Gode råd til brug af Min Side

Transkript

1 Side 1 Gode råd til brug af Min Side Nappedam Kajak Indholdsfortegnelse Login til Min Side... 1 Brugernavn til Min Side... 1 Glemt password... 2 Hjælp til login til Min Side... 2 Sådan deler du dine kontaktoplysninger med medlemmerne... 3 Sådan laver du et billed til din profil på Min Side... 3 Sådan laver du en OPGAVE-tilmelding på Min Side... 4 Sådan laver du en UDVALGS-tilmelding på Min Side... 5 Rapporter og lister på Min Side... 6 Login til Min Side Brugernavn til Min Side Når du logger ind på Min side, kan du som brugernavn anvende flere muligheder: Dit navn (stavet nøjagtig som der er i medlemslisten) Mail Mobilnummer Medlemsnummer i bådelauget Herunder vist eksempel med mobilnummer. Hvis du deler med en anden f eks. samboende/mand/kone/partner, så kan i ikke anvende .

2 Side 2 Hjælp til Glemt password Har du glemt dit password, så kan du du lave et nyt via linket Glemt password? Klik her! Herefter skal du angive din Når du trykker Send, sendes en kode til din . Koden skal du indtaste i det følgende skærmbillede (se herunder) sammen med dit nye password. Nå du har opdateret, kan du logge ind på Min Side med det nye password. Yderligere hjælp til login til Min Side Hvis du har problemer med at logge ind på Min Side - og du allerede har forsøgt at forny dit password, så kontakt Jesper Norup på [email protected] eller på mobil Vi vil herefter hjælpe dig videre.

3 Side 3 Sådan deler du dine kontaktoplysninger med medlemmerne I Nappedam Kajak bestemmer du selv i hvilket omfang du vil dele din mail eller dit/dine telefonnumre med de andre medlemmer i klubben. Som udgangspunkt deler du IKKE med nogen. Det er forklaringen på at nogle medlemmer står uden kontaktoplysninger på medlemslisten. Hvis du vil dele dine oplysninger med de øvrige medlemmer, skal du logge ind på Min Side og følge punkterne her: Vælg menupunktet "Mine oplysninger". Ud over at rettet adresse, telefon mv, så kan du her dele dine oplysninger på en let måde: For at dele skal du vælge punktet "Ja, andre medlemmer må gerne se mine kontaktoplysninger". Husk at gemme ved at trykke på knappen her: Sådan laver du et billed til din profil på Min Side Se vejledning på link her:

4 Sådan laver du en OPGAVE-tilmelding på Min Side Log ind på Min Side. Når du er logget ind får du en oversigt over de opgaver du er tilmeldt. Første gang vil ingen opgaver have. Side 4 Tryk på Opgavelisten for at se de opgaveområder der kan vælges imellem. For at tilmelde til et opgaveområde skal du vælge opgaven på listen og trykke på knappen Tilmeld til opgaveområde. Herefter vises den valgte opgave: Det er muligt at slette tilmeldingen på det røde Kryds. Det er også muligt at melde sig til flere opgaver. Bemærk, at alle medlemmer skal som minimum være tilmeldt ét opgaveområde. Det er styrelsens opgave at følge op på at det sker ;-)

5 Side 5 Sådan laver du en UDVALGS-tilmelding på Min Side Log ind på Min Side. Når du er logget ind får du en oversigt over de udvalg du er tilmeldt. Som medlem kan du være tilknyttet et udvalg - modsat opgaveområder, hvor medlemmer skal være tilknyttet mindst ét opgaveområde. Alle eksisterende medlemskaber er overført til år Herunder eksempel på et medlem, der er tilknyttet to udvalg. Beskrivelse af udvalgene og deres opgaver kan ses på linket der er markeret gult herover. Tilmelding og framelding til udvalg sker på samme måde som med opaveområderne. Når du er tilmeldt et udvalg, kan du angive hvorledes dine kontaktinformationer skal vises på udvalgssiden. Visning af kontaktoplysninger kan ændres på knappen. Herunder er et eksempel, hvor visning slået til for mobilnummer og Husk at gemme indstilling på knappen: Særlige felter Felterne medlemrolle og roll må kun anvendes efter aftale med styrelsen eller webudvalget.

6 Rapporter og lister på Min Side Hvis du har en særlig funktion i klubben, f.eks. tovholder, styrelse, instruktør, koordinator mv., så har du adgang til en stribe rapporter og lister, som du kan bruge i dit virke i Nappedam kajak. Side 6 F.eks. når der udsendes nyhedsbrev, så kopieres alle medlemmernes fra medlemskartoteket, så vi altid sender til de mailadresser medlemmerne selv har anført. Husk derfor altid at opdatere dine oplysninger adresse, telefon og mail. Tilsvarende er der rapporter og lister til brug for kurser, styrelse og grej. Jesper Norup Januar 2015