Referat af generalforsamlingen den 29. marts 2011

Transkript

1 Hornslet den 13. april 2010 Referat af generalforsamlingen den 29. marts 2011 Til årets generalforsamling var mødt 19 personer, der repræsenterede 16 husstande. Formanden bød velkommen. Dagsorden; 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Aflæggelse af regnskab for Budget for 2011 og fastlæggelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår kontingentet fastsat til kr ,-. 5. Indkomne forslag 6. Valg: A. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer På valg; Kim Kristensen og Sander Jakobsen begge er villige til genvalg. B. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter C. Valg af 2 revisorer D. Valg af 1 revisorsuppleant E. Valg af legepladsudvalg 7. Eventuelt Ad. 1: Bestyrelsen foreslog Tony Nielsen, Skjoldballen 1. Han blev valgt uden modkandidat og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Ad 2: Formandens beretning 2010 Kontingent 2010 Alle har betalt kontingent i Drift af foreningen: Resultatet ser godt ud. Vinteren har været meget lang med en hel del snerydning og grusning. Det har ikke været helt billigt, men så er det også godt, at vi har haft lidt ekstra at tage af! Regnskabet vises senere. Salg af jord i Trøstmosen: Der er nu endelig kommet mere skred i sagen. Den nødvendige servitut fra fjernvarmeværket er nu blevet anmeldt til tinglysning og deklarationen er nu blevet tinglyst. Sagen er igen overdraget til landinspektøren for indhentning af en dommerattest. Når den er på plads, vil en endelig udstykning finde sted. Derefter skal skødet sendes til endelig indførelse ved Tinglysningen. Vi håber og forventer, at denne sag vil blive afsluttet i 2011, så vi kan få pengene frigivet på deponeringskontoen.

2 Ny asfaltbelægning: Bestyrelsen har valgt at rådføre sig med et konsulentfirma med henblik på gennemgang af vejenes tilstand, så vi sikrer, at vi får fundet den bedst mulige løsning for vores område. Vi har bestilt et møde med Hartvig Consult til gennemgang af området, for dernæst at tage stilling til, hvornår en kommende renovering af vejanlægget skal finde sted. Tilbagebetaling af ejendomsskatter Alle husstande i GPJ fik et orienteringsbrev i 2010 om ansættelsen af fradrag for forbedringer. Tilbagebetalingen finder nu sted i 2011, så bestyrelsen håber, at det lykkes os alle i Præstegårdens Jorder at få penge tilbage fra Syddjurs kommune på det område. Vi betragter sagen som afsluttet. Forbedringer i området Mange af vejskiltene trænger til at blive udskiftet og det har Syddjurs kommune lovet os, at de vil gøre i nærmere fremtid. Vi har planer om udskiftning af nogle af vores træer i området, da de er i meget ringe stand. Legepladsen/Grøn dag: På den grønne dag blev der beskåret rigtig meget, hele 13 læs blev kørt væk. Legepladsen blev gennemgået og renoveret, bl.a. nye klatreknopper, nye brædder på legetårnet og Kurt Koldbæk fik gang i havetraktoren, så græsset blev slået ved legepladsen og trækanten rundt om sandet blev gravet fri. Der blev grillet pølser og skyllet ned med velfortjent væske. Skuret blev ryddet for gamle ting. Tak til alle de fremmødte. Havemand: Jan Aude kom godt i gang i Der blev sprøjtet rundt om skiltene og lysmasterne og ved træerne vil der med tiden blive lavet fodposer, som giver en bedre afvanding til træerne. Selve græsslåningen blev bedre, som sæsonen gik og vi forventer, at standarden bliver lige så god i Jan Aude APS er efterfølgende blevet overtaget af Nygaard anlæg, men vores kontrakt fortsætter der uden ændringer. Vi ser frem til et godt samarbejde om vedligeholdelsen af vores grønne områder. Fastelavn: Tøndeslagningen 2011: En succes med rigtig god opbakning. Vejret var solrigt og perfekt til tøndeslagningen. Vi fik slået tønderne itu og der blev taget billeder af både Konger og Dronninger. En øl, kaffe og te til de voksne, sodavand og slik m.m. til børnene, alt ved det gamle. Som nyt var der fastelavnsboller til alle Tak til alle de fremmødte. Bestyrelsens venlige henstillinger: Hastighed: Der må max. køres 15 km. i timen på boligvejene. Langtidsparkering: Der henvises til Syddjurs hjemmeside, se under evt. Dette var beretningen 2010.

3 Ad 3: Lars Pagter (kasserer) gennemgik driftsregnskabet og status, der var ingen spørgsmål til det fremlagte. Regnskabet blev sat til afstemning og enstemmigt godkendt. Ad 4: Lars fremlagde budgettet for år 2011, hvor kontingent var forudsat at være på kr ,- Der blev stillet spørgsmål til hvorfor udgifter til forsikringer faldt fra kr. 790,- til kr. 100,- Dette skyldes, at vi ikke længere har forsikring tegnet på egen havemand m.v., men udelukkende har en ansvarsforsikring som grundejerforeninger er pligtige til at have. Budgettet blev herefter sat til afstemning og enstemmigt godkendt. Dermed er kontingentet vedtaget at være kr ,- for år Ad 5: Der var ingen forslag modtaget fra medlemmerne. Ad 6: A: Kim Kristensen og Sander Jakobsen var på valg. Begge blev genvalgt for 2 år. B: Tonny Nielsen, Skoldballen 1 blev genvalgt for 1 år og Kim Sørensen, Skjoldballen 2, blev genvalgt for 1 år. C: Kurt Koldbæk, Trøstmosen 9 og Allan Rud Welding, Skjoldballen 13 genvalgt. D: Bjarne Hemmingsen, Trøstmosen 8, blev valgt. E: Kurt Koldbæk, Trøstmosen 9 og Tony Nielsen, Skjoldballen 1 blev valgt, begge 2 med fuld opbakning fra bestyrelsen. Ad 7: Beboer på Hændelshøj har fået ødelagt indkørsel af Profiber. Ejeren skal selv tage kontakt til Profiber og Syddjurs for at få afklaret hvem der skal genetablerer indkørslen. Det er kommunen som giver gravetilladelse til kabelinstallatører og det er ikke sikkert, at grundejerforeningen bliver hørt eller orienteret om dette. Havemanden klipper for tæt på hækken nogle steder i området, og der blev spurgt til om bekæmpelse af ukrudt foregår med giftmidler eller med brænding. Der skal snart være en gennemgang af vores område med havemanden og der vil ovennævnte blive afklaret. Hækken ved Trøstmosen 22 er blevet flyttet således at der nu er mange sten i parkeringsområdet, der vil blive arbejdet på at etablere en ordentlig parkeringsplads. Der blev efterlyst en hot-mail til bestyrelsen og det kan fortælles at der er oprettet en hjemmeside med adressen; her kan der ses noget om lokalplanen, bekendtgørelse om standsning og parkering samt kommunal parkeringskontrol i Syddjurs kommune, billeder fra afholdte arrangementer, bestyrelsen og kontakt til bestyrelsen. Der kan også ses hvornår vi har næste bestyrelsesmøde. Der var en debat omkring parkeringsforholdene i vores område og bestyrelsen vil arbejde på at få synliggjort hvor og hvor længe der må parkeres. Men er man i tvivl kan man læse om parkering på Hovedstien bag Kringelvej er blevet meget ødelagt og dette er bestyrelsen bekendt med og der arbejdes på at få genetableret dette, generelt skal hovedstien gåes efter for reparationer og udbedringer efter vinterens sne og efterårets megen regn.

4 Der blev spurgt om mulighed for at få sat en skraldespand op ude på Herredsvej nede ved Asylvej / Langager så man ikke skal bære skraldet/hundeposen med rundt indtil man atter er hjemme. Og det kan være at tømte cigaretpakker, øl- og sodavandsdåser også kunne komme heri og ikke ligge på vores stier. Vi vil bringe efterlysningen videre til Syddjurs. Dirigenten erklærede generalforsamlingen slut og takkede for god ro og orden. Herefter var der kaffe med franskbrød. Tim S. Nielsen formand Tonny Nielsen dirigent

5 Til opslagstavlen eller Bestyrelsen består nu af; Formand; Tim S. Nielsen Skjoldballen kontaktperson for Kringelvej Kasserer; Lars Pagter Langager kontaktperson for Hændelshøj Sekretær; Majbrit Mulvad Veng Hændelshøj kontaktperson for Langager Kim Kristensen Trøstmosen kontaktperson for Skjoldballen Sander Jakobsen Skjoldballen kontaktperson for Trøstmosen Kontaktperson for legepladsen; Tonny Nielsen, Skjoldballen 1