RAMMEAFTALE OM RÅDGIVNING OG BISTAND

Transkript

1 DATO September 2012 UDARBEJDET AF Iben Maag RAMMEAFTALE OM RÅDGIVNING OG BISTAND ESDH SAGSNR. Tilføj ESDH sagsnr. SAP OPGAVENR. Tilføj SAP opgavenr., ét evt. flere FAKTURAREFERENCE Tilføj initialer, der skal stå på faktura RAMMEAFTALE NR. DATO Tilføj nr. hvis relevant Tilføj dato for rammeaftalens udarbejdelse 1. PARTERNE Mellem Vejdirektoratet Drift Niels Juels Gade 13 Postboks København K i det følgende kaldet "klienten" og Rådgiver CVR nr.: xxxxxxxx i det følgende kaldet "rådgiveren" er der indgået følgende rammeaftale om rådgivning og bistand (i det følgende samlet betegnet rådgivning ) under henvisning til Vejdirektoratets standardvilkår for aftaler om rådgivning og bistand af februar 2011 ("standardvilkårene"). Rammeaftalen er gældende fra 1. januar 2013 til og med 31. december Rammeaftalen er ikke eksklusiv. Timetal angivet i tilbudsliste kan variere ubegrænset uden indflydelse på timepriserne. 2. OPGAVEN Rammeaftalen omfatter rådgivning vedrørende: Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk CVR

2 Rammeaftale om rådgivning og bistand 2 af 5 Ingeniørbistand til Store bygværker, Bropakke nr. X, omfattende bygværkerne: oplistes Alternativt: Admininistration af Særtransporter 3. RÅDGIVERENS YDELSER Rådgiverens ydelser beskrives nøjagtigt ved klientens rekvisition af den konkrete opgave. Rekvisitionen skal indeholde en henvisning til rammeaftalen. Rådgiverens ydelser skal udføres i henhold til Pakke X - Navn, Ydelsesbeskrivelse, alternativt Ydelsesbeskrivelse for Administration af Særtransporter, dateret september Rådgiver er budgetansvarlig. Dette gælder både for overholdelse af budget for rådgivers egne ydelser og for overholdelse af budget for eventuel entreprenørydelse forbundet med opgaven. Klienten skal have mulighed for at kommentere rådgiverens forslag til organisationsplan før underskrivelse af rekvisitionen og rådgiveren skal ændre planen efter anmodning. Rådgiveren skal på vegne af klienten forestå koordinering af sikkerhed og sundhed under projektering i overensstemmelse med bestemmelserne i Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr af 27. december 2008 om bygherrens pligter (og efterfølgende ændringer heri). Rådgiveren skal senest ved projekteringsarbejdets igangsætning oplyse navn på den medarbejder, der varetager sikkerhedskoordineringsfunktionen, samt ved dennes CV og kursusbevis dokumentere de i bekendtgørelsens 5 anførte kompetencekrav. Opfyldelse af de i bekendtgørelsens 6, stk. 1, nr. 2 og 3, nævnte krav skal dokumenteres over for klienten. Rådgiveren er pligtig, såfremt Vejdirektoratet kræver det, at lade den/de af rådgivningen omfattede bygværker oplistes være genstand for tredjepartskontrol. Aftale om tredjepartskontrol indgås direkte mellem klienten og tredjeparten. 4. KLIENTENS YDELSER Klientens ydelser fremgår af den for den enkelte opgave udarbejdede rekvisition. 5. PARTERNES MEDARBEJDERE SAGSANSVARLIG HOS KLIENTEN Iben Maag Fagkoordinator Telefon: Mobil:

3 Rammeaftale om rådgivning og bistand 3 af 5 Mail: ibma@vd.dk med hvem bindende aftaler kan indgås inden for kontraktens rammer. PROJEKTANSVARLIG HOS RÅDGIVEREN N.N. Titel Telefon: Mobil: Mail: UDSKIFTNING AF MEDARBEJDERE HOS RÅDGIVEREN Udskiftning af medarbejdere hos rådgiveren, tilknyttet opgaveløsningen, kan alene ske efter forudgående skriftlig godkendelse fra Vejdirektoratet. 6. BUDGET OG TIDSFRISTER BUDGET Budgettet (budgetrammen) for opgaven (ekskl. moms) fastsættes af klienten eller aftales mellem klienten og rådgiveren inden tildeling af opgaven og skal fremgå af rekvisitionen. TIDSFRISTER Tidsfrister for opgaven fastsættes af klienten eller aftales mellem klienten og rådgiveren inden tildeling af opgaven og skal fremgå af rekvisitionen. OPFØLGNING Arbejdsforløbet afrapporteres til/følges op sammen med klientens sagsansvarlige. Sammen med de månedlige fakturaer fremsendes fremdriftsrapport. Klienten vil minimum en gang årligt foretage vurdering af rådgivers arbejdsindsats med henblik på økonomi, tidsfristoverholdelse og kvalitet i arbejdet. 7. AFREGNING Afregning for rådgiverens ydelser fastsættes i rekvisitionen for opgaven ved anvendelse af honorarformen angivet nedenfor. HONORAR Honorar efter regning. Der anvendes de tilbudte timetakster reguleret som angivet i Standardvilkårerne. Hvis relevant: Der gives rabat på tilbudslistens poster som anført nedenfor:

4 Rammeaftale om rådgivning og bistand 4 af 5 Rabat anføres Der anvendes de enhedspriser, der er anført i Standardprisliste for leje af mobilt laboratorieudstyr. Der sendes en elektronisk faktura til klienten. UDLÆG Rådgiveren afholder selv samtlige udlæg forbundet med udførelse af rådgivningsopgaverne. 8. ANSVAR Rådgiverens ansvar begrænses til forsikringsdækningen. 9. FORSIKRING Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring i Angiv forsikringsselskab Rådgiverens forsikring har policenr. Angiv policenr. med personskadeforsikring på maks. 12 mio. kr. pr. forsikringsår og tingskadeforsikring på maks. 5,0 mio. kr. pr. forsikringsår. 10. SUPPLERENDE BESTEMMELSER Ved udskiftning af nøglepersonale (Projektleder eller Bygværksansvarlig) ydes der kun halvt timehonorar for de første 100 timer af det nye nøglepersonales ydelser. Personen, der overtager opgaven, skal være kvalificeret til opgaven jfr. ydelsesbeskrivelse for den pågældende delopgave/pakke, og CV skal på forhånd godkendes hos klienten Arbejdssproget er dansk. 11. BILAGSOVERSIGT Ydelsesbeskrivelse for Pakke X. Alternativt Ydelsesbeskrivelse for Administration af Særtransporter Tilbudsliste Standardprisliste for leje af mobilt laboratorieudstyr. 12. UNDERSKRIFTER For Vejdirektoratet For rådgiveren Angiv sted, den Angiv dato....., den

5 Rammeaftale om rådgivning og bistand 5 af 5... Angiv navn på ansvarlig Angiv titel... Angiv navn på afdelingsleder/projektchef Angiv titel... Underskrift Husk at stemple med VD stempel... [Denne vejledende tekst skal slettes] Navn på underskriver