TeamGym Junior kvalifikation til Forbundsmesterskaber

Transkript

1 Arrangerer TeamGym Junir kvalifikatin til Frbundsmesterskaber i samarbejde med

2 TeamGym Junir kvalifikatin til Frbundsmesterskaber Det er med str glæde at GymDanmark i samarbejde med Taastrup Gymnastik Frening, TGF kan byde velkmmen til TeamGym Junir kvalifikatin til Frbundsmesterskaber, Knkurrencerne afhldes 25. g 26. april i Taastrup Idræts Haller, Parkvej 78, 2630 Taastrup. Denne indbydelse bedes venligst videresende til medinstruktører i frening så alle er rienteret. Denne indbydelse er fremsendt til de mail-adresser I freningerne har valgt til at mdtage infrmatinsskrivelser m stævnet. På de følgende sider findes yderligere infrmatin vedrørende Diverse praktiske plysninger Spisetider Prisliste Online bestilling Frberedelse til knkurrence Se gså hjemmesiden DM2015.tgf.dk hvr man betaler arrangementsgebyr g bestiller vernatning g frplejning g sm løbende pdateres med relevant infrmatin 2

3 Praktiske plysninger Ankmst: Ved ankmst bør alle hld henvende sig på stævnekntret i Taastrup Idræts Haller (se adresser g krt), Sal G. Her plyses indkvarteringssted, udleveret deltagerbevis, spisebilletter m.m. Hld der ankmmer fredag aften bedes venligst kntakte TGF direkte fr nærmere aftale vedrørende ankmsttid g -adresse. Parkering: Der er gde parkeringsmuligheder både mkring Taastrup Idræts Haller g Møllehlmsklen. Busser kan hele weekenden parkeres ved Møllehlmsklen (ikke ved Taastrup Idræts Haller). Indkvartering: Overnatning sker på Møllehlmsklen (se adresser g krt). Svepser g liggeunderlag medbringes Lkalerne frlades i samme stand, sm de mdtages. Der vil være vagter på sklen, men efterlad ikke penge, smykker. lign. værdigenstande i uaflåste lkaler. Vagternes henstillinger frventes respekteret. Stævnet er røgfrit. Dvs. der ikke må ryges på sklen, på gangene eller i hallerne. Bespisning: Cafeteria: Samaritter: Entré: Adresser: Måltider, der er bestilt via nline-bestilling, indtages i Taastrup Idræts Haller, Sal G Det vil være muligt at købe mad, drikkevarer, frugt slik m.m. i Taastrup Idræts Haller Der vil være uddannede fysiterapeuter tilstede i både knkurrence- g træningshal samt i et dertil indrettet samaritter lkale. 70 kr. fr vksne, børn under 12 år har gratis adgang. Se gså krt Knkurrence, træning, spisning g fest: Taastrup Idræts Haller, Parkvej 78, 2630 Taastrup Overnatning: Møllehlmsklen, Møllehlmen 20, 2630 Taastrup Kntakt: Du kan kntakte TGF på [email protected] eller på telefn Tekniske spørgsmål bedes sendt til UTGs StævneSektin på [email protected] 3

4 Krt Taastrup Idræts Haller: Knkurrencehal, spisning, stævnkntr Møllehlmsklen: Overnatning 4

5 Spisetider m.m. Freløbigt prgram (vil evt. blive justeret når endelige trænings- g knkurrencetider er tilgængelige): Fredag: fra kl Lørdag: kl kl kl :30 kl. 19: Søndag: kl kl Åbent fr ankmst til Taastrup Idræts Haller (hvis der ønskes vernatning kntakt venligst TGF fr at aftale ankmsttid g -sted) Mrgenmad, Taastrup Idræts Haller sal G Frkst, Taastrup Idræts Haller sal G Aftensmad, Taastrup Idræts Haller sal G Disktek Taastrup Idræts Haller Hal A Mrgenmad, Taastrup Idræts Haller sal G Frkst, Taastrup Idræts Haller sal G Prisliste Arrangementsgebyr: Gælder alle gymnaster, trænere g ledere ,- (Evt. medrejsende medhjælper, frældre l. skal købe adgangskrt i hallen) Fredag d. 24/ Overnatning (I bedes kntakte TGF direkte hvis I ønsker at vernatte fredag-lørdag)...30,- Lørdag d. 25/ Mrgenmad...40,- Frkstbuffet:...50,- Aftensmad + disktek...125,- Overnatning...30,- Søndag d. 26/ Mrgenmad:...40,- Frkstbuffet:...50,- 5

6 Online bestilling g betaling Betaling af arrangementsgebyr samt bestilling (se prisliste venfr) fregår via hjemmesiden DM2015.tgf.dk hvr der vil være yderligere vejledning. Der vil være åbent fr bestillinger senest fra 15. marts 2015 g frem til 10. april, der er seneste frist fr tilmelding g betaling. Har man ikke afsluttet sin bestilling g betaling senest 10. april kan hldet stadig deltage ved at betale et administratinsgebyr på 500 kr. Der refunderes ikke beløb pga. udeblivelse. Det vil være muligt at lave tillægs bestillinger, men øvrige ændringer kræver kntakt til stævnekntret på [email protected] (se mere udførlig beskrivelse på hjemmesiden). Frberedelse til knkurrence: Anmeldelse g Musik Hldene skal anmelde deltagere, rytme- g springlister, samt uplade musik på frhånd. Dette gøres via internettet på hvr der gså findes en vejledning Der vil være muligt at ændre i indtastningerne på stævnesekretariatet indtil 2 timer før puljen begynder. Undtaget fr dette er dg musikuplad der skal ske aftenen inden knkurrencedagen senest kl I tilfælde af tekniske prblemer vil det være mulighed fr at afspille musik via elektrnisk medie der kan tilsluttes jackstik. OBS: Det er ikke muligt at benytte CD. Ændringer kan fretages lige indtil man skal på gulvet. Kntakt A dmmerpanelet hurtigst muligt. Knkurrencelicens: Husk at alle gymnaster skal have gyldig knkurrencelicens fr at deltage. Licensen kan løses hele året, dg altid senest 3 uger før knkurrencestart. Det er dg muligt at indløse en akutlicens md betaling af 500 kr. Læs mere på: Dkumentatin af alder: Gymnaster skal kunne dkumentere aldersplysninger g licens ved sygesikringskrt eller lignende. 6

7 Startrden, knkurrenceprgram g træningstider Puljeinddeling fretages af Udvalget fr TeamGym. Startrden g træningstider ffentliggøres på senest 2 uger inden knkurrencen. Hldets træningstid vil begynde ca. 1 time inden de skal være klar til knkurrence. Det betyder at der vil være min. fra endt træningstid til hldet skal være klar i knkurrencehallen. Dette kan dg ændre sig, g det er hldets eget ansvar at være klar rettidig til knkurrencen. Træningstider samt dagsprgrammet vil kunne findes på GymDanmark s hjemmeside Seedning Til kvalifikatinen seedes hldene på baggrund af sidste sæsns resultater til Frbundsmesterskaberne. Vi starter med det dårligst placerede hld g slutter med det bedst placerede. Hvis en frening har flere hld med end året før, starter de ekstra hld før de seedede hld. Hvis en frening har færre hld med, behlder freningen de bedste placeringer. Hvis UTG har mistanke m, at freningen ikke starter med deres hld i seedet rækkefølge, vil UTG indlede en disciplinær høring fr usprtslig ptræden. Sanktinen kan være helt p til diskvalifikatin af alle freningens hld. Det betyder ikke at UTG diskvalificerer hvis der via udførelsesuheld sker at rækkefølgen ikke passer. Det er derfr en disciplinær høring vil finde sted, g ikke bare autmatisk diskvalifikatin. 7