Kalundborg Gymnastikforening. Danmarks Gymnastik Forbund

Transkript

1 Kalundborg Gymnastikforening OG Danmarks Gymnastik Forbund Afholder DM/Forbundsmesterskaber Kvalifikation for Ynglingehold tme i Kalundborghallerne J. Hagemann-Petersens Allé marts 2010

2 Kære gymnaster, ledere og trænere Det er med stor glæde at Kalundborg Gymnastikforening (KG) og DGF`s springrytmeudvalg, kan byde velkommen til 1. runde af ynglinge DM. Vi håber, at I får nogle gode resultater og gode dage. Vi skal gøre vores til at skabe nogle gode rammer. Konkurrencerne afholdes i Kalundborghallerne. I dette program finder du praktiske oplysninger, bestillingsseddel til overnatning og bespisning Tilmelding og betaling Tilmeldingsseddel med overnatning og bespisning skal være modtaget i posten eller på allersenest den 1. marts Desuden skal betalingen have fundet sted før tilmeldingen er gyldig. Vær opmærksom på, at tilmelding/betaling efter ovennævnte dato medfører et administrationsgebyr på kr. 200,00 som skal betales før bestillingen godtages. Venlig hilsen Bjarne Nielsen, stævneleder Praktiske oplysninger Ankomst: Hold med ankomst fredag skal henvende sig på Rynksvangskolen, Møllevej 10, 4400 Kalundborg. Øvrige hold i Kalundborghallerne, J. Hagemann-Petersens Allé 11. Ved ankomst udleveres deltagerkort, spisebilletter m.m. Indkvartering: De enkelte foreninger forsøges indkvarteret i klasselokaler. Soveposer og liggeunderlag medbringes. Den forenings-ansvarlige bedes oplyse gymnaster og instruktører om: At vi forventer, at I forlader lokalerne i samme stand, som I modtog dem, og at borde og stole placeres efter den plan, der er ophængt i lokalet. At der kun vil være åben på skolen fredag aften, og lørdag morgen, bagage medbringes til hallen. Ellers vil der være låst på skolen, men efterlad ikke penge, smykker o. lign. værdigenstande i uaflåste lokaler, At vinduer skal lukkes, når lokalerne forlades, At hærværk og ødelæggelse vil medføre erstatningskrav. Hærværk vil desuden medføre øjeblikkelig hjemsendelse, At I ikke selv må medbringe og lave mad på skolen, samt at der ikke må spises mad eller drikkes i klasselokalerne,

3 At stævnet er røgfrit. Dvs. at der ikke må ryges på skolen, på gangene eller i hallerne, og At der under ingen omstændigheder må medbringes eller nydes alkohol af nogen art. Overtrædelse vil medføre øjeblikkelig hjemsendelse. Cafeteria: Entre: Der er mulighed for at købe mad og drikkevarer i cafeteriet i Kalundborg hallen. (medbragt mad må ikke nydes i cafeteriaet). 50 kr. for voksne børn under 12 år har gratis adgang Bestilling og Betaling: Skal være KG i hænde senest den 1. marts 2010 Kalundborghallerne: J. Hagemann-Petersens Allé 11. Tlf.: Kalundborg Gymnastikforening Aase Pedersen Bredekiledvej Kalundborg Tlf.: E.mail: [email protected] Rynkevangskolen: Praktiske spørgsmål: Konkurrence afvikling: Møllevej 10, 4400 Kalundborg Bjarne Nielsen [email protected] Anders Jacobsen Galgebakken 10 C 8680 Ry Tlf: [email protected] Anmeldelse af spring og holdlister: Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet Som bekendt skal alle hold anmelde navn og fødselsdato på alle deltagerne, samt spring og rytmeserier. Dette skal foregå via internettet hjemmefra. Der kan også foretages ændringer på stævnekontorets computer. Fristen er 2 timer før puljestart. Denne computer skal også bruges til udprinting, så sørg for at have indtastet alt hjemmefra. På den måde er der rigeligt med tid til ændringer. Anmeldelse via internettet af spring og rytmeserier gøres sådan: Klik ind på og klik på spring-rytme i den øverste vandrette menu. Herefter vælger du anmeld spring i menuen til venstre, og du er fremme. Der er også en hjælpetekst, som bl.a beskriver genvejs-taster så indtastningen af spring kan gå meget hurtigt. Husk at afprøve/indtaste specielt rytmeserien i god tid i forvejen. Specielt hvis man først skal lære systemet. Man kan efterfølgende gå ind og foretage ændringer. Indtastningerne bliver gemt fra konkurrence til konkurrence. Samme hold id og indtastninger kan således genbruges til DM 1.runde, DM 2.runde, SM, Åbne jyske, mm.

4 For at benytte systemet skal I have en computer med internet adgang og en adgangskode til systemet. Hvis I har tilmeldt jer konkurrence via nettet har I allerede fået udlevet adgangskoden, men ellers kan Anne Wium hos DGF (tlf ) [email protected] være behjælpelig. Hvis I ikke har mulighed for internet adgang, bedes I hurtigst muligt give besked til Anne hos DGF. Tekniske spørgsmål bedes sendt til Casper Boemann [email protected] Spisetider m.m. Fredag den 19. marts: kl kl Indkvartering på skolen Ro på skolen Lørdag den 20. marts: kl kl kl kl Kalundborghallerne åbner Morgenmad i Kalundborghallens cafeteria Frokost Aftensmad

5 Musik: Musikken skal være indspillet på en cd og alle 3 stykker musik skal være på den samme cd i rækkefølgen: Rytme, Banespring, Trampet. Der stilles standard trampetter til rådighed så holdene ikke behøver at medbringe egne trampetter. Konkurrenceafviklingen: Set udefra afvikles hele tiden en cyklus af: rytme, bane og trampet. Opvarmningen afvikles inden holdet begiver sig ind i konkurrencehallen. Puljerne underinddeles i mindre grupper á 3, 4 eller 5 hold. Derefter afvikler man de næste 3,4 eller 5 hold. Hvis divisionen f.eks. består af 8 hold vil den blive afviklet i 2 undergrupper a 4 hold Hvis divisionen f.eks. består af 7 hold kan den blive afviklet som 3+4 og så videre. Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hvad med skader? Ved skader opstået inden holdet har lavet rytme, skal skaden meldes til stævnespeakeren, og det medicinske personale skal godkende skaden. Hvis skaden godkendes kan holdet lave rytme uden at have den skadede gymnast med. Holdet kan vælge at indsætte en af de reserver der er anført på deltagerlisten. Selvom skaden godkendes kan holdet stadig få fradrag hvis de har for få gymnaster på gulvet, eller mixreglerne ikke opfyldes. Godkendelsen sikre alene at holdet ikke diskvalificeres for at have brugt en gymnast i spring der ikke laver rytme.

6 Er vi sikre på vores startrækkefølge? Hvis nogle hold i puljen trækker vil vi lave små pauser, hvor de skulle have været på. Dermed sikres at jeres hold ikke vil komme ud for at rækkefølgen af rytme, bane og tramp ikke laves om i forhold til det der er meldt ud i denne indbydelse. Træningstider: Holdets træningstid vil begynde ca. 1 time inden i skal være klar til konkurrence. Det betyder at der vil være min fra endt træningstid til holdet skal være klar i konkurrencehallen. Dette kan dog godt ændre sig og det er holdets eget ansvar at være klar rettidig til konkurrencen. Træningstider samt dagsprogrammet vil kunne findes på DGF s hjemmeside Foto: I forbindelse med konkurrencen vil Martin Guld fotografi tage billeder af gymnasterne i aktion. Desuden vil det være muligt at få taget holdfoto samt portrætfoto. I bedes gå til holdfoto efter I har været på gulvet. Billederne kan ses og købes via gymnastikfotos.dk, hvor man kan få tilsendt bruger ID og adgangskode. Hvert hold får tildelt sin egen kode. Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet Som bekendt skal alle hold anmelde navn og fødselsdato på alle deltagerne, samt spring og rytmeserier. Dette skal foregå via internettet hjemmefra. I forbindelse med denne konkurrenceweekend vil systemet være tilgængeligt fra internettet hele weekenden. Der kan også foretages ændringer på stævnekontorets computer. Fristen er 2 timer før puljestart. Denne computer skal også bruges til udprintning, så sørg for at have indtastet alt hjemmefra. På den måde er der rigeligt med tid til ændringer. Anmeldelse via internettet af spring og rytmeserier gøres sådan: Klik ind på klik på konkurrence i den vandrette menu og vælg Spring-Rytme, herefter vælger du anmeld spring og du er fremme. Der er også en hjælpetekst, som bl.a. beskriver genvejs-taster så indtastningen af spring kan gå meget hurtigt. Husk at afprøve/indtaste specielt rytmeserien i god tid i forvejen. Specielt hvis man først skal lære systemet. Man kan efterfølgende gå ind og foretage ændringer. Indtastningerne bliver gemt fra konkurrence til konkurrence. Samme hold id og indtastninger kan således genbruges til DM 1.runde, DM 2.runde, SM, Åbent Jysk Mesterskab, mm.

7 For at benytte systemet skal I have en computer med internet adgang og en adgangskode til systemet. Hvis I har tilmeldt jer konkurrence via nettet har I allerede fået udlevet adgangskoden, men ellers kan Anne hos DGF (tlf ) [email protected] være behjælpelig. Hvis I ikke har mulighed for internet adgang, bedes I hurtigst muligt give besked til Anne hos DGF. Tekniske spørgsmål bedes sendt til Casper Boemann [email protected] Konkurrencelicens: Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrenselicens for at deltage. Licensen skal være løst senest 3 uger før konkurrencen. Læs mere på Ændring/bytte af pulje: Ønsker i at jeres hold bliver placeret anderledes i forhold til den nuværende pulje inddeling skal det ske efter følgende fremgangsmåde: I skal selv kontakte det hold i ønsker at bytte plads med. Efterfølgende skal Anders Jacobsen [email protected] have en bekræftelse fra begge hold omkring skiftet. Først når i har modtaget en bekræftelse retur vil jeres bytte være registreret. Ændringen skal være godkendt af Anders Jacobsen senest 21 dage inden konkurrencen.