Skellerup Kirke. Fyens Stifts Menighedsrådsforening

Transkript

1 Skellerup Kirke Fyens Stifts Menighedsrådsforening Forårsmødet på Hotel Nyborg Strand 10. marts 2012

2 Program og dagsorden Kære menighedsrådsmedlem i Fyens Stift. Menighedsrådsforeningens medlemmer indbydes herved til forårsmøde med generalforsamling. lørdag den 10. marts 2012 på Hotel Nyborg Strand kl. 10:30 Gudstjeneste i Nyborg Kirke, prædikant domprovst Henrik Wigh-Poulsen kl. 11:45 Frokost på Hotel Nyborg Strand kl. 13:00 Generalforsamling i henhold til vedtægterne 1) Valg af dirigent 2) Fastsættelse af forretningsorden for generalforsamlingen 3) Valg af stemmetællere 4) Forelæggelse og drøftelse af bestyrelsens beretning 5) Opstilling af kandidater til delegerede til Landsforeningens årsmøde, juni 2012 kl. 15:00 Kaffepause kl. 15:15 Foredrag v/domprovst Henrik Wigh-Poulsen, Odense. kl. 15:45 Generalforsamlingen fortsættes 10) Valg af delegerede og suppleanter 11) Forelæggelse og godkendelse af foreningens reviderede regnskab for det forløbne regnskabsår 12) Forelæggelse og drøftelse af budget for 2013 samt godkendelse af forslag til kontingent for det følgende regnskabsår. 13) Indkomne forslag. 14) Valgresultat af delegerede og suppleanter til Landsforeningens årsmøde. 15) Eventuelt kl. 17:30 Forventet afslutning

3 Prisen for deltagelse i hele forårsmødet, inkl. frokost og kaffebord er kr. 600,00 - For generalforsamlingen med kaffebord kr. 300,00. Beløbet kan betales over kirkekassen. Tilmelding sker samlet via din formand/kasserer til Finn Poulsen Strømøvænget Middelfart Tlf.: [email protected] Bank: (ny adresse) senest 25. februar. Tilmeldingsblanket på bagsiden Kerteminde, 16. januar 2012 på bestyrelsens vegne Anmarie Andersen NB: - Husk at overveje forslag til delegerede - Husk skriftligt tilsagn hvis kandidaten ikke kan være til stede på forårsmødet. - Husk at der ikke kan stemmes ved fuldmagt. - Husk at de, der stiller op som Delegerede, deltager i det forberedende møde den 22. maj 2012.

4 Fyens Stifts Menighedsrådsforening Forretningsorden for valg for foreningens generalforsamling Valg af Delegerede a) Ved generalforsamlingens begyndelse vælges 6 stemmetællere + 2 suppleanter, der bistår dirigenten ved optælling, når det findes nødvendigt. (en af stemmetællerne skal være medlem af bestyrelsen.) b) Der vælges 27 delegerede ved skriftlig afstemning c) Der opstilles kandidatforslag til delegerede opstillingen ledes af dirigenten. d) Der kan stemmes på indtil 4 personer. Kandidater, der ikke opnår valg som delegeret, betragtes som suppleanter i rækkefølge efter stemmetal. Ved stemmelighed foretages lodtrækning om rækkefølgen.

5

6

7

8

9 Finn Poulsen Tlf: Kasserer Strømøvænget Middelfart Bank: 9625 konto Brørup Sparekasse Budget 2013 Fyens Stifts Menighedsrådsforening

10 Fyens Stifts Menighedsrådsforening Budget for 2013 Indtægter Note Budget 2013 Budget 2012 Regnskab 2011 (afrundede tal) Kontingenter Distriktsforeningen Landsforeningen Renter Bank Kursus m.v. kurser Forårsmøde Indtægter i Alt Udgifter Møder i bestyrelse/udvalg (39.750) (42.550) (44.239) Temadag/midtvejsmøder (5.000) (5.000) (5.075) (44.750) (47.550) (49.314) Administration Tryksager m.v. (22.000) (22.000) (10.143) Lokaleleje m.v. (4.967) (4.853) (4.786) Nyanskaffelser - - (14.500) Kontorartikler (8.000) (8.000) (4.194) Porto (23.600) (30.560) (18.879) Telefon + Internet (6.000) (6.000) (6.000) Øvr. administrationsomk. (1.000) (1.000) - Revision (2.000) (2.000) (1.976) Diverse/repræsentation (3.000) (3.000) (400) (70.567) (77.413) (60.876) Personaleomkostninger Løn (85.000) (76.191) (74.840) (85.000) (76.191) (74.840) Kursus m.v. Kurser ( ) ( ) (65.026) Forårsmøde (39.000) (40.875) (41.666) Årsmøde Nyborg Strand ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Øvrige udgifter Landsforeningen ( ) ( ) ( ) Udgifter i Alt ( ) ( ) ( ) Periodens resultat (23.567) (20.729)

11 Fyens Stifts Menighedsrådsforening Budget for 2013 Status Budget 2013 Budget 2012 Aktiver Kasse Brørup Sparekasse Kassebeholdning i Alt Debitorer - - Aktiver i Alt Passiver Egenkapital Egenkapital primo Resultat år til dato (23.567) (20.729) Egenkapital ultimo Forudbetalt - - Passiver i Alt Budget forudsætninger. Indtægter: LM medlemmer 3% kr Renter: Bank kr a'2,5%% kr kr Kursusafgifter: lørdagsmøde 1 75 deltagere a' 550 kr lørdagsmøde 2 75 deltagere a' 550 kr aftenmøde deltagere a' 300 kr aftenmøde deltagere a' 250 kr forårsmøde 75 deltagere a' 550 kr

12 Budget forudsætninger. Udgifter: Lørdagsmøder 165 deltagere a' 370 (61.050) foredragsholdere 3 a' (15.000) kørselsgodtgørelse (6.000) aftenmøde deltagere a' 250 (50.000) ( ) Forårsmøde Frokost/kaffe 75 deltagere a' 400 (30.000) Foredragsholdere m.v. (5.000) Kørsel m.v. bestyrelse (4.000) (39.000) Årsmøde, Nyborg Strand hotel 33 deltagere a' delegerede 38 deltagere a' Kørsel Diæter 38 deltagere a' Sammenkomst 50 deltagere a' Møder i Bestyrelse og udvalg: forretningsudvalg (2.000) bestyrelsesmøder (4.000) kørsel bestyrelse (15.000) kursusudvalg (2.500) kørsel andre udvalg (1.250) Eksternt møde (15.000) (39.750) Midtvejsmøde (5.000) Porto Opkrævning kontingent (1.300) Delegerede til LM årsmøde (800) 2 informationer/kursus til alle medlemmer (19.500) Div, generalfors, bestyrelsesreferater, udvalg m.v. (2.000) (23.600) Løn Pristalsreguleret kontrakt ,90 0,00% 191, Lokaleleje Lokaleleje iflg.pristalsreguleret kontrakt (4.967) Odense, den 16. januar 2012 Bestyrelsen

13 VEDTÆGTER for Fyens Stifts Menighedsrådsforening Fyens Stifts Menighedsrådsforening

14 Foreningens navn og formål 1. Fyens Stifts Menighedsrådsforening ( i det følgende kaldet foreningen ) virker i tilslutning til Landsforeningen af Menighedsråd og i overensstemmelse med dennes vedtægter. Foreningens formål er: at samle menighedsrådenes medlemmer til drøftelse af fælles anliggender og styrkelse af det folkekirkelige fællesskab, bl.a. ved at holde møder og kurser. 2. at bidrage til løsning af folkekirkelige opgaver og arbejde på at fastholde og udbygge den indflydelse, som menighedsrådene har ifølge lovgivningen. Medlemskab af foreningen Stk Alle menighedsråd i Fyens Stift er berettiget til medlemskab i Fyens Stifts Menighedsrådsforening. Medlems- og delegeretbeføjelser kan ikke udøves gennem fuldmagt. Som særlige medlemmer kan optages: - medlemmer af menighedsråd i folkekirken, hvor flertallet har besluttet, at menighedsrådet ikke skal være medlem af foreningen. - provstiudvalgsmedlemmer, der ikke er medlem af et menighedsråd. - medlemmer af valgmenighedsbestyrelser. Stk. 3. Optagelse sker ved indmeldelse af det pågældende menighedsråd eller af enkeltmedlemmer jfr. Stk. 2

15 Stk. 4. Udmeldelse af foreningen kan kun ske gennem skriftlig meddelelse til en 1. januar. Ved ophør af medlemskab af et menighedsråd, hvor menighedsrådet ikke er medlem, eller et provstiudvalg eller en valgmenighedsbestyrelse ophører medlemskabet af foreningen dog automatisk ved udløbet af kalenderåret. Udmeldelse foretages til distriktsforeningens kontor. Kopi af udmeldelsen indsendes samtidig til landsforeningen. Generalforsamling 4. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: (rækkefølgen fastlægges af bestyrelsen) 1. Valg af dirigent 2. Fastsættelse af forretningsorden for generalforsamlingen 3. Valg af stemmetællere 4. Forelæggelse og drøftelse af bestyrelsens beretning om arbejdet i det forløbne år. 5. Forelæggelse og godkendelse af foreningens reviderede regnskab for det foregående regnskabsår. 6. Forelæggelse og drøftelse af budget samt godkendelse af forslag til kontingent for det følgende regnskabsår. 7. Indkomne forslag. (der skal være formanden i hænde senest den 1. februar.) 8. Valg af delegerede og suppleanter for disse til Landsforeningens årsmøde jfr. vedtægternes Eventuelt.

16 Stk. 2. På den første ordinære generalforsamling efter et menighedsrådsvalg skal desuden følgende punkter medtages på dagsordenen: 1. Valg af bestyrelse 2. Valg af suppleanter 3. Valg af revisorer 4. Valg af revisorsuppleanter. 5. Opstilling af mindst 2 kandidater til bestyrelsesvalget i Landsforeningen. Stk. 3. Indkaldelse til generalforsamling med angivelse af dagsorden udsendes til medlemmerne med mindst 14 dages varsel. Stk. 4. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter det eller mindst 10 menighedsråd skriftligt med angivelse af dagsorden fremsender anmodning derom til formanden. De menighedsråd, der fremsætter anmodning, er pligtig at give fremmøde. Stk. 5. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker ved udsendelse af dagsorden, til menighedsrådene og enkeltmedlemmer, med mindst 14 dages varsel til afholdelse senest 6 uger efter anmodningens modtagelse. Stk. 6. Hvor ikke andet er bestemt, træffes alle afgørelser ved almindeligt stemmeflertal. Med almindeligt stemmeflertal forstås, at det forslag (den kandidat), der har opnået flest stemmer - ikke nødvendigvis flere end halvdelen - vinder. Såfremt det kræves, foretages skriftlig afstemning. Ved stemmelighed foretages lodtrækning. Stk.7. Bestyrelsen kan fastsætte nærmere regler for tilmelding til og afvikling af generalforsamlinger.

17 Bestyrelsesvalg 5. Stk.1 Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 15 medlemmer, 10 lægfolk og 5 præster. Bestyrelsen vælges på den første ordinære general-forsamling efter hvert menighedsrådsvalg og fungerer, indtil der er valgt en ny bestyrelse. Stk. 2 Valget foregår i 5 grupper, nemlig følgende: 1. Grundtvigske gruppe. 2. Kirkeligt Centrums gruppe 3. Indre Missions gruppe. 4. Socialdemokratisk gruppe. 5. Medlemmer udenfor disse grupper. Hver gruppe vælger 2 lægfolk og 1 præst samt suppleanter for disse. Stk. 3 Såfremt en gruppe ikke kan stille de påkrævede medlemmer, hhv. præst eller læg, indtræder en af gruppens suppleanter i bestyrelsen, uanset om suppleanten af gruppen er valgt som læg eller præst. Stk. 4 Findes der ved et medlems afgang eller forfald ingen stedfortræder til at indtræde i medlemmets plads, foretages udfyldningsvalg på den førstkommende generalforsamling. Stk. 5. Generalforsamlingen vælger tillige 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Stk. 6. Valgbare er kun medlemmer af menighedsrådene, jfr. 3 stk. 1. Bestyrelsen 6. Den nyvalgte bestyrelse afholder konstituerende møde senest 14 dage efter generalforsamlingen.

18 1. Indkaldelse til mødet foretages af det i bestyrelsen længst siddende medlem. Hvis flere medlemmer har siddet lige længe, indkalder den ældste af disse. 2. Bestyrelsen konstituerer sig efter hvert forårsmøde med formand, næstformand og protokolfører. 3. Bestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg på 5 medlemmer 4. Bestyrelsen nedsætter i øvrigt udvalg efter behov. 5. Bestyrelsen fastsætter sin egen forretningsorden. 6. Bestyrelsen fastsætter forretningsorden for forretningsudvalget. 7. Bestyrelsen ansætter og/eller afskediger kasserer og sekretær. Disse behøver ikke at være medlem af bestyrelsen. Stk. 2. Medlemmer af Landsforeningens Bestyrelse, opstillet og valgt for Fyens Stift deltager i Bestyrelsens møder og har taleret. Valg af delegerede 7. Antal delegerede til Landsforeningens årsmøde fastsættes hvert år som angivet i Landsforeningens vedtægter 9. Stk. 2. Delegerede samt suppleanter vælges på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsens medlemmer er fødte delegerede og besætter således de første 15 pladser. Stk. 3. Valgbare er alle medlemmer af menighedsråd i foreningen. Stk. 4. De kandidater, der ikke opnår valg som delegerede, betragtes som suppleanter i rækkefølge efter stemmetal. Ved stemmelighed trækkes lod. Stk. 5. En suppleant kan indkaldes og indtræde med en delegerets beføjelser - på et hvilket som helst tidspunkt - indtil Landsforeningens årsmøde er afsluttet. Kontingent og regnskab 8. Kontingent til foreningen fastsættes af generalforsamlingen.

19 1. Det årlige kontingent sammen med kontingent til Landsforeningen, opkræves inden den 1. marts. 2. Foreningens reviderede regnskab forelægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling. 3. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Vedtægtsændring 9. Ændring af disse vedtægter med undtagelse af 10 om opløsning af foreningen kan med mindst to tredjedele af de afgivne gyldige stemmer vedtages på en generalforsamling, hvor forslaget er optaget på dagsordenen jfr. 4. Stk. 2. Hvis ændringen ikke opnår mindst to tredjedele af de afgivne gyldige stemmer, kan forslaget genfremsættes på næste års generalforsamling og her vedtages med almindeligt stemmeflertal. Opløsning 10. Opløsning af foreningen eller ændring af denne paragraf kan kun ske, hvis et dagsordenforslag herom vedtages på to efter hinanden følgende ordinære generalforsamlinger. En vedtagelse kræver, at mindst 50% af samtlige medlemsregistrerede menighedsråd i Fyens Stift er repræsenteret på generalforsamlingerne, og at mindst to tredjedele af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget. Stk. 2. Vedtages foreningens opløsning endeligt på den sidste generalforsamling, overgår foreningens formue til Fyns Stiftsfond, medmindre den ordinære generalforsamling med samme majoritet bestemmer, at formuen skal anvendes til andet kirkeligt formål.

20 Ikrafttrædelse 11 Disse vedtægter, der er vedtaget på foreningens generalforsamling den 12. marts 2011 træder i stedet for de hidtidige vedtægter af 10. marts 2007

21 Bestyrelsen for Fyens Stifts Menighedsrådsforening Anmarie Andersen, Fiskergade 39, 5300 Kerteminde tlf Susanne Andersen, Orte Byvej 4, 5560 Aarup tlf Egon Christiansen, Store Klaus 39, 5270 Odense N tlf Eva Hansen, Fynshovedvej 391, 5380 Dalby tlf Inger B. Jensen, Hasselvænget 31, 5874 Hesselager tlf Børge Kirkegaard, Strandholtvænget 8, 5270 Odense N tlf Emanuel Knudsen, Bækskov 27, 5290 Marslev tlf Birgitte Lerche, Baunevej 30, 5610 Assens tlf Inger Lund, Helnæs Byvej 69, Helnæs, 5631 Ebberup tlf Kurt Vanggaard Nielsen, Nyborgvej 201,3.th, 5220 Odense SØ tlf Lilian Ryddeskov, Bredalsvej 79, 5000 Odense C tlf Paul Verner Skærved, Bagergade 48, 500 Svendborg tlf Else Thomassen, Skovmærkevej 5, 5220 Odense SØ tlf Kursusudvalg: Else Thomassen, Inger B. Jensen, Eva Hansen, Finn Poulsen, Lilian Ryddeskov Stiftsfonden: Anmarie Andersen, Eva Hansen, Lilian Ryddeskov Stiftsudvalget for Mission: Børge Kirkegaard, Inger Lund TV2/Fyns repræsentantskab: Susanne Andersen Bestyrelsesmedlem i Stiftavisen Fyn: Susanne Andersen Forretningsudvalget: Anmarie Andersen, Inger Lund, Finn Poulsen, Emanuel Knudsen, Else Thomassen Form. f. kursusudv.: Else Thomassen, Skovmærkevej 5, 5220 Odense SØ tlf Form. f. bestyrelsen.: Anmarie Andersen, Fiskergade 39, 5300 Kerteminde tlf Kasserer og sekretær: Finn Poulsen, Strømøvænget 16, 5500 Middelfart tlf [email protected] Bankkonto: Brørup Sparekasse

22 August 2012 Valgkursus Mandag den 20. august 2012 kl i Fredens kirke, Skibhusvej 162, 5000 Odense Tirsdag den 21. august 2012 kl i Sognehuset, Kirkevej 45 A, 5580 Nørre Aaby Onsdag den 22. august 2012 kl i Fredens kirke, Glarmestervej 8, 5700 Svendborg Underviser: Landsforeningen Hvordan bærer vi os ad, hvad er vores ret og hvad er vores pligt! Underviserne vil give os inspiration og en grundig gennemgang af regler og procedurer. Pris: kirkekassen. inkl. kaffebord 250,00 kr. Beløbet kan betales over *************************************************************** Bindende tilmelding til foreningens kasserer Finn Poulsen, Strømøvænget 16, 5500 Middelfart, tlf senest 1. august 2012 ved indbetaling af kursusgebyret på konto , Brørup Sparekasse.

23 Oktober 2012 Lørdag den 6. oktober 2012 kl på Vissenbjerg Storkro Temadag En Temadag med indlæg og debat ved: Filosof John Engelbrecht, Vejle og Forfatter Bjarne Nielsen Brovst Dagens program: kl kl kl kl kl kaffe med rundstykke Oplæg, spørgsmål og debat frokost oplæg, spørgsmål og debat kaffe og afslutning Pris: Inkl. kaffebord og frokost kr. 550,00 Beløbet kan betales over kirkekassen. Bindende tilmelding til foreningens kasserer Finn Poulsen, Strømøvænget 16, 5500 Middelfart, tlf senest 15. august 2012 ved indbetaling af kursusgebyret på konto , Brørup Sparekasse. Begrænset antal deltagere: Max. 125 på kurset.

24 Fyens Stifts Menighedsrådsforening tilmelding til Forårsmøde 10. marts 2012 Menighedsråd: Deltager i: Antal: I alt kr. Hele forårsmødet m/frokost Generalforsamling m/kaffebord 600,00 300,00 Vedlægges i check Indbetalt til Brørup Sparekasse Tilmelding sendes til: Kasserer Finn Poulsen Strømøvænget 16, 5500 Middelfart Mail: [email protected]