Pleje af grønne områder (PGO 2016), manual fra Danske Anlægsgartnere

Transkript

1 GARTNERENTREPRISE BILAG 5 UDKAST TIL RAMMEAFTALE 1 Parterne Mellem Undertegnede Hillerød Service A/S Ægirsvej Hillerød Cvr. Nr i det følgende kaldet ordregiver, og med undertegnede [Modparts navn og adresse] i det følgende kaldet leverandøren, er der indgået følgende rammeaftale vedr. vedligehold af grønne områder, som specificeret i udbudsbetingelser og denne kontrakt. 2 Kontraktgrundlag Følgende dokumenter udgør kontraktgrundlaget i prioriteret rækkefølge: Nærværende kontrakt. Rettelsesblade dateret CC.CC.2018 Udbudsmateriale med bilag 1 5, dateret Tilbud af XX.XX.2018 Pleje af grønne områder (PGO 2016), manual fra Danske Anlægsgartnere AB Service 2003 Kontraktgrundlaget kan kun ændres ved indgåelse af særskilte allonger herom, som skal dateres og underskrives af XXX for ordregiver og YYY for leverandøren. Kontraktgrundlaget kan således ikke ændres på anden måde, herunder via aftaler på møder, i s eller anden korrespondance. Kontraktgrundlaget og fortolkningen heraf er underlagt dansk ret. Værneting er ordregivers hjemting. Kontaktpersoner er for Hillerød Service A/S, Michael Herse og for leverandøren XXXXX. Disse kontaktpersoner kan indgå aftaler op til kr. indenfor denne rammeaftales rammer. Ved eventuelle aftaler, der overstiger kr. vil aftalerne blive underskrevet af Peter Maltha Larsen for ordregiver og CCCCC for leverandøren. 1

2 3 Rammeaftale Denne aftale er en rammeaftale, dvs. er en løbende aftale mellem ordregiver på den ene side og tilbudsgiver på den anden. Formålet med rammeaftalen er at fastsætte vilkårene for de kontrakter, der skal indgås i løbet af en nærmere fastsat periode, navnlig med hensyn til pris og mængder. Den udbudte rammeaftale indebærer som udgangspunkt ikke en endelig forpligtelse for ordregiveren til at aftage bestemte mængder på bestemte tidspunkter. Leverandøren er derimod forpligtet til at levere i henhold til rammeaftalen. 4 Leverandørens ydelser Leverandøren skal udføre sine ydelser i henhold til kontraktgrundlaget og den til enhver tid gældende lovgivning. Ydelserne skal udføres på en faglig korrekt måde og som minimum svarende til en god faglig standard indenfor branchen. Leverandørens ydelser omfatter også nødvendig administration. Alle udgifter hertil indgår i de i tilbudslisten anførte priser. 5 Leverance- og pris Ordregiver er ikke forpligtiget til at indgå aftaler om en bestemt mængde opgaver. Ordregiver forventer at der i år 1 og 2 indkøbes opgaver på Solrødgård som beskrevet i kravspecifikation/plejeplan, men i de følgende år forventer ordregiver at de mere rutinemæssige opgaver som græsslåning og XXXX overtages af eget personale. Priserne skal være faste de første 18 måneder regnet fra aftalens start. Herefter kan der ske prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra den 1. januar 2020, og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i nettoprisindekset fra til Priserne kan kun reguleres for 1 år ad gangen. Såfremt leverandøren efter accept observerer ændringer af bestående forhold, der nødvendiggør en justering af indsatsen, skal dette straks meddeles og godkendes af Hillerød Forsyning. Det forventes, at den enkelte leverandør, uden beregning, giver rådgivning i relevant omfang. Leverandøren kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at aftalen er indgået, og som bliver pålagt leverandøren i forhold til de af aftalen omfattede produkter, tillægges de aftalte priser. 6 Delaftaler Når ordregiver ønsker at opstarte opgaverne indgås delaftaler. Disse kan enten være tidsbestemte eller mængdebestemte. En delaftale skal opfattes som en accept af nærmere definerede opgaver. Opgaverne skal løses i henhold til kravspecifikation, og til de i tilbuddet angivne priser. I forbindelse med indgåelse af en delaftale fastlægges omfanget af de indeholdte ydelser. 2

3 Eksempel på/skabelon til en delaftale vedlægges om bilag til denne kontrakt. Indgåede delaftaler skal være nummererede og underskrevne af begge parter og skal lægges som bilag/tillæg til denne aftale. Aftale om udførelse af optioner startes på samme måde, idet omfanget af opgaven opmåles i de konkrete tilfælde. 7 Tidsplan Leverancen påbegyndes den 1. juli 2018 og er gældende i 4 år. Kontrakten udløber efter fire år dvs. den 1. juli Misligholdelse og ophævelse Enhver tilsidesættelse af leverandørens forpligtigelse, det være sig en hvilken som helst mangel, forsinkelse eller anden tilsidesættelse af de pligter, der i henhold til kontrakten påhviler leverandøren, betegnes som en misligholdelse. Hvis det gentagne gange (dvs. mere end én gang) konstateres, at leverandøren ikke leverer ydelsen til den foreskrevne kvalitet inden for de anførte tidsfrister, betragtes det som misligholdelse. Hvis kravet til kvalitetssikring, kvalitetskontrol eller anden rapportering ikke gennemføres i henhold til aftaler, betragtes det som misligholdelse. Udviser en af leverandøren udført kontrol, at der foreligger misligholdelse, skal leverandøren uden ugrundet ophold meddele dette til Ordregiver. Ordregiver skal også inden for rimelig tid gøre leverandøren opmærksom på en konstateret misligholdelse. Efter leverandøren er blevet opmærksom på en konstateret misligholdelse, skal leverandøren uden ugrundet ophold underrette Ordregiver om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad leverandøren vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelse indtræffer i fremtiden. Hvis Ordregiver ikke er tilfreds med den foretagne/beskrevne afhjælpning, vil leverandøren blive indkaldt til møde med ordregiveren, hvor leverandøren på betryggende måde skal redegøre for, leverandørens tiltag for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden. Konstateres der herefter tilsvarende misligholdelser, vil ordregiveren være berettiget til at ophæve aftaleforholdet med 1 måneds skriftligt varsel. Hvis Ordregiver opfatter misligholdelsen som væsentlig, vil ordregiver være berettiget til at ophæve aftaleforholdet med 1 måneds skriftligt varsel, uden forinden at have gjort leverandøren opmærksom på misligholdelsen eller indkaldt til møde om leverandørens tiltag for at undgå tilsvarende misligholdelser. Hvis Ordregiver ikke ønsker at gøre brug af sin ret til at ophæve kontrakten helt eller delvist, er Ordregiver berettiget til at foretage modregning i betalingerne på nedenstående betingelse: 3

4 I følgende situation er Ordregiver berettiget til at modregne 25 % af omkostningerne pr. dag pr. konstateret tilfælde: Manglende opfyldelse af mangler påpeget ved møde jf. ovennævnte. Ordregiver vil skriftligt meddele leverandøren, hvis der vil blive modregnet. Ovenstående misligholdelsesbeføjelser medfører ikke en begrænsning af ordregivers øvrige rettigheder i henhold til dansk ret. 9 Underleverandører Leverandøren kan ikke lade arbejder under leveringsaftalen udføre af underleverandører. Dette forbud gælder dog ikke, såfremt Leverandøren i forbindelse med udbudsprocessen har støttet sig på underleverandørens tekniske eller økonomiske kapacitet. I sidstnævnte tilfælde kan disse underleverandører alene udføre de arbejder, som fremgår af Leverandørens tilbud, at den pågældende underleverandør skal udføre. Leverandøren kan herudover alene overlade udførelsen af Arbejder under Aftalen til underleverandører, såfremt Ordregiver forudgående giver skriftligt samtykke dertil. Leverandøren skal i forbindelse med anmodning om anvendelse af en underleverandør fremsende dokumentation for, at underleverandøren ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, som var beskrevet i udbudsmaterialet. Ordregiver giver alene samtykke til at anvende underleverandører, såfremt Ordregiver vurderer, at helt særlige vilkår gør sig gældende herfor, og såfremt samtykket ikke i øvrigt er til ulempe for Ordregiver. Leverandøren er forpligtet til at oplyse navn, kontaktoplysninger og juridisk repræsentant for de underleverandører, der benyttes udførelsen af Arbejder. Leverandøren er uanset ovenstående over for Ordregiver den eneste ansvarlig for aftalens opfyldelse, herunder er Leverandøren ansvarlig for, at eventuelle underleverandører opfylder alle krav i henhold til Aftalen. 10 Betalingsbetingelser Der fremsendes faktura månedligt. Den fremsendte faktura skal tilvejebringe nødvendig dokumentation for de præsterede ydelser og skal relateres til de ydelsesnumre der er angivet i tilbudslisten. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Mængde og art af de leverede produkter/ydelser Kontrolskema (kvalitetssikring) Pris pr. enhed eksklusiv moms (priserne skal være identiske med de priser, der er angivet i tilbudslisten (med mindre andet er aftalt skriftlig i delaftalen). Reference til delaftale (nr.) Fakturering gennemføres elektronisk i henhold til lov om offentlige betalinger. Til brug herfor anvendes nedenstående kundeoplysninger: 4

5 EAN-lokationsnummer: Referenceperson: Michael Herse Betaling sker på forfaldsdagen, der er løbende måned plus 30 dage efter modtagelse af faktura. 11 Erklæring om beskyttelse på arbejdspladsen mv. Tilbudsgiver erklærer ved sin underskrift at tage hensyn til gældende forpligtelse vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres. I henhold til ILO-konventionen (løn og ansættelsesforhold) gælder at: Virksomheden erklærer hermed, at virksomheden og eventuelle underleverandører følger gældende overenskomstmæssige løn- og arbejdsvilkår på det aktuelle ansættelsesområde eller de vilkår, der sædvanligt gælder for tilsvarende arbejde. Virksomheden skal på forespørgsel eller forlangende kunne oplyse eller dokumenterer, hvilken overenskomst, der er anvendt som reference; herunder lønoplysninger på medarbejdere, og medarbejdere ansat hos en underleverandør. Såfremt disse oplysninger ikke foreligger inden for 48 timer, forbeholder Hillerød Service sig ret til at hæve kontrakten. Erklæringen afgives af nedenstående person, som med sin underskrift bekræfter at være bemyndiget til at afgive erklæringen. 12 Forsikringer Leverandøren forpligter sig til at være dækket af forsikring, f.eks. i form af en erhvervs- og produktansvarsforsikring. Derudover skal Leverandøren have tegnet lovpligtig arbejdsskadeforsikring. Leverandøren skal holde sine biler og sit materiel behørigt forsikret. Leverandøren skal på Ordregivers anmodning dokumentere, at de påkrævede forsikringer er i kraft. Leverandøren er forpligtet til at kontrollere, at de anvendte underentreprenører ligeledes er dækket af relevante forsikringer. 13 Sikkerhedsstillelse Der kræves ikke sikkerhedsstillelse. 14 Sprog Al mundtlig og skriftlig kommunikation mellem Ordregiver og Leverandøren vedrørende Kontrakten, herunder vedrørende det løbende arbejde, skal foregå på dansk. 5

6 15 Fordeling Nærværende kontrakt underskrives i 2 eksemplarer, først af sælgeren og herefter af Hillerød Service A/S. 16 Underskrifter Hillerød Service A/S [modparts navn] Dato: Dato: 6

7 Gartnerentreprise UDKAST TIL DELAFTALE Delaftale nr. 1 Denne delaftale indgås mellem Hillerød Service og XXXXX. Aftalen indgås som en delaftale i henhold til rammeaftale dateret og underskrevet af de to selskaber den CC.CC.2018 Grundlag og forudsætninger (herunder områdeafgræsning): Alle dele af rammeaftalen er gældende for denne delaftale. Delaftalen vedrører ydelserne: Position Ydelse Mængde Enhed Enhedspris* sum *Den her angivne pris skal være identisk med den i tilbudslisten angivne pris. Starttidspunkt: Sluttidspunkt: Underskrifter Hillerød Service A/S [modparts navn] Dato: Dato: 7