nyhedsbrev Hospitalsenheden Vest Side 6 Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, Ledelsessekretariatet og Økonomi

Transkript

1 nyhedsbrev Nr januar 2014:Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Medarbejderworkshop Medarbejderworkshop Mail med medarbejdernyt Oplys hvis du køber gaver Side 2 Basal genoplivning som e-læringskursus Medarbejdernes rolle i forhold til brand Side 3 Kørselsafregning Opfølgning på sikker print Side 5 Deadlines for dagsordenspunkter Husk håndsprit! Bagsiden Hospitalsenheden Vest Side 6 Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, Ledelsessekretariatet og Økonomi

2 Historie fra forsiden fortsættes på side 2. Den 8. januar 2014 var der arrangeret medarbejderworkshop i samarbejde med repræsentanter fra Signal. Workshoppen var tænkt som forberedelse til de kommende processer om indretning og anvendelse af de fysiske rammer for Stabens medarbejdere i DNV Gødstrup. Dagen var tilrettelagt med forskellige temaer og i den forbindelse var der et stort engagement blandt deltagerne og alle udviste lyst til at fremkomme med ideer og forslag til en række relevante emner. Materialet fra dagen kan findes her > Opsamlinger fra workshoppen skal drøftes med ledergruppen i Staben og efterfølgende med LMU. Det forventes, at alle deltagere på workshoppen medvirker til at sprede budskaberne fra dagens drøftelser, eks på team- og funktionsmøder. Mail med medarbejdernyt Det er i ledergruppen blevet besluttet, at udmeldinger om personaleforandringer i Staben fremover sendes ud løbende via mail eks. ved nyansættelser og opsigelser. Derefter vil Stabens Nyhedsbrev have en kort opsamling med de væsentligste informationer. Dette skulle gerne gøre aktualiteten og vidensdelingen mere effektiv. Oplys hvis du køber gaver Har man været ude i byen og købe gaver på vegne af arbejdspladsen (chokolade, vin, blomster osv.) skal dette oplyses til Økonomi afdelingen. Der ligger mange fakturaer, hvor ejermanden er ukendt, og derfor vil det være en hjælp, hvis man sendte en mail til Økonomi hvori man oplyser: 1. Hvem har købt gaven 2. I anledningen af 3. Fra hvilken forretning 4. Prisen på gaven Mailen sendes derefter til: HE Vest Staben Økonomi (Funktionspostkasse) Side 2

3 Basal genoplivning som e-læringskursus Undervisning i Basal genoplivning blev til et e-læringskursus fra 6. januar E-læringskurset hedder: Basal genoplivning, niveau 2. Alle ansatte i Hospitalsenheden Vest skal bestå Basal genoplivning, niveau 2 inden 1. marts Du kan bestå kurset fra alle computere, - også hjemmefra. Klik her og log på > Hertil kommer praktisk træning på dukker, som er et tilbud til alle ansatte, og som afvikles to gange om året i både Herning og Holstebro. Tid og sted annonceres bl.a. i Hospitalsledelsens Nyhedsbrev. Der er endvidere mulighed for at hyre et Rejsehold til undervisning og træning i basal genoplivning, f.eks. til et fyraftensmøde for en afdeling el. lign. For nærmere information kontakt Jette Mose, Kurset i avanceret genoplivning fortsætter som hidtil. Medarbejdernes rolle i forhold til brand Som alle ved så har vi som medarbejder et ansvar i forbindelse med brand på Hospitalet. For at være godt orienteret, skal alle medarbejdere gennemgå e- læringsprogrammet om brand og i forbindelse hermed bliver alle opmærksomme på roller og ansvar. Husk at vi alle har en aktiv rolle ved en eventuel brand - herunder at kontakte receptionen på som så efterfølgende tager kontakt til brandmyndighederne. HUSK : vi har alle et ansvar for hinanden og for virksomheden. Side 3

4 Kørselsafregning Vi har besluttet, at medarbejdernes kørselsafregning skal foretages via lønsystemets APP til samme formål og denne kan gratis hentes i APP-store og i Play Butik. APP'en hedder MinLøn og giver mulighed for en løbende elektronisk indberetning af kørsel. Det betyder i praksis følgende for medarbejderne i Staben: 1. Hvis man har en arbejdsgiverbetalt mobil og denne understøtter App-funktionaliteten, så skal APP'en MinLøn benyttes fra 1. januar Hvis man har en arbejdsgiverbetalt mobil som ikke understøtter APP-funktionaliteten, sker indberetningen via papirskema til lønteamet. 3. Hvis man har en privat mobil som understøtter APP-funktionaliteten, så er det selvfølgelig muligt at benytte denne. 4. For øvrige kan indberetningen stadigvæk ske via papir til lønfunktionen. Husk i øvrigt tydelig angivelse af kørslens yderpunkter og formålet med kørslen - herunder også at der alene benyttes lav takst til kursusaktivitet. Vejledning til hentning og benyttelse af app en findes i e-dok: Klik her Opfølgning på sikker print Der er blevet oprettet personlige bokse til alle medarbejdere i Staben, men det viser sig efterfølgende at være for tungt administrativt, og at løsningen ikke er sikker nok. Derfor opfordres alle medarbejdere, der printer personfølsomme oplysninger til selv at ændre i printerindstillingerne, så de fremover altid udskriver med sikker print. De medarbejdere der ikke printer personfølsomme oplysninger kan således undlade at udskrive med sikker print. Det er desværre ikke muligt at få follow-me-print (ID-kort til printeren) på nuværende tidspunkt, og derfor er den anden mulighed desværre den eneste mulighed p.t. Side 4

5 Bagsiden Deadlines for dagsordenspunkter til HL-møde Onsdag kl : Deadline for oprettelse af dagsordenspunkt i ESDH som minimum med overskrift og gerne foreløbig sagsfremstilling og bilag Onsdag kl : Sekretariatet sender udkast ud til ledelsen i Staben Torsdag kl : Ledelsen i Staben drøfter udkast til dagsorden Fredag kl : Alle dagsordenspunkter skal være klarmeldt dagsorden lukkes endeligt for tilgang Fredag kl : Dagsorden udsendes til HL Husker du. * at bruge massagestolen? Det lille møderum, Holstebro og v/mødelokale 6, Herning Nyhedsbrevet Husk at sende materiale til Stabens Nyhedsbrev til Pernille Thomsen. * deltage i pausegymnastikken? Stram op brug elastikken Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, plan og sekretariatschef Poul Michaelsen, kvalitet og udviklingschef Birgitte Ostersen, økonomichef Preben L. Sørensen. Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro Side 5