TILPASNING AF POSITIV PATIENTIDENTIFIKATION (PPID) PÅ i-stat 1 HANDHELD

Transkript

1 i-stat TEKNISK SKRIVELSE TILPASNING AF POSITIV PATIENTIDENTIFIKATION (PPID) PÅ i-stat 1 HANDHELD OVERSIGT Som del af det nuværende READi-initiativ (Responds, Enhances, And Delivers Innovation) har Abbott Point of Care (APOC) frigivet en ny funktion til positiv patientidentifikation (PPID) til i-stat 1 Handheld. Denne funktion gør det muligt at vise sekundære patientidentifikatorer (patientens navn, fødselsdag og køn), der hentes fra institutionens ADT-data (Admission, Discharge, and Transfer), ud fra det indtastede patientidentifikationsnummer. Med disse sekundære identifikatorer kan patientens identitet bekræftes af brugeren af den håndholdte analysator. PPID-funktionen gør det muligt for institutioner at overholde The Joint Commission National Patient Safety Goal, som skal forbedre præcisionen af patientidentifikation ved at få mindst to slags patientidentifikation, før der foretages diagnostiske test. GENERLLE BEMÆRKNINGER OG HENSYN 1. PPID-funktionen er kun tilgængelig via i-stat 1 Handheld og kræver anvendelse af enten RAL-Plus- eller PrecisionWeb-datastyringsværktøjer med i-stat/de. PPID-funktionen kan ikke anvendes sammen med Central Data Station-programmet. Funktionen kan ikke aktiveres eller deaktiveres ved hjælp af tastaturtilpasninger. Funktionen understøttes ikke af i-stat Portable Clinical Analyzer. 2. Som standard er PPID-funktionen slukket. 3. Implementering af PPID kræver, at der implementeres et interface til institutionens ADT-tilførsel i datastyringssoftwaren. Kontakt din datastyringsudbyder for oplysninger om implementering af dette interface. 4. Andre tidligere tilgængelige tilpasningsmuligheder for indtastning af patient-id (for eksempel gentaget id-indtastning eller minimum/maksimumlængde på id) er ikke blevet ændret med tilføjelsen af PPID. Abbott Point of Care Inc. 100 & 200 Abbott Park Road Abbott Park, IL USA Art: C Rev. Date: 08-Jul-16

2 ADVARSLER 1. Hvis spærringstilsidesættelsen er deaktiveret, kan der ikke køres patienttest, medmindre det angivne patient-id findes på analysatorens interne patientliste. 2. For at sikre at den patientliste, der findes på analysatoren, er aktuel, skal der overføres regelmæssigt til i-stat 1 analysatorer for at hente opdateringer til patientlister. MINIMUMSKRAV TIL SOFTWARE Minimumskravene til analysatorer og datastyring ved brug af PPID-tilpasningsfunktionen vises her: Systemkomponent Minimumskrav til software i-stat 1 Handheld JAMS132 i-stat/de Version 2.3 RALS Plus Version 2.7 PrecisionWeb SP5 FUNKTIONALITET Når den nye PPID-funktion er aktiveret, opdateres institutionens fulde liste over gyldige patient-id-numre og tilhørende sekundære identifikatorer, der findes i analysatoren, hver gang der downloades til en i-stat 1 Handheld. Under efterfølgende kassettetest verificerer analysatoren, at det angivne patientid på analysatorens patientliste, når brugeren scanner et patientarmbånd med stregkode eller manuelt indtaster et patient-id-nummer. Hvis patient-id et findes på analysatorens patientliste, vil analysatoren vise patientens navn, fødselsdato og køn på skærmen. Brugeren kan derefter verificere, at disse identifikatorer passer på den patient, der testes. Der er mulighed for at vælge, at fødselsdatoen ikke skal vises, og brugeren skal så angive fødselsdatoen korrekt for at bekræfte patient-id et. Efter vellykket bekræftelse af patient-id fortsætter kassettetestprocessen som normalt. IMPLEMENTERING A. Patientlistekrav i-stat 1 PPID-funktionen har én aktiv patientliste pr. institution, hvilket sikrer, at patienter genkendes, uanset hvor de er på institutionen. Denne aktive patientliste hentes i institutionens ADT-database af datastyringsværktøjet (RALS Plus eller PrecisionWeb). Det højeste antal aktive patienter, der kan være på i-stat 1 patientlisten, er 6000 pr. institution. 2 Art: C Rev. Date: 08-Jul-16

3 B. Identifikatorformater Formatet på de primære og sekundære identifikatorer, som vises på analysatorens skærm, er følgende: Primær identifikator Patient-id (dvs. journal- eller kontornummer) Format Op til 15 tegn Sekundær identifikator Format Efternavn Op til 15 tegn Første initial Enkelt tegn Melleminitial Enkelt tegn Fødselsdato (DOB) DDMMMYYYY Køn: Mand, Kvinde, Andet, Ukendt Enkelt tegn (M, F, O, U) Note 1: Det er muligt at konfigurere de sekundære identifikatorer, så de udskrives med testresultaterne på i-stat eller Martel printere. Som standard udskrives de sekundære identifikatorer ikke. Note 2: Når patienttestresultater overføres til datastyringsværktøjet, sendes også de sekundære identifikatorer sammen med et statusflag, der angiver, om patient-id et blev bekræftet, sammen med testjournalen. C. PPID-tilpasningsmuligheder Der er flere tilpasningsmuligheder til rådighed, der kan tilpasse analysatorens PPID-funktionalitet, så den opfylder den specifikke institutions behov. Tilpasningsmulighederne vælges fra Customization Workspace i i-stat/de. 1. Bekræftelsesmetode: Systemadministratoren (f.eks. Point of Care Coordinator eller laboratoriets administrator) kan vælge imellem 3 metoder, som brugerne kan bruge til at bekræfte patientidentiten. Valgene er som følger: Bekræftelsesmetode Brugerhandling Eksempel på visning Confirm (standardindstilling) Brugeren bekræfter patientens id ved at vælge Continue. Replicate Year of Birth Brugeren angiver de fire cifre i patientens fødselsår for at bekræfte patientens id. Fødselsdatoen vises på analysatorens skærm. Rev. Date: 08-Jul-16 Art: C 3

4 Enter Year of Birth Brugeren angiver de fire cifre i patientens fødselsår for at bekræfte patientens id. Fødselsdatoen vises ikke på analysatorens skærm. 2. Handling ved ikke-angivet patient-id: Systemadministratoren kan vælge den ønskede handling, når den angivne patient-id ikke findes på analysatorens patientliste. Valgene er som følger: Handling, ikke på liste Handlingsdefinition Eksempel på visning Disabled (standardindstilling) PPID er ikke aktiv. Der vises ingen advarsel eller spærring. N/A Warn Brugeren advares, når patientid et ikke findes på den aktive patientliste. Lockout Test kan ikke udføres med dette patient-id. Note 2.1: Hvis Lockout vælges ovenfor, kan systemadministratoren vælge at aktivere eller deaktivere en lockout-tilsidesættelse. Hvis tilsidesættelsen aktiveres, kan operatøren tilsidesætte lockouten ved at vælge indstilling 2 og fortsætte. Note 2.2: Hvis der kræves fødselsår som bekræftelse, men fødselsåret ikke findes på patientlisten, betragtes patient-id et som manglende på listen. 3. Udskriv id-attributter: Systemadministratoren kan vælge, om de sekundære patientidentifikatorer (navn, fødselsdato, køn) skal udskrives sammen med testresultaterne på i-stat eller Martel printere. 4 Art: C Rev. Date: 08-Jul-16

5 TILPASNING AF FUNKTIONEN POSITIV PATIENT-ID PÅ i-stat 1 HANDHELD MED i-stat/de 1. Gå til Customization Workspace Brugere af RALS-Plus: o Vælg i-stat i rullemenuen i RALS-Plus programmet. o Klik på Device Customization. Brugere af PrecisionWeb: o Dobbeltklik på genvejen til i-stat Customization Workspace 2. Kontrollér, at Enable Customization er markeret. Kontrollér også, at Enabled er markeret for den lokation, hvortil i-stat 1 Handheld er tildelt. 3. Markér Use Patient List i bunden af området Default Customization profile:. Rev. Date: 08-Jul-16 Art: C 5

6 4. Dobbeltklik på den alfanumeriske kode under Preferences i kolonnen Default customization profile:, hvis den lokation, hvor denne analysator er tildelt, er markeret under Uses Default. Dobbeltlik ellers på den knap, der viser den alfanumeriske kode i kolonnen Preferences for den specifikke lokation, hvor denne analysator er tildelt. 5. Klik på fanen ID Entry, når siden Preferences vises. 6. Markér Action Not on List i boksen Positive Patient ID i bunden af siden, og vælg den ønskede handling, når det angivne patient-id ikke findes på analysatorens patientliste: Warn: Brugeren advares om, at patient-id et ikke findes på den aktive patientliste. Lock Out: Brugeren spærres fra at udføre patienttest ved angivelse af pågældende patient-id. Note 6.1: Hvis analysatoren ikke skal foretage nogen handling, når et angivet patient-id ikke findes på analysatorens patientliste, skal indstillingen Action Not on List ikke markeres. 7. Hvis der vælges Lock Out i trin 6 ovenfor, skal Lock Out Override markeres, hvis brugere skal kunne tilsidesætte spærringen ved at angive patient-id et to gange. Hvis tilsidesættelsen ikke skal aktiveres, skal indstillingen ikke markeres. 6 Art: C Rev. Date: 08-Jul-16

7 8. Vælg den bekræftelsesmetode, som brugeren skal anvende for at bekræfte patientens identitet, i rullemenuen: Confirm: Brugeren bekræfter patient-id et ved at vælge Continue. Replicate Year of Birth: Brugeren angiver de fire cifre i patientens fødselsår for at bekræfte patient-id et. Fødselsdatoen vises på analysatorens skærm. Enter Year of Birth: Brugeren angiver de fire cifre i patientens fødselsår for at bekræfte patient-id et. Fødselsdatoen vises ikke på analysatorens skærm 9. Markér feltet ved siden af Print ID attributes, hvis de sekundære identifikatorer (navn, fødselsdato, køn) skal udskrives sammen med testresultaterne på i-stat eller Martel printere. 10. Klik på OK, og svar derefter OK til spørgsmålet om ændring af indstillinger, når alle indstillingerne er blevet valgt. 11. Hvis du vil konfigurere PPID-indstillingerne for analysatorer på andre lokationer, skal du gå tilbage til trin 4. Fortsæt ellers til trin Hent hver ønskede analysator fra en Downloader på den lokation, hvor analysatoren er tildelt. Denne handling vil sende de valgte tilpasningsfunktioner til analysatoren. Rev. Date: 08-Jul-16 Art: C 7

8 BEKRÆFTELSE AF OVERFØRSEL AF PATIENTLISTEN TIL i-stat 1 HANDHELD FRA i-stat/de 1. Tænd for i-stat 1 Handheld, og tryk på MENU en enkelt gang for at gå til Administration Menu. 2. Tryk på 4-Customization. 3. Tryk på 1-View. 4. Tryk på 2-ID Entry. 8 Art: C Rev. Date: 08-Jul-16

9 5. Tryk på 2-Patient ID. 6. Tryk på g to gange for at få vist det patientlistenummer, der er blevet overført til analysatoren. Rev. Date: 08-Jul-16 Art: C 9

10 Denne side skal være tom. 10 Art: C Rev. Date: 08-Jul-16