EN QUICKGUIDE TIL PRAKTIKPORTALEN - BRUGERGUIDE FOR PRAKTIKLÆRER -

Transkript

1 EN QUICKGUIDE TIL PRAKTIKPORTALEN - BRUGERGUIDE FOR PRAKTIKLÆRER -

2 INTRODUKTION TIL PRAKTIKPORTALEN Praktikportalen er en landsdækkende portal, der bruges til alle uddannelser, der hører ind under De Danske Professionshøjskoler, og som benytter praktik i løbet af uddannelsen. HVAD ER PRAKTIKPORTALEN? Praktikportalen håndtere alt omkring en studerendes praktikforløb. Personale på uddannelsen, studerende samt personale på det enkelte praktiksted har adgang til portalen. HVAD ER EN STUDERENDE I PRAKTIKPORTALEN Praktikportalen skal håndtere studerende på tværs af alle uddannelser, der hører ind under De Danske Professionshøjskoler. Det betyder, at Praktikportalen både understøtter de studerende, der selv skal finde en praktikplads samt studerende, der kan ønske og fravælge pladser. LÆR PRAKTIKPORTALEN AT KENDE Den nemmeste måde at lære Praktikportalen at kende på, er at kaste dig ud i det. Løsningen er designet, så den er intuitiv og brugervenlig. 1

3 LOGIN Praktikportalen er en webbaseret løsning, som du kan tilgå fra alle kendte browsere; Internet Explorer skal dog - som minimum - være version 9 eller nyere - gå til for at logge ind. Første gang du logger ind fra en PC, skal du vælge det University College som du er tilknyttet: Du skal herefter vælge den brugertype du er tilknyttet: Studerende Ansat på proffessionshøjskolen Ansat på praktikstedet Du kan logge ind med: og adgangskode WAYF 2

4 Når du som praktiklærer er logget ind ser dit billede således ud: Som praktiklærer har du direkte adgang til de studerende, du er praktiklærer for. Det er muligt at klikke sig videre ind på den enkelte studerende og kommer derved ind på det konkrete praktikforløb. Under beskeder kan du se de beskeder som er blevet sendt til dig - dette kan være påmindelser eller en f.eks. en besked fra en anden kollega. KOMMUNIKATION Alle beskeder der bliver sendt til de studerende; enten som sms eller vil også blive sendt til den studerendes indbakke i Praktikportalen. De studerende har mulighed for, at fravælge at modtage sms er. I så fald vil en sms besked automatisk blive sendt som en i stedet for. Beskeder der bliver sendt til din som praktiklærer vil også altid være tilgængelig i Praktikportalen. MENUSTRUKTUR Menustrukturen vil i nedenstående blive gennemgået punkt for punkt: Uddannelse: du har adgang til at se de praktikforløbsskabeloner, der er tilknyttet uddannelsen. Du kan ikke oprette nye praktikforløbsskabeloner, men kun forholder dig til selve deres opsætning. Praktik: herunder kan du oprette aktiviteter på de studerende, du har tilknyttet (læs mere om aktiviteter sidst i dokumentet). Fremsøge de studerende, du er praktiklærer for samt se praktikperioder og hvilke hold, der er er tilknyttet disse. Praktikpladser: giver en oversigt over de praktikpladser, der er tilknyttet uddannelsen Grupper: giver en oversigt over de grupper, der er oprettede Skabeloner: du har mulighed for at oprette forskellige skabeloner, f.eks. sms eller . Skabelonerne skal altid oprettes i en kontekst f.eks. aktivitet. Det betyder, at denne skabelon kun kan bruges under en aktivitetsoprettelse. 3

5 Kommunikation: du har mulighed for at sende beskeder til uc-personale, praktiksteder eller studerende. Det er kun studerende, der kan modtage sms er. Når en besked til en studerende skal oprettes, er det altid den studerendes forløb, der skal vælges; herunder er det også muligt at sende beskeden til praktikvejleder på samme tid. Dialogforummet ligger også under Kommunikation. Her er det muligt at oprette og være medlem af grupper på tværs af alle brugergrupper og proffessionshøjskoler i Praktikportalen. EN STUDERENDES PRAKTIKFORLØB Nedenstående er et billede fra en studerende, der er tilknyttet fysioterapeutuddannelsen. Billedet viser den studerendes praktikforløb Klinisk Undervisning modul 12. Du kommer ind på denne side ved, at vælge en af de studerende, du fungerer som praktiklærer for. Oversigtsbilledet giver dig et overblik over det konkrete forløb samt kan du navigere yderligere i dit forløb ved at tilgå de forskellige faner, der ligger til højre for oversigten. Yderst til højre finder du bl.a. muligheden for praktikgodkendelse. AKTIVITETER OPRETTELSE Som praktiklærer kan du have et behov for, at oprette nye aktiviteter på en eller flere studerende. Før du kan oprette en aktivitet, skal du have oprettet en aktivitetsskabelon. En aktivitet kan enten være et dokument eller et møde. Hvis der vælges dokument er der mulighed for at angive, hvor mange dage de studerende har til at udarbejde dokumentet. Du har også mulighed for at opsætte din aktivitet til, at den kræver godkendelse samt, hvem det er, der skal godkende den (studerende, praktiklærer, praktikvejleder). Når en aktivitet bliver oprettet er den synlig på oversigtsbilledet på den studerendes praktikforløb samt under fanen Aktiviteter. 4

6 En praktiklærer kan altid se alle aktiviteter. Du har derimod mulighed for at skjule en aktivitet, så en praktikvejleder ikke kan se den. Når en aktivitet oprettes bliver den som udgangspunkt oprettet med de indstillinger, blev valgt under skabelonen. Når du har valgt, hvilke studerende, du ønsker at oprette en aktivitet på får du mulighed for, at ændre disse indstillinger. F.eks. kan du tilføje et dynamisk dokument (mulighed for at skrive direkte i portalen) eller andre dokumenter (f.eks. vejledninger). Du skal også under oprettelsen tage stilling til om, der skal sendes notifikationer ud og til hvem. AKTIVITETER NYT FLOW Har en studerende de rigtige aktiviteter, men du ønsker at redigere deres datoer; f.eks. hvis deadlinen på en opgave er blevet forlænget. I det tilfælde skal du benytte Nyt flow. Her skal du først fremfinde den eller de studerende, du ønsker at redigere flowet på. Vær opmærksom på, at du får mulighed for at rette i samtlige af den studerendes aktiviteter ved denne handling. Ændringerne slår igennem med det samme. 5