Fra kolde kældre til varme servere

Transkript

1 Fra kolde kældre til varme servere eller fra analog til digital JETTE G. JUNGE

2 Statsbiblioteket State and University Library Pligtafleveringsinstitution og Nationalbibliotek for audiovisuelle materialer og aviser - Overcentralbibliotek - Universitetsbibliotek

3 Statsbibliotekets samlinger Analogt Digitalt Trådruller r

4 Bevaring af AV-materialer Mindst fysiske enheder Mindst 36 materialetyper Konstant tilvækst 2 tilstandsvurderinger i 2013 Akut truede materialer i samlingerne Digitalisering anbefales Samlet pris for digitalisering: mio. euro

5 TV Dansk tv fra midt-1980 ff. Pligtafleveret Nationale kanaler Lokalstationer Donationer Nedlagte stationer Privatpersoner

6 NATIONALDISKOTEKET Udgivet dansk musik 78 ere, LP er, EP er, singler, CD er, DVD er Ikke-udgivet dansk materiale Ældste lydoptagelser i DK (Ruben) Private valser Anker Kirkeby (taler) Haslund-Christensen ekspeditioner Antologier taleplader, fuglestemmer

7 SÆRSAMLINGER UNIKKE LYDOPTAGELSER Folketingets forhandlinger Nordisk Råd Danske Dialekter Hald forfattersamtaler Kvindehistoriske optagelser Erindringsarkivet arbejdersamtaler Arkiv for dansk jazzhistorie og mange flere

8 SÆRSAMLINGER

9 SÆRSAMLINGER

10 SÆRSAMLINGER UNIKKE LYDOPTAGELSER Fx trådruller fra 50 erne

11 Handlingsplan for fysiske AV-materialer Langtidsbevaring sikres ved modtagelse Akut truet materiale digitaliseres inden 2020 Truet materiale digitaliseres inden 2025 Effektiv bevaring og tilgængeliggørelse sikres

12 Arkibas Bevaring af lyd og video

13

14 (Op)Bevaring af analoge medier

15 (Op)Bevaring af analoge medier

16 Bevaring af analoge medier Konstant temperatur og luftfugtighed! Hos SB stabilt med max. på 17 grader og 35 % luftfugtighed Ingen lys!

17 Biblen! Handling and Storage of Audio and Video Carriers Indeholder alt om Opbevaring/Indretning Luft/lys/temperatur Transport Katastrofeberedskab

18 Anden litteratur ISO-standarder, fx ISO/CD Imaging materials -- Magnetic tape -- Care and handling practices for extended usage ISO 18923:2000 Imaging materials -- Polyester-base magnetic tape -- Storage practices Google!!!

19 Overvejelser inden digitalisering Hvad er formålet med digitaliseringen? Bevaring? Formidling? Begge dele? Rå digitalisering eller restaureret? Kan man gendigitalisere fra originalmaterialet? Bevares originalmaterialet?

23 Overvejelser inden digitalisering Hvordan skal filstrukturen være for de digitaliserede filer? Hvordan skal filerne navngives? Kan/skal der indlejres metadata i filerne?

24 Overvejelser inden digitalisering Hvordan skal filstrukturen være for de digitaliserede filer? Hvordan skal filerne navngives? Hvilket metadataformat skal anvendes? Kan/skal der indlejres metadata i filerne?

25 Overvejelser inden digitalisering Kan vi gøre det selv? Hvad koster det? Er det billigere at få det gjort eksternt? Bevaring af digitale filer koster også og skal indregnes

26 Overvejelser inden digitalisering Hvad med bevaringen? Hvordan skal det gemmes? Brændbar cd/dvd? Harddiske

27 Overvejelser - Film Fra 8 til 16 til 35 mm osv. Fra original film til pre-print til kopi Fra sort-hvid til farve Fra negativ til positiv Fra flad film til 2D til 3D Med/uden lydspor, tekstspor osv. Fra Digitizing Motion Picture Film, Exploration of the Issues and Sample SOW, The FADGI Audio-Visual Working Group,

28 Overvejelser - Video Videokvalitet = Bitrate / Opløsning Pladskrævende faktorer: Billedopløsning og billedfrekvens Mål: Optimalt forhold ml. kvalitet og størrelse Minimalt pladsspild Hurtigere indlæsning

29 Overvejelser - Lyd Fra trådruller til mp3-filer Fra mono til stereo Fra knitren på LP en til ren lyd på CD en

30 Lydrestaurering

31 Digitale materialer på SB Radio og TV Digitaliseret lyd Digitaliserede aviser Netarkivet Andre samlinger

32 Kvalitetskontrol Digitaliseret materiale Inhouse har vi det, vi ønsker at bevare? Outsourcet får vi det, vi beder om? Født digitalt materiale Afleveret hvad får vi? Selvhenter hvad henter vi?

33 Værktøjer til kontrol COPTR (Community Owned digital Preservation Tool Registry) Oversigt over diverse værktøj til digital bevaring fx Karakterisering Validering Kontrollering for bitfejl (checksummer) Eller værktøjet

34 Værktøjer til kontrol Pre-imaging data triage Forensic disk imaging File system analysis and reporting Identification of private and individually identifying information Export of technical and other metadata

35 Digital bevaring på SB Grundprincipper Politik og Strategi for digital bevaring er opdateret og følges Bitbevaring af samlingerne Funktionel bevaring af samlingerne SB som Trustworthy Digital Repository Formidling om digital bevaring

36 Bitbevaring Bitmagasin-infrastruktur og -software Geografisk adskillelse Organisatorisk adskillelse Teknologisk adskillelse

37 Funktionel bevaring System til bevaring af metadata Nyt system på vej - Preservica Bevarer relationer Automatisere ingest af data Automatisere kontrol af data Integreret med Bitmagasinet

38 Trustworthy Digital Repository Strategi for digital bevaring Audit hvert andet år Ud fra ISO Self Assessment

39

40

41 JETTE G. JUNGE tlf Illustrationer: