Referat fra møde i LandboUngdoms Landspløjeudvalg

Transkript

1 Landspløjeudvalget Cc: lnm 22. december 2006 Referat fra møde i LandboUngdoms Landspløjeudvalg Landspløjeudvalgets møde den 5. december 2006 på Koldkærgård i Skejby. Deltagere: Afbud: Referent: Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Peter Lindberg Nielsen (PN), Troels Piil (TP), Richard B. Hansen (RH), Asger Jørgensen (AJ), Søren Korsgaard (SK), Flemming Thorsager (FT), Jens Iversen (JI), Michael Pedersen (MP) og Lene Mouritsen (LM) Dan Christensen, John Christensen, Ove Gedsø og Lars Gammelvind Lene Mouritsen 1. Godkendelse af dagsorden 2. Evaluering af DM Nye forslag til DM over 2 dage 4. Point til DM 5. Fordelingsnøgle for DM Regler for gæstepløjere, som de to nordmænd ved dette års DM 7. Nye bedømmelsesvejledninger 8. Nordisk Juniormesterskab, NJM 9. Liste med dommere 10. Orientering om organisering af EM 2008 i Danmark 11. Landsdelsstævner Regionsstævner 12. Nyt fra WPO 13. Køb og salg af udstyr på hjemmesiden 14. Andre sager OK 2. Evaluering af DM 2006 Pløjeforhold: Mangel på græsjord, græsvæksten var ikke helt optimal. I fremtiden kunne vi opfordre regionerne til at finde arealer med frøgræs eller sørge for at være tidligt ude, så græsset kan indgå i sædskiftet. Indgå eventuel aftale med kvægbruger, der kunne bruge græsset til ensilage det noterer vi i pløjehånd- 1

2 bogen. Generelt fine pløjeforhold og flot stævne. Parkeringsforhold ok. Det blev lidt vådt. Dejlig kort besked til pløjere lørdag morgen. Pløjeleder Niels Kr. Oien gjorde et godt stykke arbejde. I plovkroen burde der være fast gulv i den del, hvor man tilbereder mad. Hygiejnen skal være i orden. Som tilskuer: Fordel at pløjefelter og plovkro lå tæt på hinanden. Godt at veteraner og heste var med. Indkvartering: For lidt plads og for mange på hvert værelse. Der må stilles krav til værelser. Morgenmad søndag skal være tidligere f.eks. mellem kl. 8-10, da mange alligevel står op efter sommertid, og nogle pløjere har langt at køre hjem. Fest: Godt med en stor fest, som er arrangeret sammen med andre. Sent vi kom i gang med dansen. Præmieoverrækkelsen lå for sent. Fredag aften var der for lidt tid til pløjesnak. 3. Nye forslag til DM over 2 dage Et forslag fra Bjarne Larsen at DM bliver over to dage: Fredag møder pløjerne til frokost som tidligere og så pløjer de første disciplin fredag eftermiddag. Det kan give mere pressedækning, da resultatet kan give mere spænding til finalen lørdag. Giv en gul førertrøje til førstedagens vinder. Lørdagens program vil blive mere roligt. Der bliver mulighed for at køre efter VM tider. Bemærkninger: PL: Godt forslag gerne med VM tider. TP, SK: Tid til at se det, de andre har pløjet. Vi kan få snakket med publikum. Kræver, at der er rigtig grønjord. MP: Hvad med dommere, hjælpere og tilskuere til to dage, kan det blive en udfordring? Svar: Dommerne skal komme en dag før, og det skal helst være de samme dommere for at undgå ekstra udgifter til kørsel. Vi skal bruge dybdemålere. Vi forventer ikke det store publikum fredag, de kommer lørdag. Derfor er der ikke behov for mange hjælpere fredag. Offentliggørelse af vinderne lørdag eftermiddag kræver plads til publikum. Det kunne ske i et maskinhus, hvis plovkroen ikke er stor nok. AJ: Kan vi risikere, at pløjerne stresser fredag eftermiddag? Var det bedre med fest fredag aften? Svar: Vil arbejde for fest lørdag aften, som vi plejer. FT: Med konkurrence to dage, vil vi så ikke bruge mere tid på transport fra felt til opbevaring? Det er lidt stresset tidsmæssigt i dag. Hvis en kører i stykker, så vil mange blive stresset af det, fordi de skal vente. Konklusion: Vi prøver at holde DM over to dage. Fredag eftermiddag starter konkurrencen. Vi forventer ikke tilskuere fredag, men derimod lørdag hvor der er finale. Græsfelterne skal være i orden, hvilket vil sige godt etableret. Hellere mindre stykker, hvis der ikke er græs nok. Gul førertrøje til fredagens vindere. Pressedækning: Vi skal have resultaterne klar inden fredag 2

3 kl.17. Efter den nye tidsplan, som ses længere nede, bliver resultaterne offentliggjort senest kl. 18. Jens Iversen og Lene Mouritsen kontakter Århus for at deltage i deres næste møde. Jens Iversen, Søren Korsgaard og Flemming Thorsager udarbejder et manuskript for fremlæggelsen af planen. Efter mødet har der været livlig mailkorrespondance omkring tidsplanen til DM. Den er kommet til at se sådan ud: Fredag Aflæsning af materiel, ankomst pløjere og dommere Frokost og instruktion Start flækning Flækning slut Start pløjning Pløjning slut. ca Offentliggørelse af dagens resultat. Vi skal bruge ca. en time til at få de sidste dommerskemaer, som derefter skal tastes ind. Der er pløjere mere, end vi plejer at have til DM, så det tager alt andet lige længere tid at taste flere tal ind. Hvis Malene/tastepersonen kan sidde i dommervognen, vil vi spare tid til transport af dommerskemaer. Det forudsætter en vogn med strøm, lys og varme, så vi kan gøre tastningerne færdige, inden vi forlader stedet. Mail til pressen kan sendes fra indkvarteringssted, forudsat de har internet Aftensmad Møde med dommere og pløjere, lodtrækning af pløjefelter til finalen lørdag Kaffe og billeder/film fra årets VM Lørdag 7.00 Morgenmad 9.00 Officiel åbning Start flækning Flækning slut Frokost Start pløjning Pløjning slut Underholdning Offentliggørelse af vindere i plovkroen Fest DM pløjefelter, numre, dommerskemaer: Numre til pløjerne: Efter semifinalen fredag går 24 pløjere videre, det er de 6 bedste i hver kategori. Da vi har veste med nr. 1-15, vil vi foreslå, at vi bruger dem og dermed giver f.eks. juniorpløjerne nr. 1-6 og seniorpløjerne 7-12 i finalen. I semifinalen får vi fat i ekstra veste, så vi har nok til hver kategori. Pløjefelter til finalen: Pløjefelterne til finalen kan først måles op lørdag morgen, da vi først ved fredag aften, hvor store plove pløjerne kører med og hvilket felt de har fået. Markeringsfurerne kan dog være lavet samtidig med dem, der skal bruges til semifinalen fredag. Navneskile til finalen: Vi sætter pløjernes navne på lørdag morgen, når felterne er sat op. Dommerskemaer: Vi har ingen navne på dommerskemaerne. 4. Point til DM a. Afstemning med mobiltelefon Der findes et system til en sådan afstemning. Evt. konkurrence hvor tilskuerne kan vinde ved at oddse på en vinder. Det kan 3

4 også være en papirudgave, den vil dog tage meget lang tid at gøre op. Skal publikums bedømmelse ikke tælle med måske som en procentdel af den generelle bedømmelse? Film fra feltet, der kan vises i plovkroen på skærm. Det koster konsulenttimer. Prøv det et andet år. Prøv med billeder til diasshow. Konklusion: Publikumsafstemning eventuelt pr. mobiltelefon. Lene Mouritsen har efter mødet kontaktet Ole Ebbesen, som går videre i sagen. Der kan være flere muligheder med mobilt afstemningssystem, de vil blive sendt ud separat senere. Der er en publikumsvinder og en vinder ifølge dommerne. Præmie til publikum, der har valgt den rigtige vinder. b. Offentliggørelse af resultater Bedømmelsen fra første dag skal offentliggøres fredag eftermiddag og den skal hænges op i plovkroen lørdag. De første delresultater for lørdag kan vises, mens resten holdes tilbage for at holde spændingen til offentliggørelsen i plovkroen inden stævnet lukker. Konklusion: Hvis konkurrencen skal gå over to dage og med publikumsafstemning, så skal resultaterne for lørdag ikke vises. 5. Fordelingsnøgle for DM 2007 Fordelingsnøglen har skabt problemer især i år. Regioner med mange straffes i den nuværende nøgle, da for få kan komme med, og så er der risiko for, at de opgiver at deltage. FT, landsledelsen, SK, JI: Landsdelsstævnerne bør nedlægges, da de ikke fungerer optimalt. De pålægger pløjerne en øget omkostning på grund af afstanden til stævnet. Interessen vil være større i lokalområdet/ på regionsplan. Udvalget diskuterede en regionsmodel: Hvis alle regioner stiller med vinderen i hver kategori, vil det blive for mange pløjere (52). Forslag til model: Regionsstævner, hvor der er kvalifikation til DM. Hver region får to faste pladser, som de fordeler med en til standard og vendeplov. Regionen må selv fordele på junior eller senior. Det giver 26 pladser. De forsvarende Danmarksmestre skal med. Der foruden skal der være 14 ekstra pladser plus eventuelle ledige pladser fra regioner, der ikke har stævner eller tilmeldinger til et stævne. Ekstrapladserne fordeles, når regionsstævnerne er afholdt og efter antal deltagere på regionens stævne. Eksempel: Der er 20 ledige pladser i ekstra plads puljen, der var i alt 80 pløjere til regionsstævnerne. 80:20 = 4. For hver 4. pløjer en region har haft, kan den få en ekstra plads. Det giver: 26 pløjere + 2 DM mestre + 14 ekstra pløjere. Alle pløjere pløjer fredag, og de seks bedste i hver kategori i alt 24 går videre til lørdag. 4

5 Krav for at stille op til DM: Der skal være afholdt et regionalt stævne. To naboregioner kan godt gå sammen, de skal dog have hver deres regionsvindere. Pladser, der ikke bliver brugt i en region, går videre til fællespuljen. Regionsstævnerne skal være afholdt senest tre uger før DM, så man kan fordele de sidste pladser efter antal pløjere ved regionsstævner. Efter regionsstævnet, skal deltagerlisten med navn, adresse, tlf.nr. med placering samt prioritering af pløjere, sendes til Landscentret, så pløjere der skal have ekstrapladserne til DM kan blive kontaktet. Hvis inviterede pløjere ikke vil stille op, går vi videre til næste pløjer i rækken indenfor regionen. Hvis der kommer et afbud fra en DM pløjer i ugen op til DM, skal der ikke spørges en anden pløjer! Landsorganisationen skal have deltagergebyret for de første 30 DM pløjere, deltagergebyret for resten af deltagergebyrerne går til DM værtsregionen for at dække de ekstra udgifter, de får ved at få flere pløjere. Modellen skal kommunikeres ud til alle, så snart referatet er godkendt af Landspløjeudvalget. Fordelingsnøgle til regionale kvalifikationsrunder: Hver region får 2 faste pladser (2x13 = 26 pladser). 2 Danmarksmestre. 14 pladser fordelt efter deltagere i regionerne. Kategori = Standard pløjer eller Vendepløjer. Klasse = Junior eller Senior. a. Vinder fra hver kategori går videre, uanset om de er junior eller senior. Hvis der kun deltager pløjere i den ene kategori, skal der sendes én pløjer fra hver klasse i den kategori, hvor der er deltagere. b. Hvis regionen får flere pladser tildelt, skal den tilfalde den kategori (V.P eller S.P.), som har de fleste pløjere, og samtidig skal den gå til den modsatte klasse (Junior eller Senior), end den der allerede er kvalificeret. Hvis der ikke er nogen pløjere, der har deltaget i den modsatte klasse, går pladsen til nr. 2 i samme kategori dvs. at der kan komme 2 juniorer eller 2 seniorer af sted. c. Hvis regionen får endnu en plads tildelt, skal den tilfalde modsatte kategori, som har fået den første ekstra plads, og igen til den modsatte klasse som den, der oprindelig har kvalificeret sig. Hvis der ikke er pløjere har deltaget i den modsatte klasse, går pladsen til nr. 2 i samme kategori dvs. at der kan komme 2 juniorer eller 2 seniorer af sted. Hvis der slet ingen pløjere har deltaget i den omtalte kategori, går pladsen videre til den anden kategori efter bedste placering. d. Yderligere én plads skal tilfalde den kategori, der har fleste deltagere, og den pløjer med flest point, der endnu ik- 5

6 6. Regler for gæstepløjere, som de to nordmænd ved dette års DM ke er kvalificeret. e. Yderligere pladser skal tildeles efter en vægtning på følgende måde: Antal deltagere pr. klasse og kategori (F.eks. Junior/Vende) divideret med antal kvalificerede pløjer i samme klasse = vægtnings faktor. Den klasse, der har den højeste faktor, får en ekstra plads. Dette vægtnings system kan gentages igen og igen, hvis det er nødvendigt. Da vi har udvidet antal pløjere, besluttede udvalget, at vi ikke inviterer gæstepløjere til et DM, så længe vi laver om på vores model for DM. 7. Nye bedømmelsesvejledninger De er primært skrevet til dommerne. Der er ingen bemærkninger til bilaget. Furens retning bedømmes ikke ved furens kant. Kommentarer til "forberedt til såbed" eller "furens markering" Vi ændrer det ikke nu, men tager derimod forslaget med "furens markering" med til WPO. Der skal måske på sigt skrives en pløjevejledning til pløjere. 8. Nordisk Juniormesterskab, NJM Orientering om NJM reglerne, hvori der står, at en pløjer ikke kan stille op til et NJM mere end to gange. Vi sender derfor pløjer nr. 3 ved DM til NJM. LM giver Henrik Kreutzfelt Rasmussen besked. Juniormesteren for vendeplove LM sender brev til Nordiske pløjeorganisationer for at foreslå, at junior vendepløjerne deltager i NJM i stedet for to standard juniorpløjere. 9. Liste med dommere Det er meget tilfældigt, hvem der er dommere til de lokale stævner. Det kunne hjælpe arrangører ude lokalt med en liste. En revideret liste med dommere sendes ud til alle regioner, så de kan bruge den. Det bør være et krav, at arrangørerne af regionsstævnerne sender bedømmelsesvejledningerne ud til dommerne til deres stævne. LM sender vores dommerliste ud til udvalget, som kommer med tilføjelser og returnerer den til LM. Der skal spørges til, om de vil dømme til regionsstævner eller til DM. 10. Orientering om organisering af EM 2008 i Danmark LM orienterede om stævnet. SK forklarede opgaven for headmaster. Forslag i prioriteret rækkefølge: 1. Ole Lyngby Pedersen, (Århus), 2. Hans Dam (Nordøstregionen) 3. Peter Henriksen, (Ålborg), 4. Mogens Buck, (Storstrøm), 5. Bjarne Larsen (Fyn, vil helst ikke), 6. Helge Nielsen, (Ringkøbing, vil helst ikke). Headmasteren bør deltage i styregruppemøderne. Asger Jørgensen skal repræsentere landspløjeudvalget i styregruppen for EM fra Landspløjeudvalget. Jens Iversen tager kontakt til vores headmaster forslag og ven- 6

7 der tilbage til LM. 11. Landsdelsstævner - Regionsstævner Landsdelsstævnerne erstatter vi af regionsstævner, som skal planlægges og gennemføres bedre end erfaringerne pt. er. Konklusion: Alle regioner nedsætter et pløjeudvalg, som skal bestå af tidligere/nuværende pløjere, der brænder for at arrangere pløjestævner. Udvalgenes opgaver er at udføre de praktiske opgaver i forbindelse med et pløjestævne: finde areal, måle op, finde dommere og fortolke regler. LandboUngdom regionalt skal have kontakt med pløjeudvalget, så alle ved, hvad der foregår i udvalget, og udvalget kan informere regionen/lokalforeningerne om beslutninger. De lokale LandboUngdoms foreninger står for markedsføring og salg af f.eks. pølser og øl til stævnerne, mens pløjeudvalgene hjælper med de pløjepraktiske opgaver. Landspløjeudvalget bør følge den struktur, som er til kvalifikation til DM. Landspløjeudvalget får en liste med de regionale udvalgsrepræsentanter. Landspløjeudvalget ønsker at holde møde i det nye landspløjeudvalg midt i marts. LM skriver et brev som sendes ud til regionsformændene med forklaring af forslaget. Forsikringer: Traktorforsikring: Landspløjeudvalget besluttede at informere om, at der er behov for en tillægsforsikring til traktoren, der bruges til konkurrencepløjning. Tegn en forsikring til pløjesport koster 1000 kr. eller få det skrevet ind i policen, der dækker traktoren. Publikum: - skal være dækket ved alle stævner lokale og regionale. Forsikringen kan tegnes hos Malene T. Andersen, mta@landscentret.dk og koster kun 850 kr.(2006-priser). Vi skal informere herom. Beslutning om at overholde aldersgrænsen på de 16 år var ok, selvom den skabte røre hos faderen til den unge pløjer. Vi skal sikre, at pløjestævne arrangører i fremtiden kender vores krav. 12. Nyt fra WPO Søren Korsgaard informerede: Ny formand for WPO er Michael Deimel, Østrig. Kroatien er optaget i WPO. 13. Køb og salg af udstyr på hjemmesiden Udvalget syntes forslaget om køb og salg på hjemmesiden var en god ide. Der arbejdes videre med forslaget. Husk at sende det ud til pressen, så pløjerne kan se det. Sæt det i LU Bladet. LM: Opdatering af hjemmesiden adresser og mail for Landspløjeudvalget forældet. 14. Andre sager JI: Alt det, vi har vedtaget, skal formidles ud til pressen, når referatet er godkendt. Følgende har efterspurgt det: Kirsten fra LandbrugsAvisen, John Christensen, Maskinbladet og Asger Jørgensen, Effektivt Landbrug. Søren Midtgaard skal have det 7

8 med i LU:Bladet og på hjemmesiden. JI laver en pressemeddelelse, som sendes til LM og videre til Søren Midtgaard. Udvalget besluttede, at Ole Ebbesen skal skrive en artikel om det med at arrangere et DM og EM, det kan være et indtægtsgivende stævne. FT: Der var meget negativ omtale af pløjning ved DM i år. Find gerne gode historier til DM og regionale stævner. SK: Forslag om tiltag for at udbrede pløjesporten f.eks. pløjelegedag for modul 1 klubberne i foråret. Samarbejd med heste- og veteranpløjere for at få flere tilskuere. Forslag om studietur til VM 2007 i Litauen Udvalget syntes om ideen med en studietur, og kom med følgende bemærkninger: - er det for billigt med et 2-stjernet hotel - der skal være bad på værelset (det er der. Red.) - gerne besøg på et landbrug. JI har et navn - fire hele dage i Litauen onsdag til søndag 3900 kr. for turen - ok at få Dumas Johansen til at arrangere turen Udkast til Publikumsvejledning fra Asger Jørgensen Asger Jørgensen havde lavet et flot udkast til en publikumsvejledning, som udvalget ønskede, der blev arbejdet videre på, så den er klar til DM i Udkastet skal laves i en filtype, som sikrer, at billedkvaliteten ikke forringes. - deles ud sammen med stævneprogrammet ved entre - sms point evt. på bagsiden Til næste møde: - Succeshistorier med pløjning - Prøv at invitere bestyrelsen ud at pløje 8