Vejledning om den nye arbejdstidsaftale pr. 1. oktober 2006 for TAP-ansatte med dagarbejdstid.

Transkript

1 KØBENHAVNS UNIVERSITET Vejledning om den nye arbejdstidsaftale pr. 1. oktober 2006 for TAP-ansatte med dagarbejdstid. Omfatter ikke: AC-ansatte, undervisere og dyrepassere ( Lager & Handel ) er p.t. uafklaret, og følger gamle regler. Gartnere har særlige regler. V. Udgave med ændringer pr. 1. oktober Personalestyrelsen og centralorganisationerne har indgået en ny aftale om arbejdstiden for tjenestemænd i staten, som også gælder for de fleste overenskomstansatte. Fra den 1. oktober 2006 er der således sket en væsentlig ændring af arbejdstidsreglerne for de fleste af Universitetets TAP-ansatte, og der indføres et nyt princip, hvor der sondres mellem - Ansatte med normal dagarbejdstid, dvs. ansatte hvis arbejdstid normalt er placeret mellem kl på ugens 5 første dage. - Andre ansatte, d.v.s. ansatte der arbejder på alle tidspunkter af døgnet. Arbejdstiden er placeret helt eller delvis uden for dagarbejdstiden. Denne vejledning omhandler reglerne om dagarbejdstid ( dagansatte ), som næsten alle TAP-ansatte vil være omfattet af. Hvad betyder den ny arbejdstidsaftale pr. 1. oktober For Universitetets ledere med personaleansvar betyder de nye regler især følgende: 1. Opgørelsen af arbejdstiden for den ansatte skal følge de nye regler og indarbejdes i den daglige arbejdstilrettelæggelse. OKTOBER 2008 KONCERN-ØKONOMI PERSONALESEKTIONEN NØRREGADE KØBENHAVN K TLF DIR FAX nth@adm.ku.dk REF: NTH Sag: / Bedes oplyst ved henv. 2. Opgørelse af afspadsering og overarbejdsbetaling skal opgøres efter den nye arbejdstidsaftale. For at der kan ydes afspadsering, overarbejdsbetaling og div. tillæg er der som hidtil en forudsætning, at arbejdet har været beordret elle nødvendigt af hensyn til en forsvarlig udførelse af arbejdsopgaverne. 3. Al anvisning af overarbejde og tillæg for skæve arbejdstider kan kun ske på de nye lønblanketter: Overarbejde, ulempe- og weekendgodtgørelse for fastansatte ( nye arbejdstidsregler pr ).

2 Timeløn (nye arbejdstidsregler pr ). SIDE 2 AF Al anvisning af overarbejde forudsætter at månedsnormen er opfyldt. D.v.s. at der først kan ske anvisning af overarbejde ved udgangen af en kalendermåned, når arbejdspladsen har opgjort, at den præsterede arbejdstid har oversteget månedsnormen. De overskydende timer kan herefter godtgøres med overarbejdsgodtgørelse. se lønblanketter. 5. Den nye arbejdstidsaftale er en rammeaftale, og det betyder, at der lokalt kan indgås aftaler, som er tilpasset den enkelte arbejdsplads, dog med respekt af de aftaler, som de respektive samarbejdsudvalg har vedtaget. De grundlæggende regler for dagansatte, jf. oversigt i Bilag 1. Dagansatte: Ansatte, hvis arbejdstid normalt er placeret mellem kl på ugens 5 første dage. I. Arbejdstidens længde. Normperioden er den periode, som arbejdstiden beregnes efter. Normperioden er 1 måned, medmindre andet aftales lokalt. F.eks. skal arbejdstiden for IT-medarbejdere (PROSA) fra 1. oktober 2008 opgøres månedsvis i stedet for som hidtil efter en dagsnorm. Eksempler på beregning af arbejdstid: Oktober 2008 Arbejdsdage 23 Ved fuldtidsbeskæftigelse: 23 x 7,4t. = 170,2 time. Ved deltidsbeskæftigelse ( 20 t/uge): 23 x 20/37 x 7,4t. = 92 timer.

3 SIDE 3 AF 13 Arbejdstidens længde for resten af 2008 og for 2009 vedlægges som Bilag 2. II. Arbejdstidsopgørelsen Arbejdstiden opgøres lokalt ved udløbet af normperioden. Ingen regler om afrunding. Også forlængelser under 15 minutter pr. dag medregnes i arbejdstiden, når det er beordret eller nødvendigt for en forsvarlig udførelse af arbejdsopgaverne. Dage med ret til fravær med løn, f.eks. sygedage, afspadsering, feriedage, særlige feriedage indgår i arbejdstidsopgørelsen med det planlagte timetal. Rejsetid i forbindelse med tjenesterejser medregnes, dog højst med 13 timer pr. døgn. Alle kursustimer ved beordret kursusdeltagelse er arbejdstid også rejsetiden medregnes i arbejdstiden. Se også de følgende afsnit. III. Over- og merarbejdsgodtgørelse Der skelnes mellem ansatte, der får 1. Overarbejdsgodtgørelse. 2. Merarbejdsgodtgørelse. OBS: Fra 1. oktober 2008 følger kontorfunktionærer og laboranter de almindelige regler. Ad. 1. Overarbejdsgodtgørelse. Alle ansatte, som ikke er omfattet af reglerne om merarbejdsgodtgørelse ( omtalt under punkt 2 ). Hvis den præsterede arbejdstid har oversteget normperioden ( 1 måned ) ydes der for alle timer enten, afspadsering i et tilsvarende antal timer med et tillæg på 50 pct. timeløn med et tillæg på 50 pct. eller en kombination heraf.

4 F.eks. skal IT-medarbejdere fra 1. oktober 2008 have 50% for alle overarbejdstimer, hvor der efter de hidtil gældende bestemmelser ydes 100% for 4. og følgende overarbejdstime og for overarbejde på søn- og helligdage. Særregel: Laboranter, som deltager i togter/feltarbejde følger i princippet de hidtidige regler, idet arbejdstiden opgøres konkret for denne periode, og timer ud over 7,4 timer pr. dag udbetales med overarbejdsgodtgørelse, jf. bilag 11 i HK-overenskomsten. SIDE 4 AF 13 Deltidsansatte: Først 50 pct. når arbejdstiden overstiger fuldtidsnormen. Ad. 2. Merarbejdsgodtgørelse. Omfattet af disse regler er, Ansatte, hvor det følger af særskilt aftale. Ansatte, der selv har afgørende indflydelse på arbejdets tilrettelæggelse og arbejdstidens placering, eller hvis normale arbejde i øvrigt ikke er kontrollabelt. Som eksempler kan nævnes: - Ansatte med ledelsesbeføjelser, dvs. ansatte som har det overordnede ansvar for at lede og fordele arbejdet for andre. - Ansatte, der i væsentligt omfang selv tilrettelægger deres arbejdstid og arbejdsform, dvs. for hvem det ikke er fastlagt, hvor og hvornår en række af arbejdsopgaverne skal udføres, men hvor det afgørende er, at arbejdsydelsen præsteres eller resultatet leveres inden for de tidsrammer, der er fastsat af ledelsen. - Ansatte, der i deres daglige arbejde ikke umiddelbart er underlagt ledelsesinstrukser fra en overordnet medarbejder på arbejdspladsen, og hvis arbejdstid heller ikke på anden må er direkte kontrollabel. Afspadsering: Kan ydes, når den præsterede arbejdstid har oversteget normperioden. Godtgørelse: Fastsættes af ledelsen efter drøftelse med enkelte ansatte. Ved fastsættelsen indgår såvel en kvantitativ som en kvalitativ vurdering af merarbejdet, herunder merarbejdets omfang, den præsterede indsats og resultatet heraf. Der kan desuden tages hensyn til eventuelle særlige omstændigheder, hvorunder arbejdet er udført

5 IV. Ulempetillæg SIDE 5 AF 13 Afløser reglerne om natpenge. Der ydes et tillæg på 25 pct. af timelønnen ( minimum kr. 25,00 i 1. oktober 1997-niveau ) for arbejde, som efter ordre elle godkendt tjenestefordeling udføres i følgende tidsrum: - Hverdage: Fra kl. 17 til kl. 06 ( inkl. mandag morgen ) - Weekender: Fra lørdag kl. 00 til søndag til kl Søgnehelligdage: Fra kl. 00 til kl. 24 Udbetales uafhængigt af eventuel over- og merarbejdsgodtgørelse og weekendgodtgørelse. Deltidsansatte: Udbetales uanset om fuldtidsnormen er opfyldt eller ej. Flekstid: Ydes ikke ved selvplanlagt flekstid. V. Weekendgodtgørelse Afløser de hidtidige regler om mistede fridage og lørdags- og søndagstillæg. For alt arbejde der udføres fra lørdag kl. 00 til søndag kl. 24 og på søgnehelligdage fra kl. 00 til kl. 24 ydes der for alle timer enten afspadsering i et tilsvarende antal timer med et tillæg på 50 pct. timeløn med et tillæg på 50 pct. eller en kombination heraf. Weekendarbejdet indgår ikke i den almindelige arbejdstidsopgørelse ( normperioden ), men honoreres særskilt. Udbetales uafhængigt af evt. over- og merarbejdsgodtgørelse. Der ydes både ulempetillæg og weekendgodtgørelse. Deltidsansatte: Udbetales uanset om fuldtidsnormen er opfyldt eller ej. Flekstid: Ydes ikke ved selvplanlagt flekstid. Generelt Sondringen mellem ansatte med dagarbejdstid og ansatte med døgntjeneste sker lokalt efter en konkret vurdering. Ved døgntjeneste skal der som hovedregel lægges vægt på, om der regelmæssigt er planlagte vagter udenfor normal arbejdstid. Personalesektionen skal anmode om, at få en særskilt indberetning,

6 hvis der er ansatte, som vil blive omfattet af reglerne om døgntjeneste. De vil blive vejledt særskilt. SIDE 6 AF 13 Det påhviler den enkelte leder, at der på arbejdspladsen foretages en sikker opgørelse af den enkelte medarbejders arbejdstid (dato, start- og sluttidspunkt). Ved anvisning af div. tillæg er der tale om regnskabsbilag, som skal kunne dokumenteres. Til hjælp ved opgørelsen er der indlagt et regneark i Instituthåndbogen, som afdelingen kan vælge at benytte ( Tidsregistreringsskema ). Som nævnt skal arbejdstiden opgøres ved udløbet af normperioden, og det påhviler ledelsen at sikre, at arbejdstidens længde er overholdt. Ved indgåelse af eventuelle flekstidsordninger skal det lokale samarbejdsudvalg sikre, at ordningen ikke omfatter arbejde i weekender eller på søgnehelligdage. Der gøres opmærksom på, at arbejdstidsaftalen også har ændret reglerne for varsling af afspadsering, således at varsling fra ledelsens side skal ske mindst 80 timer før afspadsering påbegyndes. Yderligere oplysninger fås hos afdelingens personalesagsbehandler. Vi skal også henvise til eksemplerne i Bilag 1 om beregning af overtidsbetaling, ulempetillæg, weekendgodtgørelse, kursusdeltagelse, rejsetid, mv. Med venlig hilsen Niels Tvede Hansen Chefkonsulent

7 SIDE 7 AF 13 BILAG 1 Fra 1. oktober 2006 Dagarbejdstid, dvs. ansatte hvis arbejdstid normalt er placeret mellem kl på ugens 5 første dage. Normperiode 4 Ulempetillæg 11 Weekendgodtgørelse 12 1 måned Al rejsetid og kursustid indgår i opgørelsen ( normtiden ) som almindelig arbejdstid. Ingen fridagsbestemmelser, da weekender pr. definition er fridage. Ingen regler om natpenge. Overskydende timer honoreres med + 50% for alle timer. Merarbejde: Undtaget fra de almindelige overarbejdsregler, se Vejledningen side 4. Efter kl. 17 = 25 % af timelønnen. ( + week-end arbejde og søgnehelligdage ). Uafhængigt af evt. overtidsbetaling. Udbetales uafhængigt af evt. merarbejdsgodtgørelse. Deltidsansat: Udbetales uanset om fuldtidsnormen er opfyldt eller ej. Alle timer: 50 % + 25% i ulempetillæg = 75% af de præsterede timer til udbetalingen. Uafhængigt af evt. overtidsbetaling. Indgår ikke i normperioden Udbetales uafhængigt af evt. merarbejdsgodtgørelse. Deltidsansat: Udbetales uanset om fuldtidsnormen er opfyldt eller ej.

8 SIDE 8 AF 13 Beregning af arbejdstid i 2008 Bilag 2 Oktober: arbejdsdage 23 Ved fuldtid 23 x 7,4 = 170,2 Ved deltid (20 t) 23 x 7,4 x 20/37 = 92,0 November: Kalenderdage 30 - lørdage og søndage 10 arbejdsdage 20 Ved fuldtid 20 x 7,4 = 148,0 Ved deltid (20 t) 20 x 7,4 x 20/37 = 80,0 December: - søgnehelligdage 2 arbejdsdage 21 Ved fuldtid 21 x 7,4 = 155,4 Ved deltid (20 t) 21 x 7,4 x 20/37 = 84,0

9 SIDE 9 AF 13 Beregning af arbejdstid i 2009 Januar: - lørdage og søndage 9 - søgnehelligdage 1 arbejdsdage 21 Ved fuldtid 21 x 7,4 = 155,4 Ved deltid (20 t) 21 x 7,4 x 20/37 = 84 Februar. Kalenderdage 28 arbejdsdage 20 Ved fuldtid 20 x 7,4 = 148,0 Ved deltid (20 t) 20 x 7,4 x 20/37 = 80,0 Marts: - lørdage og søndage 9 arbejdsdage 22 Ved fuldtid 22 x 7,4 = 162,8 Ved deltid (20 t) 22 x 7,4 x 20/37 = 88

10 SIDE 10 AF 13 April: Kalenderdage 30 - søgnehelligdage 3 arbejdsdage 19 Ved fuldtid 19 x 7,4 = 140,6 Ved deltid (20 t) 19 x 7,4 x 20/37 = 76,0 Maj: - lørdage og søndage 10 - søgnehelligdage 2 arbejdsdage 19 Ved fuldtid 19 x 7,4 = 140,6 Ved deltid (20 t) 19 x 7,4 x 20/37 = 76,0 Juni. Kalenderdage 30 - søgnehelligdage 1 arbejdsdage 21 Ved fuldtid 21 x 7,4 = 155,4 Ved deltid (20 t) 21 x 7,4 x 20/37 = 84,0

11 SIDE 11 AF 13 Juli: arbejdsdage 23 Ved fuldtid 23 x 7,4 = 170,2 Ved deltid (20 t) 23 x 7,4 x 20/37 = 92,0 August. - lørdage og søndage 10 arbejdsdage 21 Ved fuldtid 21 x 7,4 = 155,4 Ved deltid (20 t) 21 x 7,4 x 20/37 = 84,0 September: Kalenderdage 30 arbejdsdage 22 Ved fuldtid 22 x 7,4 = 162,8 Ved deltid (20 t) 22 x 7,4 x 20/37 = 88,0

12 SIDE 12 AF 13 Oktober: - lørdage og søndage 9 arbejdsdage 22 Ved fuldtid 22 x 7,4 = 162,8 Ved deltid (20 t) 22 x 7,4 x 20/37 = 88,0 November: Kalenderdage 30 - lørdage og søndage 9 arbejdsdage 21 Ved fuldtid 21 x 7,4 = 155,4 Ved deltid (20 t) 21 x 7,4 x 20/37 = 84,0 December: - søgnehelligdage 1 arbejdsdage 22 Ved fuldtid 22 x 7,4 = 162,8 Ved deltid (20 t) 22 x 7,4 x 20/37 = 88,0

13 SIDE 13 AF 13 Eksempler på godtgørelse for ekstra arbejde Bilag 3 Forudsætning: En ansat med ret til overarbejdsgodtgørelse. Normalt fri kl. 15 fredag. Tjeneste fra: Fredag kl Lørdag kl Månedsnorm: Fra kl = 9 almindelige timer. De 9 timer indgår i månedsnormen. D.v.s. at de først kan udbetales ved udgangen af en kalendermåned, og efter at månedsnormen er opfyldt, jfr. side2 punkt 4. Udbetaling = antal timer + 50%. Ulempetillæg: Fra kl = 7 timer x 25 % af timelønnen. Udbetales uafhængigt af månedsnormen. Weekendgodtgørelse: Fra kl = 1 time + 50 %. Udbetales uafhængigt af månedsnormen Ulempetillæg: Fra kl = 1 time x 25 % af timelønnen. Udbetales uafhængigt af månedsnormen.