Dansk Byggeri Inspiration til CSR. Dansk Byggeri nov 2009

Transkript

1 Dansk Byggeri Inspiration til CSR Christian F. Jakobsen, partner Morten Elbæk Jensen, partner Grant Thorntons kontorer i København og Vejle 1

2 Hvad er CSR Lovgrundlag for CSR Hvem er omfattet Tilgang til CSR Rapporteringsformer 2

3 Hvad er CSR Corporate Social Responsibility Betegnelse i Danmark: Redegørelse for samfundsansvar Formål integration af hensyn til: - menneskerettigheder - sociale forhold - miljø- og klimamæssige forhold - bekæmpelse af korruption i virksomhedens forretningsstrategi og forretningsaktiviteter 3

4 Hvad er CSR (fortsat) Lovforarbejder udgangspunkt i FN s principper for samfundsansvar: 1. Støtte beskyttelse af menneskerettigheder 2. Ikke krænkelse af menneskerettigheder 3. Opretholde organisationsfrihed 4. Udryddelse af tvangsarbejde 5. Afskaffelse af børnearbejde 6. Eliminere diskrimination 7. Forsigtig tilgang til miljømæssige udfordringer 8. Større miljømæssig ansvarlighed 9. Miljøvenlige teknologier 10. Anti-korruption 4

5 Lovgrundlag for CSR Årsregnskabslovens 99a stk. 2 (ledelsesberetningen) Redegørelsen skal oplyse om: virksomhedens politikker for samfundsansvar hvordan virksomheden omsætter politikker til handling virksomhedens vurdering af, hvad der er opnået som følge af arbejdet med samfundsansvar eventuelle forventninger til arbejdet fremover Frivilligt at afgive oplysninger: Muligt positivt at angive, at virksomheden ikke har politikker for samfundsansvar. Ikke nødvendigt at begrunde hvorfor. 99a stk. 7: Fremskridtsrapport efter FN s principper: Kan anvendes som undtagelse/alternativ Ingen detaljerede krav til indholdet 5

6 Lovgrundlag for CSR (fortsat) Bekendtgørelse nr. 761 af Indeholder bestemmelser for de virksomheder, som vælger alternativ offentliggørelse, dvs. ikke i ledelsesberetningen i årsrapporten 6

7 Lovgrundlag for CSR (fortsat) Regnskabsaflæggelse efter IFRS kan man læne sig tilbage i forhold til årsregnskabslovens krav om CSR? Nej IFRS regulerer ikke ledelsesberetningen. Dermed falder reguleringen tilbage til årsregnskabsloven, og 99a er fortsat gældende. 7

8 Hvem er omfattet? Cirka største danske virksomheder: regnskabsklasse C stor og D balancesum 143 MDKK omsætning 286 MDKK antal ansatte 250 noterede og statsejede virksomheder Ikrafttræden: Regnskabsår der begynder 1. januar 2009 eller senere Undtagelse: modervirksomheder, hvor oplysninger fremgår af koncernregnskab dattervirksomheder, hvor oplysninger fremgår højere oppe i koncernen udenlandsk moder => oplysninger efter DK regler hos moder/koncern, offentliggjort og henvisning, så tilstrækkeligt 8

9 Tilgang til CSR Logisk angrebstaktik Årsregnskabsloven er opbygget omkring en logisk begrebsramme hvem er brugerne af regnskabet? hvilket informationsbehov har disse forudbestemte brugere? Informationer matches brugerne og deres behov Brugerne kan være: kunder leverandører samfundet medarbejdere 9

10 Tilgang til CSR (fortsat) Hvem er brugeren? Hvilke informationer? Rapportering Kunder er valgt som fokusgruppe I tvivl om kundernes informationsbehov? Kan man spørge dem? Måske Læse kundernes hjemmesider Høj grad af Begræns partnerinvolvering informationsområderne til Stort brugerens kendskab behov til for virksomheden informationer Bredt Matcher erfaringsgrundlag områderne og stor virksomhedens tværfaglig kompetence værdisæt? og virksomhedens produkt? Hvilken rapporteringsform ønskes? Husk samtidighed med offentliggørelse af årsrapporten 10

11 Rapporteringsformer I årsrapporten Ledelsesberetningen Hele redegørelsen anføres i ledelsesberetningen Alternativer I supplerende beretning til årsrapporten På virksomhedens hjemmeside Henvisning i ledelsesberetningen. Husk angivelse af URL-adresse til hjemmesiden og samtidighed med offentliggørelse af årsrapport. Alle oplysninger altid samlet, d.v.s. ikke delvist i ledelsesberetning og delvist på hjemmesiden. 11

12 Rapporteringsformer (fortsat) HUSK I årsrapporten Ledelsesberetningen Alternativer I supplerende beretning til årsrapporten På virksomhedens hjemmeside Hjemmesiden er en del af årsrapporten, og skal derfor være tilgængelig i sin helhed i uændret form i mindst 5 år. Opdateringer => lav særskilte redegørelser Officiel betegnelse: "Lovpligtig redegørelse for samfundsansvar, jf. årsregnskabslovens 99a" 12

13 , Daito Trust Construction Co./Japan Dansk Byggeri nov 2009 当 社 は 限 りある 大 地 の 最 有 効 利 用 を 広 範 囲 に 創 造 し 実 践 して 社 会 に 貢 献 する を 経 営 理 念 とし 企 業 活 動 を 行 っています 良 質 な 賃 貸 住 宅 の 供 給 に 努 めるだけでなく 企 業 市 民 として の 責 任 を 果 たし 地 域 社 会 の 一 員 として 皆 様 とともに 発 展 を 続 けていくために あらゆる 企 業 活 動 を 進 めています さらに 企 業 内 部 の 仕 組 みとして コーポレートガバナンスの 強 化 コンプライアンスの 推 進 人 材 の 育 成 などにより 株 主 顧 客 従 業 員 のほか 様 々なステークホルダーからの 期 待 に 応 え るために 以 下 の 取 り 組 みを 行 っています 13

14 (fortsat) 14

15 (fortsat) 15

16 (fortsat) 16

17 (fortsat) 17

18 (fortsat) 18

19 (fortsat) 19

20 (fortsat) 20

21 (fortsat) 21

22 (fortsat) 22

23 (fortsat) 23

24 (fortsat) 24

25 (fortsat) 25

26 (fortsat) 26

27 (fortsat) 27

28 (fortsat) 28

29 Hjælp at hente

30 Spørgsmål? Dette materiale kan ikke erstatte rådgivning. Grant Thornton påtager sig intet ansvar for skader eller tab, der direkte eller indirekte kan afledes af brugen af materialet. Dette gælder, hvad enten skaden eller tabet er forårsaget af fejlagtig information i materialet eller af øvrige forhold, der relaterer sig til materialet. 30