Informationsbrev til arbejdsmiljøorganisationen.

Transkript

1 Informationsbrev til arbejdsmiljøorganisationen. November 2011 Indhold 2011 bliver et travlt år på mange områder. Hospitalsenheden Vest skal akkrediteres, der skal indføres EPJ, vi skal have nye telefonnumre, der skal være valg til MED- og arbejdsmiljøorganisationen og sidst med ikke mindst skal vi lave medarbejder involveret APV og TULE Trivselsundersøgelse og ledelsesevaluering (det gamle AKU). For at det hele skal gå op i en højre enhed, har HMU besluttet at der først skal udarbejdes APV og TULE i sidste halvår af 2011 det vil sige efter sommerferien. Dette kan I læse mere om i dette informationsbrev. I dette informationsbrev kan I ligeledes læse om valget til MED- og arbejdsmiljøorganisationen, som skal være færdig inden 1. kvartal 2011 Og sidst men ikke mindst er kurser for arbejdsmiljøorganisationen i 2011 listet op. God læselyst og tak for samarbejdet i det snart forgangne år. Rigtig godt jul Med venlig hilsen Bente Fjordside og Maj-Britt Stobberup For yderligere information: Sikkerhedsleder Bente Fjordside. Tlf eller [email protected]

2 Valg til MED- og arbejdsmiljøorganisationen I henhold til Region Midtjyllands MEDaftale skal der afvikles valg til MED- og arbejdsmiljøorganisationen i 1. kvartal i ulige år. Det betyder at der inden 31. marts 2011 skal være afholdt valg i både arbejdsmiljøgrupperne, Lokal MEDudvalgene (LMU), Hoved MEDudvalget (HMU) og Regions-Medudvalget (RMU). Alle valg afhænger af hinanden, da de der vælges til HMU skal være repræsenteret i et LMU og de, der skal vælges til RMU skal være repræsenteret i et HMU. For at kunne nå alle tre valg, skal der inden 17. januar 2011 afholdes valg til arbejdsmiljørepræsentanterne i arbejdsmiljøgrupperne. Udpegelse af ledelsesrepræsentanten foretages af Afdelingsledelsen. Til at afholde valg til arbejdsmiljørepræsentanten har vi brug for jeres - de nuværende arbejdsmiljøgruppers - hjælp. Ny arbejdsmiljølov 15. oktober 2010 blev der vedtaget en ny arbejdsmiljølov. Loven medfører bl.a. følgende ændringer: o Sikkerhedsgruppe skifter navn til arbejdsmiljøgruppe o o Sikkerhedsrepræsentant skifter navn til arbejdsmiljørepræsentant De enkelte afdelinger skal vurdere, om antallet af arbejdsmiljøgrupper er organiseret således, at arbejdsmiljøarbejdet fungerer effektivt, og det er muligt, at styrke samarbejdet om arbejdsmiljøarbejdet. Formand og næstformand i alle LMU har 5. november 2010 modtaget en mail fra sikkerhedsleder Bente Fjordside, hvor i der opfordres til at gennemgå organiseringen af arbejdsmiljøgrupper i Afdelingen samt give besked om organiseringen til arbejdsmiljøgrupperne inden jul. Herefter kan arbejdsmiljøgruppen igangsætte valget. På næste side ses forløbet af valget i Side 2

3 Forløb valg til arbejdsmiljørepræsentant 2011 Arbejdsmiljøgrupperne skal følgende: 1. Informere alle medarbejdere i området som arbejdsmiljøgruppen dækker, om at der afholdes valg til arbejdsmiljørepræsentant og at de, der ønsker at opstille, skal skrive sig på listen. Se punkt 1 under Maj-Britt Stobberup skal følgende 2. Afholde valg. Samtlige medarbejdere uden ledelsesmæssige beføjelser kan stemme. Ledere kan i henhold til arbejdsmiljøloven ikke stemme. 3. Meddele hvem der er valgt eller evt. fortsætter som arbejdsmiljørepræsentant til arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup på [email protected]. Senest 14.januar Meddele resultat af valg til arbejdsmiljørepræsentantens faglige organisation. Maj-Britt Stobberup skal følgende: 1. Udarbejde valgmateriale, herunder valgplakater og stemmesedler som sendes til arbejdsmiljøgrupperne. Senest 6. december Efter 14. januar: Meddele LØN om nye arbejdsmiljørepræsentanter, med henblik på tillæg og reviderer mailgruppe for arbejdsmiljøorganisationen, login i eapv samt Hospitalsenheden Vests oversigt over arbejdsmiljøgrupper 3. Informerer de nyvalgte i arbejdsmiljøgrupperne om arbejdsmiljøuddannelse samt tilmelde dem. Nyvalgte arbejdsmiljørepræsentanter skal følgende: 1. Blandt de arbejdsmiljørepræsentanter der er valgt eller fortsætter som arbejdsmiljørepræsentant i Afdelingen, skal der vælges repræsentant/ repræsentanter til LMU. Resultatet af dette valg, skal meddelelse til sikkerhedsleder Bente Fjordside, [email protected] Senest 31. januar 2011 Bente Fjordside skal følgende: 1. Informere arbejdsmiljørepræsentanterne i LMU om at der afholdes valg til arbejdsmiljørepræsentant i HMU samt afholdelse af valg. 2. Informerer Regionen om hvilke arbejdsmiljørepræsentant der er valg til HMU med henblik på valg til RMU. Side 3

4 TULE og medarbejderinvolveret APV afvikles samtidig i 2011, 3. og 4. kvartal TULE - Trivselsundersøgelse og ledelsesevaluering erstatter fremover AKU - Arbejdsklimaundersøgelse 2008 Hospitalsenheden Vest gennemførte i 2008 en arbejdsklimaundersøgelse (AKU) ud fra at Region Midtjylland havde besluttet, at AKU skulle gennemføres på samtlige institutioner i regionen hvert andet år I 2010 blev AKU konceptet evalueret og det blev besluttet, at AKU skulle erstattes af en trivselsundersøgelse og ledelsesevaluering (TULE) Denne ændring betyder, at medarbejderinvolveret APV som jo udarbejdes i hvert ulige år - og TULE begge skal afvikles i APV og TULE kan ikke erstatte hinanden, fordi TULE arbejder med organisationsudvikling og er baseret på en anonym spørgeskemaundersøgelse og APV er den enkeltes mulighed for at få behandlet individuelle arbejdsmiljøproblemer. Hoved MED udvalget (HMU) har besluttet, at TULE som jo foregår ved en spørgeskemaundersøgelsen og APV kortlægningen skal foregå samtidig. Det giver en mulighed for at tydeliggøre forskellene og påpege vigtigheden af, at medarbejderne medvirker i både TULE og APV. Herudover vil en samtidig APV og TULE proces forstyrre organisationen mindre og processerne kan koordineres, så dobbeltarbejde undgås. I løbet af første halvdel af 2011 vil der komme mere information. HMU har også besluttet at APV og TULE skal udarbejdes i 3. og 4. kvartal af Tidsforløbet for TULE og APV 2011 ser ud som følgende: TULE processen Uge Spørgeskema omhandlende trivsel og ledelse udsendes fra Center for Kvalitetsudvikling, Region Midtjylland til alle medarbejdere i starten af uge 36. Samtidig udsendes spørgeskema vedr. ledelse til lederen selv, nærmeste leder og evt. lederkolleger. Uge Uge Uge 1 Rapporter ud fra spørgeskemaerne udarbejdes af Center for Kvalitetsudvikling. Der udarbejdes én rapport for medarbejderbesvarelser og én rapport for lederbesvarelser Dialogmøder med udgangspunkt i medarbejderrapporten og ledelsesudviklingssamtaler med udgangspunkt i lederrapporten Lokale handleplaner fra dialogmøderne indtastes i e-apv Side 4

5 APV processen: Uge APV kortlægningen foretages af de enkelte arbejdsmiljøgrupper. Der er metodefrihed på hvordan kortlægningen foretages Uge Arbejdsmiljøgrupperne udarbejder handleplaner vedr. det fysiske/ergonomiske/kemiske arbejdsmiljø på baggrund af kortlægningen. Sager der ikke kan løses lokalt videresendes til LMU. LMU behandler indkomne APV-sager og udarbejder handleplaner for sager der kan løses i afdelingen Sager der ikke kan løses lokalt, videresendes til HMU senest 15. november 2011 til sikkerhedsleder Bente Fjordside. Uge 51 Uge 1 HMU behandler indkomne APV-sager og udarbejder handleplan Lokale handleplaner fra TULE processen og APV processen vedr. psykisk arbejdsmiljø koordineres og indtastes i e-apv Printbar Årshjul-APV findes her Arbejdsmiljøgruppens opgaver Planlægning og gennemførelse af APV processen i samarbejde med afdelingsledelsen og LMU. Herunder tages stilling til kortlægningsmetode i APV Koordinering af lokale handleplaner fra TULE processen og APV processen i samarbejde med afdelingsledelsen. TULE processen planlægges i LMU. LMU beslutter, om der skal rekvireres konsulenthjælp til processen. Konsulenthjælpen rekvireres via arbejdsmiljøfunktionen i staben. For yderligere information eller behov for hjælp til processen: Sikkerhedsleder Bente Fjordside. Tlf eller [email protected] Side 5

6 Kurser for arbejdsmiljøorganisationen 2011 Som følge af valg og APV i 2011 er der behov for afholdelse af kurser for arbejdsmiljøorganisationen. Derfor afholdes følgende kurser i Kursus i medarbejdertrivsel (gentagelse af kurser fra nov., dec og jan. 2011) 24. februar og 23. marts 2011 på Regionshospitalet Holstebro fra Indhold Hvordan arbejder vi med Medarbejdertrivsel når vi bliver mødt med forandringer, besparelser samt udfordrende og samtidig krævende arbejdsopgaver i hverdagen? Hvordan kommer vi fra ord til handling, når der er tale om at skabe trivsel og forebyggelse af stress? Hospitalsenheden Vest tilbyder igen et 2-dags kurser, som stiler mod at give deltagerne relevante redskaber samt lyst og mod til at arbejde med at skabe trivsel og forebyggelse af stress. Arbejdsmiljøgrupper og tillidsrepræsentanter. Underviser Pelle Hvidt-Nielsen, Erhvervspsykolog ved HR - Organisation og Ledelse, Region Midtjylland For yderligere information og tilmelding senest 18. februar 2011: Arbejdsmiljøuddannelse Hospitalsenheden Vest afholder arbejdsmiljøuddannelse april og 4. maj 2011, alle dage i Regionshuset Holstebro. Alle nye medlemmer af arbejdsmiljøgruppen skal gennemføre den lovpligtige 3 dages arbejdsmiljøuddannelse inden 3 måneder efter valg/udpegning af pågældende. OG Medlemmer af en arbejdsmiljøgruppe, som før 1. april 1991 har deltaget i den hidtil gældende sikkerhedsuddannelse på 32 timer eller den reducerede sikkerhedsuddannelse på 16 timer eller har erhvervet sig viden ved selvstudium, skal ligeledes gennemføre den nye obligatoriske (22 timeres) arbejdsmiljøuddannelsen. Underviser Thilde Guldberg, HR Fysisk Arbejdsmiljø, Region Midtjylland For yderligere information og tilmelding senest 25. marts 2011: Side 6

7 eapv kursus Der vil ved årsskiftet ske nogle opdateringer i eapv og der er mange arbejdsmiljøgrupper, der har ytret ønske om at få en ny gennemgang af systemet. Hospitalsenheden Vest afholder derfor kursus i eapv følgende dage: Regionshospitalet Herning, EPJ lokalet, Møllegade. 8. juni 2011, kl juni 2011, kl Regionshospitalet Holstebro, EPJ lokalet, Indgang U 9. juni 2011, kl juni 2011, kl Alle arbejdsmiljøgrupper - nye og gamle ledelsesrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter Underviser Arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup For yderligere information og tilmelding senest 1.juni 2011: Kursus i APB-databasen Retox Hospitalsenheden Vest benytter en del faremærkede produkter/kemikalier. For disse produkter skal der udarbejdes lovbestemte arbejdspladsbrugsanvisninger (APB) Det er arbejdsmiljøgrupperne, der står for at udarbejde APB i databasen Retox for afdelingens produkter. For at få adgang til databasen, skal man deltage i et kursus i brugen af databasen. Hospitalsenheden Vest udbyder nu sådanne kurser. Regionshospitalet Herning, EPJ lokalet, Møllegade. 8. juni 2011, kl Regionshospitalet Holstebro, EPJ lokalet, Indgang U 16. juni 2011, kl Alle arbejdsmiljøgrupper - nye og gamle ledelsesrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter Underviser Lisbet Harder Fysisk Arbejdsmiljø, Regionen For yderligere information og tilmelding senest 1.juni 2011: Side 7

8 Åben skrivestue eapv I forbindelse med APV i efteråret 2011 er der mulighed for at kommer til åben skrivestue hvor arbejdsmiljøgrupper kan få hjælp til sagsbehandling i eapv. I skrivestuen kan arbejdsmiljøgruppen logge på sin egen flade i eapv og sidder og sagsbehandle og samtidig få hjælp til den konkrete sagsbehandling de er i gang med, ved en af de to superbruger som vil være tilstedet. Der vil ikke være nogen overordnet gennemgang af systemet i skrivestuerne. Man kan tilmelde sig en af følgende skrivestuer: Regionshospitalet Holstebro, EPJ lokalet, Indgang U 22. september 2011, kl september 2011, kl september 2011, kl september 2011, kl september 2011, kl september 2011, kl Regionshospitalet Herning, EPJ lokalet, Møllegade 21. september 2011, kl september 2011, kl september 2011, kl september 2011, kl september 2011, kl september 2011, kl Alle arbejdsmiljøgrupper Superbruger/underviser Regionshospitalet Herning: Dorthe Kirsten Nyboe Eering, Fysisk Arbejdsmiljø, Regionen Arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup Regionshospitalet Holstebro: Anne Mette Hansen, Fysisk Arbejdsmiljø, Regionen Arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup For yderligere information og tilmelding, senest 15. september 2011: Side 8