3-timersmøderne. Oplæg for UKYL, OUH. 18. September 2014

Transkript

1 3-timersmøderne Oplæg for UKYL, OUH 18. September 2014

2 Susanne Nøhr Uddannelseskoordinerende overlæge Aalborg Universitetshospital

3 Innovation på uddannelsesområdet 3-timersmøderne Initiativ Konkrete uddannelsesinitiativ er + dialog * * Konkrete uddannelsesinitiativer + dialog Årlig rapport Facilitering 3-timersmødet Vision

4 3-timersmødet 2013 Afholdes inden udgangen af oktober kvartal Obligatorisk deltagelse Basislæger, AP-blok samt intro-stillinger Læger i hoveduddannelse Evt. andre, fx uklass. stillinger Fokus samarbejde i teams og om patientforløb Igangsættes ved et infomøde for UKYL i september struktur Tilgængeligt materiale Infobrev til UKYL og til afdelingerne Slides til afholdelse af mødet Skemaer til elektronisk tilbagemelding - senest 1. februar

5 3-timersmødet - processen step 1 og 2 DPU Fokus på postgraduat uddannelse Evaluerer processen UKYL s rolle? 3-timersmøderne igangsættes ved brev til afdelingerne og infomøde for UKYL Afdelingerne Årlige møder i oktober kvartal UKYL planlægger sender brev til uddannelseslæger

6 3-timersmødet processen step 3 UKYL s rolle? 3 timer i arbejdstid Yngre læger under uddannelse diskuterer uddannelse Struktureret mødeform alene, større gruppe, plenum snowball, nominalgruppe Struktureret diskussionsform Formaliseret mødeoplæg og svarstruktur Positiv tilgang Fokusemner Handlingsplan Hvad, hvornår, hvem? YL selv, afdelingen, sygehuset

7 3-timersmødet processen step 4-5 UKYL s rolle? Ideer og handlingsplan sendes til Uddannelsesansvarlig overlæge/ afdelingsledelsen Uddannelseskoordinator (DPU/ Sygehusledelsen) Dialog med seniore kolleger Kommenteret handlingsplan Afdelingens ledelsesrepræsentant Uddannelseskoordinator (DPU/ Sygehusledelsen)

8 3-timersmødet processen step 6 Årlig rapport Videndeling Tematisering Temperaturmåling Termostat? Supplement til afdelingernes interne rapporter UKYL s rolle?

9 3-timersmødet processen step 7 UKYL s rolle? Øge kvaliteten af den postgraduate uddannelse Ny viden Yngre lægers viden i spil Dialog på og mellem forskellige niveauer i organisationen Målopfyldelse ( status siden sidst ) Nye mål

10 Program for 3-timersmøde 1. Velkomst v/mødeleder - 5 minutter 2. Præsentation af formål og forløb samt valg af referent 10 minutter 3. Status siden sidste 3-timersmøde 30 minutter 4. Individuelt samt diskussion med sidemand 30 minutter 5. Pause 5 minutter mandsgrupper arbejder. Gruppeark udfyldes og indsamles af mødeleder 40 minutter 7. Plenum, hvor Fællesreferat 1 og Fællesreferat 2 udfærdiges i fællesskab 45 minutter 8. Prioritering og buffer 15 minutter Efterfølgende sørger mødeleder for indberetning via online skemaer

11 UKYL s opgaver i forhold til 3-timersmødet Vi forudsætter at du har indkaldt mødet, og bedt de uddannelsessøgende læger om at tænke på 3 gode og 3 mindre gode oplevelser i forhold til uddannelse Du afholder mødet og indberetter efterfølgende ideer og handlingsplaner i de elektroniske skemaer Du involverer den uddannelsesansvarlige overlæge/afdelingsledelsen og de seniore læger (ved et morgenmøde) Du sætter ideer og handlingsplaner op et synligt sted (poster) og følger op på hvordan det går Du drøfter 3-timersrapporten med dine kolleger og ser måske på andre afdelingers handlingsplaner og bidrager hermed til videndeling på Aalborg Sygehus

12 Succeskriterier Afholdt siden ca. 2/3 af uddannelsesinitiativerne bliver implementeret

13 Hovedtemaer: Uddannelsesplaner Karrierevejledning Initiativer 2007 Uddannelse af yngre læger som praksislæring

14 3-timersrapporten 2008 Hovedtemaer: Uddannelsens kvalitet og bevidsthed om læring Organisering og rammer for uddannelse Tonen og kommunikationen I årets rapport kan man se, at der på Aalborg Sygehus diskuteres uddannelse på et langt mere avanceret niveau end tidligere!

15 3-timersrapporten 2009 de 6 lægeroller Hvor og hvordan opnår YL kompetencer indenfor disse roller? Er der nye måder? Hovedtemaer: 6 andre lægeroller end medicinsk ekspert Rollerne er vigtige for: - patienterne - afdelingerne - den enkelte yngre læge Se muligheder og tænk det ind i arbejdsplanlægningen Skriv dit CV løbende

16 3-timersrapporten 2010 Top 5 temaer: Uddannelse Vagt Undervisning Supervision og feedback Konference

17 3-timersrapporten 2011 uddannelse og arbejdstilrettelæggelse Hovedtemaer: Forslag til ændringer i opgaver og arbejdsgange Konferencer Teams Stuegang Ambulatoriefunktionen anbefalinger og litteratur

18 3-timersrapporten 2012 videndeling i den postgraduate uddannelse Specialernes egne stemme via postere Initiativer, succeser og gode oplevelser videreformidles QR- kode linker til hele posteren

19 3-timersmødet 2013 TEMA: Samarbejde i teams og om patientforløb Tankegangen bag den forløbsorienterede organisationen (FLO) er, at patienten og patientforløbet skal i fokus og at der skal samarbejdes i teams. Du har som yngre læge mulighed for at indgå i teams i mange sammenhænge og du har et ansvar for at patientens forløb bliver så optimalt som muligt. Vi vil gerne have fokus på de læringsmuligheder dette giver for dig - og for det personale du samarbejder med.

20 Problem Evaluer.dk 2009: National evaluation of educational efforts in hospital departments in Denmark The following questions addressing the roles as scholar and manager are evaluated poorly by junior doctors in training: Evaluer.dk 2009: Aalborg Hospital, n=196, (blue) vs. Denmark, n=4481, (red). Likert scale 1-9, mean calculation. 18: Did you participate in research/development of quality? 19: Did you participate in administrative work? 21: Did you teach?

21 Results Evaluer.dk ultimo June 2011: National evaluation of educational efforts in hospital departments in Denmark 18: Did you participate in research/ development of quality? 19: Did you participate in administrative work? 21: Did you teach? Evaluer.dk 2011: Aalborg Hospital, n=87, (blue) vs. Denmark, n=2474, (red). Likert scale 1-9, mean calculation.

22 Hvis du vil vide mere... Susanne Nøhr Uddannelseskoordinerende overlæge, Aalborg Universitetshospital Forskningens Hus Sdr. Skovvej Aalborg Tlf.nr.: