Notat. Underretninger i perioden 1. januar december 2013

Transkript

1 Notat Dato Skrevet af Journal nr. 3. januar 214 Kåre Strøm 11/1472 Underretninger i perioden 1. januar december 213 Børneudvalget (BU) besluttede på sit møde den 27. februar 213 sag nr. 544, at der udarbejdes en ny undersøgelse om underretninger i begyndelsen af år 214. Sagen forelægges BU på sit møde den 11. februar 214. Center Familie har efterfølgende udarbejdet en undersøgelse af de underretninger, der er sendt til Center Familie i perioden 1. januar 213 til og med 31. december 213: Undersøgelsen omfatter følgende: Hvor mange underretninger har Center Familie modtaget? Hvor mange interne underretninger Center Familie har modtaget og hvorfra stammer de? Hvornår de interne underretninger er modtaget af Center Familie Barnet/den unges køn og alder i de interne underretninger I hvor høj grad kommunens aktuelle underretningsskema benyttes af kommunens faggrupper Stevns Kommune Postboks Store Heddinge Familie Hovedgaden Hårlev Telefon: Fax: familie@stevns.dk Find åbnings- og telefontider på CVR-nr.: Bank: Datamateriale Undersøgelsen er baseret på rådatamateriale fra Center Familie. Alle registrerede underretninger modtaget af Center Familie i perioden 1. januar december 213 indgår i undersøgelsen, i det eventuelle dubletter er frasorteret. I flere tilfælde omfatter en underretning mere end et barn, hvorfor antallet af børn er højere end antallet end antal registrerede underretninger. Der kan være blevet underrettet på det samme barn mere end en gang i løbet af året. Antallet af børn er derfor udtryk for antal børn beskrevet i underretningerne og ikke antal unikke børn. Hver underretning er gennemgået af en administrativ medarbejder fra Center Familie. 1. Hvor mange underretninger har Center Familie modtaget? I perioden 1. januar december 213 har Center Familie mod- Side 1/8

2 taget i alt 241 underretninger. Disse er fordelt på 123 interne underretninger af fagpersoner i Stevns Kommune og 118 fra eksterne aktører. Underretningerne omhandler i alt 265 børn. Nedenstående Søjlediagram 1 viser det samlede antal underretninger modtaget af Center Familie fra både interne og eksterne aktører fordelt på år 213s måneder: Søjlediagram 1. Samlede antal underretninger 213 fordelt på måned samt aktør. Samlet antal underretninger år 213 fordelt på måned Jan Feb Mar Apr Maj jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Intern aktør Ekstern aktør Antallet af det samlede antal underretninger fordeler sig ujævnt over året måneder som det fremgår af Søjlediagram 1, med et størst arbejdspres i perioden oktober januar, marts samt op til sommerperioden i juni måned. Man kan samtidig se, at antallet af eksterne underretninger er fordelt mere jævnt over årets måneder end for kommunens egne (interne) underretninger. For det samlede antal interne underretninger ses i højere grad et sæsonbetonet handlemønster end hvad der er gældende for de eksterne underretninger. Nærmere analyse af kommunens egne (interne) underretninger Den efterfølgende del af notatet omhandler en nærmere analyse af kommunens egne underretninger (interne) om børn og unge modtaget af Center Familie, med særlig fokus på de kommunale skoler, kommunale daginstitutioner og sundhedsplejerskers brug af underretninger. Side 2/8

3 2. Hvor mange interne underretninger Center Familie har modtaget og hvorfra stammer de? Nedenstående Søjlediagram 2. viser fordelingen af hvor kommunens egne interne underretninger kommer fra. Søjlediagram 2. Hvor kommer de interne underretninger fra i år Hvor kommer de interne underretninger fra i år 213? Langt de fleste af de 123 interne underretninger stammer fra de kommunale skoler, som har underrettet 77 gange i år 213 svarende til 63 % af alle interne underretninger. De kommunale skoler ligger som ved tidligere undersøgelser fortsat som en faggruppe, som Center Familie modtager mange underretninger fra. De kommunale daginstitutioner har i år 213 underrettet 15 gange svarende til 12 % af alle interne underretninger. Som det fremgår af Søjlediagram 3 var der en markant højere antal underretninger i starten af 213. På samme tid blev en ny revideret udgave af Handleguide for Dagtilbud udmeldt fra administration i Center Skole & Institution. Efterfølgende har antallet af underretninger fra de kommunale daginstitutioner ligget på et lavere antal, således, at 2/3 af underretningerne fra de kommunale daginstitutioner stammer fra første halvår af 213. Sundhedsplejerskerne i Stevns Kommune har i 213 underrettet 2 gange svarende til ca. 2% af alle interne underretninger. Sundhedsplejerskerne ligger som ved tidligere undersøgelser fortsat som en faggruppe, som Center Familie modtager få underretninger fra. Side 3/8

4 Tabel 1. Interne underretninger fordelt på centre Center Center Skole og Institution (CSI) Skole (77) Daginstitution (15) Klub (2) SFO (1) SSP (13) Adm. CSI (1) Antal underretninger 9 Center for Social, Sundhed & Ældre Sundhedsplejerske (2) Tandlæge (4) 6 Center Familie Behandlergruppe (3) Andre (1) 4 Center Arbejdsmarked 4 I alt 123 Som det fremgår af Tabel 1. stammer majoriteten af de interne underretninger fra Center Skole og Institution (9) svarende til 89% hvor hovedparten stammer fra kommunale skoler. Center for Social, Sundhed & Ældre (6) tegner sig for 5%. Center Familie (4) og Center Arbejdsmarked (4) tegner sig for hver 3 % af alle interne underretninger for Hvornår de interne underretninger er modtaget af Center Familie På næste sides Søjlediagram 3 er vist hvornår de interne underretninger er modtaget af Center Familie i år 213. Søjlediagrammet indikerer generelt, at tidspunktet for hvornår der underrettes er sæsonbetonet. Der modtages flest underretninger i vinterperioden samt lige op til skolernes sommerferie. I juli og særlig august måned modtages kun få underretninger. Det generelle billede af hvornår der modtages interne underretninger er væsentlig præget af de kommunale skolers underretninger. De kommunale daginstitutioner foretog 2/3 af deres underretninger i det første halvår af 213, hvorefter der har været en mere spredt tendens. De andre faggrupper som underretter mindre eller væsentlig mindre er det svært at tegne et egentligt billede af på grund af antal, dog er SSP kendetegnet ved en forholdsvis jævn fordeling af underretninger over årets måneder. Side 4/8

5 Ufødt Søjlediagram 3. Hvornår er de interne underretninger modtaget i år 213 Hvornår er de interne underretninger modtaget i år Jan Feb Mar Apr Maj jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Skole Daginstitution Sundhedsplejerske Klub SFO SSP Tandlæge Center Familie Center Arbejdsmarked Adm. CSI 4. Barnet/den unges køn og alder i de interne underretninger Søjlediagram 4 viser årgang og køn for de 123 børn omhandlet i de Søjlediagram 4. Køn og alder på interne underretninger år Barnet/den unges køn og alder i de interne underretninger for år 213 Pige Dreng Side 5/8

6 123 interne underretninger. De interne underretninger omhandler 84 drenge (68%) og 39 piger (32%). Dette svarer til, at der for hver underretning omhandlende en pige underrettes om 2,15 drenge af Stevns Kommunes fagpersoner på børn og ungeområdet. Søjlediagram 4 viser, at de interne underretninger omhandler væsentlig færre børn i de unge årgange end når børnene bliver ældre. Dette er forsøgt yderligere synliggjort i Søjlediagram 5, hvor det gennemsnitlige antal børn/unge per årgang er vist indenfor de udvalgte inddelinger af årgange: , 21-26, 27-29, 2-ufødt. De 2 unge fra årgang 1995 er i denne sammenhæng undladt, som er i gruppen af årige. Søjlediagram 5. Gennemsnitlig antal børn/unge per årgang indenfor udvalgte inddelinger af årgange Gennemsnitslig antal børn/unge per årgang indenfor udvalgte inddelinger af årgange 11, ,7 4,3 2,3 Gns Gns Gns Gns. 2-ufødt Undersøgelsen viser, at de interne underretninger omhandler væsentlig færre yngre børn end ældre. Således underrettes der i gennemsnit mere end 5 gange mere i ungegruppen (årgang ) end hvad der er tilfældet for den yngste gruppe (årgang 2-ufødt). Side 6/8

7 5. I hvor høj grad kommunens aktuelle underretningsskema benyttes af kommunens faggrupper Nedenstående Tabel 2 viser, at de kommunale skoler, kommunale daginstitutioner og sundhedsplejersker er blevet væsentlig bedre til at benytte aktuelt skema til underretning. Tabel 2. Anvendt underretningsskema ved intern underretning Aktuelt skema Ældre skema Andet skema Skole Daginstitutioner 15 Sundhedsplejerske 2 Klub 2 SFO 1 SSP 13 Tandlæge 4 Center Familie 2 2 Center Arbejdsmarked Adm. CSI 1 I alt I procent (1) SSP og tandplejen benytter ligesom ved sidste undersøgelse et andet hjemmelavet skema til underretning. Staben Kommunikation har flyttet Kommunens aktuelle underretningsskemas placering til en ny placering på Kridthuset, og da der tilmed er kommet et nyt underretningsskema med nye kontaktoplysninger er der behov for en opdatering af bl.a. Handleguide for dagtilbud og Handleguide for SFO, Klub og Skole, således at kommunens fagpersoner kan finde det kommunens aktuelle underretningsskema. Tabel 3. Anvendt underretningsskema internt i organisationen fordelt på center i antal og procent (%) Center Aktuelt skema Ældre skema Andet skema Antal I % Antal I % Antal I % Skole & Institution % 1 1 % 2 18 % Sundhed. Social og Ældre 2 33 % % 4 67 % Arbejdsmarked 1 25 % 1 25 % 2 5 % Familie 2 5 % % 2 5 % Anvendelsen af aktuelt skema er vigtig for at styre og sikre relevant information for den videre sagsbehandling i Center Familie. Tabel 3. antyder, at der fortsat er behov for fokus på brugen af underretning i Stevns Kommune. Side 7/8

8 6. Sammenfatning Center Familie har i perioden 1. januar december 213 modtaget i alt 241 underretninger fordelt på 123 interne underretninger af fagpersoner i Stevns Kommune og 118 underretninger fra eksterne aktører. Underretningerne har i alt omhandlet 265 børn og unge. Til sammenligning med sidste års undersøgelse omhandlende underretninger i perioden 1. august 212 til 31. december 212, modtog Center Familie dengang 33 underretninger omhandlende 34 børn. Et nærmere efterfølgende studie af kommunens interne underretninger har vist, at 63% stammer fra de kommunale skoler (77), 12% stammer fra de kommunale daginstitutioner (15) og ca. 2 % stammer fra sundhedsplejersker (2). Undersøgelsen indikerer, at tidspunktet for modtagelse af interne underretninger generelt er sæsonbetonet. Der modtages flest underretninger i vinterperioden samt lige op til skolernes sommerferie. I juli og særlig august måned modtages kun få interne underretninger. De interne underretninger omhandler 84 drenge og 39 piger. Dette svarer til, at der for hver underretning omhandlende en pige underrettes om 2,15 drenge af Stevns Kommunes fagpersoner på børn og ungeområdet. Undersøgelsen viser, at de interne underretninger omhandler væsentlig færre yngre børn end ældre. Således underrettes der i gennemsnit mere end 5 gange mere i ungegruppen (årgang ) end hvad der er tilfældet for den yngste gruppe (årgang 2-ufødt). De kommunale skoler, kommunale daginstitutioner og sundhedsplejersker er blevet markant bedre i forhold til sidste års undersøgelse til at benytte kommunens aktuelle underretningsskema. Enkelte faggrupper herunder SSP og tandlæger bruger fortsat ikke kommunens aktuelle underretningsskema. Det vurderes, at der fortsat er behov for en særlig fokus på underretninger i Stevns Kommune. Side 8/8