangskoden udskiftes. Hvis der ikke indtastes en korrekt adgangskode, vises Utility-menuen ikke. Kontroller indtastningen for fejl, og prøv igen. Hvis det stadig væk ikke virker, tilkald da supportservicerepræsentanten, og angiv: om en håndholdt-til-håndholdtopdatering er blevet forsøgt om adgangskoden for Utilitymenuen er kendt Hvis det ikke virker, er der behov for en adgangskode. Indtast institutionens adgangskode, og klik på ENT. Art: E Rev. Date 24-Mar-14 12

13 Opdatering af i-stat 1 håndholdt instrument Håndholdt-til-håndholdt I Utility-menuen skal du: Trykke på 1-SEND SOFTWARE Trykke på 1-JAMSXXX/AXX Bemærk: Numrene er blevet udskiftet med x i eksemplet ovenfor og ændres ved hver software-opdatering. Kontrollér, at skærmen på det modtagende håndholdte instrument er slukket. Når det sendende håndholdte instrument viser WAITING TO SEND: Sørg for, at de infraføde vinduer forbliver på linje Flyt det modtagende håndholdte instrument hen imod det sendende håndholdte instrument uden at løfte dem fra den plane overflade, indtil det sendende håndholdte instrument viser SENDING Det sendende håndholdte instrument Det modtagende håndholdte instrument Art: E Rev. Date 24-Mar-14 13

14 2.8 Når opdateringen er i gang, vises det sendende håndholdte instrument SENDING sammen med en bjælke, der viser, at softwaren sendes. Der strømmer ettere og nullere over skærmen på det modtagende håndholdte instrument, der angiver, at det modtager softwaren. De håndholdte instrumenter må ikke flyttes, indtil det sendende håndholdte instrument går tilbage til Utility-menuen og viser Last Send Successful. Opdateringen er nu afsluttet. Art: E Rev. Date 24-Mar-14 14

15 Kontrol af software-opdateringen Håndholdt-til-håndholdt 2.9 Kør den elektroniske simulator i det nyligt opdaterede håndholdte instrument. Når simulatoren er afsluttet, vises PASS. Hvis PASS ikke vises, køres den elektroniske simulator igen. Hvis det gentagne elektroniske simulatorforsøg mislykkes, kontakt da supportservicerepræsentanten. Flere oplysninger om, hvordan man kører den elektroniske simulator fås i: Afsnit 14 af i-stat 1-systemmanualen eller Afsnittet om introduktion og opstart af i-statsystemmanualen for test, der gives afkald på Tillykke! Opdateringen af et yderligere i-stat 1 håndholdt instrument er afsluttet. Hvis der er andre i-stat 1 håndholdte instrumenter, der skal opdateres, gentages trinnen til Hvis der ikke er andre håndholdte instrumenter, der skal opdateres, er processen afsluttet. Art: E Rev. Date 24-Mar-14 15

16 3. Følg disse trin til at opdatere Central Data Station Customization Workspace med Central Data Station er en valgfri software-komponent, der bruges til at indsamle data fra i-stat håndholdte instrumenter med. Sådan bestemmes CDS-opdateringsstien JAMS/CLEW i Central Data Station 3.1 Vælg den korrekte CDS-opdateringssti, før processen startes: Prøver du at opdatere CDS på den pc, der blev brugt til at opdatere i-stat 1 håndholdte instrumenter med Jammlite med? Hvis Yes, fortsæt da til trin 3.2 Hvis No (CDS er IKKE installeret på den pc, der blev brugt med JammLite), gå til side 20. Kontakt den lokale supportservicerepræsentant, hvis du har en anden version af CDS end version 5. Tilslutning/opsætning af udstyret JAMS/CLEW i Central Data Station 3.2 Start CDS-programmet, og vælg: Main Open Administration Function Customization Main System Tools Window Help Open Monitor Open Administration Function Open Data Viewer Open Report Close Exit Alt+x Instrument/Location Operator Database Maintenance Inventory Customization User Administration Art: E Rev. Date 24-Mar-14 16

17 3.3 Indtast istat som Customization Paaword, og klik på OK. Bemærk: Abbott Point of Care Inc. anbefaler, at standardadgangskoden udskiftes. Password A password is needed to access this workspace. X Hvis du ikke kan åbne CDS Customization, bedes du kontakte supporten og oplyse, at din adgangskode til CDS Customization Password er ukendt. Password: OK Cancel 3.4 I kolonnen Default customization profile: dobbeltklikkes på i-stat Analyzer CLEW:. Default customization profile: Hvis den nyeste CLEW-version ikke er tilgængelig, prøv at geninstallere CLEW ved at gå til siderne 57 i afsnittet JammLite Utility og gennemføre trinnene 1.7 til 1.10 Language: English Unit Set: UNITSET00 i-stat Analyzer CLEW: AXX Philips Analyzer CLEW: HXX i-stat 1 Software: JAMSXXXX.BIN Preferences: DEFAULT0 STATNotes: 09209ATJ Use Operator List Bemærk: CLEW- og JAMS-numrene er kun eksempler. Disse numre ændres ved hver software-opdatering. Art: E Rev. Date 24-Mar-14 17

18 TIldeler JAMS/CLEW JAMS/CLEW i Central Data Station 3.5 Den nyeste CLEW burde nu vises i i-stat Analyzers CLEW-vindue. Vælg den version af CLEW, der svarer til produktopdateringen, og klik så på OK. CLEW X i-stat Analyzer Philips BAM Section Name Expiration Date A16 6/24/2009 i-stat Analyzer Philips BAM A16 H16 OK Cancel Klik på YES for at bekræfte meddelelse. 3.6 Hvis der ikke er sat flueben ved Use Default Profile ved siden af nogen stedbaseret personaliseringprofil, dobbeltklikkes på det tilsvarende felt i kolonnen for i-stat Analyzer CLEW. Location-based customization profiles: Location Enable Updates Use Default Profile Update CLEW i-stat Analyzer CLEW Philips BAM CLEW Preferences STATNotes A_1 A16 H16 DEFAULT0 CHART0 Den nyeste CLEW burde nu vises i i-stat Analyzers CLEW-vindue. Vælg den version af CLEW, der svarer til produktopdateringen, og klik så på OK. Klik på YES for at bekræfte meddelelse. Art: E Rev. Date 24-Mar-14 18

19 3.7 Under kolonnen Default customization profile: : Dobbeltklik på i-stat 1 Software:. Vælg den version af JAMS, der svarer til produktopdateringen Klik på OK Default customization profile: Language: English Unit Set: UNITSET00 i-stat Analyzer CLEW: AXX Philips Analyzer CLEW: HXX i-stat 1 Software: JAMSXXXX.BIN Preferences: DEFAULT0 STATNotes: 09209ATJ Use Operator List Tillykke! Du har nu tildelt JAMS/CLEW i din Central Data Station. Art: E Rev. Date 24-Mar-14 19

20 CDS-opdateringssti: JAMS/CLEW i Central Data Station CDS er ikke installeret på den pc, der bruges sammen med JammLite Hvis CDS ikke er installeret på den pc, der blev brugt med JammLite: Gå til den pc, CDS er installeret på i-stat software- og dokumentations-cd en skal være tilgængelig Gå til siderne 5 7 i JammLite-afsnittet, og gennemfør trinnene til Når disse er afsluttet, gå da til afsnittet om CDS Customization (16-19), og gennemfør trinnene til i-stat og PrecisionWeb er registrerede varemærker, der tilhører virksomhedsgruppen Abbott i forskellige jurisdiktioner. Windows er et registreret varemærke, der tilhører Microsoft Corporation. RALS-Plus er et registreret varemærke, der tilhører Medical Automation Systems, Inc. Art: E Rev. Date 24-Mar-14 20