VEDTÆGTER FOR SØNDERHO FORSAMLINGSHUS

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR SØNDERHO FORSAMLINGSHUS

2 VEDTÆGTER FOR SØNDERHO FORSAMLINGSHUS 1 Sønderho Forsamlingshus er en andelsforening med hjemsted i Sønderho. Formål 2 Andelsforeningens formål er at drive ejendommen Sønderho Forsamlingshus, matr. Nr. 150 Sønderho by og sogn, således at denne kommer til at danne rammen om folkeligt kulturelt samvær. Optagelse af andelshavere 3 Alle kan optages som andelshavere. Man optages som andelshaver ved at erhverve andelsbevis, der udstedes af foreningen lydende på et beløb, som fastsættes af generalforsamlingen. En person kan kun fra foreningen erhverve et andelsbevis. Andelsbeviserne, der underskrives af bestyrelsen, udstedes på navn. Fortegnelsen over andele føres i foreningens andelsprotokol. Andelsbeviserne kan ikke på nogen måde transporteres til eje eller pant. Andelsbevis giver alene adgang til generalforsamlingen, medens adgang til de af foreningen i øvrigt arrangerede aktiviteter kræver medlemskab af foreningen. Medlemmer. 4 Kun andelshavere kan være medlem af foreningen. Medlemmerne betaler et årligt kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen, og opkræves en gang årligt i april måned. Ved udmeldelse har et medlem intet krav på foreningens formue. De styrende organer. 5 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Til generalforsamlingen har samtlige andelshavere adgang, og hver andelshaver har kun en stemme, uanset om han på legal vis måtte være i besiddelse af flere andelsbeviser. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i januar kvartal og indkaldes med mindst 3 ugers varsel.

3 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1) Valg af dirigent 2) Bestyrelsens beretning 3) Regnskab 4) Behandling af indkomne forslag. 5) Valg af bestyrelse og suppleanter. 6) Valg af revisorer og suppleanter. 7) Fastsættelse af kontingent og lokaleleje. 8) Eventuelt. Forslag, der ønskes behandlet under stk. 4 på dagsordenen, skal være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse. Ekstraordinære generalforsamlinger kan indvarsles af bestyrelsen, eller såfremt mindst 20 medlemmer skriftligt og med indgivelse af dagsorden anmoder om det. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel. 6 Bestyrelsen består af 7 medlemmer, der vælges for en 2-årig periode. Medlemmerne afgår skiftevis hvert år, henholdsvis ulige årstal med 4 og lige årstal med 3. Genvalg kan finde sted. Hvert år vælges 2 suppleanter for en 1-årig periode, suppleanterne kan efter skøn inddrages i bestyrelsens arbejde. Bestyrelsen konstituerer sig selv, og den varetager alle foreningens anliggender også med hensyn til bygningens vedligeholdelse og brug, alt i henhold til generalforsamlingens beslutning. Bestyrelsen aflægger ved den årlige generalforsamling regnskab over indtægter og udgifter. Der føres protokol over samtlige bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Tegningsret. 7 Foreningen tegnes af formand og kasserer i forening. Dokumenter, hvorved der købes, sælges, eller pantsættes fast ejendom, skal dog underskrives af den samlede bestyrelse. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kan alene besluttes på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, når denne er indkaldt med 3 måneders varsel, og mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget. Hæftelse. 8 For foreningens gæld hæfter alene dens aktiver, idet hverken bestyrelsens medlemmer eller de øvrige andelshavere hæfter personlig.

4 Regnskab og revision. 9 PÅ den årlige generalforsamling vælges 2 revisorer og 1 suppleant. Genvalg kan finde sted. Regnskabet følger kalenderåret. Foreningens revisorer skal inden den ordinære generalforsamling have revideret regnskabet, som skal indeholde driftsregnskab og status. Vedtægtsændring. 10 Forslag til vedtægtsændring skal afgøres ved skriftlig afstemning. Til vedtagelse kræves, at mindst 2/3 af medlemmerne er repræsenteret på generalforsamlingen. Er denne repræsentation ikke til stede, indkalder bestyrelsen til en ekstraordinær generalforsamling, efter bestemmelserne i 5, og til vedtagelse kræves et almindeligt flertal. Opløsning af foreningen. 11 Forslag til foreningens opløsning skal afgøres ved skriftlig afstemning, og til dets vedtagelse kræves, at mindst 2/3 af andelshaverne er repræsenterede på generalforsamlingen, samt at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget. Er der ikke 2/3 af andelshaverne repræsenteret på generalforsamlingen, indvarsles med 3 måneders varsel en ny generalforsamling, På denne kan afstemning om forslaget gennemføres uden hensyn til, hvor mange andelshavere, der er repræsenteret. Til vedtagelse kræves dog, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget. 12 Der kan stemmes ved fuldmagt. 13 Ved foreningens opløsning tilfalder foreningens formue efter generalforsamlingens beslutning et til Sønderho knyttet almennyttigt formål Med vedtagelsen af disse vedtægter bortfalder tidligere vedtægter og vedtægtslignende generalforsamlingsbeslutninger. Således vedtaget, Sønderho den 19. september 2011 Hanne Svane-Tove de Fries Thøgersen-Line Maria Carstensen-Rasmus Atterman Brinch- Oluf Holm Jeppe Brixvold Rasmus Sonnichsen

5