Referat Jolleudvalgsmøde 6. juli 2011

Transkript

1 Mødedato: Onsdag d. 6. juli Til stede: Fraværende: Jesper Tang, Peter Olesen, Jens Thurøe, Henrik Møhl, Martin Værbak, Henrik Boye, Gitte Kold, Fini Rasmussen. Jens Brock Johansen Næste møde: 18. august kl. 18:30 Referent: Peter Olesen 1. FORMANDEN Sidste referat blev godkendt. Velkommen til Martin Værbak og Fini Rasmussen. Generelt siden sidst gennemgås under bordet rundt. 2. BORDET RUNDT, ORIENTERING SIDEN SIDST o Optimister. Der er kun kommet 1 ny C-sejler i foråret 2011! Status: 4-5 A-sejlere, 4 B-sejler, 3 B/C-sejlere, 4 C-sejlere. Der deltager en sejler fra KS i NM sidst i juli i Sønderborg og en anden har meldt fra. o Optimistmateriel. Bukke til optimistjollerne er færdige. Jollerne bliver gennemgået i sommerferien og bliver nummereret ordentligt (Fini er flittig til at hjælpe med reparationer). Vi skrotter 3 optimistjoller, (forårsagede af bl.a. frostsprængninger i stævn). DS-pakke bliver brugt på 3 gamle joller, det ender nok med et at det bliver et vinterprojekt, idet der ikke pt. er et stort pres på jollerne. Masteholder til optimisterne ved at blive færdiggjort og ror/sværdholder opsættes i weekenden uge 26. Der kommer hjul på efter sommerferien. Optimistjolletrailer lidt mør i træværket (reparation påkrævet i bunden og enkelte sider). Fini og Peter kikker på det, forventeligt i løbet af uge 29. Martin Værbak fortalte at der mangler jollevogne i dagligdagen og til at have med til stævner Martin vil gerne have lov til at indkøb 5 jollevogne. Alle var enige om at det var en god ide og det blev besluttet at iværksætte indkøb af 5 jollevogne til en fornuftig pris. Jollevognene skal markeres tydeligt med Kerteminde Sejlklub, så de ikke er så spændende at fjerne fra jollepladsen eller stjæle ved stævner. o Zoom8. Status: 6 sejlere. Morten H. Olesen og Nicklas Heide er stoppet, Alexander Leth og Magnus Tang har overtaget deres joller. David fortsætter i DEN 136 i resten af Der har været deltagelse i EM og der er sejlere med til både NM- og VM deltagelse. o Laser. Status: 3 sejlere (Magnus Kældsø, Victor Thurøe og Morten H. Olesen). Der er deltagelse både ved VM-, EM- og NM. o Tomandsjoller. Status: ingen 29 er besætning, 1x420 besætning og 1x470. Side 1 af juli 2011

2 Jens Bock bedes undersøge status på den tredje 29 er som endnu ikke har været på vandet i år og om den evt. kan sælges til en fornuftig pris. Henrik Boye hjælper gerne med gennemgangen. Det opfordres at den klasseansvarlige sørger for at nye sejlere for en instruktion i tilrigning og håndtering af klubbens 29 er, således at unødvendige udgifter minimeres. o RSX. Status: 2 aktive surfere. Henrik Møhl ønskede at indkøbe en brugt begynderrig til RS:X. Alle var enige om at det var en god ide og det blev besluttet at iværksætte indkøb af et stk. brugt begynderrig til ca. kr. 2000,- o Ynglinge. Sejlads med Kerteminde Efterskole er forløbet rigtigt godt i foråret. Efterskolen overvejer at udvide med nogle flere både. Der er stadigvæk lidt økonomi der skal afklares inden at bådene bliver tilbudt til klubbens medlemmer. Hvad skal det koste at låne en yngling. Der mangler instruktører eller skippere, som kan tage nye sejlere (alle som ikke er udchecket som skipper) med på vandet. Det er Henrik Boye der vurdere om en sejler er dygtig nok til at være skipper på en Yngling. Henrik udfærdiger senere et regelsæt for hvordan en Yngling skal håndteres. Kerteminde Sejlklub skal afholde EM for Ynglinge ultimo juni o Træning/træner status. Kraftcentertrænere Bjørn og Magnus har delt træningen i foråret til alles tilfredshed og der har været god coaching ved alle Zoom8-ranglisterne. Den daglige træning i Jolleteamet er forløbet tilfredsstillende. Der har dog været et par misforståelser mellem trænerne, derfor skal der i efterårssæsonen hænger en liste i hallen hvor der står, hvem der er træner for A-, B- og C-optimister i efteråret på de enkelte træningsaftener, således at sejlerne kan se hvem der skal træne dem. DS diplomsejlads skal op at køre 100% i efteråret - dette tages op på et trænermøde medio august måned (Jesper Tang og Jens Thurøe inviterer). Træner set-up bliver taget op på et kommende trænermøde medio august. Victor Thurøe går ind i stedet for Fie Kold på B-optimisterne. Start tidspunkt på træning (det er meldt ud at alle er klar til skippermøde kl erfaringen viser at skippermødet typisk startes mellem og sejlerne er ofte først på vandet ) det bliver hermed indskærpet at der er skippermøde kl og sejlerne er klar til at tage på vandet umiddelbart efter, således at alle får noget ud af træningen. Funktionsbeskrivelsen for trænerne opdateres med at træneren skal hive motoren op på følgebåden/gummibåden og nøglen skal afleveres i nøgleskabet (Henrik Møhl opdater funktionsbeskrivelsen for trænerne). o Hjemmesiden kører upåklageligt. Vi har fået en ny funktion i artikler en like funktion til de sociale medier. Side 2 af juli 2011

3 o Adgang til medlemsliste kan tilgås via hjemmesiden. Login kan rekvireres ved Peter. o Materiel Jolleskotterne er blevet sat i stand. I løbet af kommende vintersæson, vil de blive malet og få renoveret dørkbelægningen. Der skal laves en kopi af nøglerne til følgebådene (Limbo, Askelade og den Sorte) som skal ligge i det gamle klubhus (som de gør nu). Nøglerne med en korkbold på, skal ligge i nøgleboksen i det ny klubhus. Fini, Jesper og Peter har koden. Det er tanken at alle som skal sejle i følgebådene skal have koden til boksen. Den der sejler i følgebåden/gummibåden henter og afleverer nøglen i nøgleskabet. Husk at Limbo skal have blandet benzin med olie (1%). Det er eneste 2-takter vi har tilbage. Rød gummibåd er retur fra Prosafe, hvor den er blevet lappet. o Aktiviteter. Status på Havnefesten er at der er et minimumshold, der kan sagtens bruges flere hjælpere tilmelding foregår til Gitte Kold jf. vores hjemmeside. Bugtens Blå Bånd (afholdes 13. august pt. er der 16 sejlere tilmeldt). Arrangementet holdes samtidigt med Folkebådsstævnet, vi passer det ind, således at vi er væk fra Langeline, når bådene kommer tilbage efter dagens sejladser. Vi mangler en forælder der har lyst til at være tovholder på vores Afslutningsfest. Gitte Kold vil gerne bestille pokaler og stå for præmier. Send meget gerne en mail til Jesper Tang, hvis du har tid/lyst til at være tovholder. Aflysning af træning Skt. Hans aften d. 23. juni, og aflysning af træning d. 26 & 28. juni grundet Sommercamp i Korshavn, kunne være undgået, hvis vi ikke havde planlagt på træning disse dage. Vi skal være mere skarpe i kalenderen, så vi ikke skal aflyse en masse planlagt træning, det sender et forkert signal. Der gennemføres klubmesterskab for optimist- og zoom8-joller 3 torsdage i september (8, 15 og 22). 3. ØKONOMI o Generel status. Ungdomsafdelingen har pt. en OK økonomi set i relation til budgettet. Hovedklubben har meget fokus på økonomi og kørepenge til vores trænere. o Status på indbetalinger. Der var alt for mange restancer i år det bliver strammet op næste år. o Benyttelse af to klubjoller samtidigt. Fremover vil det være muligt at prøve en anden klubjolle 2-3 gange, derefter skal der betales leje hvis sejleren ønsker at fortsætte, således at en sejler ikke råder over 2 klubjoller. o Hvem søger sponsorater, så vi kan få nye joller, specielt optimistjoller og zoom8-joller. Evt. sponsorat til optimistjolletraileren, så den kan blive sat i stand. Martin Værbak har tilbudt at starte arbejdet op med søgning af sponsorer til nye joller, hvis der en eller flere forælder der har lyst til at hjælpe med dette store arbejde eller på anden måde kan hjælpe, så send en mail til Martin Værbak. Side 3 af juli 2011

4 4. REKRUTERING o Alle var enige om at der skal tænkes på rekruttering af nye sejlere ellers dør klubben. Der blev diskuteret flere ideer, men intet besluttet. o Vi har tidligere holdt Skolesamarbejde med skoler (målgruppen er 3-4. klasser) det vendes på trænermødet i august om der er mulighed for at holde et arrangement i august. o Andre tiltag? (Eks. flyers til Havnefest, opslag på skolerne i Kerteminde). Christine Sollesnes vil blive spurgt om hun vil lave en flyer for Jolleteamet med fokus på rekruttering. Gitte Kold kan fordele på skolerne. Der kan også omdeles flyers ved Havnefesten. o Ny runde sejl for en 50 er. Det tages op på trænermødet i august om C-trænerne har mulighed for dette. 5. NYT KLUBHUS o Generel status/information. Der var planlagt indvielsesfest d. 20. eller 21. august sammen med Kajakklubben, dette er udskudt indtil Sejlklubbens lokaler er helt færdige. Der vil blive indkaldt til to arbejdsweekender i august (uge 33 og 34) for hele Sejlklubben. Når huset er helt færdigt vil der blive holdt en fælles indvielsesfest. o Brug af Jollehus (Jens T). Husorden er under færdiggørelse. Der bliver ikke tale om udlejning til private fester kun til klubarrangementer. o Hvem er ansvarlig for det nye klubhus (KS-delen)? Det er pt. husudvalget der er ansvarlig for huset (Dorthe Hindsgaul, Jens Thurøe og Peer Schrøder) o Adgang til hallen / afhændelse af containerne. Kort-administration hvem forvalter, hvad koster det, hvem må/kan få et kort. Der laves to slags kort, et med bad (depositum kr. 200) og et uden bad (depositum kr. 100). Jens Thurøe fortalte at det er planen at sejlere i Jolleteamet kan få udleveret et kort på den første træningsaften efter sommerferien. Det er endnu ikke helt på plads hvem der forvalter kortene i Sejlklubben. Man kan booke det nye klubhus til klubarrangementer ved Peer Schrøder på mail. Tømning af containerne pågår og skal være afsluttet 8. august Containerne hentes ultimo august eller hurtigst muligt for at give plads på jollepladsen. Det er de respektive klasseansvarlige for jollerne der er ansvarlig for at grej til klubbens joller flyttes over i hallen. Endvidere er der grej fra Sail Extreme og Fyn Rundt udvalget der også skal flyttes. o Indretning af hallen. (Hvem gør hvad, Peter og Martin er allerede autonomt gået i gang henset til tømning af container fro optimistmateriel)? Peter O udgiver en masterplan for hallen i løbet af uge 28. Side 4 af juli 2011

5 o Sejlklubben skal vel finde ting til køkkenet evt. have nedsat en arbejdsgruppe, så vi kan finde ud af hvad vi har, hvad vi har brug for, medlemmer som har noget stående, rengøring af køkken mv.). (Man kan finde god inspiration på kajakklubbens hjemmeside how to do ). Lisa Thurøe spørges om hun vil være tovholder på dette, evt. med hjælp fra Christine Sollesnes. 6. ANDRE SAGER o Hvordan får vi OPTI ansvarlig post besat (evt. forældremøde i august med "valg" til bestyrelsesposter). Det blev diskuteret lidt frem og tilbage. Alle var enige om at der var behov for en OPTI ansvarlig, som havde interesse i klassen. Der arbejdes på at indkalde til et forældremøde primo september, hvor der er valg til udvalgsposter i Jolleteamet. o Koordinering af store events (Sailevent/Jolleteam) knappe ressourcer til mange opgaver på samme tid. Peter O opfordrede Sail Event gruppen (flere repræsentanter til stede) om at koordinere behov for støtte fra Jolleteamet i forbindelse med Sail Extreme, således at ikke alle opgaver falder samtidigt og der gives en rimelig mulighed for at koordinere kræfterne, således at det ikke altid bliver Tordenskjolds soldater o Plan over jollepladsen, samt fordeling af jollepladser. Peter har lavet en plan over Jollepladsen (hænger i hallen). Vi afventer pt. flytning af containerne for at kunne udnytte pladsen fuldt ud. Der vil i løbet af august komme numre på optimistpladserne og fordeling af samme. o Opgavelisten (nogen der bruger den)? Ja, det er fint planlægningsværktøj og kan jo bruges år efter år. o Forpligtigelser ved leje af KS-joller (Opstilling fra to klubber til kapsejladser, i lejet jolle fra KS). Lejer en sejler en klubjolle i Kerteminde Sejlklub, kan sejleren kun stille op for Kerteminde Sejlklub. Dette gælder kun for klubjoller! o Kraftcenter status. Der er modtaget en hensigtserklæring om at Kerteminde kan blive et Nationalt træningscenter (NTC) for Fyn, men intet er besluttet endnu afventer Dansk Sejlunion beslutning. o Vi har fået sponseret en gasbrænder af kommunen inkl. fri gas til pleje af jolleplads så det er bare at give den gas uden at brænde andet end ukrudtet. ;-) o Henrik Møhl er koordinator for støtte fra Sport Event Fyn. 7. NÆSTE MØDE o Næste møde finder sted d. 18. august kl. 18:30 i det nye klubhus. Side 5 af juli 2011