Nyhedsbrev. Folketingsvalget sætter gang i meget rundt omkring. Hospitalsenheden Vest Staben. Se, hvad resultatet blev

Transkript

1 Nyhedsbrev Nr. 15 den 12. maj 2015: Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Folketingsvalget sætter gang i meget rundt omkring Se, hvad resultatet blev Folketingsvalg Prøvevalg Brevafstemning Sommerfest Arbejdsmiljøgruppen Printfunktionalitet i Staben Afskedskaffe Medarbejdernyt Medarbejdernyt fortsat Deadlines Citat Side 2 Side 3 Side 4 Side 5 Side 6 Bagsiden Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, CFU, Strategi og Plan samt Økonomi

2 Folketingsvalget som i gang-skubber Folketingsvalget står lige for døren, og det bliver spændende at se det officielle valgresultat torsdag den 18. juni Det er nemt at høre, at alle er spændte på resultatet, og hvad det kommer til at få af betydning for os alle. På den officielle valgdag bliver det også spændende at se, om Restoen mon serverer valgflæsk! Prøvevalg i Staben Som et lille "for-valg" har vi gennemført et uofficielt prøvevalg blandt vore kolleger i Staben for at vejre den politiske stemning. Alle stemmer er naturligvis anonyme, og resultatet er opgjort samlet for Staben i Herning og Holstebro. Fakta Fredag den 12. juni 2015 i tidsrummet kl mødte 64 af Stabens medarbejdere op på valgstedet i enten Herning eller Holstebro for at stemme. Det betyder, at 52,03% har afgivet deres stemme. Resultatet blev fordelt på følgende måde: 15 A: Socialdemokratiet 5 B: Radikale Venstre 4 C: Det Konservative Folkeparti 4 F: SF Socialistisk Folkeparti 0 I: Liberal Alliance 0 K: Kristendemokraterne 4 O: Dansk Folkeparti 22 V: Venstre, Danske Liberale Parti 6 Ø: Enhedslisten De Rød-Grønne 3 Å: Alternativet 1 stemte blankt Side 2

3 Brevafstemning Der har tirsdag den 9. juni 2015 været afholdt informationsmøder i henholdsvis Holstebro og Herning, hvor processen for brevafstemningen blev nøje gennemgået. Ved hvert informationsmøde deltog også en hygiejnesygeplejerske med relevante anbefalinger om håndsprit og signalværdi. Er du udpeget som stemmemodtager, skal du huske, at én fra dit hold skal kontakte jeres afdeling/er senest i dag fredag for at aftale nærmere med hensyn til tidspunkt for afhentning af listen samt afstemningstidspunkt på jeres afdeling/er. På mandag den 15. juni 2015 går brevafstemningen i HEV og på Ankerfjord Hospice i gang med eventuel opsamlingsheat tirsdag. Stabens sommerfest Der skulle have været afholdt sommerfest i Staben den 12. juni 2015, men grundet for få tilmeldinger er denne desværre aflyst. Idet der nu ikke bliver afholdt sommerfest i år, påtager det nuværende festudvalg sig opgaven igen næste år. I bedes allerede nu sætte i kalenderen fredag den 27. maj Der vil blive meldt noget nærmere ud i første halvdel af april måned Både det gamle og nye festudvalg består af: o Tina Hareskov Thomsen (KIT) o Jette Sandfeld (lønteamet) o Christian Bjerrum (Innovation) o Amanda Røjkjær (DNV Projektsekretariatet) o Lasse Plougstrup Hansen Nyt fra arbejdsmiljøgruppen Arbejdsmiljøgruppen vil gerne reklamere for kampagnen: God k llega karma Hvis du og dine kollegaer har lyst til at gøre noget ekstra for hinanden og samtidig være med i en konkurrence om præmier til kollegaerne, så klik ind på HK.DK/kollega og deltag i: 10 dage med god kollega karma Der kan også læses med på facebook.com/kollegakarma. Side 3

4 Printfunktionaliteten i Staben Prøvehandlingen om printfunktionalitet har været gennemført i de seneste måneder, og der er nu opsamlet en række erfaringer i forhold til: 1) Administrativ praksis i forbindelse mellem stabens medarbejdere 2) Workflow mellem Staben og enhedens øvrige afdelinger 3) Systemmæssig understøttelse af printfunktionalitet En række kolleger fra Staben har drøftet erfaringerne fra den gennemførte prøvehandling, og der tegner sig et billede af følgende: Erfaringer: o Print på afstand: Fysisk afstand til printeren medfører færre print o ipad: Indførelse af nyt hardware medfører færre print o E-boks: Har medført behov for færre print o Ny praksis i forhold til manglende print: Der laves ny administrativ praksis, når der ikke printes o Pdf-teknik kan hjælpe: Behov for at "binde" bilag til dagsorden i eks. edagsorden o Printbehov i sagsbehandling evt. ved underskrift: Blanketter kan fordre underskrift og dermed også udskrift. Dette skal forandres med øget grad af teknologi o Scannerfunktionalitet skal virke: Printer skal fortsat kunne scanne uanset printbehov o Print til boks: Ny printfunktionalitet skaber bedre og mere sikkert print o Vanens magt: Printvaner tager tid at forandre o Kommentarer: Ikke så mange kommentarer og negative bemærkninger undervejs i forløbet - så prøvehandlingen har ikke medført den store revolte. Det er klart, at forandringen har medført, at en del vaner og rutiner er forandret, så det er ikke alle i Staben, som har været tilfreds med prøvehandlingen o Kontorprintere er blevet opgivet: Enkeltstående printere på kontorene er på vej til at blive afviklet og udfaset/fjernet. Konklusionen på erfaringerne fra prøvehandlingen peger i retning af at forsætte med et reduceret antal printere dog med antalsmæssig justering. Den nye funktionalitet "Print til boks" forventes at være en kvalitetsforbedring af printvaner og -praksis, så erfaringerne med dette afventer implementering. Der var enighed om at anvende de nye muligheder i statistikfunktionalitet i Print til boks i forhold til printer, funktion og medarbejder - dette som grundlag for opfølgning af printvaner og -praksis. Side 4

5 Konklusionen er, at et reduceret antal printere fortsætter, dog således at der er opstillet 1 printer på hver af de 2 etager i Holstebro og der fortsætter med 1 printer i Herning og 1 printer i DNV Projektsekretariatet. De udfyldte skemaer over printbehovet fordeles nu til hver funktion og indgår i hver funktions fortsatte arbejde med at nedbringe behovet for print. Konklusionerne for dette arbejde i de enkelte funktioner vil blive opsamlet i alle af stabens funktioner efterfølgende. Afskedskaffe Afskedskaffe for koordinator Anna Bruun bliver afholdt den 3. juli 2015 kl i mødelokale 3 og kaffestuen Holstebro. Invitation er allerede sendt ud via Outlook. Husk at acceptere eller afslå invitationen af hensyn til den nærmere planlægning. Medarbejdernyt Elevansvarlig i Staben Kate Gahner Larsen har meddelt, at hun ønsker at stoppe som Stabens uddannelsesansvarlig for eleverne. Dette sker efter rigtig mange års målrettet virke som den daglige ansvarlig for alle elever i Staben. Kate har således gennem tiden haft mere end 50 elever under sine beskyttende vinger. Fra stabsledelsen skal der lyde en stor tak og anerkendelse til Kate for hendes engagerede indsats gennem årene, og vi er trygge ved, at hun vil hjælpe Dorthe videre i funktionen. Det er nemlig sådan, at Dorthe Jensen Bach overtager funktionen som udddannelsesansvarlig for eleverne efter Kate, og vi glæder os til at fortsætte samarbejdet med Dorthe nu en lidt mere koordinerende rolle men samtidig også med et udvidet ansvar. Dorthe har hidtil fungeret som faglig vejleder i HR-funktionen. For at få kabalen til at gå op indtræder Christina Wang Jakobsen som faglig vejleder for HR-funktionen, og hun overtager således funktionen efter Dorthe. Vi er helt sikre på, at Christina er den rette til denne funktion, idet hun efterhånden har haft opgaven med at oplære og vejlede eleverne i HRfunktionen i temmelig mange år. Ovenstående sker med virkning fra 1. september Side 5

6 Kontorelever HR Vi har ansat 2 kontorelever. Sofie Hvingel, 19 år kommer fra Hvide Sande. Sofie bliver færdig med sin HHX eksamen her i juni måned. Hun har fritidsjob som tjener på Restaurant Underbroen. Sofie starter i Sekretariatet i Herning. Thomas Müller Nørum, 23 år kommer fra Holstebro. Thomas har en HHX eksamen og arbejder som lagerekspedient ved Supergros i Herning. Thomas starter i HR, lønteamet. I henhold til de nye regler om Erhvervsuddannelser er begge tilmeldt et 5 ugers kursus på UCH-Holstebro, derfor starter eleverne først den Vi glæder os til samarbejdet med dem. Elevuddannelsen I øvrigt vedlægges de nye rotationsplaner i den fremsendte mail. Erhvervsuddannelserne er ændret, således at det er et krav at HHX elever skal gennemføre et 5 ugers kursus inden de kan starte uddannelsen. Charlotte Fjordside Vastrup, som er tidligere elev i Staben, er ansat som vikar fra 15. juni 2015 og frem til årsskiftet. Vi vil gerne ønske Charlotte velkommen tilbage til Staben. Side 6

7 Bagsiden Deadlines for dagsordenspunkter til hl-møde Onsdag kl : Deadline for oprettelse af dagsordenspunkt i ESDH som minimum med overskrift og gerne foreløbig sagsfremstilling og bilag Onsdag kl : Sekretariatet sender udkast ud til stabsledelsen Torsdag kl : Stabsledelsen drøfter udkast til dagsorden Fredag kl : Alle dagsordenspunkter skal være klarmeldt dagsorden lukkes endeligt for tilgang Fredag kl : Dagsorden udsendes til hl Oprydning Påbegynd allerede nu at rydde op omkring og på dit skrivebord, så du er rigtig klar til at holde sommerferie, når den tid kommer. Har du reol, må den naturligvis også gerne få et kærligt eftersyn inden ferien. Overvej, om du behøver alle ringbindene er det gemt af gammel vane? er der noget, som skal smides væk/makuleres? eller måske endda journaliseres i ESDH? så er det en god ide at begynde at gøre det nu. Fotoet er ikke fra Staben Citat Det er en skam, at næsten alle de mennesker, som ved, hvordan landet skal styres, enten kører taxa eller klipper hår. Komiker, skuespiller og forfatter George Burns Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitets- og udviklingschef Birgitte Ostersen, strategi- og planchef Henrik G. Iversen, økonomichef Preben L. Sørensen og forskningskoordinerende ledende overlæge Annette Haagerup Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro Side 7