Administrationsservice

Transkript

1 ClinicCare Web Produktblad 2015 Administrationsservice Hvem er ClinicCare? Telefonpasning Regningsservicer ClinicCare udvikles af firmaet Novolog, som siden 1995 har udviklet systemer til sundheds-sektoren. Over klinikker anvender i dag ClinicCare. Det gør systemet til det mest udbredte system i sundhedssektoren. ClinicCare håndterer alle administrative rutiner i klinikken: aftaler, regninger, elektroniske fakturaer, journaler, tegnsystem, dankort, kommunikation, osv.. ClinicCare er godkendt af MEDCOM og opfylder kravene I overenskomsterne. ClinicCare Facility minimér administrative opgaver I mange klinikker bruges der uforholdsmæssig mange kræfter på det administrative arbejde. Det stjæler tid fra klinikkens kerneområde - behandling af klienter. Vi har derfor udviklet et koncept, hvor klinikken på en nem og billig måde kan få hjælp til det administrative arbejde fra eksterne ressourcer vi kalder det ClinicCare Facility. Målet er, at gøre dig fri for administrativt arbejde, i det omfang som du foretrækker! Omdrejningspunktet er det fælles internet-baserede kliniksystem ClinicCare Web, hvor både klient og den eksterne hjælp kan få adgang til dele af kliniksystemet. Du betaler alene efter forbrug, og da priserne samtidige er meget konkurrencedygtige, vil du være overrasket over, hvor billigt det kan gøres. Telefonservice Service hvor kliniktelefonen kan omstilles til en tele-sekretær, som kan gennemføre de mest grundlæggende servicefunktioner, såsom at styre aftalekalender og give generel info. Regningsservice Service hvor vi sørger for, at dine fakturaer bliver afregnet, og at der er styr på udestående. Vi hjælper dig også med kontakt til regionen og Danmark. Vi samarbejder med Revisorfirmaet Chr. Lysehøj. De står for udarbejdelse af klinikkens regnskab og selvangivelse. Alt sammen til meget konkurrencedygtige priser der starter ved 5.000,- ex. moms. Som et opstartstilbud til ClinicCare s kunder tilbydes du 1 times gratis rådgivning. På de nedenstående sider kan du læse mere om de enkelte tilbud.

2 ClinicCare Facility Telefonpasning/Booking Kliniktelefonen kan viderestilles til en telesekretær, som besvarer opkaldet på dine vegne, som om receptionisten var ansat direkte hos dig. Forsiden Moduloversigt Grundmodulet Forsiden Avanceret Telefonpasning Journalmodul Kalendermodul ClinicCare Regningsservicer Facility Prisliste Ideerne bag ClinicCare Dvs. at når dine klienter ringer til dig, får de året rundt en smilende, engageret og venlig telefonsekretær. Du er aldrig bundet af at have telefonen åben og kan frit bevæge dig rundt. Som minimum tager sekretæren imod besked, som du med det samme ville kunne se i ClinicCare Web. Herudover bestemmer du, hvilken service telesekretæren skal kunne foretage. Det kan f.eks. være en eller flere af følgende opgaver: - Oplyse om aftalte tider - Ændre/booke nye tider - Kontakte klienter ved aflysning - Oplyse om skyldige beløb - Oplysninger om honorarer/timetakster Sekretæren kender forholdene på dit fagområde og kan bl.a. give generel information til klienter om de regler, der er i overenskomsten og omkring sygeforsikringen Danmark. Udover at klienten vil opleve en let tilgængelig klinik, vil det frigøre dig for mange afbrydelser - dine kunder vil ved alle opkald modtage et oplyst og professionelt svar. Regningsservice Målet med regningsservice er, at du i det daglige i realiteten kan blive fri for administrative opgaver. Du skal blot indtaste dine konsultationer, evt. tage imod betaling og når dagen er omme, skal du optælle din kasse. Vi kan tage os af følgende opgaver: - Sende rykkere - Indlæse bankfil med bankindbetalinger, så din kasse og bank løbende er stemt af. - Sørger for at din kasse/bank er afstemte (er forudsætning hvis du også vil bruge regnskabsservice ) - Sørger for at dine forsendelser (til sygesikring, til Danmark ) er helt automatiske. Du bestemmer selv, hvilke områder du vil have hjælp til. 2

3 /Regnskabsmodul ClinicCare Web har indbygget regnskabsmodul, så du ikke behøver at anskaffe dig andre bogføringssystemer. Det har den store fordel, at klinikkens omsætning og betalinger automatisk er bogført i regnskabtsmodulet så du behøver ikke have besværet med, at overføre data til andre bogføringssystemer. Du skal kun bogføre udgiftsbilag og afstemme dine konti, så er regnskabet næsten på plads! Forsiden Telefonpasning Regningsservicer I figuren til venstre ser du, hvorledes du bogfører udgiftsbilag i ClinicCare. Vi leverer en standardkontoplan, som passer til klinikker generelt, men du kan også selv tilrette kontoplanen. Regnskabsmodulet kan håndtere indlæsning af betalinger fra banken, momsregnskabs, assistent/indlejerafregning osv. Vi samarbejder med Revisorfirmaet Chr. Lysehøj, som har stor erfaring med rådgivning af klinikker samt udarbejdelse af regnskaber. Revisorfirmaet Chr. Lysehøj er specialiseret indenfor regnskab og økonomisk rådgivning til mindre virksomheder uden revisionspligt og har et stort branchekendskab der gør, at man for 500,- pr. time kan få målrettet rådgivning indenfor regnskab, skat, moms etc. Som kunde hos os har du adgang til hele pakken af 'styr på dit firmas økonomi' og alle de kompetencer, du kan få brug for. Men hvis der er noget af det, du selv er skrap til, tager vi hatten af for det, og leverer den hjælp, du ønsker. Kontakt os for 1 times gratis rådgivning og hør mere om hvordan vi kan hjælpe dig Hos os er der ingen dumme spørgsmål, kun ærlige svar. Revisorfirmaet Visma. 1 times gratis rådgivning Som en del af samarbejdet mellem ClinicCare og Revisorfirmaet Chr. Lysehøj tilbydes du 1 times gratis rådgivning, hvor du gratis og uforpligtende, får mulighed for at drøfte din specifikke situation med en revisor. Derudover kan du få udarbejdet dit årsregnskab og selvangivelse for kr ,- eks. moms, under forudsætning af, at kasse og bank er afstemt. Denne del kan du enten klare selv, eller få ClinicCare til at udføre via Regningsservice (se ovenfor). Der findes vejledninger i hvordan man afstemmer sin kasse og bank, men vi anbefaler kurset Grundlæggende bogføring i ClinicCare, som gennemføres i kursuslokaler i København eller alternativt kan gennemføres som fjernundervisning. Vi er overbevist om, at vi med denne service vil kunne reducere klinikkens revisorudgifter betydeligt. Du kan kontakte Lars Roslyng på [email protected] eller via telefon

4 Prisliste 2015 alle priser er ex. moms ClinicCare Facility ClinicCare Regnskabsmodul Regningsservice (forudsætter at klinikken hver 14. dag mailer bankposteringer i elektronisk format) Årsregnskab udarbejdelse af årsregnskab/selvangivelse (op til 500 bilag). Forudsætter at bank og kasse stemmer. Regnskabsrådgivning hos revisorfirmaet Visma Kursus: Introduktion bogføring i ClinicCare (fjernundervisning 1-1) - 1 time (gennemføres af ClinicCare) Pris 35,-/måned 500,-/måned 5.000,-/år 500,-/timen 400,- 4

5 Andre produktblade Avanceret Journalmodul Avanceret brug af journalmodulet Online-booking Mål Det er vores mål at udvikle det bedste system på markedet og give den bedste service til den billigste pris. Online-booking. Online-backup Sikring af klinikkens data ikke kun ClinicCare data. Hjemmeside til din klinik Hurtigt og nemt din egen hjemmeside og billigt. Dankort integreret med ClinicCare Gennemgår de muligheder der er med integration. /Sekretærservice Beskriver mulighederne omkring regnskab (egen kassekladde og/eller integration til andre bogførings Avanceret Journalmodul Avanceret brug af journalmodulet Rentabel Edb til klinikker ClinicCare Gothersgade København K [email protected] Mandag-torsdag 8-16 Fredag 8-14 Online-booking Online-booking. Påmindelser. Regnskab i praksis Beskriver mulighederne omkring regnskab (egen kassekladde og/eller integration til andre bogførings systemer) 5