Aftale om totalrådgivning vedr. Vordingborg Kommune - Nyt fælles kommunalt administrationscenter

Transkript

1 Aftale om totalrådgivning vedr. Vordingborg Kommune - Nyt fælles kommunalt administrationscenter 1 Parterne 1.1 Undertegnede Vordingborg Kommune Postboks 200 Valdemarsgade Vordingborg repræsenteret ved: Bygningschef Peter Tommerup 1.2 Medundertegnede repræsenteret ved: i det følgende kaldet rådgiveren, har indgået følgende aftale. 2 Opgaven 2.1 Aftalen omfatter rådgivning og bistand vedrørende: Totalrådgivning omfattende arkitekt-, ingeniør- og landskabsarkitektarbejder i forbindelse med nedbrydning af eksisterende rådhus og byggeri af nyt fælles kommunalt administrationscenter i Vordingborg Kommune Byggeriet projekteres med henblik på begrænset udbud i fagentrepriser på grundlag af hovedprojekt med forudgående prækvalifikation. 3 Organisation og bemanding 3.1 Til opgaven er knyttet følgende underrådgivere: xx 3.2 Klienten har derudover tilknyttet følgende øvrige rådgivere på opgaven: xx 3.3 Som projekteringsleder er udpeget: 1 / 8

2 Som rådgiverens ledende sagsarkitekt er udpeget: Som rådgiverens ledende sagsingeniør er udpeget: Som rådgiverens byggeleder er udpeget: Totalrådgiveren er forpligtet til at stille den tilbudte bemanding til rådighed for klienten i hele kontraktperioden. Udskiftning af de tilbudte medarbejdere kan således udelukkende ske, når den pågældende medarbejder har lovligt forfald (sygdom, orlov eller forhold, der kan sidestilles hermed) i en længere periode eller ophører sin ansættelse hos tilbudsgiver. I tilfælde af udskiftning af den tilbudte medarbejder med en ny medarbejder, skal den nye medarbejder have samme kvalifikationer som den tilbudte medarbejder. Den nye medarbejder skal godkendes af klienten efter forevisning af CV er mv. Bygherren forbeholder sig ret til at kræve medarbejdere på sagen udskiftet. 4 Aftalegrundlag Aftalen bygger på nedenstående aftalegrundlag: 4.1 Nærværende aftale 4.2 Rådgiverens tilbud 4.3 Eventuelle rettelses- og supplementsblade 4.4 Udbudsmateriale beståede af: 1. Udbudsbrev, dateret 2. Overordnet byggeprogram, dateret 3. Udbudsbetingelser, dateret 4. Rådgiveraftale (paradigme), dateret Bilag 1: Ydelsesbeskrivelse, dateret Bilag 2: Afgrænsning af rådgiverydelser, dateret Bilag 3: Bilag 5. Tilbudsliste, dateret. 4.5 Følgende ydelsesbeskrivelse: FRI, PLR og Danske ARK Ydelsesbeskrivelser for byggeri og planlægning Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand (ABR 89) med de fravigelser, tilføjelser, ændringer og præciseringer, som fremgår af nærværende aftale. 2 / 8

3 5 Rådgiverens ydelser Totalrådgivning omfatter alle arkitekt- og ingeniørarbejder i forbindelse med projektet. Ydelserne udføres i henhold til FRI, PLR og DANSKE ARK s Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning 2012, med tilføjelser og ændringer, som fremgår af denne aftale med tilhørende bilag, herunder særligt bilag 2 Afgrænsning af rådgiverydelser. Andre ydelser under pkt. 8 i ovennævnte ydelsesbeskrivelse leveres i tilknytning til de faser, som de naturligt hører til. Projektet projekteres med henblik på begrænset udbud i fagentrepriser på grundlag af hovedprojekt. 6 Klientens ydelser Klientens ydelser fremgår af FRI, PLR og DANSKE ARK s Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning 2012, med tilføjelser og ændringer, som fremgår af bilag 2 Afgrænsning af rådgiverydelser. Klienten fremskaffer specifikt materiale til sagens gennemførelse i det omfang, dette ikke allerede foreligger eller ikke er en del af rådgiverens opgave i henhold til nærværende aftale. 7 Tidsfrister Tidsplan jf. afsnit i udbudsbetingelserne, dateret, er gældende for opgavens udførelse. Bygherren forbeholder sig ret til minimum 14 dage til gennemgang og kommentering af fremsendt materiale fra rådgiveren i projekteringsfaserne, hvorefter rådgiveren skal afsætte tilstrækkelig med tid til, at materialet kan tilrettes. (I forbindelse med endelige forhandlinger om aftaleindgåelse udarbejder rådgiverne en detaljeret tidsplan for projekteringen og hovedtidsplan for udførelsen. Tidsplanens afgørende hovedterminer skal svare til udbudsmaterialets tidsplan, og tidsplanen skal godkendes af klienten). Som bilag til aftalen har rådgiveren udarbejdet projekterings- og udførelsestidsplan, dateret xx. 8 Økonomisk grundlag for opgavens løsning Byggeriet skal realiseres inden for det af klienten fastlagte totalbudget ekskl. evt. grundkøb på: Kr. [xx.xxx.xxx,-] ekskl. moms. 3 / 8

4 Totalbudgettet er beregnet på baggrund af byggeprisindekset på bevillingstidspunktet. Rådgiveren er i hele projekteringsforløbet forpligtet til at vælge løsninger under hensyn til, at den økonomiske ramme kan overholdes. Hvis rammen for håndværkerudgifterne efter indhentning af tilbud viser sig at være overskredet med mere end 5% på grund af forhold, som var eller burde være kendt på udbudstidspunktet, revideres projektet i samarbejde mellem klienten og rådgiveren uden vederlag. Dette gælder uanset honoreringsform. 9 Honorar 9.1 Ydelserne i henhold til pkt. 4 honoreres med et fast honorar. på. kr. [xxx.xxx] ekskl. moms. Honoraret fordeles princippet på følgende måde: % Kr. ekskl. moms Byggeprogram 7 [xxx.xxx] Dispositionsforslag 13 [xxx.xxx] Projektforslag 13 [xxx.xxx] Forprojekt 7 [xxx.xxx] Hovedprojekt 23 [xxx.xxx] Projektopfølgning, byggeledelse og fagtilsyn 30 [xxx.xxx] Aflevering af KS dokumentation, som-udført -dokumentation og driftsvejledning Gennemført 1-års eftersyn og afsluttet mangelafhjælpning 3 [xxx.xxx] 4 [xxx.xxx] I alt (tilbudssum) 100 [xxx.xxx] Ovennævnte honorar kan kun ændres, som følge af et eller flere af de forhold, som er nævnt i ABR 89, pkt. 5.2, a)-f), eller såfremt den økonomiske ramme udvides. Slutafregning af honoraret i de enkelte faser kan først foretages, når bygherren har godkendt, at alle ydelser i fasen er leveret. 9.2 Honorar for udvidelse af ydelser 4 / 8

5 Såfremt bygherren vælger at udvide ydelserne, afregnes honorar herfor efter bygherrens valg som fast pris eller på grundlag af budget med anvendelse af nedenstående timesatser: Arkitekt Seniorarkitekt > 10 års anciennitet: kr. [xxxx] ekskl. moms pr. time Arkitekt 0-10 års anciennitet: kr. [xxxx] ekskl. moms pr. time Teknisk designer: kr. [xxxx] ekskl. moms pr. time Ingeniør Projekteringsleder: kr. [xxxx] ekskl. moms pr. time Byggeleder: kr. [xxxx] ekskl. moms pr. time Senioringeniør > 10 års anciennitet: kr. [xxxx] ekskl. moms pr. time Teknisk designer: kr. [xxxx] ekskl. moms pr. time Totalrådgiveren skal inden arbejdets udførelse tilsende klienten overslag over honorarets størrelse til skriftlig godkendelse. 10 Udlæg I henhold til ABR 89 pkt Følgende eventuelle ydelser, accepteres som udlæg: geotekniske undersøgelser miljøundersøgelser undersøgelser for asbest, PCB, blyholdigt maling mv. kloakinspektion landinspektøropmålinger/-optegninger reproduktion af tegninger og andet materiale I forbindelse med ovennævnte udlæg ydes ikke det under ABR89, pkt , omhandlede tillæg. Anvendelse af edb-, Cad-anlæg eller andet elektronisk og teknisk udstyr skal være indeholdt i honoraret. Udlæg til kørsel honoreres ikke. Rejseudgifter forventes indeholdt i honoraret. Tegninger og andet materiale skal mangfoldiggøres på billigste måde efter bygherrens anvisning, eventuelt ved indhentning af tilbud. 5 / 8

6 11 Udbetaling af honorar og udlæg Efter skriftlig anmodning til klienten har rådgiveren én gang hver måned ret til betaling for udførte ydelser og afholdte udlæg. Bygherren skal senest 30 dage fra modtagelse af elektronisk anmodning betale det beløb, der er kontraktmæssige ydelser og udlæg for. Fakturaer skal udstedes til: Vordingborg Kommune Postboks 200 Valdemarsgade Vordingborg mærket Administrationscenter Vordingborg og fremsendes elektronisk på EAN-nr i det fælles offentlige format OIOXML med kopi til Klientens bygherrerådgiver til godkendelse inden betaling. 12 Ansvar 12.1 Jf. ABR Det forhold, at klienten i samarbejdet med andre rådgivere normalt repræsenteres af medarbejdere med ekspertise inden for de aktuelle fagområder, fritager på intet punkt totalrådgiveren for rådgivningsansvaret. 13 Forsikring Projektansvarsforsikring Til dækning af rådgiverens ansvar i forbindelse med denne aftale tegner rådgiveren en selvstændig projektansvarsforsikring med følgende maksimale dækningssummer: Personskade: kr ,- Ting- og/eller formueskade: kr. 2x ,- Selvrisiko: kr ,- Forsikringen skal dække samtlige rådgiveres ydelser i forbindelse med sagen, herunder eventuelle specialkonsulenter i det omfang, de kan dækkes af den tegnede projektansvarsforsikring. Forsikringen skal tegnes for en periode fra indgåelse af nærværende aftale til 5 år efter aflevering. Udgiften i forbindelse med tegning af projektansvarsforsikringen afholdes at rådgiveren. Totalrådgiveren skal samtidig med kontraktens indgåelse dokumentere, at forsikringen er i kraft og betalt. 6 / 8

7 Police- og forsikringsbetingelser er vedlagt aftalen. 14 Tvister Eventuelle tvister afgøres i overensstemmelse med ABR 89, pkt Ophavsret Jf. ABR 89, pkt. 4. Såfremt samarbejdet ophører, jf. pkt. 4.1., 4.2, 4.3, er klienten berettiget til frit at anvende det tegningsmateriale inkl. beskrivelser, som er udarbejdet med henblik på opgavens løsning. Endvidere kan klienten anvende det udarbejdede projekt i brochurer, avisartikler, markedsføring og lignende. 16 Særlige bestemmelser 16.1 Rådgiveren kan ikke indgå økonomisk bindende aftaler på klientens vegne. Rådgiveren bemyndiges til at indhente alle oplysninger vedrørende ejendommen, som er nødvendige for opgavens gennemførelse Rådgiveren er opmærksom på ABR89, pkt , hvoraf det fremgår, at et eventuelt krav om merbetaling for merarbejde skal fremsættes umiddelbart efter, at det kan erkendes, at merarbejdet ikke er uvæsentligt. 17 Underskrifter Således aftalt Som klient: Som rådgiver: Sted og dato Sted og dato Underskrift Underskrift 18 Bilag 18.1 Til aftalen hører følgende bilag: Klientens materiale: Bilag 1: Ydelsesbeskrivelse, dateret Bilag 2: Afgrænsning af totalrådgiverens ydelser, dateret 7 / 8

8 Rådgiverens materiale: Bilag 3: Bilag 4: Bilag 5: Projekterings- og udførelsestidsplan, dateret xx.xx.xxx Forsikringspolice og betingelser, dateret xx.xx.xxx Totalrådgivers tilbudsliste, dateret xx.xx.xxx j:\32xxx\32374 vordingborg - drejebog\07 prækvalifikation og udbud\udbudsmateriale\tr udbud\04 udkast til rådgiveraftale.docx 8 / 8