Referat fra landspløjeudvalg Den 3. december 2007 på Bygholm Landbrugsskole

Transkript

1 Til deltagerne ved pløjemødet 6. december 2007 Referat fra landspløjeudvalg Den 3. december 2007 på Bygholm Landbrugsskole Deltagere: Afbud: Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden Kirsten Clausager, Tina Haarnagel, Lars Gammelvind, Søren Korsgaard, Søren Svenningsen, Gustav Rabølle Knudsen, Peter Lindberg Nielsen, Thue Rode Andersen, Morten Toft Thomsen, Flemming Thorsager, Jesper Madsen og Lene Mouritsen. Jes Riis, Troels Piil, Richard B. Hansen, Kim Pedersen og John Christensen 1. Godkendelse af dagsorden 2. Valg af formand og næstformand 3. Evaluering af DM Vært for DM Forslag om DM samme sted hvert år 6. Gennemgang/revidering af regler 7. DM og EM WPO 9. Andre sager Efter at have tilføjet følgende punkter blev dagsordenen godkendt: Forslag fra Viborg: Kan vi ændre betalingen af deltagerafgifterne til DM? Punktet tager vi under 3e. Må en pløjer deltage i stævner på tværs af regioner og kvalificere sig til DM? tages under punkt 6. Der skal minimum være 14 dage fra kvalifikationsstævne til DM. Tages under punkt 7. Orientering fra WPO og hvordan skal vi vælge LandboUngdoms repræsentant til WPO? Nyt punkt 8 Præsentation af udvalgets medlemmer. Punkt 1a. Stemmetæller: Kirsten Clausager. a) Præsentation Alle mødedeltagere præsenterede sig kort. 2. Valg af formand og næstformænd Valg af forretningsudvalg bestående af en formand og to næstformænd samt en suppleant.

2 Formand: Jens Iversen. Næstformænd: 1. Flemming Thorsager og 2. Søren Korsgaard. Suppleant: Tina Haarnagel. Lars foreslog, at formandskabet udarbejder en forretningsorden, hvor følgende procedurer beskrives: Hvem står for kontakt og udtalelser til pressen: Formanden. Valg: Hvem er valgbare til forretningsudvalget og WPO? Det er Landspløjeudvalgets medlemmer. Hvem kan stemme? Det kan hele landspløjeudvalget. Hvor tit er landspløjeudvalgets formandskab på valg? Hvert år. Økonomi hvad har landspløjeudvalget råderet over? Landsledelsen skal beslutte det. Hvem sidder i landspløjeudvalget? Det gør de repræsentanter, som de regionale pløjeudvalg har valgt som repræsentant. Hvilke beslutninger tager landspløjeudvalget, og hvilke tager forretningsudvalget? Regler, DM værter, overordnede retningslinier for pløjestævner besluttes f.eks. af hele landspløjeudvalget. Fortolkninger af regler til et stævne, hurtige afgørelser omkring deltagere til DM eller internationale stævner afgøres af forretningsudvalget. Et udkast til forretningsordenen skal udvikles til næste møde. Lene laver et udkast, som forretningsudvalget arbejder videre på. 3. Evaluering af DM 2007 Generelt var det et rigtig flot og veltilrettelagt stævne, hvor værterne havde tænkt på underholdning mellem pløjningen sluttede og resultaterne blev offentliggjort. Der var en god stemning på pladsen. Stævnet har fået ros i flere kredse. a) Pløjestruktur: Den nye pløjestruktur har medført, at nye pløjere er startet, og de regioner med flest pløjere har fået flere med til DM. F.eks. har Skive LU haft 10 nye pløjere til deres stævne og en herfra var med i DM og kvalificerede sig blandt de fire bedste. Pløjerne har taget positivt imod DM over to dage. Supporterne skal selv hjælpe med de praktiske opgaver, hvis de siger ja til at være supporter, og ikke forvente, at LandboUngdoms medlemmer har udført opgaven. De regionale pløjeudvalg og supporterudvalg bør holde møder sammen for at sikre, at de arbejder for det samme. b) Offentliggørelse af resultater På stævnepladsen: Offentliggørelsen af resultaterne og overrækkelse af medaljer om eftermiddagen fungerede godt. Det kræver aktiviteter til at fastholde gæsterne, indtil resultaterne er klar. Sekretariatet havde gode erfaringer med at sidde i felten og beregne resultater samt løbende

3 offentliggøre resultaterne. Til pløjefesten: Præmieoverrækkelsen var lidt kedelig, da resultatet var kendt. Vi kan f.eks. kalde alle pløjere op og overrække en erindringsgave. Brug evt. en scene, hvis en sådan er til rådighed. Forslag til erindringsgaver: Lille metal plade med f.eks. DM 2007 på Gl. Estrup", klistermærker med stævnelogo, foto af pløjere. Det varede længe, inden festen rigtig kom i gang. Konklusion: - Landspløjeudvalget opfordrer DM værterne til at lave et stævneklistermærke til alle pløjere, så de kan markedsføre stævnet. - Der uddeles medaljer til alle vindere om eftermiddagen. Beregning af antal medaljer: Stub: junior og senior = 2 x 1,2,3 for henholdsvis vende og standard Grøn: junior og senior = 2 x 1,2,3 for henholdsvis vende og standard Samlet junior og senior = 2 x 1,2,3 for henholdsvis vende og standard - Alle førstepladser belønnes med en flaske champagne om eftermiddagen. - Alle pløjere skal op og præsenteres til festen, hvor de samtidig får overrakt konvolut med diplom, og vinderne får overrakt deres pokaler - Erindringsgave til alle pløjere og dommere. Det er op til værten, hvad det skal være, og om de kan få gaven sponsoreret. - Hvis værtsregioner har en sponsor, som gerne vil give en sponsorpræmie, kan denne præmie f.eks. gives til den pløjer, der pløjede den største sten op eller noget andet, som giver en sjov historie. Værtsregionen kontakter forretningsudvalget, som tager stilling til og godkender evt. sponsorpræmier. c) Tidsplan Landspløjeudvalget var enigt om, at tidsplanen havde givet både pløjere, dommere og arrangører ro til at afvikle dagene på en god måde. Det fungerede godt med underholdning mellem pløjningen sluttede og præmieoverrækkelsen sluttede. Forslag til underholdning gymnastik- eller modeopvisning i plovkroen forudsat den er stor nok! Konklusion: Vi ændrer ikke i tidsplanen for d) Plovkro Plovkroen i år var for lille. Hvis vejret havde været dårligt, kunne gæsterne ikke søge ly i plovkroen, og der var ikke plads til at alle kunne overvære præmieoverrækkelsen i plovkroen. Logistikken i plovkroen var ikke optimal, der var lang kø ved madsalget. Konklusion: Plovkroen skal have plads til mange mennesker, så

4 alle kan komme under tag ved præmieoverrækkelse. Alternativet kan være et nærliggende maskinhus. Der skal være en person, som har overblikket i plovkroen, og som kan dirigere forberedelse af mad og salg. Salg af mad kan ske fra flere rækker fra samme disk, så køen ikke er for lang. En pølsevogn ude ved pløjefelterne kan afhjælpe en lille plovkro. Der kan evt. være et telt tæt på pløjefelterne, som folk kan søge ly i ved en byge, så de stadig er tæt på pløjningen. Prøv at invitere flere fra landbrugets top til at se pløjesporten. De inviteres allerede, men prioriterer deres aktiviteter i weekender. e) Økonomi Forslag fra Viborg: En region med mange deltagere skal af med mange penge. Vi foreslår, at deltagerafgiften skal deles således, at 50 pct. af deltagerafgiften fordeles ligeligt på alle regioner, og 50 pct. betales af deltagerne/regionerne. Konklusion: Landspløjeudvalget besluttede at forkaste forslaget, da det vil give en dårlig stemning frem for engagement hos de regioner, som pt. ikke har pløjere med til DM. Regionerne kan evt. søge en sponsor til at betale for sine deltagere. Pløjere over 36 år er ikke LandboUngdoms primære, så måske kunne vi bede dem om selv at betale. Regnskab for pløjesæsonen 2007: Landspløjeudvalget diskuterede, hvor vidt dommerne til DM skal have kørselsgodtgørelse, mange afleverer ikke sedlen og vil gerne deltage. Der var forslag om at afskaffe kørselsgodtgørelse mod til gengæld at give dommeren en ekstra festbillet til en gæst, erindringsgave, dække broafgift/færge, et par flasker vin eller sætte kørselstaksten ned til 0,90 kr. pr. km, hvilket LandboUngdom giver til kursister. Udgiften til pokaler dækker LandboUngdom via sponsorer. Pokalfonden er ikke en fond i den forstand, at den uddeler et afkast hvert år, den blev oprettet, da vi for flere år siden skulle have nye vandrerpokaler. Konklusion: Vi fastholder kørselsgodtgørelse i 2008 og tager emnet op til diskussion på næste års møde. 4. Vært for DM 2009 Konklusion: Viborg har fået værtskabet for DM Alle regioner går hjem og finder ud af, hvornår de vil holde DM. Viborg vil gerne søge om værtskabet for DM Pløjeværten er endnu ikke fastlagt, men de søger en tæt på Viborg for at bruge Asmildkloster Landbrugskole til indkvartering. Landspløjeudvalget diskuterede, hvordan de kan få Østlige øer engageret i pløjesporten igen. Forretningsudvalget kommer gerne på besøg på Sjælland for at forklare om pløjesporten og

5 muligheden for supportudvalg. 5. Forslag om DM samme sted hvert år Konklusion: Indtil videre finder vi forskellige regioner, der kan være vært. Gl. Estrup kan blive vært, hvis der pludselig ikke er andre, der tilbyder sig. Fordele og ulemper ved at have DM stævnet samme sted hvert år: Fordele: Pløjeværten kendte vilkårene og proceduren i stævnet. Stævnet blev landspløjeudvalgets faste arbejdsopgave. Regionerne skulle byde ind med, hvilke opgaver de vil løse, så værtsregionen ikke skal stå for det hele. Det kan give et godt samarbejde på tværs af regioner. Ulempe: Nogle pløjere vil altid have langt til stævnet. Vi kan ikke belaste den samme region med opgaven. 6. Gennemgang/revidering af regler Konklusion: I LandboUngdoms pløjestævner skal alle traktorer som minimum have styrtbøjle. Styrtbøjler på gamle traktorer: Reglerne siger ikke tydeligt, hvornår en veterantraktor skal have styrtbøjle. Til veteranklubbernes pløjestævner, skal alle traktorer have en mærkat, der skal vise, at det er tilladt at køre pløjekonkurrencer. Veterantraktorklubben har også en forsikring, der kan dække ved skade, men dette gælder ikke, hvis det er LandboUngdoms pløjestævner. Forsikring af traktorer til pløjestævner: I reglerne bør vi opfordre pløjerne til at tegne en forsikring, der dækker, når de deltager i pløjestævner, da en landbrugsforsikring ikke nødvendigvis dækker en skade, medmindre der i policen er tilføjet, at traktoren bruges til pløjestævner og transport til og fra stævner. Stævneforsikringer er nødvendige, ellers er stævnet ikke kvalificerende. Publikumsforsikring: Hvem er ansvarlig, hvis der ikke er tegnet publikumsforsikring? Er det den stævneansvarlige? Prøv at genforhandle den aftale, skal der være snor omkring pløjefeltet også til lokale forsikringer. Kan der være forskel på et lille og et stort stævne? Kollektiv forsikring. Ekstra udstyr, der ikke kan godkendes, bør pilles af, hvis det kan. Furestrygere er problemet. Dommere, der dømmer flækning, kan evt. kontrolmåle. Der må ikke være mere end 32 cm fra muldpladekant til furestryger. Simple bedømmelsesskemaer det ligger lige nu som et pdf dokument, det skal være muligt at skrive i, ligesom det store bedømmelsesskema på hjemmesiden, som ligger i et Excel.

6 Må man deltage i stævner på tværs af regioner og kvalificere sig til DM? Det er ok at deltage som gæst, som øver sig, det er dog ikke muligt at kvalificere sig til DM fra en naboregion. Pløjeren skal have adresse i den region, han stiller op i. Regionsmesterskaber det skal være en fra regionen, der kan Hvor ligger ansvaret henne, hvis en pløjer stiller op i en forkert region? Hos pløjeleder/dommerleder? 1.5. i reglerne: man kan kun stille op til et kvalificerende stævne ét sted- sættes i den blå pjece. Ændring venter et år. Nogle steder kan man kun stille op til et regionsstævne, hvis man har deltaget i et lokalt stævne. 7. DM og EM 2008 Kvalifikationsstævnet skal i fremtiden være afviklet senest 14 dage inden DM! Kontrol af DM deltagere i 2008: Hvor har de deltaget/ kvalificeret sig og betalt kontingent tjek om der er betalt, inden de kommer til DM. Veteraner til DM/EM, hvordan har udviklingen af vendeploven været? Der er jord til rådighed til en lille opvisning en dag på stævnet. De inviteres til at komme. Landspløjeudvalget henviser værtsregionen til selv at tage kontakt. Fest: Der er plads til maks. 300 gæster i Agroskolens hal. Indtil videre forventer vi, at hallen er stor nok. 8. WPO Konklusion: Træner til VM pløjerne skal vælge. VM 2017 i Danmark vi finder vært ca. fem år før. Landspløjeudvalget skal vælge den nye WPO repræsentant, når det bliver aktuelt, hver 3. eller 4. år. Det bør ikke ske hvert år for at holde kontinuitet i arbejdet. Sæt det i forretningsordenen, hvordan valget skal ske. Lars orienterede om arbejdet i WPO og delte kopi af referat fra forrige bestyrelsesmøde rundt. Lars ønsker fremover, at landspløjeudvalget klæder ham på med holdninger til møderne i WPO. Jens: Ros til Lars om at blive orienteret fra WPO. Trænere til VM pløjere bør selv vælge. Regler: der er flere udgaver, som landspløjeudvalget ønsker at få samlet, så alle regler er i et dokument for at sikre, at man har alle regler, når man skriver det ud. 9. Andre sager Forslag: Pløjedommerkursus på martskursus. Forslaget gives videre til Aktivitets og Kursusudvalg. Referater fra møderne i Landspløjeudvalget skal

7 fremover ligge på hjemmesiden. Kørsel til udvalgsmøde: udvalget får kørsel som andre udvalg i LU.