Vejledning til at søge om fritagelse

Transkript

1 Vejledning til at søge om fritagelse Læs venligst følgende vejledning inden du søger! Når du klikker på Du kan søge fritagelse her kommer du ind til vores webbaserede fritagelsessystem. Inde i systemet er en række skemaer, som virksomheden skal udfylde. Der er 5 trin: 1. Indtastning af virksomhedens P-nr., CVR-nr. og faktura nr. 2. Indtastning af virksomhedsoplysninger 3. Valg af ansøgningsmuligheder (se mere nedenfor) 4. Fritagelsesansøgning og erklæring (indtastning af oplysninger om virksomhedens affald/situation) 5. Accepter og ansøg (ansøgningen sendes først til Kommunen, når virksomheden vælger dette vær opmærksom på om du får en kvittering for ansøgningen, ellers er den ikke modtaget korrekt i vores system!) Der gives yderligere vejledning til indtastning af oplysninger inde i selve fritagelsessystemet. Ansøgningsmuligheder I vores fritagelsessystem kan virksomheder vælge mellem følgende 4 muligheder (begrundelser): 1. Omsætning under kr. i Egen håndtering 3. Ingen affald 4. Andet For visse virksomheder kan flere af begrundelserne være relevante, men der skal kun benyttes én af ovennævnte muligheder. Ovenstående liste er prioriteret, og hvis eksempelvis både mulighed 1 og 3 er relevant for din virksomhed, bør du vælge mulighed 1. Omsætning under kr. i 2008 Virksomheder som havde en omsætning under kr. i kalenderåret i 2008 fritages fra affaldsgebyrer. Men virksomhederne skal søge om fritagelse, ellers får de en opkrævning. Egen håndtering (virksomheder som ikke anvender genbrugsstationerne) Virksomheder som kan dokumentere, at de ikke anvender kommunale genbrugsstationer fritages fra gebyret for virksomheders adgang til genbrugsstationer. Bemærk, at det iht. affaldsbekendtgørelsen er kommunen, som afgør om dokumentationen er tilstrækkelig. Virksomhederne som fritages begrundet med egen håndtering er ikke fritaget for administrationsgebyr for farligt affald (107 kr. i 2010). Side 1 af 7

2 Virksomheder som søger om fritagelse begrundet med egen håndtering skal dokumentere, hvad de gør, og vil gøre, med ALT deres affald i indeværende år. Vær opmærksom på, at langt størstedelen af virksomheder producerer affald. Mængden af affald kan være lille, men det er dog affald, som der kan redegøres for. Vi har erfaret, at mange virksomheder har vanskeligheder ved, at tilføje deres oplysninger i skemaet under egen håndtering. Efterfølgende figur viser hvordan oplysningerne tilføjes. Figur 1. Skærmbillede som viser hvordan oplysningerne tilføjes. Klik her for hver affaldstype for at tilføje dine oplysninger i skemaet Side 2 af 7

3 Nedenstående skema 1 viser et eksempel på en mindre virksomheds indtastning af oplysninger i fritagelsessystemet under Egen håndtering. Skemaet viser, hvordan virksomheden anvender den kommunale indsamlingsordning (Odense Renovation A/S) til alt dens affald. Skema 1: Eksempel på en mindre virksomheds indtastninger i fritagelsessystemet. Side 3 af 7

4 Nedenstående skema 2 viser et eksempel på en større virksomheds indtastning af oplysninger i fritagelsessystemet under Egen håndtering. Skemaet viser, at virksomheden anvender private indsamlingsvirksomheder til det meste af dens affald. Skema 2: Eksempel på en større virksomheds indtastninger i fritagelsessystemet. Side 4 af 7

5 Intet affald Hvis virksomheden kan dokumentere, at den ikke har noget affald, kan den fritages for betaling af affaldsgebyrer. Bemærk at Odense Kommune vurderer, at stort set alle virksomheder har affald, eksempelvis har de fleste papiraffald i forbindelse med at de holder aviser, fagblade og lign. Papiraffald opstår endvidere i forbindelse med udarbejdelse af regnskaber, samt når der modtages virksomhedsrelevante reklamer og tilbud. Mange virksomheder modtager endvidere vareprøver eller har dagrenovation i form af madpakkepapir og lign. Mængden af affald kan være lille, men det er dog affald, som der kan redegøres for (se f.eks. under Egen håndtering ). Til orientering gives efterfølgende en række eksempler på virksomheder som HAR affald disse kan ikke få fritagelse fra affaldsgebyrer begrundet med intet affald. Men kan måske blive fritaget for gebyr af anden begrundelse se de andre muligheder. Side 5 af 7

6 Eksempler på virksomheder som har affald I nedenstående skema ses en liste over eksempler på almindelige virksomheder, håndværkere og anlægsgartnere, der afleverer erhvervsaffald på genbrugsstationer eller til en anden godkendt affaldsindsamler. Almindelige virksomheder Autoværksted Bortforpagtet jord Bruger andre ordninger eksempel 1; virksomheder i et storcenter som afleverer sit affald til en fælles ordning som håndterer flere virksomheders affald. Eksempel. 2 1 ; Flere fysioterapeuter er tilknyttet en klinik, som håndterer affaldet. Enkeltmandsvirksomheder, der primært udfører kontorarbejde Foreninger Frisørforretning Fysioterapeut Hjemmehjælp Hobbylandbrug Kiosk Pølsevogn Rengøring Torvehandlende Vinduespudser Eksempler på affald, der skal afleveres på en genbrugsstation eller til en anden godkendt affaldsindsamler/affaldsbehandler. (herunder affald som afleveres via private husstandes dagrenovationsspande) Oliefiltre, kølervæske, dæk, jern, brændbart affald, akkumulatorer, pap, plast mm. Kontoraffald (som enkeltmandsvirksomhed). Affald og emballage i forbindelse med aktiviteter og vedligeholdelse i ejendommens udbygninger. Emballageaffald, elektronisk udstyr mm. Kontoraffald f.eks. blækpatroner, elektronisk udstyr f.eks. en PC, elpærer, emballage fra f.eks. vareprøver og kontorartikler m.m. Plast, pap, glas, el-pærer, elektronisk udstyr mm. Tomme emballager f.eks. tomme sprayflasker, plast, papkasser, elpærer, elektriske apparater mm. Pap, emballage fra brugt rengøringsmidler og lign., elektronisk udstyr, og plast mm. Støvsugerposer, brugte klude, tomme emballager fra rengøringsmidler mv. Tom emballage fra gødning, foder, planter, rengøringsartikler og lignende, plastik, værktøjs-, bygnings- og reservedelsaffald. Plast, pap, glas, el-pærer, elektronisk udstyr mm. Plast, papkasser, el-pærer mm. Støvsugerposer, brugte klude, tomme emballager fra rengøringsmidler mv. Papkasser og ødelagt emballage, som er uegnet til at genbrug af kunderne. Defekt transport- og udstillingsmateriel. Brugte klude, spande, tomme emballager fra rengøringsmidler mv. 1 Andre eksempler på virksomheder er; læger, speciallæger, tandlæger og andre patientbehandlere, samt flere forskellige virksomheder i samme ejendom med fælles affaldshåndtering Side 6 af 7

7 Håndværkere og anlægsgartnere Anlægsgartner Maler Murer Tømrer Eksempler på affald, der skal afleveres på en genbrugsstation eller til en anden godkendt affaldsindsamler/affaldsbehandler. Kontor- og brochureaffald, have- og haveudstyrsaffald, affald og emballage i forbindelse med rengøring og vedligeholdelse i maskiner og materiel. Malingsbeholdere, tapetrester, sprayflasker, plast mm. Affald og emballage i forbindelse med rengøring og vedligeholdelse i maskiner og materiel. Murbrokker, sten, isoleringsmaterialer, metal mm. Affald og emballage i forbindelse med rengøring og vedligeholdelse i maskiner og materiel. Træ, vinduesglas, isoleringsmaterialer, metal mm. Affald og emballage i forbindelse med rengøring og vedligeholdelse i maskiner og materiel. Andet Virksomheder, som mener at være fritaget med andre begrundelser end de øvrige 3, kan anvende denne mulighed. Det kan f.eks. være virksomheder, som er ophørte i Ophørsdatoen skal oplyses i ansøgningen og være registreret i CVR før vi kan behandle ansøgningen. Se oplysninger om din virksomhed på CVR s hjemmeside Kontakt CVR på tlf , hvis oplysningerne skal rettes. Virksomheder, som ophørte i 2010 kan muligvis fritages, det er dog en forudsætning at de ikke har brugt genbrugsstationen i indeværende år. Side 7 af 7