ADMINISTRATION OG REGNSKAB

Transkript

1 ADMINISTRATION OG REGNSKAB Marie Nervø Sørensen Niels Bach Vinther VANDVÆRKETS OPGAVER Administration og økonomi Bogholderi, regnskab, løn og personale Moms, afgifter, skat Opkrævning og forbrugerregnskab Forbrugerhenvendelser Kontrol af målere i drift Vandsektorlov, prisloft og værdiansættelse Regulativ, takstblad, vedtægter, kontrakter IT, vedligehold af data, hjemmeside, sms/ løsning Bestyrelsesmøder og generalforsamling Vandprøver Ledningskort LER oplysninger Kvalitetssikring og risikovurdering Kontakt til kommuneog øvrige myndigheder Nye forbrugere: tilbud, div. beregninger, installationstilladelser etc. Vedligehold SRO-anlæg Kortmateriale, lukkeplan Info til bestyrelsen Gravetilladelser Tinglysning Drift & Vedligehold Tilsyn og vedligehold på værker Ledningsarbejde Koordinering med andre ledningsejere Koordinering med andre ledningsejere Udstykninger og ledningsejermøder Vagt Forbrugerhenvendelser praktiske opgaver Målere i drift praktiske opgaver 1

2 FORBRUGSAFREGNING OG REGNSKAB 1. Tendenser 2. Regnskab og økonomi Årshjul Forbrugsafregning Konkurs Budgetter Ny regnskabsvejledning 3. Samarbejdspartnere Hvor/hvordan får man hjælp 4. Hvordan gør vi det lettere Samarbejde TENDENSER At drive vandværk er ikke det samme som det har været! Ny krav fra mange sider Regnskabsvejledning f.eks. regnskabsopstilling Kommunerne f.eks. anlægsbudgettering Miljøstyrelsen f.eks. ledelsessystem Større krav fra forbrugerne f.eks. kommunikation Etc. Det bliver sværere og sværere at finde folk til bestyrelsen Men det er vigtigt at bevare vandværkerne Bestyrelserne skal navigere rundt i alt dette og hvordan kommer vi fra at gøre som vi plejer til at kunne indfri de kommende krav 2

3 REGNSKAB OG ØKONOMI Årshjul Forbrugsafregning Konkurs Budgetter Ny regnskabsvejledning HVORDAN GØR VI DET LETTERE Samarbejde! Vandværkerne i mellem Nogle går sammen om en fælles administrator Nogle lægger administrationen til et vandværk Lægge vandværker sammen Sekretariatet/vandråd kan have kontakt til leverandører Kan der lægges flere opgaver hos sekretariatet Samle data fra leverandørerne og præsenter den på en let forståelig måde Leverandørerne Lad leverandørerne løse flere opgaver 3

4 KASSERER Gør det selv Regnskabskontor Hvordan ordnes bilag Betales Underskrives og sendes Indtastes i kassekladde og bogføres Arkiveres Flytteafregning Skaffe oplysninger sendes Dan flytter i system og bogfør Betales eller opkræves Moms og afgifter Beregnes afstemmes og Automatisk betales. Bogføres x 2 Forbrugerkontakt Forbrugerhenvendelser pr. Forbrugeren tager kontakt til brev og telefon regnskabskontor SAMARBEJDSPARTNERE Hvor får man hjælp? Regnskabskontoret IT-Leverandøren DV / Danske Vandværker VRPnetværket DVN Etc. 4

5 SYSTEMER Det er ikke kun menneskerne der skal arbejde sammen Det er også it-værktøjerne Man skal have den relevante information de rigtige steder. SMS- og integration Integration systemerne imellem Web DVN / Mit Drikkevand Thvilum OMDREJNINGSPUNKT Regnskabsmedarbejder Regnskabskontor Formand Driftleder Administrations system Revisor Integrationer Nets Forsyningsvirksomheder ETC. Forbrugere 5

6 ADMINISTRATIONS OPGAVER Bogføring og økonomi IT systemer Nets og andre betalings enheder Møder / Beslutninger Bestyrelsen Forbrugere Ledningskort Lovgivning Kontakt til myndigheder HVORDAN GØR VI DET LETTERE Generelle tendenser Større krav fra forbrugere Mere administrativt arbejde 6

7 ADMINISTRATIONSSYSTEM Fremtid Ny regnskabsvejledning Lige nu Bevar Vandværket Ledelsessystemer Ledelsessystem Større krav fra forbruger og myndigheder giver større administrativ byrde og bliver mere omkostnings tungt ÅRSREGNSKAB - INDHOLD Ledelsespåtegning Redegørelse for anvendt regnskabspraksis Resultatopgørelse Balance Noter til resultatopgørelse og balance 7

8 REGNSKAB LEDELSESPÅTEGNING 8

9 ÅRSREGNSKAB - INDHOLD RESULTATOPGØRELSE MED NOTER 9

10 10 BALANCE S Forbrugs beregning Årsafregnin g Acontoafregning Aflæsning skort Forbrugsberegning Aconto Årsafregning Rykker Betalinger Opkrævninge r Opkrævninge r Betalinger Rykker Årshju l Målerskifte Aflæsninge r Budget Fordeling til selskaber Afstemning Forbrugssted Konkurs Årsafslutninger Generalforsamling Flytning Afregning til skat Afdragsordninger ÅRSHJUL

11 FORBRUGSAFREGNING 1. Årsafregning 2. Aconto afregning 3. Delafregning KONKURS 1. Opkræv aconto hver 3. eller 6. måned 2. Følg rykkerprocedure 3. Luk for vandet så snart det er muligt! Hold øje med forbrugerne 11

12 BUDGETTER 1. Anlægsbudgetter Plan 3-5 år ud i tiden Hvad forventer vi der skal laves Ledningsarbejde Vandværket Planlæg bagfra i sit ledelsessystem/ledningsnet/vandværk Hvad er ældst Mere vedligehold frem for reparationer = Plan/billigere/færre segner Kalkulation/indhentning af pris for omkostninger forbundet med renoveringen 2. Anlægsbudgetter er også et værktøj til at beslutte den korrekte m3 pris fremadrettet 3. Anlægsbudgettet bidrager med oplysninger til udarbejdelse af takstblad FØRSTE SKRIDT 12

13 ANDET SKRIDT 13