AFTALE OM RÅDGIVNING OG BISTAND

Transkript

1 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON Tryk F11 for at navigere mellem felterne [Denne vejledende tekst skal slettes] AFTALE OM RÅDGIVNING OG BISTAND ESDH SAGSNR. Tilføj ESDH sagsnr. SAP OPGAVENR. Tilføj SAP opgavenr., ét evt. flere ID NR./KONTRAKT NR. Tilføj ID nr. eller kontraktnr. FAKTURAREFERENCE Tilføj initialer, der skal stå på faktura DATO Tilføj dato for aftalens udarbejdelse 1. PARTERNE Mellem Vejdirektoratet Anfør navn og adresse på den division/det område i Vejdirektoratet, som indgår aftalen i det følgende kaldet klienten og Anfør rådgiverens firmanavn (alternativt det officielle kaldenavn, f.eks. RAMBØLL, (evt. lokalkontor)) og adresse CVR nr.: Anfør CVR nr. i det følgende kaldet rådgiveren er der indgået følgende aftale om rådgivning og bistand (i det følgende samlet betegnet rådgivning ) under henvisning til Vejdirektoratets standardvilkår for aftaler om rådgivning og bistand af februar 2011 ("standardvilkårene ). 2. OPGAVEN Aftalen omfatter rådgivning vedrørende: Her anføres en benævnelse, som entydigt identificerer opgaven. Den egentlige beskrivelse af rådgiverens ydelser fremgår af pkt RÅDGIVERENS YDELSER Her henvises til eventuelt udbudsmateriale inklusive rettelsesblade. Ydelsen beskrives udførligt, hvis foranstående ikke foreligger, eller hvis ydelsen ikke fremgår udtømmende af udbudsmaterialet. Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

2 2 af 6 Der kan henvises til FRI s ydelsesbeskrivelser, såfremt dette findes formålstjenligt for beskrivelse af ydelsen. Såfremt rådgiverens ydelse omfatter projektering af bygge- og anlægsarbejder til udførelse (udbudsprojektering), gælder nedenstående bestemmelse om koordinering af sikkerhed og sundhed: Rådgiveren skal på vegne af klienten forestå koordinering af sikkerhed og sundhed under projektering i overensstemmelse med bestemmelserne i Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr af 27. december 2008 om bygherrens pligter (og efterfølgende ændringer heri). Rådgiveren skal senest ved projekteringsarbejdets igangsætning oplyse navn på den medarbejder, der varetager sikkerhedskoordineringsfunktionen, samt ved dennes CV og kursusbevis dokumentere de i bekendtgørelsens 5 anførte kompetencekrav. Opfyldelse af de i bekendtgørelsens 6, stk. 1, nr. 2 og 3, nævnte krav skal dokumenteres over for klienten. Bestemmelsen slettes, såfremt den ikke skal gælde Såfremt rådgiverens ydelse omfatter rådgivning vedrørende bygværker, eller det i øvrigt findes hensigtsmæssigt, gælder nedenstående bestemmelse vedrørende kvalitetsstyring og audit (en relevant standard kan være DS/EN ISO 9001:2008): Rådgiveren skal anvende et dokumenteret kvalitetsstyringssystem, der tager udgangspunkt i kravene i en relevant standard. Til dokumentation herfor skal rådgiveren senest den Angiv dato forelægge kvalitetshåndbog samt anden relevant dokumentation for klienten til godkendelse. Rådgiveren skal udarbejde en kvalitetsplan for de enkelte opgavers gennemførelse. Kvalitetsplanen skal følge opgavebeskrivelsen. Det skal af dokumentationen fremgå, hvorledes der indsamles og leveres kvalitets- og miljødata fra entreprenørerne til klienten. Kvalitetsplanen skal forelægges for klienten til godkendelse. Klienten kan gennemføre audits hos rådgiveren som opfølgning på kravene til rådgiverens kvalitetsstyringssystem. Bestemmelsen slettes, såfremt den ikke skal gælde Såfremt rådgiverens ydelse omfatter rådgivning vedrørende sikkerhedsbestemmelser for konstruktioner på statsvejene, herunder kontrol af projektering, vedrørende broer med stor spændvidde (større end 50 m) eller broer med særlige konstruktive principper, som sjældent benyttes, broer med nye materialer, som indgår i den bærende konstruktion,

3 3 af 6 store tunneller, broer og tunneller, hvor rådgiveren ikke har en direkte kontrakt med VD (totalentrepriser), eller konstruktioner, hvor det konkret vurderes, at tredjepartskontrol er påkrævet, gælder nedenstående bestemmelse om tredjepartskontrol: Rådgiveren er pligtig at lade den/de af rådgivningen omfattede konstruktion(er) være genstand for tredjepartskontrol. Aftale om tredjepartskontrol indgås direkte mellem klienten og tredjeparten. Bestemmelsen slettes, såfremt den ikke skal gælde 4. KLIENTENS YDELSER Her henvises til eventuelt udbudsmateriale inklusive rettelsesblade. Ydelsen beskrives udførligt, hvis foranstående ikke foreligger, eller hvis ydelsen ikke fremgår udtømmende af udbudsmaterialet: 5. PARTERNES MEDARBEJDERE Sagsansvarlig hos klienten Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn, initialer, afdeling og adresse med hvem bindende aftaler kan indgås inden for kontraktens rammer. Projektansvarlig hos rådgiveren Der skal angives én projektansvarlig Udskiftning af medarbejdere hos rådgiveren Udskiftning af medarbejdere hos rådgiveren, tilknyttet opgaveløsningen, kan alene ske efter forudgående skriftlig godkendelse fra klienten. 6. BUDGET Budgettet (budgetrammen) er fastlagt af Vejdirektoratet eller aftalt mellem Vejdirektoratet og rådgiveren inden tildeling af opgaven og skal fremgå af aftalen. Vejdirektoratets samlede forpligtelse skal således angives i et samlet beløb (ekskl. moms) Budget for rådgiverens ydelser udgør kr. Angiv beløb ekskl. moms. Såfremt opgavens størrelse eller karakter tilsiger det, kan følgende medtages helt eller delvist: Rådgiveren udarbejder fase- og aktivitetsopdelt budget.

4 4 af 6 7. TIDSFRISTER Tidsfrister for opgaven er fastsat af Vejdirektoratet eller aftalt mellem Vejdirektoratet og rådgiveren inden tildeling af opgaven og skal fremgå af aftalen. Tidsfrist pr. aktivitet bør altid angives ved større opgaver, eller hvor det i øvrigt er formålstjenligt: Rådgivningen igangsættes den Angiv dato Opgaven skal være afsluttet senest den Angiv dato Såfremt der er udarbejdet en tidsplan som selvstændigt bilag, henvises der til dette. Er dette ikke tilfældet, angives tidsplanen her: Tidsplan for rådgivningen er følgende: Angiv tidsplan 8. AFREGNING Honorar Følgende rådgivningsydelser afregnes som fast honorar: Såfremt afregningen ikke sker som fast honorar, sættes et 0 Følgende rådgivningsydelser afregnes som honorar efter regning: Såfremt afregningen ikke sker som honorar efter regning, sættes et 0. Angiv timesats for rådgiveren/rådgiverne udspecificeret på navn i beløb ekskl. moms. På baggrund af acontobegæring, godkendt af rådgiveren i et webbaseret afregningssystem, udsteder Vejdirektoratet et afregningsbilag. Bestemmelsen slettes, såfremt der ikke er etableret et webbaseret afregningssystem (f.eks. JobManager): Udlæg Rådgiveren afholder selv samtlige udlæg forbundet med udførelse af rådgivningsopgaverne og eventuelle ekstraydelser, medmindre andet er fastsat nedenfor eller konkret aftalt mellem klienten og rådgiveren. En sådan aftale skal være skriftlig. Angiv evt. udlæg

5 5 af 6 9. ANSVAR Rådgiverens ansvar begrænses til kr. Angiv beløb For rådgivningsopgaver uden for ANL og DRI begrænses ansvaret som udgangspunkt til 3 gange størrelsen af det samlede honorar For rådgivningsopgaver i ANL og DRI begrænses ansvaret som udgangspunkt til størrelsen af forsikringsdækningen I tvivlstilfælde kontaktes udbudskoordinator eller eventuelt Juridisk Afdeling 10. FORSIKRING Nedennævnte tekst tilrettes, såfremt policen angiver andre dækningsområder. Forsikringsdækningen baseres på en samlet vurdering af opgavens karakter og risiko. For rådgivningsopgaver uden for ANL og DRI fastsættes forsikringsdækningen som udgangspunkt til 12,5 mio. kr. for personskade og 5 mio. kr. for tingskade. Ved mindre opgaver kan kravet om forsikringstegning nedsættes eller frafaldes. I sidstnævnte tilfælde skrives "0" i felterne. For rådgivningsopgaver i ANL og DRI fastsættes forsikringsdækningen til 12,5 mio. kr. for personskade og 5 mio. kr. for tingskade. For større eller mere komplekse rådgivningsopgaver i ANL og DRI fastsættes forsikringsdækningen til et højere beløb ud fra en konkret vurdering af opgavens risiko. Såfremt det skønnes nødvendigt, kan der kræves projektforsikring. Ved rådgivning vedrørende broer eller andre konstruktioner, der indebærer særlig risiko, skal forsikringsdækningen fastsættes ud fra en realistisk vurdering af en mulig skade som følge af rådgivningen. Der kan kræves projektforsikring. I tvivlstilfælde kontaktes udbudskoordinator eller eventuelt Juridisk Afdeling. Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring i Angiv forsikringsselskab Rådgiverens forsikring har policenr. Angiv policenr. med personskadeforsikring på maks. Angiv beløb kr. pr. forsikringsår og tingskadeforsikring på maks. Angiv beløb kr. pr. forsikringsår. 11. SUPPLERENDE BESTEMMELSER

6 6 af 6 Her anføres eventuelle supplerende bestemmelser, som er gældende for opgaven, og som ikke naturligt henhører under de øvrige punkter, f.eks. hvorvidt der er behov for en anden løsning på tvister end anført i ABR 89. Der anføres "Ingen", såfremt der ikke er supplerende bestemmelser 12. BILAGSOVERSIGT Der anføres "Ingen", såfremt der ikke vedlægges bilag 13. UNDERSKRIFTER For Vejdirektoratet For rådgiveren Angiv sted, den Angiv dato....., den Angiv navn på ansvarlig Angiv titel... Angiv navn på afdelingsleder/projektchef Angiv titel... Underskrift Husk at stemple med VD stempel... [Denne vejledende tekst skal slettes] Navn på underskriver