Underbilag 1B Integrationer og bekendtgørelser

Transkript

1 Underbilag 1B Integrationer og bekendtgørelser

2 Vejledning Tilbudsgiver skal give sin besvarelse af behovet og mulighederne med snitflader/integrationer i løsningsbeskrivelsen (bilag 2).

3 Indholdsfortegnelse 1. Snitflader/integrationer Snitflader til nyt system Fra systemet til Arbejdsmarkedsportalen (herefter AMP) Fra systemet til CRAM Medlem af A-kasse Tilmelding/bekræftelse Afmelding af tilmelding Ferie Sygdom Raskmelding CV A-kasse kommunikation CV Automatch CV/job Ugentlig bekræftelse af tilmelding/jobsøgning Min side på Jobnet.dk Virksomhed /Ordre Formidling 1.2 Bekendtgørelser og andet relevant materiale 5 5

4 1. Snitflader/integrationer Jobcenter Faaborg-Midtfyn har gennemgået de systemer, der skal være integrationer til, og har detaljeret beskrevet, hvilke data det forventes at systemet skal benytte. Leverandøren bedes forholde sig til de enkelte integrationer og vurdere. i hvilket omfang de data, der efterspørges, kan hentes via de standardsnitflader. der allerede findes til systemerne. Systemet skal til enhver tid kunne aflevere data til de IT-systemer, som stilles til rådighed af via landsdækkende systemer og/eller hvor aflevering af data er bestemt via love, bekendtgørelser, vejledninger, skrivelser m.m. 1.1 Snitflader til nyt system Afsnittet er struktureret således, at der for hver snitflade/integration er beskrevet, hvad der gælder for henholdsvis forsikrede, ikke forsikrede og integrationsborgere i forhold til aflevering af data/oplysninger og dernæst i forhold til modtagelse af data/oplysninger Fra systemet til Arbejdsmarkedsportalen (herefter AMP) Efter afholdelse af job-/ opfølgningsamtale oversendes relevante data til AMP. Systemet skal kunne modtage data fra AMP Fra systemet til CRAM Ikke forsikrede I forbindelse med vurdering af, hvorvidt borgeren skal stå tilmeldt som arbejdssøgende i portalen, oversendes relevante data til CRAM. Ikke forsikrede Systemet skal løbende kunne modtage data fra CRAM Medlem af A-kasse Hvis Jobcenter foretager ajourføring af A-kassetilhørsforhold i systemet, skal disse oplysninger overføres til AMP. Bilag 1B Integrationer og b1ekendtgørelser Side 1

5 A-kassen sender oplysning til AMP om et medlems optagelse i A-kassen. Disse oplysninger skal kunne overføres til systemet. Ved hver ajourføring af A-kassetilhørsforhold i AMP skal oplysninger overføres til nyt IT- system Tilmelding/bekræftelse af tilmelding Ved tilmelding i systemet skal tilmeldingsoplysningerne sendes online til AMP Ikke forsikrede/integrationsborgere: Samme som for forsikrede Ved tilmelding på jobnet.dk sendes tilmeldingsoplysningerne til AMP. Systemet skal kunne modtage tilmeldingsoplysningerne online Ikke forsikrede/integrationsborgere: Samme som for forsikrede såfremt borgeren kan det Afmelding Ved afmelding i systemet skal afmeldingsdata sendes online til AMP. Ved afmelding på jobnet.dk sendes afmeldingsdata til AMP. Systemet skal kunne modtage afmeldingsdata online Ved afmelding foretaget af a-kassen sendes afmeldingsdata til AMP. Systemet skal kunne modtage afmeldingsdata online Ikke forsikrede: Samme som for forsikrede 1. afsnit såfremt borgeren kan det Ferie Ved registrering af rettidig ferie i systemet skal oplysningerne sendes online til AMP. Ikke forsikrede: Samme som for forsikrede, såfremt ret til afholdelse af ferie med feriepenge. Bilag 1B Integrationer og b2ekendtgørelser Side 2

6 Ved rettidig ferie registrering på jobnet.dk sendes oplysningerne til en postkasse. Hvis ferie kan godkendes registres denne i systemet. Ikke forsikrede: Samme som for forsikrede, såfremt ret til afholdelse af ferie med feriepenge Sygdom Ved registrering af sygdom under 14 dage i systemet skal data sendes online til AMP. Hvis sygdom alligevel varer i mere end 14 dage sendes varslingsbrev og fremtidig afmeldedato lig d.d.+ 5 dage oprettes automatisk. Ved sygdom i mere end 14 dage foretages afmelding automatisk. Ikke forsikrede/integrationsborgere: Ved sygdom i mere end 14 dage foretages afmelding automatisk. Ved registrering af sygdom under 14 dage på jobnet.dk sendes data til AMP og systemet skal kunne modtage data online. Hvis sygdomsforløbet ikke er afsluttet og har en varighed i mere end 14 dage skal data sendes til systemet online og varslingsbrev sendes og fremtidig afmeldedato lig d.d. + 5 dage skal oprettes automatisk i systemet. Ved registrering af sygdom på jobnet.dk i mere end 14 dage foretages afmelding automatisk Raskmelding Ved raskmelding i systemet skal data sendes online til AMP. Ikke forsikrede/integrationsborgere: Ved raskmelding i systemet skal data sendes online til AMP. Hvis borgeren raskmelder sig på jobnet.dk (sygdomsforløbet afsluttes) sendes slutdato til systemet online CV A-kasse kommunikation Hvis en ledig i forbindelse med jobsamtaler og/eller formidling: - ikke vil give formidlingsrelevante oplysninger - ikke vil gøre CV et tilgængeligt på jobnet.dk Bilag 1B Integrationer og b3ekendtgørelser Side 3

7 - ikke vil meddele CV-nr. - ikke løbende ajourføre CV et skal data sendes online til AMP. A-kassen sender data om afholdt CV-samtale inkl. kundenummer (CJ) og data om afholdt CV-samtale med oplysning om at person ikke har et fyldestgørende CV (CN) til AMP. Data herfra skal overføres til systemet. I forbindelse med afsendelse af data vedr. CV skal A-kassen rådighedsvurdere og meddele resultatet. Data skal kunne overføres fra AMP til systemet CV Oversendelse af relevante data til Cv et. Data skal kunne leveres fra AMP/jobnet.dk til systemet Automatch CV/job Forsikrede/Ikke forsikrede: Der skal ikke afleveres data. Automatch (CV et og job på jobnet.dk matches automatisk mellem CV og job) skal kunne overføres til systemet Ugentlig bekræftelse af tilmelding/jobsøgning Data som udsætter fristen for den ugentlige bekræftelse skal sendes online til AMP. Dette for at sikre at tælleværket i AMP ikke fortsætter og dermed sender forkert advis til jobcenteret. Såfremt ugentlig bekræftelse ikke overholdes skal systemet adviseres, således at jobcenteret kan sende skriftlig påmindelse. Bilag 1B Integrationer og b4ekendtgørelser Side 4

8 Min side på Jobnet.dk Min side på jobnet.dk er udgangspunkt for borgernes digitale kontakt med jobcenteret. Systemet skal på sigt kunne svarer på borgerens henvendelser på min side Virksomhed /Ordre Alle typer af virksomhedsregistreringer i systemet skal sendes til AMP s virksomhedsmodul. Alle ordre uanset type som registreres i systemet skal sendes til AMP/jobnet.dk. - Ordre skal kunne registreres anonymt. - Offentlige løntilskudsordre skal kunne registreres anonymt på jobnet.dk/hvor der kræves logon. Virksomhedsregistreringer foretaget af andre i AMP s virksomhedsmodul skal kunne overføres til systemet. Med henblik på at kunne formidle bredt skal ordre på jobnet.dk oprettet af andre kunne overføres til systemet Formidling I forbindelse med formidling skal a-kassen underrettes i særlige situationer. I forbindelse med underretninger ved formidling skal a-kassen i særlige situationer rådighedsvurdere og orientere jobcenteret. A-kassen sender data til AMP. Data fra AMP skal kunne overføres til systemet. 1.2 Bekendtgørelser og andet relevant materiale Bekendtgørelse af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats nr. 439 af 29. maj Systemspecifikation for afsendelse af data til a-kasserne - version 10.4 af 4. februar Bilag 1B Integrationer og b5ekendtgørelser Side 5

9 Cirkulære om AF s elektroniske fremsendelse af negative underretningspligtige hændelser og servicemeddelelser til a-kasserne pt. nr af 8. december Bekendtgørelse nr af 20. december 2006 om det fælles datagrundlag i forbindelse med den virksomhedsrettede del af beskæftigelsesindsatsen - Bekendtgørelse nr. 741 af 29. juni 2006 om indberetning af informationer om arbejdsmarkedspolitiske foranstaltninger (AMFORA) i kommunen til det fælles datagrundlag Vejledning nr af 19. oktober 2006 Vejledning til brug for indberetning af informationer om arbejdsmarkedspolitiske foranstaltninger (AMFORA) - Bekendtgørelse nr af 18. december 2006 om det fælles datagrundlag ved registrering og afmelding som arbejdssøgende hos staten i jobcenteret og ved det individuelle kontaktforløb hos kommunen og staten i jobcenteret Bekendtgørelse nr af 19. november 2008 om kommunernes indberetning af oplysninger om vurderinger og afgørelser om rådighed, konsekvenser og sanktioner til det fælles datagrundlag Bekendtgørelse nr af 19. december 2006 om en aktiv beskæftigelsesindsats - Bekendtgørelse nr. 902 af 31. juli 2006 af lov om integration af udlændinge i Danmark Vejledning nr. 66 af 19. november 2008 om kommunernes indberetning af oplysninger om vurderinger og afgørelser om rådighed, konsekvenser og sanktioner til det fælles datagrundlag. Bilag 1B Integrationer og b6ekendtgørelser Side 6