Ældreboliger Administration Efterår 2016

Transkript

1 Ældreboliger Administration Efterår 2016

2 Kontakt og service Inge-Lis Kalum Schou tlf Inge-lis-kalum.weebly.com Rådgivning Kurser nyhedsservice Håndbøger

3 INTRO - 1 Hvem ejer almene ældreboliger? -Boligorganisationer -Kommuner -Selvejende almene ældreboliginstitutioner Hvornår er de opført med støtte? - for boligorganisationer opr. af BO og frem og mærket som ældreboliger fra for kommuner fra 1987 og mærket som almene i for dsi opført fra 1997

4 FORRETNINGSORDEN 1.1 OG 6.1 Krav om forretningsorden for ældreboliger? Vejledn af Indeholder regler om pårørendes deltagelse på møder og fuldmagter fra myndige lejere Mulighed for en samlet forretningsorden for alle kommunale ældreboliger i én kommune

5 ADMINISTRATIONSOPGAVEN 1-2 Sædvanlig administration -Fastsættelse af honorar Tillægsydelser - Fast pris eller timeforbrug Viceværtopgaver - Der er ikke sociale viceværter i almene ældreboliger

6 BUDGET OG REGNSKAB STANDARDKONTOPLAN 2 OG 6.2 Krav om anvendelse? Ikke i driftsbekendtgørelse, men i -bekendtgørelse om bygningsdrift og -nødvendig ved støtte fra LBF Plan med kontonumre anvendes uden ændring Ikke nu krav om indberetning af regnskaber til LBF, men???

7 BUDGET OG REGNSKAB - STANDARDKONTOPLAN Kommentar til standardkontoplanens kontonumre -Vejledning nr af og -Vejledende udtalelser fra LBF Der skal bogføres efter disse kommentarer Har man særlige problemer, som ikke er omtalt i vejeledning eller udtalelser, kan det forelægges for LBF

8 BUDGET OG REGNSKAB - FORUDSÆTNINGER 2.2 Ved budgetlægning ses frem i tiden, og derfor er der i nogle tilfælde tale om et skøn. Skøn er begrænset, fordi der lægges vægt på regnskabsårets forbrug Det gælder ikke kapitaludgifter og planlagte henlæggelser efter den foreliggende vedligeholdelsesplan Bogføring bør ske centralt, da der ellers ikke sikres kontinuitet

9 BUDGET OG REGNSKAB, VEDLIGEHOLD PLAN Almene boliger har en vedligeholdelsesplan Planen kan ændres og skal ajourføres hvert år Ændringer: vurderes årligt på markvandring Ajourføres: planens priser ajourføres årligt

10 BUDGET OG REGNSKAB ÆNDRING AF EKS PLANER Ændring af standardkontoplanen til kommunal konteringsplan Hvad kan ikke medtages på standardkontoplanen? Forbrug af enhver art, bortset fra forbrug i fælleslokaler (fælleshus eller andel af fælles boligareal på konto 111)

11 ANVISNING 3 Almene boliger - er til helårsboligbrug -Udlejes på kontrakt uden tidsbegrænsning - lejer er beskyttet af almenlejelovens regler Undtagelser: -ÆB som aflastningsboliger, almlov 56 Der er ikke mulighed botilbud efter servicelovens 107 og 108, fordi det kræver tidsbegrænsning i lejekontrakt

12 ANVISNING Ældreboliger Udlejes efter kom anvisning, lovbunden = kan ikke opsiges. Ændring kræver aftale Undtagelse: aftaler med bygningens ejer om overtagelse af anvisning Kommunen fastsætter anvisningskriterier og ændrer på de fastsatte

13 UDLEJNINGSVANSKELIGHEDER 3.2 Permanent eller midlertidig Ved midlertidige vanskeligheder -udleje til anden side til boligformål -Reducere boligens størrelse (aflåsning af rum) Ekstraordinære udlejningsvanskeligheder (det vil sige ikke muligt at udleje til boligformål) -Udleje til erhverv (udlejningsbekendtgørelse 38)

14 UDLEJNINGSVANSKELIGHEDER Ved permanente problemer kan overvejes -Anden anvendelse som almene boliger, prb.: kræver det ombygning -Nedlæggelse, prb.: kan lejerne opsiges? -Salg prb.: kommer der kommunale udgifter?

15 UDLEJNING - 4 OG 6.3 Lejekontrakter: Udfyldelse og afkrydsning, betydning af korrekte krydser Mulige tilføjelser i kontrakt, fx pasning af haver Ingen rettelser i trykt tekst

16 LEJEKONTRAKTER 3 Lejer: anvist af kommunen til almene ældreboliger og Kommunen visiterer lejeren til pleje og omsorg Udlejer (via administrator) vurderer ikke lejer Lejers aftalemulighed reguleres af værgemålslov Ugyldige aftaler behandles efter værgemålslov

17 VEDLIGEHOLDELSESREGLEMENT 4.2 OG 6.4 Udlejer vælger normalt en ordning for nybyggeri Det normale er A ordningen eller variationen af denne. Husk opsparing til overtagelse af NI, konto 121 og opsparing på 402 Ved B ordning SKAL der findes en konto for hvert lejemål Ændring af ordning?

18 HUSORDEN OG 6.5 Husorden udarbejdes første gang af udlejer Kan ændres af afdelingsmøde, uden veto fra udlejer Særligt problem er lejers husdyrhold Undtaget husdyrhold er fører- og servicehunde

19 INDFLYTNING 4.4 Anvist person tilbydes en bolig Administration fremsender lejekontrakt, vedligeholdelsesreglement og husorden Lejer underskriver og returnerer kontrakt Indflytnings syn med standardblanket, som opbevares/tilknyttes lejekontrakt Syn gennemføres normalt af ejendomsfunktionær

20 BEBOERDEMOKRATI Obligatorisk: indkaldelse til årligt budgetmøde Minimumskrav til dagsorden i driftsbekendtgørelse Mødet er et tilbud til lejerne, adgang og stemmeret har lejere og deres myndige husstandsmedlemmer INGEN pårørende kan vælges, kun udpeges af kommunen

21 BUDGETMØDE Hvornår indkalder man til budgetmøde? 3 måneders varsling af huslejeforhøjelser Lejerne nedstemmer budgetforslaget eller ingen lejere kommer= påbudssag, men husk vurdering af saglige grunde Lejerne godkender budgettet = varsling af huslejeforhøjelse

22 HUSLEJEFORHØJELSE 4.6 OG 6.6 Hvordan udformes en varsling? Krav til indhold? Ved fejl eller mangler ved varsling? Eksempel på varsling

23 HUSLEJEFORHØJELSE 4.7 Lejer kan opsige med 3 mdr varsel I ældreboliger er det ofte dødsfald, der medfører opsigelse af bolig 1 mdr s reglen ved plejeboliger Opsigelse skal være skriftlig (herunder pr mail)

24 FRAFLYTNING 4.8 OG 6.7 Indkaldelse til syn Gennemførelse af syn Prissætning af arbejder, mulighed for rammeaftale om normalistandsættelse Foreløbigt overslag til lejer (eller dennes bo) Endelig afregning Anvendelse af standardblanketter Eksempel på afregning med bilag

25 KLAGER 5.1 Lejerhenvendelser om budget og regnskab = kommunal opgave at forholde sig til det Ved andre udlejere end kommunen, husk partshøring og saglige begrundelser Pårørende er ofte klagere i ældreboliger

26 BEBOERKLAGENÆVNET 5.2 Klager over lejeforholdet = klage til beboerklagenævnet Beboerklagenævnet kan ikke tage stilling til lejens størrelse eller fordeling Almenlejeloven indeholder alle klagemuligheder + klage over beboerdemokratiske beslutninger

27 DOKUMENTER OG BLANKETTER 6.1 Forretningsorden 6.2 Standardkontoplan vedligeholdelsesplan 6.3 Lejekontrakt 6.4 Vedligeholdelsesordning 6.5 Husorden 6.6 Huslejeforhøjelse 6.7 Fraflytning 6.8 Indkaldelse budgetmøde