Nyhedsbrev. Hospitalsenheden Vest. Teknisk Afdeling

Transkript

1 Nyhedsbrev Nyhedsbrev fra Teknisk Afdelings ledelse Sommer 2015 Kalenderen siger, at sommeren burde være forestående, så det regner vi bestemt med, at den er, på trods af kølig og ustadig vejr. Redaktionen er så optimistiske, at du nu sidder med Sommernyhedsbrevet. Side 1 Hospitalsenheden Vest Teknisk Afdeling

2 Sammenlægning af Driftsafdelingen med Teknisk Afdeling. Alle er bekendt med, at fra 1. juli 2015 er vi i Teknisk afdeling en del af den samlede Driftsafdeling i HEV. Det nedsatte Overgangs LMU for Teknik og Service, har afholdt planlagte møder for den videre proces. Der er en mindre arbejdsgruppe nedsat af Overgangs LMU for Teknik og Service, der har til opgave, at komme forslag til, hvad skal den fælles afdeling hedde, og hvordan skal det kommende LMU sammensættes. Næste møde i Overgangs LMU er den 26. juni, der er efter deadline på Nyhedsbrevet. Der vil blive sendt orientering til alle, så snart der ligger afklaring omkring den videre proces i sammenlægningen af afdelingerne. Er du klar til ferien?? Det er en rigtig god ide, at få ryddet op eller afsluttet alle igangværende opgaver inden du selv holder ferien. Det kan virke lidt træls at komme tilbage efter en ferie, hvis arbejdsbordet, værkstedsvognen, værkstedet eller skrivebordet ser ud som noget, der skulle have været ryddet for længe siden. Ta de sidste 15 minutter hverdag inden ferien, til at smide ud, ligge på plads eller få samlet det adskilte apparatur. Sommerferie afvikling På vedlagte kalender kan du se, hvordan ferieafviklingen er planlagt i Teknisk afdeling. Der er lavet aftaler med eksterne samarbejdspartnere, på de faglige specialer, hvor den lokale bemanding kan være lidt tynd i uge 29, 30 og 31 i enten Herning eller Holstebro Ferieplan uge I uge 29 kan Flemming træffes på telefon, hvis der opstår spørgsmål, der kræver stillingtagen fra ledelsessiden. Alle der er med i vagt SKAL selv sørge for, at der en kollega, der tager vagten i stedet. Det er alle planlagte vagter i forbindelse med ferie, afspadsering, kursus mv. i hverdagen og weekenderne Eneste undtagelse er ved egen sygdom. Her sørger man for, at give besked om evt. vagtforpligtelse ved sygemeldingen. Skynd dig derfor allerede nu, at få lavet aftale om vagtbytte / vagtoverdragelse til en kollega hen over ferien Ugerapport - Nu er sommerferien foran os så husk at indsende ugerapporten inden du går på ferie. Send også lige ugerapporterne for ferieugerne på forhånd. Side 2

3 Telefonpasning Døgnvagten har opgaven med at tage afdelingens hovednummer kl Såfremt Anette eller Elly ikke er til stede har døgnvagten opgaven med at passe telefonen indenfor afdelingens normale åbningstid. Husk døgnvagten har ansvaret for ved kursus eller andet fravær at sørge for afløser til telefon og dagvagt Kommende byggeopgaver i HEV. Det er besluttet, at der i Nuklearmedicinsk afdeling skal installeres en PET/CT scanner nr. 2 i Herning. Der laves en ny tilbygning ved behandlingsbygning 30.O på ca. 70 m2, hvor den nye scanner bliver placeret. Bygningen forventes færdig omkring nytår, hvorefter PET/CT scanneren installeres først i De 3 psykiatriske sengeafsnit i bygning 13 i Herning får et trappetårn med adgang til haven, mulighed for et rygeareal på etagerne samt udvidet aktivitetsareal på hver etage. Dette byggeprojekt forventes opstartet i august. Der installeres et solcelleanlæg i Sundhedshuset i Ringkøbing, der vil kunne producere el fra medio juli måned. Det bliver muligt på en skærm ved hovedindgangen, at følge produktionen af grøn energi. 5 års gennemgang af ombygning af sterilcentraler. Løbende registrering af udstyr og vedligehold i Medusa. -vi håndterer i øjeblikket omkring vedligehold på knap udstyr. Årlig service på ventilationsanlæg gennemføres hen over sommeren Læsekvittering i e-dok Jævnligt udsendes dokumenter fra e-dok, som skal læsekvitteres, enten fordi det er et nyt dokument, eller fordi der er sket en væsentlig tilføjelse / rettelse til dokumentet. Så derfor HUSK at læsekvittere. (p.t. er der 15 kolleger, som har minimum 1 do kument liggende til læsekvittering). App Anders har udgivet en app. Den har til formål at gøre beredskabsinstrukser, vagtskemaer og links lettere tilgængelig for personalet. På App store skal der søges efter Vagtmappen så kommer app en frem. Den opdateres løbene, hvis der er nye udgivelser. Anders modtager gerne ønsker fra folk. Side 3

4 Indretning af kontor Planerne for sammenlægningen af Rene Edslev s gl. kontor og Anettes kontor blev ændret til at René Edslevs gl. kontor og Heidis kontor blev lagt sammen. Så Anette, Heidi og Sandie er flyttet sammen med plads til en 4. mand Medarbejder nyt 25. juni 2015 skal Michael Rossing Jensen til svendeprøve. Han dimitterer fredag hvor Søren Krogh og Heidi deltager fra Teknisk Afdeling. Pr. 30. juni 2015 fratræder Thorkil Vandborg. Vi ønsker Thorkil held og lykke med den nye tilværelse som pensionist. Velkommen til en gammel kending. Christian Kaagaard som ansættes i perioden 1/ / Pr. 1. august 2015 flytter Inger Iversen til Holstebro og bliver ansat i Staben, økonomikontoret. Hendes arbejdsopgaver er de samme som nu, så Inger vil fortsat være en stor del af Teknisk Afdeling. (og der er en ledig plads i Hønsegården ) En rigtig god sommerferie til alle. Fra ledelsen i Teknisk afdeling ønsker vi jer alle en rigtig god og velfortjent sommerferie. Det er vigtigt at koble helt af, hvor ferien bruges til netop det, der giver bedst mening for sig selv og den nærmeste familie eller venner. Vi ser frem til, at se jer igen med friske kræfter, hvor én af de første store opgaver, bliver en god og konstruktiv integration med Driftsafdelingen. Side 4

5 Sommerhilsen fra Thorkil Kære alle i Teknisk Afdeling. Efter mere end 25 år som leder af Teknisk afd., først i Herning og de senere år som leder af Teknisk afd. i Hospitalsenheden Vest vil jeg hermed sende en stor tak til jer alle for det super gode samarbejde I har været med til at skabe gennem alle årene. Mange af jer har været med lige så længe som jeg og dermed også været med til mange arbejdsmæssige og ledelsesmæssige omlægninger. (oversættes til besparelser). Vi har alle oplevet det har været hårdt når der skulle spares, men I har været med til at stå skulder mod skulder og dermed har afdelingen kommet igennem besparelserne. Uden jer havde vi ikke klaret opgaven. Nu venter der en spændende opgave for jer alle. I skal fusionere med Driftsafdelingen og indgå i en ny ledelsesstruktur. I skal i gang med teknisk at overtage et nyt super hospital, en opgave der successiv vil accelererer de næste 4 år. Men, I har jo også stadig en kæmpe opgave med at drifte de nuværende m2 de næste 4 år. (Færgen skal jo sejle sikkert frem til broen står færdig) Med de mangfoldige kompetencer I besidder og jeres evne til at tilegne jer nye kompetencer herunder tilpasse jer nye strukturer, er jeg sikker på I klarer opgaverne med bravur. For mit vedkommende starter der en ny epoke i mit liv. Efter at have arbejde mere end 40 år i sygehusvæsenet skal jeg til at dreje skuden og beskæftige mig med noget andet. Det er meget underligt og næppe gået helt op for mig at jeg fremadrettet ikke er en del af Teknisk afd., men på den anden side glæder jeg mig også meget til friheden, til at gøre noget andet end at gå på arbejde. Kan I nu have det godt alle sammen og endnu en gang tak til jer alle for jeres måde at samarbejde på, samt jeres støtte til mig som leder gennem alle årerne. Og; God sommer til jer alle. Mange hilsner Thorkil Vandborg Teknisk Afdeling Nyhedsbrevet udgives af Teknisk Afdeling Side 5 Hospitalsenheden Vest