Totalrådgivningskontrakt

Transkript

1 Totalrådgivningskontrakt Vedr. Sundhedscenter i Skærbæk 21. september 2012

2 TOTALRÅDGIVNINGSKONTRAKT 1. PARTERNE 1.1. Undertegnede Tønder kommune, Teknik og Miljø Rådhusstræde Løgumkloster i det følgende kaldet bygherren Kontaktpersoner: Palle Kudsk, Michael Edlefsen 1.2. og medundertegnede i det følgende kaldet rådgiveren, har indgået nedenstående kontrakt. Kontaktperson, jf. ABR 89 pkt : 2. OPGAVEN 2.1. Kontrakten omfatter totalrådgivning vedrørende Etablering af Sundhedscenter i det tidligere Skærbæk Rådhus samt det nuværende Skærbæk lægehus. Projektet udføres på baggrund af det i punkt 3.2 nævnte byggeprogram Til opgaven er knyttet følgende øvrige rådgivere: Her nævnes de underrådgivere, som totalrådgiveren har indgået aftale med i forbindelse med opgaven. Kontaktperson: 2.3. Som projekteringsleder er udpeget: 2.4. Bygherren forbeholder sig ret til at godkende rådgivers udskiftning af nøgleperson. 3. AFTALEGRUNDLAG Nærværende kontrakt bygger på nedenstående aftalegrundlag. I tilfælde af modstrid gælder dokumenterne i den opregnede rækkefølge. Side 2

3 3.1. Nærværende kontrakt samt de i bilagslisten vedlagte kontraktbilag. Se punkt Følgende bygherremateriale Byggeprogram, dateret 3. september 2012 Ydelsesbeskrivelse for totalrådgivning ved byggeri i fag- og hovedentreprise, dateret 3.september 2012 Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og Bistand (ABR 89) med de tilføjelser og ændringer, som fremgår af nærværende aftale. bips s CAD-manual RÅDGIVERENS YDELSER Arkitekt- og ingeniørbistand i forbindelse med projektering og udførelse af byggeri vedrørende ombygning af det tidligere Skærbæk Rådhus og Skærbæk lægehus til sundhedscenter, som beskrevet i bygherrematerialet som anført i punkt Følgende projekteringsydelser påregnes udført af leverandører: Ingen 4.2. Projektet påregnes udbudt i fagentreprise eller hovedentreprise. Projektet påregnes udbudt i offentlig licitation. Projektet påregnes udbudt med tildelingskriteriet laveste bud Rådgiverydelsen omfatter følgende: Alle de i vedlagte bilag af 3. september 2012 anførte ydelser jfr. FRI og Danske ARK s Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning december 2009 med de ændringer og tilføjelser, som fremgår af bilaget. Rådgiverydelsen omfatter endvidere varetagelse af de pligter og opgaver, som påhviler bygherren, jf. Arbejdsmiljølov nr. 268 af og jf. Bek. om bygherrens pligter nr af Til varetagelse af sikkerhedskoordineringen skal rådgiveren stille en person til rådighed, som har: 1. sagkyndig ekspertise på bygge- og anlægsområdet, herunder kendskab til bygge riets aktører, 2. praktisk erfaring i ledelse af et bygge- og anlægsarbejde, 3. den fornødne viden om sikkerheds- og sundhedsmæssige spørgsmål og 4. gennemført arbejdsmiljøuddannelsen Projekteringen forudsættes udført i en detaljeringsgrad, som svarer til hovedprojekt og i overensstemmelse med de beskrivelsesvejledninger og øvrige vejledninger, som er publiceret af Bips. Ovennævnte ydelser inkluderer kvalitetssikring i overensstemmelse med Bekendtgørelse om kvalitetssikring af byggearbejder LBK nr af Ydelsen omfatter deltagelse i 1-års eftersynet. Side 3

4 5. BYGHERRENS YDELSER Bygherrens ydelser udføres som beskrevet i Danske ARK og FRI s ydelsesbeskrivelser, Byggeri og planlægning, 2012 med de ændringer og tilføjelser, som fremgår af vedlagte bilag. 6. TIDSFRISTER FOR OPGAVENS LØSNING Arbejdet udføres med et planlægnings- og projekteringsforløb frem til 01. januar 2013 og en udførelsesperiode videre frem til 01. oktober ØKONOMISK GRUNDLAG FOR OPGAVENS LØSNING 7.1. Økonomisk ramme For opgaven er fastlagt en samlet økonomisk ramme ekskl. moms på 14,8 mio. ved indeks 124,9 Det honorarbærende budget (håndværkerudgifter) udgør 10,9 mio. ekskl. moms 7.2. Den økonomiske ramme fastsat i pkt. 7.1 er bindende for rådgiveren og retningsgivende for den bygningsmæssige kvalitet, som hele projekteringsarbejdet skal sigte imod. Hvis bygningsdelsoverslag i forbindelse med projektforslaget eller ved senere projektstadier eller ved prisindhentning / licitation viser sig at overskride den økonomiske ramme, jf. pkt. 7.1, så omprojekterer og reviderer rådgiveren projektet vederlagsfrit i samarbejde med bygherren og efter dennes anvisninger i øvrigt. Ved udregning af bygningsdelsoverslag skal rådgiver udarbejde et besparelseskatalog der anviser 10 % besparelser. Besparelseskataloget skal godkendes af bygherre inden licitationstidspunktet. Såfremt budget ved licitationen overskrides forventes det, at der kan opnås de nødvendige besparelser uden en egentlig omprojektering. Rådgiveren udarbejder og indarbejder vederlagsfrit de nødvendige spareforslag Hvis rådgiveren som nævnt i pkt. 7.2 skal omprojektere mv. er rådgiveren pligtig til, uden yderligere vederlag, at gøre sit yderste for at minimere den opståede forsinkelse Dersom det i pkt omhandlede arbejde ikke inden for en af bygherren fastsat rimelig tidsfrist fører til overholdelse af de økonomiske rammer fastsat i pkt og 7.2., er bygherren berettiget til at ophæve kontrakten uden yderligere varsel. I så fald afregner bygherren ydelser leveret frem til ophævelsesdagen (ekskl. omprojektering efter pkt. 7.2.) til rådgiveren og er ikke forpligtet til at betale rådgiveren yderligere. Nærværende bestemmelse er ikke til hindre for, at bygherren samtidig benytter sig af de ham tilkommende rettigheder i henhold til ABR 89 pkt. 7 og 8. Side 4

5 8. HONORAR Ydelserne i henhold til aftalens pkt. 4 honoreres og fordeles med faste beløb på følgende måde: (honoraret angives ekskl. moms) Mødeleder i brugermøder hvor den endelige indretning fastlægges i samarbejde med brugerne 5 møder á Dispositionsforslag Projektforslag, inkl. bygningsdelsoverslag For- og hovedprojekt og licitation Projektopfølgning D&V-vejledning (iht til Tønder kommunes standard) Byggeledelse, sikkerhedskoordinering, fagtilsyn og afleveringsforretning 1-års eftersyn (skal udgøre 5 % af totalhonoraret) I alt Honorar for transporttid er indeholdt i totalrådgiverhonoraret. Enhedsprisen for brugermøder er fast og antallet af møder skal kunne reguleres +/-3 til den angivne pris Honoraret betales som a conto ud fra tidsplanen/rateplan, dog betales honoraret for 1-års eftersyn først efter godkendelse af mangeludbedring. For at endelig udbetaling kan ske, skal de i den enkelte fase indeholdte rådgivningsydelser være udført, og tilhørende tegninger og kvalitetsdokumentation være modtaget af bygherren. Alle fakturaer skal fremsendes elektronisk og være påført oplysninger om EAN-nummer EAN og personreference Michael Edlefsen. Betalingsfristen er 30 dage fra Tønder Kommunes modtagelse og godkendelse af fyldestgørende faktura. Aftalen kan udvides til at omfatte tillægsydelser i det omfang disse skriftligt er aftalt mellem parterne. 9. UDLÆG Udgifter i forbindelse med kørsel i bil, nødvendige rejser mv. (ABR 89 pkt litra a) er indeholdt i honoraret under pkt. 8. Udlæg faktureres på særskilt faktura. 10. SIKKERHEDSSTILLELSE Der er ikke krav om sikkerhedsstillelse. Side 5

6 11. ANSVAR Det forhold, at bygherren normalt repræsenteres af medarbejdere med ekspertise inden for de aktuelle fagområder, fritager på intet punkt rådgiveren for rådgiveransvaret. 12. FORSIKRING Forsikringsselskab: Policenr.: Skadesdækning: Selvrisiko: Forsikringsbevis og betingelser er vedlagt denne kontrakt som bilag nr. XX. Forsikringen skal til enhver tid have en skadesdækning på det for det pågældende år gældende beløb. 13. SÆRLIGE BESTEMMELSER Først når licitationsresultatet er godkendt, kan rådgiveren påregne, at den resterende del af opgaven skal udføres. Rådgiveren kan ikke indgå økonomisk bindende aftaler på bygherrens vegne. Aftalen kan udvides til at omfatte tillægsydelser i det omfang disse skriftligt er aftalt mellem parterne. 14. OPHAVSRET Jf. ABR 89 pkt.4. Såfremt samarbejdet ophører, er bygherren berettiget til frit at anvende det tegnings- og beskrivelsesmateriale, som er udarbejdet med henblik på opgavens løsning. Endvidere kan bygherren anvende det udarbejdede projekt i brochurer, avisartikler, markedsføring og lignende. 15. BILAG Til aftalen er vedlagt følgende kontraktbilag: 1. Byggeprogram af 3. september Råskitse af stueplaner for rådhus og lægehus 3. Ydelsesbeskrivelser for totalrådgivning ved byggeri i fag- og hovedentreprise dateret 3. september Rådgivers forsikringspolice Den resterende del af aftalegrundlaget, som ikke er vedlagt aftalen som bilag, påhviler det rådgiveren at gøre sig bekendt med indholdet af. Tønder, den,den For Tønder kommune For totalrådgiver Side 6