Referat fra ordinær generalforsamling i Fredericia Tegnsprogsforening Lørdag d. 16. marts 2019

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling i Fredericia Tegnsprogsforening Lørdag d. 16. marts Valg af: a. Dirigent Thomas Knapp blev valgt. b. Referent Tine Lind blev valgt. c. Bisidder Arne Christensen blev valgt. Kim Aarosiin, Karsten S. Nielsen og Jonna R. Andersen blev valgt. 2. Optælling af medlemmer. Der var 52 medlemmer til stede. 3. Bestyrelsens årsberetning aflægges Forsamlingen mindedes de 8 afdøde medlemmer i foreningen. Der mangles årsberetninger fra nogle udvalg og afdelinger. Tak til de mange frivillige i foreningen, udvalg, afdelinger og samarbejdspartnere. Et medlem gjorde opmærksom på, at der er fejl i årsberetningen. Det var 36 medlemmer, der ønskede ekstra ordinær generalforsamling og ikke 54, som der står i årsberetningen. Det er også en fejl, at der står der var mistillid til bestyrelsen på grund af persondataloven, medlemmet mener ekstra ordinær generalforsamlingen handlede om at få en ny formand og ikke på grund af persondatalov sagen. Medlemmet nævner, at det ikke er den gruppe af medlemmer, der har klaget til Datatilsynet, men kun en enkelt navngiven person og denne person ville ikke udlevere svaret fra Datatilsynet på grund af personfølsomme oplysninger. Medlemmet har fået akt indsigt i sagen og der står ikke personfølsomme oplysninger. Den afgåede bestyrelse ønsker, at videoen på Facebook omkring Datatilsynet skal fjernes, da der er givet urigtige oplysninger i videoen. Bestyrelsen forstår ikke, hvorfor dette bliver taget op, da sagen er afsluttet som der blev nævnt i videoen og bestyrelsen ser fremad. 4. Årsregnskabet fremlægges til godkendelse. Kassereren fremlagde årsregnskabet og gjorde forsamlingen opmærksom på, at foreningen har et tab på kr. i forbindelse med aktier i Danske Bank 1

2 (kursregulering). Bestyrelsen har drøftet, om foreningen skal sælge disse aktier og købe obligationer i stedet for. Foreningen har et overskud på kr. og huset har et overskud på kr. Et medlem gør forsamlingen opmærksom på, at foreningen er en non profit foreningen og derfor er det bedst, at foreningen ikke har for stort overskud hvert år. Medlemmet opfordrer bestyrelsen til at lave investeringer, så pengene er godt givet ud. Bestyrelsen er meget enig og har besluttet, at der skal købes en gulvvaskemaskine til festsalen, så det bliver nemmere at rengøre gulvene. Bestyrelsen vil også gerne investere i mere digitalisering. Et medlem bakker op om, at foreningen skal sælge aktierne, men anbefaler, at foreningen venter, til aktierne er i god kurs og så sælge dem, så får foreningen flere penge end at sælge nu. Bestyrelsen er meget enig. Et medlem spørger ind til, hvad er varelotteri på kr.? Svaret hertil er, at det er et fast tilskud som foreningen har fået i mange år fra DDL, som får pengene fra Varelotteriet. Foreningen får kr. fast på grund af egen ejendom. Tre foreninger i Danmark får fast tilskud, andre foreninger kan søge om tilskud. Et medlem spørger til, hvordan det kan være, at under note 1 i foreningens regnskab, at der er indtægter under udgiftsposten? Svaret hertil er, at det er revisoren, der har valgt at samle alle udgifter og indtægter i samme note. Men i foreningens regnskab er de to poster hvert for sig. Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt. 5. Budget fremlægges til orientering. Kassereren fremlagde budgettet på vegne af bestyrelsen. Et medlem foreslår, at medlemstallet sættes ned til 190 i stedet for 210 (under indtægter i foreningen). 6. Behandling af forslag Der er 5 indkomne forslag. Forslag 1: 3.2. Medlemmers børn under 18 år kan opnå medlemskab af DDL og en af medlemsforeningerne som en del af deres forældres medlemskab. Såfremt børn under 18 år ønsker at benytte en evt. ungdomsafdeling, kræves der medlemskab af DDU. 3.3 Medlemmer under 30 år kan opnå medlemskab af både DDL og DDU. Ønskes der ikke medlemskab af begge forbund, men kun et af forbundene, skal dette meddeles til begge forbund. 2

3 3.4. Som registreret DDL-medlem af Fredericia Tegnsprogsforening har man både tale- og stemmeret. Andre DDL-medlemmer har taleret. Forslag 2: 4.3 Ordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden skal indkaldes af bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel ved bekendtgørelse på mindst en af følgende måder: a) Ved skriftlig meddelelse til hvert medlem herunder b) Gennem foreningens hjemmeside Forslag 3: 4.6 Dagsorden: Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af a. dirigent b. referent c. bisidder 2. Optælling af medlemmerne 3. Foreningens årsberetninger aflægges 4. Årsregnskabet fremlægges til godkendelse 6. Budget fremlægges til orientering 7. Behandling af forslag 8. Valg af bestyrelse: a. formand (hvert år) b. kasserer (ulige år) c. bestyrelsesmedlem (lige år) d. 1 suppleant (hvert år) 9. Valg af statsautoriseret revisor (hvert år) Forslag 4: Dagsorden: Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af a. dirigent 3

4 b. referent c. bisidder 2. Optælling af medlemmerne 3. Bestyrelsens årsberetning aflægges 4. Årsregnskabet fremlægges til godkendelse 6. Budget fremlægges til orientering 7. Behandling af forslag 8. Valg af bestyrelse: a. formand (hvert år) b. kasserer (ulige år) c. bestyrelsesmedlem (lige år) d. 1 suppleant (hvert år) (der var fejl, der stod f før) 9. Valg af statsautoriseret revisor (hvert år) Forslag 5: 4.9 Hvis et medlem, der er på valg til en bestyrelsespost, ikke er tilstede, kan bestyrelsen indhente en fuldmagt fra den pågældende. Fuldmagten skal udleveres til dirigenten, som undersøger, om den er gyldig med angivelse af dato og underskrift 50 medlemmer ud af 52 medlemmer stemte for. 7. Valg af bestyrelse: a. Formand Heidi Aarosiin genopstillede og blev valgt. b. Kasserer Daniel Vest genopstillede og blev valgt. c. Bestyrelsesmedlem Ole Jørnaa ønskede ikke at genopstille. Tine Lind blev nævnt og valgt. d. Suppleant Ole Jørnaa blev nævnt og valgt. 8. Valg af statsautoriseret revisor Brandt blev genvalgt. 4

5 Dato: Dato: Thomas Knapp Dirigent Tine Lind Referent 5