Vurdering af Nanna Skulvads resultatlønskontrakt

Transkript

1 1 Vurdering af Nanna Skulvads resultatlønskontrakt Destination 2016: Arbejdet med og implementering af skolens strategiske fokusområder frem mod Professionalisering af organisationen professionelle medarbejdere i en professionel organisation. Der arbejdes ud fra Stellar-modellen med kulturforståelse, forventningsafstemning og hvad det vil sige at være professionel medarbejder på THL. Kommunikationsstrategi og etik på THL drøftes, udvikles og sikres gennem etiske retningslinjer og et styrket FC-system Arbejdet med professionalisering af organisationen professionelle medarbejdere i en professionel organisation. Arbejdet ud fra Stellar med kulturforståelse, forventningsafstemning og hvad det vil sige at være professionel medarbejder på THL videreføres, og der afvikles en mindre proces for alle skolens medarbejdere. Drøftelse er foregået i SU og resultatet heraf er fremlagt for medarbejderne. Skolens kommunikationsstrategi og etik er udarbejdet, drøftet og vedtaget i SU. Skolen kommunikationssystem First Class (FC- systemet) har gennemgået en omstrukturering med henblik på større overskuelighed, og der er taget stilling til forventninger til den enkelte medarbejders anvendelse af FC, hvilke konferencer, hvor tit skal der læses mails mv. ER PÅBEGYNDT, MEN DER MANGLER FORTSAT MEGET Trivselsarbejdet på skolen Der gennemføres en medarbejdertrivselsundersøgelse i første halvår af 2014 Trivselsgruppens arbejde videreføres og der tages stilling til, hvordan fokus på trivsel på skolen bliver en naturlig del af skolens praksis. 1.2 Medarbejdertrivselsundersøgelsen (MTU) er gennemført i første halvår af 2014 Trivselsgruppens stillingtagen til undersøgelsens resultater foreligger. ER PÅBEGYNDT, MEN DER MANGLER FORTSAT MEGET Særligt på AVU Der skal sikres en tydelig organisering, rammesætning og struktur i AVU-afdelingen. Trivselsarbejdet i afdelingen understøttes i særlig grad, og der sikres en tydeliggørelse af kommunikations og adfærdsetikken og at denne efterleves. 1.3 Særligt på AVU Der er fremlagt/etableret en tydelig organisering, rammesætning og struktur i AVU-afdelingen. Trivselsarbejdet i afdelingen understøttes i særlig grad af en procesgruppe, der omfatter AMR, TR, og ledelsen. Rammer, struktur og procedure er fastlagt og implementeret. Der er udarbejdet en tydelig kommunikations- og adfærdsetik, og det er aftalt i afdelingen, hvordan den efterleves Udvikling af organisationen Der arbejdes med udvikling af organisationen med henblik på at skabe et særligt fokus på THLs eksterne aktiviteter som aktiv aktør i efteruddannelsesbilledet på VEU, kompetencecenterniveau mv.

2 2 Der skal skabes en sammenhængskraft mellem de to uddannelsesafdelinger via organiseringen af det eksterne arbejde omkring en chefperson adskilt fra de to uddannelsesområder. Organisationsudvikling skal understøtte THLs rolle som et VUC, så skolen får et bindeled mellem af beskæftigelses-, uddannelses- og erhvervspolitikken og den nødvendige fokusering på det eksterne område Udvikling af organisationen Skolens organisering på det eksterne område er udviklet med henblik på at udskille chefansvaret herfor i en særlig funktion, der går på tværs af de to uddannelsesafdelinger, Dette skal være med til at understøtte til THL s rolle som VUC og de muligheder, der er for eksterne opgaver i regi af VEU, kompetencecenter Silkeborg, mv. Den særlige organisatoriske fokus skal styrke sammenhængskraften mellem de to uddannelsesafdelinger, og der foreligger et notat herom SU-position på skolen Gennem selvevaluering og arbejdet med Stellar i SU, sikres SU s position som bindeleddet mellem skolens medarbejdere og ledelsen i arbejdet omkring skolens fremtid. SU s position på skolen styrkes gennem et tæt samspil, en god dialog og en rettidig kommunikation. SU s arbejdsform og sikring af værdiskabende møder sikres gennem tydelige forretningsgange og forventningsafstemning til roller og arbejdet i SU SU-position på skolen SU har rammesat sit arbejde og sin position gennem værktøjet Stellar. Dette understøtter SU som det organ, der sikrer indflydelse og dialog om samarbejdet samt understøtter trivselen på THL. Der ligger ved skolårets afslutning en beskrivelse af SU s arbejde og position. SU har udpeget fokusområder for sit arbejde for det kommende år. SU aftaler en kommunikationsprocedure og reklame for arbejdet i SU som led i en evaluering af arbejdet i SU. GODT I GANG, MEN IKKE AFSLUTTET 75 % 1.6 THLs position som institutionsform Der arbejdes med THLs strategiske rolle og position i uddannelsesbilledet i skolens geografiske dækningsområde. THL skal styrke sin rolle i uddannelsessystemet og som det kit, der får uddannelsesforløb til at hænge sammen. Udvikle uddannelserne og tilbuddene på THL: AVU som målrettet forberedelse og klargøring HF med fokus på det anvendelsesorienterede og med fokus på brobygning til akademiuddannelserne, Attraktivt VEU-tilbud til kortuddannede, THLs rolle i tæt samspil med erhvervsuddannelsesreformen THLs sikre udbud af særlige forløb, der sikrer kursister den basiskompetence og uddannelsesparthed, der skal til for at kunne blive optaget på en erhvervsuddannelse. Pædagogisk tilrettelæggelse og nye måde at møde målgruppens behov Indgår i forpligtende samarbejder med jobcenteret og de lokale A-kasser om forløb Udvikler parathedsforløb for at sikre de udfaldstruede Udvikling af særlige realkompetence (RKV)-forløb 1.6 THLs position som institutionsform THLs strategiske rolle og position i uddannelsesbilledet i skolens geografiske dækningsområde skal styrkes gennem nye tiltag, der understøtter positionen.

3 THL skal styrke sin rolle i uddannelsessystemet som det kit, der får uddannelsesforløb til at hænge sammen. Der er tilrettelagt og udbudt forløb der netop er udtryk for THL,s rolle i et tæt samspil med de øvrige institutioner i Silkeborg. Resultatmål 1 vægter 4 af basisrammen 2. Særligt fokus på THLs pædagogiske udvikling, arbejde og praksis 2.1. Et af skolens fokusområder frem mod 2016 er, at THL skal være pædagogisk i front. Dette foldes ud i løbet af 2013 med særlige tiltag, der understøtter det pædagogiske arbejde. THLs overordnede pædagogiske udvalg understøtter dette arbejde bl.a. ved at udarbejde skolens overordnede pædagogiske strategi, herunder en pædagogisk it-strategi Der foreligger en pædagogisk strategi for THL, herunder en pædagogisk it-strategi. Der udvælges og arbejdes med tiltag, der understøtter, at THL skal være pædagogisk i front. PÅ VEJ, MEN FORTSAT IKKE NOGEN EGL. STRATEGI Evaluering af AVU-reformen Der skal være påbegyndt et arbejde med evaluering af AVU reformens konsekvens på THL og en stillingtagen til, hvordan vi ønsker arbejdet implementeret i afdelingens pædagogiske praksis Evalueringsarbejdet i forhold til AVU-reformens betydning for THL er iværksat og der er valgt indsatsområder for det kommende skoleår i forhold til implementering i afdelingens praksis Der skabes en god kontakt til det netop etablerede videnscenter i VUC-lederforeningen, og THL skal indgå i forpligtende udviklingsarbejdet på tværs af VUC-sektoren Der udarbejdet en handlingsplan for, hvordan THL vil indgå i VUC-sektorens videnscenters arbejde, og der er nedsat en mindre projektgruppe, der deltager i forpligtende udviklingsarbejde på tværs af VUC-sektoren. Resultatmål 2 vægter 15 % af basisrammen 3. Elevtrivsel og evalueringskultur på THL Det er af stor værdi for THL er, at elever og kursister er i centrum, og derfor er refleksion over egen praksis en nødvendig forudsætning for at møde elever og kursister der, hvor de er. THL ønsker at skabe en trivsels- og evalueringskultur, der understøtter dette refleksionsarbejde og skabe klarhed over elevernes trivsel og tilfredshed med THL Der udarbejdes konkrete handlingsplaner for implementeringen af de valgte fokusområder fra ETU 2012 og disse mål og arbejde skal være fuldført 3.1. Der er udarbejdet konkrete handlingsplaner for implementeringen af de valgte fokusområder fra ETU 2012 for begge uddannelsesafdelinger Med henblik på evalueringskulturen på THL iværksættes et udviklingsarbejde med udvikling og implementering af en undervisningsevalueringskoncept på AVU og på HF Udvikling af et undervisningsevalueringskoncept på AVU og på HF er gennemført og konceptet er klar til implementering i skoleåret 2014/15. Resultatmål 3 vægter 1 af basisrammen 4. Prøvefrekvens og evaluering på AVU 4.1. Det er fortsat skolens mål at give flere kursister en chance for at påbegynde en ungdomsuddannelse. 3

4 4 Eksamensindstillinger og antallet af kursister på AVU, der går til eksamen, skal være steget i forhold til foråret Der er sket en stigning på 5 % i antallet af kursister, der går til eksamen i forhold til Resultatmål 4 vægter 1 af basisrammen 5. God og solid skole med økonomiske mål for det kommende år 5.1. Implementeringen af de nødvendige styringsværktøjer skal sikres, herunder det nye budgetlæsningssystem. De økonomiske mål på et nulresultat sekundært med en accept på 1. mio. opsat af bestyrelsen i budget 2013 skal være indfriet. Det økonomiske mål på et nul resultat sekundært et minus på 1. mio. kr. skal være opfyldt. Der er som minimum balance mellem skolens indtægtsmæssige grundlag og de samlede udgifter. Der skal i den forbindelse være et særligt fokus på forbruget af timer/løn, og på, at der er økonomisk rentabel sammenhæng mellem antal årsværk og antal årskursister. ( elev/lærerratioen) Der skal være en stigning i antallet af årskursister på alle uddannelsestilbuddene på THL i Årskursister på uddannelserne opgøres pr. august Resultatmål 5 vægter 25 % af basisrammen EKSTRARAMMEN 6. Skolens byggeproces Skoleåret vil fortsat stå i byggeriets tegn, det er vigtigt, at denne proces kommer til at gå så smertefrit som muligt. Rektor skal have fuldt fokus på dette arbejde NSK indgår i skolens byggeudvalg og sikrer herigennem et tæt samspil med skolens bygherrerådgiver og sikrer, at byggeprogrammets mål i så vidt mulig omgang indfris. Det er sikret, at der er et godt og konstruktivt informationsniveau, så byggeprocessen forløber så smertefrit som muligt NSK deltager i / og følger udvalget og sikrer implementering, en god dialog og styringen sammen med bygherrerådgiveren (RUM). Der foreligger referat fra byggemøderne om bl.a. disse emner. Der er opstillet klare mål for kommunikationen under byggeprocessen ligesom der opstilles mål for involveringen af arbejdsmiljøorganisationen (AMO). Processen evalueres løbende NSK sikrer, at tidsplanen holdes for færdiggørelsen af byggeriet. 6.2 Tidsplanen for indvielsen af byggeriet overholdes. Resultatmål 6 vægter 25 % af ekstrarammen 7. Særlig målrettet indsats mod frafald - Fastholdelsesstrategi Arbejdet med frafald er fortsat et af THL s store indsatsområde. Det er fortsat skolens mål at give flest mulige elever/kursister den størst mulige chance for at gennemføre en ungdomsuddannelse under forudsætning af, at eleven/kursisten vil kunne gennemføre en ungdomsuddannelse. Arbejdet med særlig indsats til imødegåelse af frafald og dermed fastholdelse omfatter med skolens fastholdelsesstrategi.

5 5 Alle skolens uddannelsesområder arbejder med handlingsplaner for fastholdelsesarbejdet, herunder implementering af beredskabsplanen fra Projekt Sårbare Unge. Hvis en elev/kursist falder fra, er det skolens mål at sikre, at eleven/kursisten har størst mulig chance for at overgå til en anden ungdomsuddannelse eller til en anden foranstaltning, hvis frafaldet skyldes sygdom, sociale begivenheder eller lignende Frafaldet skal være reduceret med 5 % på alle uddannelser 7.1. Den særlige fastholdelsesanalyserapport, som ligger klar til ved udgangen af skoleåret 2013/14, viser, at frafaldet på alle uddannelser er reduceret med min. 5 % Der udarbejdes særlig rapport om samtlige fastholdelsestiltag på THL til brug for redegørelse og opfølgning i bestyrelsen, herunder så vidt muligt effektmåling af indsatsen Analyserapporten ligger klar ved udgangen af skoleåret 2013/ % 7.3. Der er en stigning i antallet af elever/kursister der har gennemført forløb hos psykologen der gennemfører eksamen Der er en stigning i antallet af elever/kursister der har gennemført forløb hos psykologen, der gennemfører eksamen Der er en stigning i antallet af elever, der er i SPS forløb, der gennemfører uddannelsen 7.4. SPS-analyserapporten ligger klar ved udgangen af skoleåret 2013/14 og viser en stigning. Resultatmål 7 vægter: 37,5 % af ekstrarammen 8. Prioritering af lærernes arbejdstid Der arbejdes målrettet med en prioritering og planlægning af lærernes arbejdstid, så lærerne anvender en større del af deres arbejdstid sammen med eleverne ved undervisning eller andre læringsaktiviteter Skolen har for HF-afdelingen valgt følgende tema for dette skoleår: Mere tid sammen med og om eleverne. Arbejdet hermed følger det oplæg, der er udleveret til teamene vedr. dette arbejde Det er dokumenteret, at HF-afdelingens undervisere tilbringer mere tid sammen med og om eleverne end i 2013 (samlet antal læste timer: timer af denne udgør tiden med og om eleverne i skoleåret 2013/ (undervisning, teamsamarbejde, forberedelse, opgaveretning, tutor mentor ) tiden med og om eleverne udgør 8,8 %. 33 % 8.2. Det skal kunne dokumenteres, at der ydes mere arbejde, og at mertiden ikke overstiger det, der er planlagt med opgavefordelingen i august Det er dokumenteret, at der ydes mere arbejde, og at mertiden ikke overstiger det, der er planlagt i opgavefordelingen i august. 33 % Resultatmålet vægter 37,5 % af ekstrarammen Basisramme Vurdering Pct. af ramme Område ,33

6 , , , , ,67 31,67 31,67 Område , , ,00 7,50 7,50 Område , ,00 2,50 2,50 Område ,00 0,00 Område , ,25 22,50 22,50 I alt basisramme i % 64,17 I alt basisramme til udbetaling Ekstraramme Vurdering Pct. af ramme Område , ,50 25,00 25,00 Område 7 37, , ,3 3, , ,00 12,5 12,5

7 7 Område 8 37, ,3 12,50 12,50 12,50 I alt ekstraramme i % 50,00 I alt ekstraramme til udbetaling ,44 Til udbetaling i alt ,10 Samlet %-vis vurdering 58,26