Indbydelse til SM Arrangerer SM Sjællandsmesterskaber i TeamGym Farum Arena april I samarbejde med

Transkript

1 Arrangerer SM 2017 Sjællandsmesterskaber i TeamGym Farum Arena april 2017 I samarbejde med

2 Kære TeamGym foreninger på Sjælland Det er med stor glæde, at GymDanmark og Farum Gymnastikforening kan byde velkommen til Sjællandsmesterskaber i TeamGym 2017 i Farum. Konkurrencen afholdes: april 2017 i Farum Arena Stavnsholtvej 41, 3520 Farum På de følgende sider findes yderligere information om: Program, tilmelding og kontakt Praktiske oplysninger Kort og parkering Forberedelse til konkurrence

3 Dagsprogram, træningstider og puljeinddeling Se GymDanmarks hjemmeside Online tilmelding og betaling Betaling af gebyr for arrangementet samt tilmelding sker via event på Farum Gymnastikforenings hjemmeside: hvor der vil være yderligere vejledning. Bemærk, man skal være logget på for at kunne se eventet og tilmelde hold. Oprettelse af profil sker ved at klikke på LOG IND og herefter på Opret Profil. Når man logger ind med den oprettede profil, får man adgang til eventet. Tilmeldingsfrist Tilmelding åbner 1. marts 2017 Sidste rettidige tilmeldingsdag 29. marts 2017 Har man ikke afsluttet sin tilmelding og betaling senest onsdag den 29. marts 2017, kan holdet stadig deltage ved at betale et administrationsgebyr på 500 kr. Der refunderes ikke beløb pga. udeblivelse. Eventuelle spørgsmål til eller problemer ved tilmelding modtages gerne via mail på Tillægsbestillinger Det vil være muligt at lave tillægsbestillinger, men øvrige ændringer kræver kontakt til stævnekontoret på (se også forklaring i eventet). Kontakt Stævneleder Lisbeth Blom, sm2017@fgf.dk, telefon: Stævnekoordinator Carina Dalager, sm2017@fgf.dk, telefon:

4 Praktiske oplysninger Ankomst Ved ankomsten skal hold henvende sig i foyeren i Farum Arena. Cafeteria Det vil være muligt at købe mad, drikkevarer, frugt, slik m.m. i Farum Arena s cafeteria. Samaritter Til stævnet vil der være sundhedspersonale til stede i konkurrence- og træningshal. Ændringer Følg med på hjemmesiden. Farum Gymnastikforening opdaterer hjemmesiden løbende, hvis der kommer ændringer i forhold til stævnet. Priser Arrangementsgebyr Gælder alle gymnaster, trænere og ledere (Evt. medrejsende medhjælpere, forældre ol. skal betale almindelig entre i hallen) 85 kr Entre 1 dag (Børn under 12 år gratis) 70 kr Entre Alle dage 130 kr Betaling kan ske med Dankort, Mobile Pay og kontanter.

5 Adgang og parkering Der er parkering ved grusbanen på P1, samt på P2 ved Farum Arena. Der er desuden parkeringspladser på Farum Bytorv, 850 meter derfra. Busser kan få adgang til arenaen gennem bommen, som vist på kortet.

6 Forberedelse til konkurrence Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier samt musikupload Holdene skal anmelde deltagere, rytme- og springlister, samt uploade musik på forhånd. Dette gøres via internettet på Anmeldelsen skal ske på forhånd via internettet. Der er mulighed for at ændre i indtastningerne på stævnesekretariatet indtil 2 timer før puljen begynder. Undtaget for dette er dog musikupload, der skal ske aftenen inden konkurrencedagen senest kl. 18. Ændringer kan foretages lige indtil man skal på gulvet. Kontakt D dommerpanelet hurtigst muligt. Musik Der skal uploades musik i det system GymDanmark stiller til rådighed. I tilfælde af tekniske problemer vil der være mulighed for at afspille musik via elektronisk medie, der kan tilsluttes mini-jackstik. Deadlines for upload af musik er aftenen inden konkurrencedagen kl. 18. OBS: Det er ikke muligt at benytte CD. Tekniske spørgsmål bedes sendt til UTGs StævneSektion på utgss@gymdanmark.dk Konkurrencelicens Alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart. Det er dog muligt at indløse en akutlicens mod betaling af 500 kr. Læs mere på Sygesikringsbevis Alle gymnaster skal medbringe sygesikringsbevis. Pulje/divisionsinddeling og opvarmningstider Pulje/divisionsinddelinger og opvarmningstider kan findes på Opvarmningstider kan findes ca. 14 dage inden konkurrencen. Vi glæder os til at se jer i Farum. Med venlig hilsen Lisbeth Blom, stævneleder