Referat af ordinær generalforsamling for Odder Lille Friskole

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling for Odder Lille Friskole Onsdag d. 18. april 2007 kl Dagsorden: Bestyrelsen foreslår Rasmus Mynster og Steen Kilde 2. Bestyrelsen aflægger beretning a. Formandens beretning b. Skoleleders beretning 3. Forelæggelse af revideret regnskab for 2006 (bilag) 4. Forelæggelse af budget for det løbende regnskabsår til orientering (bilag) 5. Fastsættelse af skolepenge (bilag) 6. Fastsættelse af ramme for skolekredsens arbejdsforpligtelse (bilag) PAUSE Her afholdes forældrekredsens valgmøde med følgende dagsorden: Bestyrelsen foreslår Rasmus Mynster og Steen Kilde 2. Forældrekredsens valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant: På valg er Lars Staffe (genopstiller), Steffen Bertram (genopstiller ikke) og Niels Jørgen Andreasen (genopstiller ikke) 3. Valg af tilsynsførende for de kommende 2 år (bilag) Iben Graadahl ønsker at stoppe før tid bestyrelsens foreslår i stedet Kirsten Jæger 7. Skolekredsens valg af bestyrelsesmedlem og suppleanter På valg er Katrine Olsen (genopstiller) og Carl Albertsen (genopstiller ikke) 8. Vedtægter godkendelse (bilag) 9. Befordringstilskud debat og beslutning (bilag) 10. Rygepolitik debat og beslutning (bilag) 11. Eventuelt Materialet til generalforsamlingen kan hentes på under Aktuelt nyt.

2 Steen Kilde var blevet forhindret, så bestyrelsen foreslog Henri Hammer som referent. Dirigent: Rasmus Mynster Referent: Henri Hammer 2. Bestyrelsen aflægger beretning a. Formandens beretning Bjarne Baggesen aflagde sin beretning. Den skriftlige beretning kan hentes på eller hos Kylle. Bjarne konkluderede at det havde været et spændende år, med mange aktiviteter. Der er bl.a. indført en ændring af folkeskoleloven, der medfører at man skal ha folkeskolens 9. klasse afgangseksamen for at få adgang til en ungdomsuddannelse. Alternativt skal man til optagelsesprøve. Der er mulighed for at 10. klasse afgangseksamen kan komme til at give adgang. Mht. ØSP beder han alle om at møde op til en scoreaften d. 10/5 og d. 11/6. Formålet er at se hvordan skolens aktiviteter passer i forhold til skolens værdier. Bjarne takkede bestyrelsen og Lene for det gode samarbejde. b. Skoleleders beretning Lene Isager aflagde sin beretning. Den skriftlige beretning kan hentes på eller hos Kylle. Lene forklarede bl.a. at det også var positivt at få nogle friske lærerkræfter til skolen, da det giver dynamik og inspiration. Odder Lille Friskole er en populær arbejdsplads. Til de 3 nuværende stillingsopslag er der kommet 61 ansøgere!!! Lene takkede bestyrelsen for det gode samarbejde. 3. Forelæggelse af revideret regnskab for 2006 (bilag)

3 Lars Staffe aflagde sin beretning. Den skriftlige beretning kan hentes på Økonomisk har det været et godt år for OLF. Dette skyldes bl.a. færre omkostninger til løn, at der ikke er brugt så meget på svømmehal samt at indretningen af tagetagen ikke er påbegyndt. Der er tilmeldt 134 elever næste skoleår (budget 131 elever). Det er antallet pr. 5/9, der udløser tilskud. 4. Forelæggelse af budget for det løbende regnskabsår til orientering (bilag) Lars Staffe fremlagde budgettet. Der blev spurgt om hvad de kr. til gulv i den gamle pavillon dækker over. Lars svarede at det er et overslag fra Byggeudvalget til nedslibning og omlakering. 5. Fastsættelse af skolepenge (bilag) Lars Staffe fremlagde forslag til skolepenge, hvilket medfører en stigning på 20 Kr svarende til 1,5%. Der blev spurgt om befordringsgodtgørelsen er indregnet i skolepengene. Det blev bekræftet at den solidariske betaling er indregnet i forslaget. Katrine mente at det var fantastisk at vi kan nøjes med 20 Kr. 6. Fastsættelse af ramme for skolekredsens arbejdsforpligtelse (bilag) Lars Staffe fremlagde forslag til rammen for arbejdsforpligtelsen. Der blev spurgt hvorvidt timerne fra tidligere byggeprojekter bliver overført til næste år. Byggeprojekt 1 timerne overføres ikke på de nye forældre. men de gamle forældre, der endnu ikke har medvirket på projektet, må forvente at blive indkaldt. Byggeprojekt 2 timerne overføres også til nye forældre, da projektet ikke er gået i gang endnu. 7. Skolekredsens valg af bestyrelsesmedlem og suppleanter

4 Skolekredsen manglede et medlem og en suppleant (1+1) Flg. stillede op: Katrine Pernille Henrik mor til Selma, Johanne, Olivia mor til Yohannes far til Anna Lakshmi Der blev foretaget skriftlig afstemning. Resultat af afstemning: Katrine Valgt til bestyrelsen Pernille Valgt til suppleant 8. Vedtægter godkendelse (bilag) Lars Staffe fremlagde forslag til ændring i vedtægter: Generalforsamlingen godkender de af bestyrelsen foreslåede ændringer af vedtægterne samtidig bemyndiges bestyrelsen til at foretage de nødvendige yderligere ændringer som ministeriet måtte kræve. Der blev orienteret om, at det 5. forslag fra OLF nu er klar til ministeriet. 9. Befordringstilskud debat og beslutning (bilag) Lars Staffe fremlagde en redegørelse for bestyrelsens overvejelser. Der blev præsenteret forskellige modeller mht. solidarisk betaling for befordring. Fra og med skoleåret 2007/08 betaler den enkelte elev, der er tilskudsberettiget efter fordelingssekretariatets regler, selv halvdelen af skolens udgift til buskort. Den resterende del af udgiften til befordring dækkes ind via de ordinære skolepenge. 10. Rygepolitik debat og beslutning (bilag) Bjarne Baggesen fremlagde bestyrelsens forslag: skolens bygninger er altid røgfrie skolens udendørs arealer er også altid røgfrie, når der er børn til stede

5 altså også ved arrangementer, fester, forældrerengøring og lignende når der ikke er børn til stede, eksempelvis ved aftenmøder, må forældre, personale og gæster ryge på den udendørs rygeplads når vi lejer skolens bygninger ud, henviser vi ligeledes gæsterne til at ryge på den udendørs rygeplads Bestyrelsen definerer et barn til at være i alderen 0-16 år. Den store forskel er at personalet ikke ryger og at der ikke ryges til arrangementer med børn herunder forældrerengøring, hvis der er børn til stede. Alle skal hjælpe med at håndhæve de nye regler. Der var en del debat vedr. forslaget. Bemærkning: Det er ikke smart at lærere kan stå og ryge lige udenfor indgangen til skolen. Bjarne svarede at der ikke er mange rygere blandt lærerne og at Lene kan håndtere det. Bemærkning: 15. august nye regler fra ministeriet mht. rygeregler skal der evt. vedtages ny rygepolitik hvor rygning bliver totalt forbudt på skolens område. Lars svarede at en eventuel strengere lovgivning naturligvis ville blive efterlevet. I øvrigt kan bestyrelsen selv beslutte at ændre rygepolitikken. Bemærkning: Har man taget højde for at et antal lærere forlader matriklen når der skal ryges. Bjarne svarede at der ikke er mange rygere blandt lærerne og at Lene kan håndtere det. Bemærkning (Rie): Dette er OLF-modellen af en rygepolitik. Bemærkning: Det kunne måske give noget PR, hvis OLF allerede nu blev helt røgfri. Bemærkning: Der er så mange steder der er røgfri det er vigtigt aht. udlejning at reglerne er lidt lempelige. Det er fornuftige mennesker, der er ansat. de vil tage hensyn. Bemærkning: Rygepolitikken gælder også forældrerengøring. 11. Eventuelt Spørgsmål - Hvad skal vi gøre ved skildpadderne? Spørgsmål Hvad skal der til for at få flere folk til generalforsamlingen? Spørgsmålene blev ikke besvaret, men vil indgå i bestyrelsens videre arbejde.

6 Referat af forældrekredsens valgmøde på Odder Lille Friskole Onsdag d. 18. april 2007 Dagsorden: Bestyrelsen foreslår Rasmus Mynster og Steen Kilde 2. Forældrekredsens valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant: På valg er Lars Staffe (genopstiller), Steffen Bertram (genopstiller ikke) og Niels Jørgen Andreasen (genopstiller ikke) 3. Valg af tilsynsførende for de kommende 2 år (bilag) Iben Graadahl ønsker at stoppe før tid bestyrelsens foreslår i stedet Kirsten Jæger Steen Kilde var blevet forhindret, så bestyrelsen foreslog Henri Hammer som referent. Dirigent: Rasmus Mynster Referent: Henri Hammer 2. Forældrekredsens valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant Rasmus gav en definition af forskellen på forældrekreds og skolekreds. Forældrekredsen skulle ha valgt to bestyrelsesmedlemmer og en suppleant (2+1) Flg. stillede op: Lars far til Regitze, Elizabeth Katrine mor til Selma, Johanne, Olivia Pernille mor til Yohannes Britt mor til Anton Jakob far til Ida Der blev foretaget skriftlig afstemning.

7 Resultat af afstemning: Lars Valgt til bestyrelsen Britt - Valgt som suppleant Jakob - Valgt til bestyrelsen 3. Valg af tilsynsførende for de kommende 2 år Kirsten Jæger foreslås som tilsynsførende. Marianne mener at Kirsten Jæger er kompetent og engageret.