De Danske Garderforeninger CVR-nr Årsrapport 2009

Transkript

1 Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab CVR-nr Weidekampsgade 6 Postboks København C Telefon Telefax De Danske Garderforeninger CVR-nr Årsrapport 2009 Medlem af Deloitte Touche Tohmatsu

2 De Danske Garderforeninger Indholdsfortegnelse Side Foreningsoplysninger 1 Ledelsespåtegning 2 Den uafhængige revisors påtegning 3 Den interne revisors påtegning 4 Ledelsesberetning 5 Anvendt regnskabspraksis 6 Resultatopgørelse for Balance pr Noter 11

3 De Danske Garderforeninger 1 Foreningsoplysninger Foreningen De Danske Garderforeninger CVR-nr.: Hjemstedskommune: København Telefon: Telefax: Internet: kontoret@garderforeningerne.dk Præsidiet Jan B. Andersen - Præsident Jens Kr. Dalsgaard Ole Louring Karsten G. Holm Niels B. Hansen Torben Buhl Kenneth Olsen Forretningsfører Hans Erik Skov Nielsen Revision Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Godkendt på foreningens repræsentantskabsmøde, den Dirigent

4 De Danske Garderforeninger 2 Ledelsespåtegning Vi har dags dato aflagt årsrapporten for regnskabsåret 1. januar december 2009 for De Danske Garderforeninger. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. Samtidig er det vores opfattelse, at ledelsesberetningen indeholder en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler. Årsrapporten indstilles til præsidiets godkendelse. København, den 1. maj 2010 Forretningsfører Hans Erik Skov Nielsen Præsidiet Jan B. Andersen Præsident Jens Kr. Dalsgaard Ole Louring Karsten G. Holm vicepræsident Nordjylland vicepræsident Midtjylland vicepræsident Sydjylland Niels B. Hansen Torben Buhl Kenneth Olsen vicepræsident Fyn vicepræsident Sjælland og Øerne præsident DGU

5 De Danske Garderforeninger 3 Den uafhængige revisors påtegning Til repræsentantskabet for De Danske Garderforeninger Vi har revideret årsregnskabet for De Danske Garderforeninger for regnskabsåret 1. januar december 2009 omfattende anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter samt ledelsesberetningen.. Årsregnskabet og ledelsesberetningen udarbejdes efter årsregnskabsloven. Vores revision har ikke omfattet de i årsregnskabet anførte budgettal. Ledelsens ansvar for årsregnskabet og ledelsesberetningen Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven, og en ledelsesberetning, der indeholder en retvisende redegørelse i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab og en ledelsesberetning uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet og ledelsesberetningen på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet og ledelsesberetningen ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet og ledelsesberetningen. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet og ledelsesberetningen, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for foreningens udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, samt for udarbejdelse af en ledelsesberetning, der indeholder en retvisende redegørelse, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet og ledelsesberetningen. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2009 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2009 i overensstemmelse med årsregnskabsloven, samt at ledelsesberetningen indeholder en retvisende redegørelse i overensstemmelse med årsregnskabsloven København, den 1. maj 2010 Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Henrik Agner Hansen statsautoriseret revisor Michael Wienberg registreret revisor

6 De Danske Garderforeninger 4 Den interne revisors påtegning Undertegnede interne revisorer har gennemgået årsrapporten for De Danske Garderforeninger med tilhørende revisionsprotokollat for Claus Jæger-Hansen Intern revisor Flemming Stovgaard Martinussen Intern revisor

7 De Danske Garderforeninger 5 Ledelsesberetning Hovedaktivitet Foreningens formål er, i et landsdækkende net af Garderforeninger, at give gamle og unge Gardere mulighed for at genopleve og fastholde kammeratskab, sammenhold, korpsånd og traditioner, som man har lært at værdsætte under tjenesten ved Den Kongelige Livgarde. Det er ligeledes foreningens formål at knytte alle Garderforeninger sammen i en stor, stærk helhed, der i respekt og loyalitet over for Kongehuset, opretholder samhørighedsforholdet til Den Kongelige Livgarde, og som ud fra en samfundsbevidst grundindstilling sagligt og fri af partipolitik virker til støtte for Danmarks nationale selvstændighed, de personlige frihedsidealer i et demokratisk samfund, hvor enhver har retten til frit at tænke, tro og tale samt et effektivt dansk forsvar til sikring af disse værdier. Endeligt er det foreningernes formål at støtte op om og opmuntre tjenestegørende Gardere i ind- og udland. Der er pr. 31. december 2009 registreret i alt medlemmer, der fordeles således: Region 1 Nordjylland Region 2 Midtjylland Region 3 Sydjylland Region 4 Fyn 998 Region 5 Sjælland og øerne Region 6 DGU 201 Udvikling i aktiviteter og økonomiske forhold Årets resultat blev på 84 t.kr., hvilket betragtes for tilfredsstillende. Begivenheder efter regnskabsårets afslutning Der er fra balancedagen og frem til i dag ikke indtrådt forhold, som forrykker vurderingen af årsrapporten.

8 De Danske Garderforeninger 6 Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med lov om fonde og visse foreninger samt årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse A med tilvalg af enkelte bestemmelser fra regnskabsklasse C. Årsregnskabet er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år. Indtægter Indtægter omfatter periodens opkrævede årsafgifter, modtagne gaver, opkrævede indtægter af anden art, samt renteindtægter. Finansielle anlægsaktiver Børsnoterede aktier og obligationer måles til statusdagens børskurs. Realiserede kursgevinster og kurstab indregnes i resultatopgørelsen. Urealiserede kursgevinster og kurstab indregnes direkte på reservefonden under fondens kapital. Materielle anlægsaktiver Inventar og edb måles til kostpris med fradrag af akkumulerede af- og nedskrivninger. Kostprisen omfatter anskaffelsesprisen, omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen og omkostninger til klargøring af aktivet indtil det tidspunkt, hvor aktivet er klar til at blive taget i brug. Afskrivningsgrundlaget er kostpris med tillæg af opskrivninger og fradrag af forventet restværdi efter afsluttet brugstid. Der foretages lineære afskrivninger baseret på følgende vurdering af aktivernes forventede brugstider: Edb Inventar 1 år 1 år Øvrige aktiver indregnes direkte i resultatopgørelsen i anskaffelsesåret. Varebeholdninger Varebeholdninger måles til kostpris, opgjort efter FIFO-metoden, eller nettorealisationsværdi, hvor denne er lavere. Nettorealisationsværdi for varebeholdninger opgøres som forventet salgspris med fradrag af færdiggørelsesomkostninger og omkostninger, der skal afholdes for at effektuere salget.

9 De Danske Garderforeninger 7 Resultatopgørelse for 2009 Ikke-revideret budget Note kr. kr. kr. Årsafgifter fra Garderforeningerne Gaver Overskud af modtaget donation til de udsendte Andre indtægter (30.833) Administrationshonorar fra fondene GF andele forsikring Renteindtægter Indtægter Garderbladet Trykkeudgift og billeder m.v. ( ) ( ) ( ) Modtaget tilskud fra tipsmidler Forsendelser ( ) ( ) ( ) Honorar for annoncering 0 (5.000) 0 Redaktørhonorar (49.600) (49.355) (48.494) ( ) ( ) ( ) Tilskud fra Den Kongelige Livgarde Annoncer ( ) ( ) ( ) Skydning/Bowling 2 Vingsted (27.000) (15.421) (12.397) Skydeudvalget (8.000) (22.221) (26.132) Bowlingudvalget (3.250) (4.735) 0 (38.250) (42.377) (38.529) Kontingent, Danske Soldaterforeningers Landsråd m.fl. (25.220) (25.150) (25.150)

10 De Danske Garderforeninger 8 Resultatopgørelse for 2009, forsat Administration Ikke-revideret budget Note kr. kr. kr. Lønninger inkl. feriepenge 3 ( ) ( ) ( ) ATP og lønsumsafgift (18.000) (23.159) (19.550) Udgifter vedr. edb og internet (17.500) (98.544) (23.417) Kontorartikler, tryksager og papir (11.000) (9.590) (20.819) Inventar Porto og gebyrer (14.000) (20.510) (24.777) Telefon (7.000) (6.731) (7.958) Varme og el (8.000) 0 (1.953) Forsikring (20.000) (18.516) (5.721) Revision og regnskabsmæssig assistance (40.500) (40.000) (40.000) Assistance vedrørende moms 0 (16.288) 0 Diverse 4 (10.000) (17.609) (10.297) ( ) ( ) ( ) Møder, gaver og repræsentation Repræsentantskabsmøder (55.000) (44.359) (42.741) Præsidiemøder (18.000) (16.874) (28.971) Formandsmøder og andre møder (10.000) (10.651) (5.427) Blomster, gaver og repræsentation (7.000) (5.674) (17.391) Gaver til garderforeninger (12.000) (29.756) (9.933) Deltagelse i foreningsarrangementer, hvervning og garderudveksling 5 (93.000) (65.911) (54.040) Diverse (6.600) (7.419) (4.030) ( ) ( ) ( ) Udgifter ( ) ( ) ( ) Årets resultat (61.144) Forslag til resultatdisponering Henlagt til reservefonden, 10% af renteindtægter Henlagt til Kartouchen Henlagt andre formål Overført til næste år

11 De Danske Garderforeninger 9 Balance pr Inventar Note kr. kr. Edb 1 1 Materielle anlægsaktiver 2 2 Obligationer Aktier, Nordea, 254 stk. kurs 53, Depositum Finansielle anlægsaktiver Anlægsaktiver Gave- og varebeholdninger Beholdninger Annoncedebitorer Andre tilgodehavender Forudbetalt forsendelse, Garderbladet Mellemregning, fonde og legater Tilgodehavender Kasse Bank, løbende Nordea , LG 350 års jubilæum BGbank/giro Likvide beholdninger Omsætningsaktiver Aktiver

12 De Danske Garderforeninger 10 Balance pr Note kr. kr. Saldo pr Kursregulering, obligationer Kursregulering, aktier (11.688) Henlagte renter fra resultatopgørelse Reservefond Saldo pr Overført fra resultatopgørelsen Driftskapital Egenkapital Kreditorer Den Kongelige Livgardes 350 års jubilæum Skyldig A-skat, ATP og lønsumsafgift Skyldige feriepenge Beregnede feriepenge Henlagt til andre formål Kortfristede gældsforpligtelser Gældsforpligtelser Passiver Øvrige noter 10

13 De Danske Garderforeninger 11 Noter 1. Andre indtægter Royalty kr. kr. Festtelegrammer Nettoresultat af salg af spillekort og dobbelte postkort, underskud (6.845) Nettoresultat af Gardershop, underskud (28.698) 0 Edb-udskrifter (30.833) Skydning/Bowling Vingsted Deltagerbetaling (3.844) (4.925) Modtaget tilskud (4.209) 0 Pokaler, præmier og baneleje mv Befordring m.v Skydeudvalget Deltagerbetaling (20.275) (18.125) Pokaler og præmier mv Porto og befordring m.m Bowling Deltagerbetaling 0 0 Pokaler og præmier mv

14 De Danske Garderforeninger 12 Noter 3. Lønninger inkl. feriepenge og kørselsgodtgørelse kr. kr. Hans-Erik Skov Nielsen Poul Breitenstein Arne Beier Poul Breitenstein, redaktørhonorar Ole Andkær Christensen Torben Buhl Regulering, feriepengeforpligtelse (7.957) Heraf opført som redaktionshonorar (49.355) (48.494) Diverse Refusion, rejseomkostninger Gebyr til Multidata Deltagelse i foreningsarrangementer Deltagelse i Garder Forening arrangementer Hvervning Obligationer % Nykredit, 3. A., 2024, nom. kr. 661, kurs 104, % Nykredit, 3. A., 2032, nom. kr , kurs 107, % Nykredit, 2038, nom. kr , kurs 103, % Nykredit, 2. C., 2016, nom. kr , kurs 104, % Nykredit, 3. D., 2035, nom. kr , kurs 100, % Nykredit, 33.D., 2038, nom. kr % Nykredit, 3. D., 2035, nom. kr , kurs 94,

15 De Danske Garderforeninger 13 Noter 7. Andre tilgodehavender kr. kr. Obligationsrenter Den Kongelige Livgarde Skydning Årsafgift Royalty Pak & Send - Gardershop Knud Glavind Udlæg, GF Periodiseret forsikring Tilskud til Garderbladet fra LG Moms Bank, løbende Nordea , checkkonto Nordea , bankbog Nordea , fonds/rente Nordea , Gaven til de udsendte Nordea , donationer Nordea , Gardershop Henlagt til andre formål Henlagt til opførsel af mindemonument Modtaget gaver i regnskabsåret Anvendt til opførsel af mindemonument i regnskabsåret ( ) 0 Ej anvendt henlæggelse, indtægtsført (524) Købsforpligtelse Foreningen har på statusdagen forpligtet sig til at aftage vareartikler hos en leverandør. Foreningen har vedrørende perioden 1. januar 2010 til 16. september 2012 forpligtet sig til at aftage vareartikler til en samlet værdi på 107 t.kr T:\AFD6331\150793\150793re1000.docx