Alment byggeri drift. Temadag i Århus. den 4. sep. 2014

Transkript

1 Alment byggeri drift Temadag i Århus den 4. sep. 2014

2 Kontakt og service Inge-Lis Kalum Schou tlf , Inge-lis-kalum.weebly.com Rådgivning Kurser nyhedsservice Håndbøger

3 Intro afsnit 0 Støtte til alment byggeri= anvendelse af offentlige midler og derfor tilsyn Kommunalt tilsyn som - Hjemsted, både BO og afdelinger i kommunen -beliggenhed, afdelinger fysisk beliggende i kommune, uafhængig af hjemsted Kommunal opgave at varetage boligsociale hensyn

4 Intro afsnit 0 Kommunalbestyrelsen Al almenboliglovgivning har placeret beslutningskompetencen hos kmbst Kmbst træffer beslutning om delegation inden for rammerne af den kommunale lovgivning Lån og garanti for lån kan ikke delegeres

5 Anvisning afsnit 1.1 Hovedregel almene boliger - helårsboligbrug - udlejes på kontrakt uden tidsbegrænsning Undtagelser: -ÆB som aflastningsboliger, almlov 56 -FB bofællesskab, almlov 51, stk. 2 -FB som udslusning, almlov 63, stk. 1 Ikke botilbud efter servicelovens 107 pga af lejeforhold ikke tidsbegrænset + kommunal opgave at etablere udredningstilbud

6 Anvisning afsnit 1.2 Anvisningsret= Betaling for anvisning Stillet til rådighed for kommunen = betalingsforpligtelse indtil udlejning finder sted Fraflytning, der garanteres for den fulde kontraktlige forpligtelse. Forpligtelse ophører med lejekontraktens ophør

7 Anvisning afsnit 1.3 Familieboliger HR: udlejes efter venteliste U: ¼ dels regel (eller mindre efter kommunal beslutning) eller aftaler (aftaler kan opsiges g der kan aftales ændringer) Ældreboliger HR: udlejes efter kom. lovbunden anvisning U:aftaler med bygningens ejer Ungdomsboliger HR: udlejes efter behov (ikke komm. vurdering) + særlige fraflytningskrav

8 Udlejningsvanskeligheder afsnit 1.3 Midlertidig Ved midlertidige vanskeligheder -udleje til anden side til boligformål -Reducere boligens størrelse (aflåsning af rum) - tabsbegrænsnings anvendelse af dispositionsfond Ekstraordinære udlejningsvanskeligheder (det vil sige ikke muligt at udleje til boligformål) -Udleje til erhverv (udlejningsbekendtgørelse 38)

9 Udlejningsvanskeligheder afsnit 1.4 Ommærkning Altid baseret på frivillige aftaler Kræver ændring i stamdata pga boligstøttetilknytningen

10 Udlejningsvanskeligheder afsnit 1.5 Permanente Behov for boliger Overvejelser om reduktion af boligmasse

11 Nedlæggelse afsnit Nedlæggelse sker efter almblov 28 = indfrielse af støttede lån Nedrivning kræver tilladelse fra MBBL. OBS for indfrielse af støttede lån

12 Salg af almene boliger, bo afsnit Salg sker efter almblov 27 Boligsalg kræver først og fremmest anbefaling fra LBF før godkendelse i MBBL Krav til oplysninger, som skal foreligge, inden en ansøgning kan behandles af MBBL Opgørelse af salgssum, se almblov 27a, stk. 8 og 9 Erhverv kan sælges med komm. tilladelse alene

13 Salg af almene boliger, km afsnit Kommunalt ejede almene ældreboliger kan nedlægges og sælges efter kmbst beslutning Krav indfrielse af lån og Landsbyggefondsforpligtelse Frafald af LBF forpligtelse mulig ved salg uden provenu Salg sker efter udbud

14 Salg af støttet byggeri afsnit Boliger tilhørende DSI med ungdomsboliger, ældreboliger eller lette kollektiv boliger kan sælges Der skal foreligge de oplysninger, som er vist særligt for ungdomsboliger Bemærk, at der kan blive tale om udløsning af kommunale garantier eller der kan forekomme overskud

15 Eksempler afsnit Nedlæggelse af kommunale ældreboliger med indfrielse af lån 2. Salg boliger under BO 3. Kapitaltilførsel til nedrivning salg af almen boliger under salgsordning 5. Salg af andet støttet byggeri

16 Kritisk regnskabsgennemgang i praksis afsnit 2 Alle regnskaber for BO og boliginstitutioner (almene) skal indberettes til LBF og ses på Derfor ingen ingen papir regnskaber For BO hentes på i styringsrapport revisionsprotokol og bestyrelsesberetning Ved boliginstitutioner fremsendes protokol og beretning indtil videre på papir

17 Kritisk regnskabsgennemgang afsnit 2.3 Skabelon til notat om regnskabsgennemgang Tjek af boliger dvs sammenhæng mellem stamdata og oplysninger i regnskab Der skal være identitet, og er der ikke det, skal man kunne finde en forklaring

18 Kritisk regnskabsgennemgang afsnit 2.3 Kommentarer til regnskabstallene Fokus på årets henlæggelser og opsparede henlæggelser, hvad er små henlæggelser? resultatkonto og lejens størrelse

19 Kritisk regnskabsgennemgang afsnit 2.3 Revisionens bemærkninger Fokus på har revisionen givet anledning til kritiske bemærkninger afvikles opsamlede underskud afvikles over 3 år (gældende regel) skriftlige forretningsgange anvendelse af dispositionsfond størrelse af dispositionsfond sker henlæggelser efter vedligeholdelsesplanen.

20 Kritisk regnskabsgennemgang afsnit 2.3 Bestyrelsens beretning Fokus på Følges der op på anbefalinger fra revisionen Har bestyrelsen har planer renoveringsarbejder Anvendelse af dispositionsfonden Er der udlejningsvanskeligheder

21 Kritisk regnskabsgennemgang afsnit 2.3 Opfølgning på bestyrelsens beretning på møde i øverste myndighed (generalforsamling eller repræsentantskabsmøde fra boligorganisationens hjemmeside) Fokus på Referat fra møde i bestyrelse og øverste myndighed, hvor regnskab behandles Er der fulgt på emner, der er behandlet i beretning? Andre oplysninger?

22 Kritisk regnskabsgennemgang afsnit 2.3 Styringsrapporten Fokus på Udlejning Helhedsplaner (ansøgning om støtte hos LBF) Kritiske nøgletal Ønsker til dialogmødet

23 Kritisk regnskabsgennemgang afsnit 2.3 Forslag vedrørende regnskabet og opfølgning til dialogmøde Har BO ønsker til drøftelse, sættes dette på dagsordenen. Har kommunen ønsker skal dette med Kritiske nøgletal, som i flere år vedrører samme afdeling kan fx drøftes

24 Kritisk regnskabsgennemgang afsnit 2.3 Kommunen vælger selv, om der kvitteres for regnskabsgennemgangen inden et dialogmøde. For beliggenhedsafdelinger kvitteres der efter gennemgangen, bemærk særligt, om der er planer om helhedsplaner eller andre større arbejder

25 Regnskabsgennemgang støttet byggeri Andet støttet byggeri er byggeri med tilsagn fra før (ejet af selvejende institutioner, ikke almene boliger) Intet centralt register, tjek tingbog og BBR Kun papirudgaver af alt krævet materiale UB: godkendelse af budget og regnskab ÆB: godkendelse af regnskab Lette kollektivboliger: godkendelse af lejeforhøjelser, budgetter og regnskaber

26 Eksempler på kritisk regnskabsgennemgang afsnit Randers Kommune 2. Svendborg Kommune Forskel på de to modeller???