Hobbitten Børnehus Bestyrelsesmøde mandag d. 28. januar

Transkript

1 2013 Hobbitten Børnehus Bestyrelsesmøde mandag d. 28. januar Dette dokument indeholder referat fra bestyrelsesmøde i Børnehuset Hobitten

2 HOBBITTEN BØRNEHUS Referat fra bestyrelsesmøde mandag d. 28. januar 2013 Indholdsfortegnelse Deltagere:... 2 Pkt. 1: Valg af referent:... 3 Pkt. 2: Godkendelse af ref. fra sidste bestyrelsesmøde, 26. nov. 2012:... 3 Pkt. 3: Fremlægning- og gennemgang af regnskab Pkt. 4: Underskrivning af institutionens regnskab for Pkt. 5: Kommentarer til Budget 2013 set ift regnskab Pkt. 6: Personalets lokalaftale Pkt. 7: Siden sidst... 3 Pkt. 8: Den fremtidige struktur i Hobbittens børnehus... 4 Pkt. 9: Aftale vedr. transport til og fra Annekset Pkt. 10: Kostpolitikken i Børnehuset Hobbitten... 5 Pkt. 11: Alkoholpolitikken i Børnehuset Hobbitten... 5 Pkt. 12: Officielt åbningsarrangement for Hobbittens børnehus... 5 Pkt. 13: Evt Side 1 af 5

3 Deltagere: Bestyrelsen: Funktion: Til stede: Ikke til stede: Nana Winther Formand X Jimmy Bratejka Næstformand, DDI Mandat X Malene Jensen Bestyrelsesmedlem, DDI Mandat X Silje Rubaek Bestyrelsesmedlem X Casper Fabrin Bestyrelsesmedlem X Stine Munk Bestyrelsesmedlem X Flemming Bestyrelsesmedlem X Marie Groth Suppleant X Vibeke Overgaard Larsen Suppleant X Anders Suppleant X Ledelsen: Funktion: Til stede: Ikke til stede: Søren Krogh Mineka Leder X Charlotte Hansen Souschef X Medarbejder repræsentanter: Funktion: Til stede: Ikke til stede: Lina Pædagog X Ida Medhjælper X Side 2 af 5

4 Pkt. 1: Valg af referent: Vibeke Overgaard Larsen blev valgt. Pkt. 2: Godkendelse af ref. fra sidste bestyrelsesmøde, 26. nov. 2012: Referatet blev godkendt Pkt. 3: Fremlægning- og gennemgang af regnskab 2012 Regnskabet blev gennemgået af Preben Thøgersen fra Danske Daginstitutioner. Efter besvarelse af opklarende spørgsmål blev regnskabet godkendt. Der er uenighed med kommunen, om kommunen skylder ca for hegn ved børnehavens legeplads. Kommunen mener, at beløbet indgik i øget bevilling i 2012 fra til Beløbet indgår som en udgift i 2012 pga. manglende afklaring. Pkt. 4: Underskrivning af institutionens regnskab for 2012 Regnskabet blev underskrevet Pkt. 5: Kommentarer til Budget 2013 set ift regnskab Budgettet blev efter et par afgørende spørgsmål godkendt Pkt. 6: læses? Gennemgang blev givet Forventet resultat ultimo regnskabsåret hvordan skal den Pkt. 7: Personalets lokalaftale 2013 På baggrund af undren fra personalegruppen vedrørende forskelsbehandling af årlig fridag blev det efter drøftelse af emnet besluttet at punkt 12 udgår, dvs. seniorordning, hvor ansatte fra og med 40 år får en årlig fridag. Til gengæld skal der findes en ordning, som tilgodeser hele personalet, kunne eksempelvis være frugtordning Ledelse og personalegruppen kommer med udspil til forslag. Pkt. 8: Siden sidst Møde med arkitekt Møde med arkitekt efterfølgende onsdag. De holdes i kort snor, så de sidste udeståender bliver udbedret. Side 3 af 5

5 Køkken Opvaskemaskine udskiftes. Problem med ovn (som har overtaget fra anden institution) Ekstrating til køkkenet er ankommet Jeanne ansat på 37 timer i køkkenet pr. 1. januar. Anette er fastansat pr. 1. februar Liggehal Arbejder på at bygge længe til Liggehal, samt ekstra plads til opbearing. Pt. kun plads til madrasser, ikke til dyner Diverse Der må IKKE parkeres på Astersvej Børnehavens legeplads er lukket indtil den er meldt sikkerhedsklar Til afdelingsmøder (vuggestue hhv. børnehaven) skal det drøftes, hvordan fællesrummene kan benyttes Rygepoltik Rygepolitik går godt. Pt. er der ingen der har ønsket kurser E-cigaretter besluttet skal være en del af rygepolitikken Møde med BUPL og FOA Søren og Nanna har næste møde med BUPL og FOA d. 13. februar vedrørende forhandling af løntillæg Trivselsmøde onsdag d. 16. januar Trivselsmøde 16. januar for personalet. God stemning. God dialog omkring, hvad trivsel er. Der holdes fast i arbejdet med trivsel i børnehuset. Der indkaldes til MUS samtaler i februar Pkt. 9: Den fremtidige struktur i Hobbittens børnehus Mange muligheder er blevet vendt. Den endelige struktur blev godkendt. Der er forældremøde d. 4. februar, den nye struktur træder i kraft d. 11. februar Pkt. 10: Aftale vedr. transport til og fra Annekset 2013 Busselskabet, det tidligere har været benyttet, ønskede at udgå af kontrakten. Silje og Nana fik til opgave at skaffe kontrakt med nyt busselskab. Side 4 af 5

6 Pkt. 11: Kostpolitikken i Børnehuset Hobbitten Der skal udarbejdes kostpolitik for Børnehuset. Nanna, Silje, Vibeke og Marie påtog sig opgaven. Pkt. 12: Alkoholpolitikken i Børnehuset Hobbitten Punktet udskudt pga. tidsmangel Pkt. 13: Officielt åbningsarrangement for Hobbittens børnehus Punktet udskudt pga. tidsmangel Pkt. 14: Evt. Der er fotografering af børn lørdag d. 25. maj kl. 9. Det er en bestyrelses opgave. Der blev ikke sat nogle ansvarlige på opgaven. Side 5 af 5