Årsmøde Brande Hallerne

Transkript

1 Årsmøde Brande Hallerne Dirigent: Bestyrelsen foreslår Eskild Johnson Forsamlingen godkender. Eskild ligger ud med at sikre sig at indkaldelsen til årsmødet er sket rettidig. Dagsordenen har været online siden 1. september officiel indkaldelse har været medlemmerne i hænde 14 dage før årsmødet, og forsamlingen er dermed beslutningsdygtig. 2. Protokolfører: Martin Rahbek Stemmetællere: Jesper Østergaard Jensen Jesper Madsen Frederik Stilling Kenneth Dahl 3. Bestyrelsens beretning 2013 v/ Lars Skou: Efter en noget turbulent start på året med Årsmøde og ekstraordinært årsmøde og dermed en sen start på bestyrelsesarbejdet kom den nye bestyrelse godt fra start og fik holdt nogle gode og konstruktive møder hen over vinteren hvor alle kom med input og deltog i debatten, intet for stort og intet for småt til at blive taget op i plenum, der var på de første møder en del information at videreformidle til den nye bestyrelse og der var også nogle ting der skulle følges op på for ikke at miste noget mellem to stole, bestyrelsen blev sammensat af personer med vidt forskellig baggrund og dette har også gjort at der altid er blevet gået ind til en opgave fra flere vinkler og dermed har det været muligt at få opgaven belyst og gennemarbejdet - ØKONOMI / Budget fyldte en del hen over de mørke vintermåneder, dels med at få den nye kasserer klædt på til opgaven men også en analyse af tidligere års resultater dels i foreningen men også Eurocup der vil komme mere om dette under regnskab og budget.

2 - IDE - Da vi var igennem denne opstartsface og skulle i gang med det egentlige var det tydeligt at mærke at alle i den nye bestyrelse var klar til at tage fat, og det viste sig også hurtigt at der var nye ideer og tanker til både den organisatoriske form og den mere praktiske del af DTP, der blev derfor også lavet et Ide Udvalg en gruppe mennesker der kunne tænke tanker og komme med input til bestyrelsen, legeledes kan bestyrelsen komme med ideer til udvalget som så kan modne ideen, dette udvalg er et dynamisk udvalg der supplere sig selv med de nødvendige personer alt efter arbejdsopgaver.- - PRÆMIEPENGE - Der blev hen over vinteren præsenteret et nyt præmiepengesystem som så er blevet benyttet i 2013, der vil i den kommende tid blive evalueret på dette, og derudfra blive taget stilling til hvilken form dette skal have i REGLER - Der blev også arbejdet med regler for farmstock og B-division, dels for at tilrette farmstock reglerne til ETPC regler og for B-division var det et led i at give plads til nye typer motorer og dermed større mulighed for at begynde med det koncept man ønsker at slutte med i en af de modificerede klasser om nogle år. Samtidig med dette havde en arbejdsgruppe under ETPC udarbejdet et lignende materiale der på mange punkter havde ligheder med det DTP havde lavet, der er i øjeblikket ved at blive udarbejdet en ny regelbog for sæson 2014

3 - DHB - Der blev hen over vinteren også taget kontakt til folkene bag DHB, der var dog ikke flere penge på budgettet da vi kom i dialog med dem, derfor blev det aftalt at man skulle snakke sammen efter sæsonen med henblik på 2014, der er så i mellemtiden sket det som i måske har set at V-Max lukker til januar, og da det var denne organisation der var drivkraften bag DHB så er der ikke store chancer for at der bliver et sådan arrangement i TV - Der har også været arbejdet med TV, der har været et par henvendelser fra DR om det var muligt at lave et program der fortalt/viste hvad Tractorpulling egentligt er for en størrelse, dette vil der blive arbejdet videre med i de kommende måneder, der drejer sig bla. Om Thomas Skov s Sportsprogram - HJEMMESIDE/Facebook I 2013 er der ikke sket det store på hjemmesiden, dette skyldes primært at der ikke har været recourcer til dette, der er dog fundet en person der vil være behjælpelig med dette og vi håber derfor at kunne få noget mere gang i dette, det kræver dog at medlemmer og teams er flinke til at komme med input, vi har dog formået at få dagsorden/referat for møderne lagt ud, og kan mærke at dette bliver læst/brugt, og så er det jo en fornøjelse samtidig med dette er vi blevet administrator på facebooksiden der hedder dansk tractor pulling og forsøger at holde denne clean så det KUN er tractorpulling relaterede informationer der findes her.

4 - DM-SERIEN Der har i 2013 været afviklet 6½ afdeling af DM, der er over sæsonen kommet en del fokus på slæder og der er kommet en fornuftig dialog igang med slædeteam, samtidig er der focus på tidsforbrug og dette vil der blive arbejdet endnu mere med inden sæson EUROCUP - En af de store opgaver har været planlægningen og afviklingen af eurocup 2013, og igen her var det tydeligt at mærke at alle deltog i dette, både bestyrelse, teams og andre frivillige og der skal derfor lyde en stor tak her fra... uden denne hjælp ville det være en umulig opgave - BRANDE den største opgave i 2013 har nok være planlægningen af den formelle del af projekt brande, der har været møder med kommunen, lodsejer, planteavlskonsulent og advokat, dette er mundet ud i at vi har en godkendt lokalplan for området, en miljøgodkendelse, en dispensation for landbrugsloven, en lejekontrakt, og ikke mindst en forhånds tilkendegivelse fra de lokale politikker om tilskud fra LAG midlerne, denne ansøgning er i øjeblikket til endelig godkendelse i København, såden næste tid vil komme til at gå med DET PRAKTISKE, og her bliver der igen brug for en masse frivillige uanset alder, køn, og kompetance så håber vi i vil give en hånd med, giv besked til udvalget eller på brande@tractorpulling.dk Der er søgt midler hos nogle fonde og lokale virksomheder i håb om at få en god økonomi i dette projekt. Der har også været dialog med DTP Midtjylland og det er på Midtjylland s generalforsamling enstemmigt vedtaget at man stopper med afvikling af arrangementer på Herning Pulling Arena, og sælger aktiverne fra arealet til projekt

5 Brande og samtidig yde et rentefrit lån på til hovedforeningen, dette betyder så også at den DM-afdeling der i dag ligger i Herning i fremtiden vil ligge i Brande, der er indgået en 10 årig aftale om dette men vi kan snakke meget mere om Projekt Brande under punktet åben talerstol da dette jo selvfølgelig fylder meget i foreningen lige nu og dermed også ind i 2014 ( Nephew Herning ligger i Brande ) - FREMTIDEN - OUTRUP Der har her efter sæsonen været en henvendelse fra Outrup Speedway om evt. samarbejde ifm. Etablering af bane (mere om dette) - BRANDE Brandeudvalg og Eurocupudvalg kommer i den kommende tid til at arbejde tæt sammen omkring detail planlægningen af arealet - EUROCUP i 2014 afvikles Eurocup i Brande dette gør at der er en del nye ting at tage stilling til... så det bliver uden tvivl et spændende år for udvalget og de frivillige hjælpere. Vi skal senere have en debat omkring datoen for dette arrangement. - EM 2015 Der skal i den kommende sæson også til at tænkes på EM i Danmark 2015, så der kan blive lavet noget materiale til opreklamering vi kan have med rundt i Europa, især hvis det viser sig at EM2015 bliver det næste EM 4. Fremlæggelse af revideret regnskab og godkendelse heraf. Differencen i resultatet i forhold til det budgetterede skyldes gæld fra foregående år. Kenneth Dahl: Betaler DGTP ikke til forsikringen længere? Steen Sørensen: DGTP betaler et fast beløb årligt for at være dækket ind. Johan Jakobsen: Hvor kommer sponsorindtægterne fra? Steen Sørensen: Meget af det er Give Stålspær, som overføres direkte til transport af den grønne trailer mellem DM stævnerne.

6 Kenneth Dahl: Det er jo en gammel aftale, men hvor stammer resten så fra? Steen Sørensen: Det er fra Royal Unibrew, der er desværre ikke blevet fuldt op på NHS. Kenneth Dahl: Er indtægterne fra EC boder sammenlignelige fra år til år? Steen Sørensen: Ja Der er kun yderligere udspecificeret. Tribunen er flyttet ud for sig selv og banemateriale er konteret ud, så EC udvalget ved hvad man styrer efter. Johan Jakobsen: Hvor blev pengene fra TV bidraget af? Kenneth Dahl: Meget blev betalt af stævnearrangørerne Da deres bidrag bortfaldt glemte de bare at sætte billetpriserne ned. Johan Jakobsen: Hvad dækker de skyldige beløb? Steen Sørensen: Det er et øjebliksbillede. Det stammer fra checks der er udskrevet inden regnskabets afslutning og hævet efterfølgende. Spørgsmål til forsamlingen Indeholder årets version af regnskabet for lidt eller for meget? Responsen fra forsamlingen er at det er passende. Eskild: Meget flot sat op. 5. Budget: Kristian Pallesen: Hvor har man afsat penge til TV fra EC? Steen Sørensen: Det er afsat under EC optagelse. Kenneth Dahl: Hvad med penge til en evt. TV satsning som man tidligere har snakket om? Lars Skou: Der burde ligge en opsparing i TV kassen, men denne er desværre indgået i driften. Kenneth Dahl: Det er en skam, at det ikke er med som en post, hvis chancen skulle byde sig. Steen Sørensen: Det giver for lidt nyt publikum. Rasmus Højen: Det skal sendes hen over vinteren, så folk er sultne til den næste sæson. Steen Sørensen: Helt enig. Margrethe Sandberg: Arrangørerne i DM serien kan mærke en positiv effekt af, at DM ikke kommer på TV længere. HC Schmidt: Hvad er lejen for arealet i Brande? Steen Sørensen: Det er udspecificeret. Ulrik Pilgaard: Er der tale om faste installationer i Brande? Steen Sørensen: Ja, og det er blandt andet noget af det man håber at finde sponsorer til. Johan Jakobsen: Er Brande projektet finansieret? Lars Skou: Der søges Men det kræver jo et godkendt budget for at man kan gå videre. De lokale er generelt positive, men der er endnu ingen beløb på. Torben Larsen har lovet at være lokal ambassadør i denne sammenhæng. Kristian Pallesen: Kan TV være en indtægtskilde fremadrettet? Dansk Rally får kr om året for TV rettighederne. Steen Sørensen: Det har ikke givet pote før, men hvis nogen kender nogen, der vil købe TV rettighederne, så er vi da åbne overfor det. Lars Skou: Vi vil ikke pålægges at skabe en indtægt fra dette, men vi er åbne for idéen. Derfor er det ikke med som en pst i budgettet. Kenneth Dahl: Så må vi da håbe der er energi til at gøre Brande projektet færdigt. Hvad med indtægter fra græs/hektarstøtte?

7 Steen Sørensen: Det går til jordejer, da en nabo hæver priserne i området. Christian Landmark: DTP er for lille til TV. Lars Skou: Vi har tidligere kontaktet TV stationerne for at sælge rettighederne, men de afviser blankt at give penge for det. Per Grøn: Vi kan kun beklage at der ikke er blevet fuldt op på NHS sponsoratet. Ivar Lycke: Vi har aldrig været gode til at finde sponsorer i foreningen, men det er noget der skal findes flere kompetencer indenfor, hvis det skal lykkes. Per Grøn: Sponsorer er oftest lokale. Vi har snakket med mange TV stationer, men de har ikke været interesserede i at støtte projektet finansielt. Eskild: Kan budgettet godkendes? Kenneth Dahl: Håber at Brande kan realiseres, men der er for mange ubekendte til at jeg personligt kan stemme for. Kristian Pallesen: Der mangler et likviditetsbudget / etableringsbudget for Brande, så man kan se at projektet holder vand. Steen Sørensen: Der er lavet et budget for projektet, for at få godkendelse til LAG midler, men hvis man ikke kan skaffe penge til det hele, må noget jo skæres fra. Kristian Pallesen: Det er ikke undersøgt til bunds om man kan blive i Herning. Der er store muligheder for det. Har haft et møde med kommunen og man kan blive og på sigt leje nabomarken. Lars Skou: Der er allerede brugt alt for meget krudt på at finde en løsning hos Herning Kommune. Ikke engang DTP Midtjylland, der er lejer af arealet, har kunne få en klar udmelding, selvom man har arbejdet på dette i årevis. Ivar Lycke: Man går aldrig tilbage til en fuser. Lars Skou: Nu er det jo ikke en diskussion om budgettet længere, men om beliggenhed. Eskild Johnsen: Foreslår at der tages frokost inden debatten genoptages. Morten Sjørup: Vi stemte for at bestyrelsen skulle arbejde videre med Brande ved sidste årsmøde. **frokostpause** Eskild Johnsen: Savner et endegyldigt mandat til at fortsætte med Brande projektet i tidligere års referat. Kan forsamlingen godkende at Brande projektet fortsættes? Johan Jakobsen: Det er svært at gennemskue, om der er midler til det man vil lave. Lars Skou: Når budgettet ikke er godkendt, kan vi ikke søge midler. LAG midlerne er der, DTP Midtjylland vil låne os kr og resten skal så findes. Vi ønsker at finde de resterende penge, men man kan ikke bruge flere penge end man har. Meget i projektet, fx fast el og vand samt læhegn, kan barberes ud, hvis man ikke kan finde midlerne. Margrethe Sandberg: Den frivillige hjælp render også hurtigt op, når den må tælles med. Kenneth Dahl: Er bekymret Det må ikke gå ud over resten af DTP. Hvad med EC likviditet? Lars Skou: Der er flere løsningsmuligheder i spil. EC præmiepenge kan måske overføres elektronisk fremadrettet. Midtjylland har heller ikke afvist at hjælpe i denne sammenhæng. Desuden har man en dialog i gang med den lokale Handelsbanken, om mulighed for at veksle til Euro på stævnedagen.

8 Eskild: Man kan i hvert fald mærke at folk er engagerede i debatten. Johan Jakobsen: Skal man stemme ja, for at bestyrelsen har lov at arbejde videre? Lars Skou: Ja Hvis folk stemmer nej til projektet, så er vi ikke i stand til at arbejde videre. Steen Sørensen: Vi kan ikke bruge penge vi ikke har. Hvis vi ikke har nogen indtægter, så kan vi ikke bruge penge. Karina Hornsyld: Vil man under ingen omstændigheder blive i Herning? Lars Skou: Herning er for lille til et EM stævne, og uanset eventuelle uofficielle tilkendegivelser fra kommunen, så er man ikke sikker på hvornår en udvidelse kan ske, eller om vi byder højt nok. Arealet er slidt ned og kræver meget for at kunne løfte flere internationale stævner. Det eneste DTP Midtjylland har kunnet få at vide, er lokalplanen kan slås i gang uden varsel, og det betyder tung industri i området. Kristian Pallesen: Kan man køre videre i Herning til Brande er færdig? Ulrik Pilgaard: Der skal bruges et nyt baneareal for at man kan afholde EM, og det kan LAG midlerne hjælpe med. Per Grøn: DTP Midtjylland er ikke interesserede i at blive i Herning længere. Kenneth Dahl: Man må ikke glemme hvad man har ud over Brande, når der skal prioriteres ressourcer. Eskild Johnsen: Vi bruger stemmeseddel 1 til at foretage en hensigtsafstemning. Stemmer man ja, giver det mandat til at bestyrelsen fortsætter projektet i Brande. - Det vedtages hermed endegyldigt, at bestyrelsen har mandat til at fortsætte og færdiggøre projektet i Brande. Stemmeseddel 2: Godkendelse af budget. 61 JA 4 NEJ 4 blanke 1 ugyldig Budgettet er dermed vedtaget. 6. Fastsættelse af kontingent for 2014/2015 Bestyrelsen foreslår at man fortsætter med uændret kontingent tilslutning fra salen. 7. Indkomne forslag: a. Det indføres i vedtægterne at regnskabet kan rekvireres forud for årsmødet Vedtaget. Ivar Lycke: Ordlyden skal lige opdateres. b. Vedtægten om formandsvalg ændres til pt. kun lige år Vedtaget. c. Indkaldelse 2 uger før årsmøde muligt på . Kenneth Dahl: Kan man som sådan allerede ud fra ordlyden i dag. Lars Skou: Vi vil blot have foreningens tilladelse. Steen Sørensen: Vi kan også fjerne forslaget og indføre det i forretningsordenen i stedet, så der ikke opstår misforståelser. Forslaget stryges hermed af dagsordenen. d. Stemmeberettigelse til årsmødet kræver at man er fysisk til stede Vedtaget. e. Vedtægten om revideret regnskab ændres til review af regnskab. Lars Skou: Det har været regnskabspraksis i mange år, men vedtægterne bør i så fald afspejle dette.

9 Kenneth Dahl: Der har tidligere været forespurgt på at man brugte mere tid på revisionen, hvilket også kan ses på regningerne fra sidste år. En revisor har ikke det samme ansvar ved review. Steen Sørensen: Den ekstra udgift sidste år skyldtes især at Carina Hesselborg fik meget hjælp til at afslutte regnskabet. Margrethe Sandberg: Da jeg var kasserer reviderede man alt. Steen Sørensen: Der var kun tale om et review, da man ikke gennemgik varelagre og ikke havde komplette bilag for salg i boder samt entréindtægter mv. Margrethe Sandberg: I så fald mangler der i hvert fald et dansk ord for det. Martin Rahbek: Det er revisorens termer der bruges. Steen Sørensen: Revisoren skriver også under, hvis han har foretaget et review. Joanna Knapik : En revisor har jo til enhver tid pligt til at gøre opmærksom på uoverensstemmelser. Niels-Henrik Sloth: En komplet revision ville jo medføre store omkostninger, da det ville kræve kasseapparater. Rasmus Rasmussen: Kom nu tilbage til virkeligheden Hvis det er det vi gør, så er det jo det, der skal vedtages. Forslaget er herefter vedtaget. f. Nettoformue ved foreningens ophør omskrives så det ikke kommer medlemmerne til gode (er et krav for momsfritagelsen) Vedtaget. 8. Åben talerstol: Martin Larsen: Vi har et stort problem til stævnerne. Det tager alt for lang tid, til at en børnefamilie kan stå på voldene en hel dag. Var det en idé at køre alle kvalifikationer først og så alle Pull Off bagefter? Kunne man køre et fast program, så folk altid ved hvornår man skal være på pladsen, for at se en bestemt klasse? Lars Skou: STT arbejder allerede på at køre efter et fast program hver gang. Johan Jakobsen: Det er alt for tidskrævende med alle kvalifikationer først og alle Pull Off bagefter. Jesper Madsen: 4 klasser fra 11 til 14 og så 4 klasser fra 15 til 18 ville gøre det nemmere for børnefamilier, samt at få sponsorerne ud på voldene til rette tid. Johan Jakobsen: Startlisten er jo allerede tilgængelig inden man kører hjemmefra, hvis man er nødt til at økonomisere lidt med tiden. Kenneth Dahl: Kørerne har tidligere talt imod at køre på 2 forskellige tidspunkter, da banen ændrer sig for meget. Hans Erik Gammelby: Hvis man nu laver en Pull Off gearing fra starten, så er vi hurtigt færdige. Lars Skou: Man skal helt klart blive bedre til følge startlisten. Margrethe Sandberg: Man prøver at følge folks ønsker, hvis de skal hjem til en fødselsdag eller lignende. Johan: Folk skal altså også blive hurtigere til at komme frem når det er deres tur til at køre. Niels-Henrik Sloth: Der kommer altid ønsker til ændringer i rækkefølgen. Martin Larsen: Hvis man vil køre seriøs tractor pulling, så må man komme til den tid man får. Jannick Gerts: Er der styring på bugsertraktorerne?

10 Søren Dahl: Man skal være klar til kl.11 Det gælder både bane, slæde og bemanding. Lars Skou: Folk har før kunne planlægge familie ud fra stævnekalenderen. Man prøver jo også at lave en varieret dag, og så kan det være fint med en fast pause/skel i programmet. Ryttergårdsplanen laves netop som en hjælp til vægten og bugserfolk, så de ved hvor de skal køre hen. Pauser bruges næsten ikke ved DM stævnerne længere. Kenneth Dahl: Dommeren ved vægten prøver at præge bugseringen. STT har vist, at man kan vende udviklingen mht. antallet af tilskuere. Promoveringen skal være lokal og ikke spredes for tyndt ud. Til planlægningsdagen snakkede man om at folk skulle trække de 2 næste traktorer ned ved siden af slæden, så man altid var klar til den næste traktor hvad skete der med dette tiltag? Nogle stejler hvis de bliver vinket for hurtigt ind Manglende tiltro til at banen og slæden er klar. Niels-Henrik Sloth: Man kan jo også blive bugseret helt ned til slæden. Kenneth Dahl: Man så i Belgien at det tog alt for lang tid at bugsere helt ned. Anders Jespersen: Man kunne også sætte et fast synligt nummer op ved traktoren, som bugsertraktorerne kan køre efter. Per Grøn: Indpiskningen skal nok blive bedre Men folk klager også, hvis de ikke får tid til at køle af. Rasmus Højen: Det er farligt med så små klasser, at folk ikke når at køle ordentligt ned. Niels-Henrik Sloth: Det virker utroligt, at det er så meget langsommere at bugsere traktorerne helt ned foran slæden. Kenneth Dahl: Det sagde stopuret i Belgien. Johan: Det er nok ikke hurtigere, hvis man bruger en gummiged til at bugsere ned foran slæden. Rasmus Højen: Folk skal øve sig i at bakke, så kører og hjælper begge ved hvad der skal ske. Margrethe Sandberg: De flere folk på Korskroen skyldes især 2 ting Flere plakater og ingen TV dækning. Alle lokalforeninger mangler nyt blod til at holde stævnerne kørende. Lars Skou: Folk kører tit for langt frem inden de bakker til slæden, og det tager lang tid. Man henter intet ved at bugsere helt ned. Flagdommerne kan hjælpe med at styre skraberfolkene og så bede om næste traktor så snart de mener banen er klar. Dennis Nielsen: Skraberfolkene skal også køre hurtigere hvis det skal flyde bedre. Hans Erik Gammelby: Det samme skraberteam hver gang kunne også være en god ting. Martin Larsen: Vi har set i Norge, at en gummiged med skraber på fronten er meget hurtig til at præparere banen Man kunne have en i hver ende. Man skal i hvert fald være villig til at ændre noget, hvis det skal blive bedre. Lars Skou: Det er ofte nemmere at låne en gummiged til at skrabe, hvis man får den faste chauffør med. Per Grøn: Flagdommerne har ofte manglet kontakten med skraberfolkene. Kenneth Dahl: En gummiged fungerer godt, men den mangler vand og kan desuden trykke for hårdt i banen. Rasmus Højen: Vandtilførsel kan i hvert fald bygges på. Eskild Johnsen: Vand skal være i banen fra stævnestart, så det kan trække op Det er ikke noget man holder ned ovenfra under stævnet. Steen Sørensen: Man har manglet lidt pondus fra de danske flagdommere Det ser man hos Willem Tamming.

11 Kenneth Dahl: Han skal heller ikke se folk i øjnene efter stævnet. Lars Skou: Flagdommerne skal kunne bestemme hvordan skrabere og tromle skal køre. Martin Larsen: Vil lave 2 skrabere til gummiged, hvis der er nogen der vil bruge dem. Kenneth Dahl: Der skal nok køre en almindelig skraber sammen med i hvert fald. Eskild Johnsen: 2 skrabere og 1 tromle, der kan arbejde sammen, kan give et super resultat. Karsten Christensen: Hvem styrer banefolkene i Tyskland? De ser ud til at have styr på det. Eskild Johnsen: I Tyskland er det især 2. flagdommer der styrer dem. Johan Jakobsen: Alle skal være mere opmærksomme på opgaven. Martin Larsen: Det har vi ligesom hørt før, men der sker for lidt udvikling i hvad der sker. Rasmus Rasmussen: At slæde og bane er klar til start kl.11 betyder utroligt meget. Bjarne Mortensen: Man har ikke nok tid mellem trækkene i de små klasser, og så løber man for hurtigt. Derfor har man af og til bedt Per Grøn om et ekstra minut. Pull Off fra starten giver for lidt show. Martin Larsen: Hvor lang tid skal der så bruges? Har aldrig haft det problem. Bjarne Mortensen: Omkring 10 minutter ville være fint. Ellers brænder man stumper af, og det koster for mange penge hvis det er hver gang. Leif Mortensen: Man kunne eventuelt køre første træk minier Pull Off, for at hjælpe den mindste klasse. Lars Skou: Man snakker både om kortere stævnedage og mere tid per traktor Begge ønsker burde kunne efterkommes. Søren Dahl: Hvis man vil fortsætte med at køre 2 klasser sammen, så skal de passe sammen med slædegearing. Ulrik Pilgaard: Man oplever ofte at der proppes alt for meget vægt i slæden til sidste klasse. Kristian Mortensen: Næste år bliver måden at geare slæden på ændret. Der skal ske noget for at lave et bedre show, og det håber man at der er frihed til nu. Rasmus Højen: Man kan starte kvalifikationen i de store klasser og så køre ned af Så startes der med den letteste Pull Off og så kører man opad. Lars Skou: Det kunne også hjælpe med at få folk til at blive hele dagen. Mange publikummer vil gerne ned og have en snak med teamene inden folk læsser og kører hjem. Lars Skou: Hvordan vil forsamlingen gerne have at EuroCup ligger fremadrettet? Skal den blive sidst i juli eller skal man rykke den til først i august? Slutningen på industriferien ligger nok nærmere i uge 31 i dag, så hvad mener forsamlingen er den rigtige weekend fremadrettet? Martin Larsen: De få folk man måtte vinde ved at rykke EuroCup taber man i den anden ende. Søren Posch: Dem der vil til EuroCup kommer til EuroCup lige meget hvad. Kenneth Dahl: Så mange folk som man ser på campingpladsen i dag, så planlægger folk allerede efter hvor EuroCuppen ligger nu. En uge senere bliver høsten efterhånden et problem. Martin Larsen: Man skal nok flytte 1 ting af gangen hvis datoen skal ændres Først stævnet til Brande og så eventuelt flytte datoen senere. Steen Sørensen: Det gør ikke os noget hvornår det afvikles, det er derfor vi spørger. Ulrik Pilgaard: Folk planlægger jo allerede efter det Mange ville komme endnu tidligere til campingpladsen hvis de kunne få lov.

12 Kenneth Dahl: DTP har allerede klaget over de mange EuroCup stævner i August, så det er nok ikke der man skal flytte det hen. Martin Larsen: Det giver for lidt. Det vedtages derfor i forsamlingen at EuroCup fortsat skal ligge i uge 30. Steen Sørensen: Kom med nogle vilde idéer, til hvad vi kunne gøre anderledes til EM Joanna Knapik : Man kunne laves nogle publikumskonkurrencer Kunne med fordel rettes mod børnene. Martin Larsen: Koncert lørdag aften Gerne et større navn. Johan Jakobsen: Tombola Kenneth Dahl: Er det for publikums skyld? Eller er det for at skabe omsætning? Det vigtigste er at alt klapper på dagen Folk får en god oplevelse, hvis de mødes med professionalisme. Folk husker den gode fest. Karsten Christensen: Folk vil gerne være hurtigt færdige, men pausen kunne bruges til underholdning Fx 4WD træk (lokale deltagere) Joanna Knapik : Store navne til koncerter koster rigtigt mange penge. Lars Skou: Vi er villige til at tage en chance Hvis det er det der kræves, for at lave det bedste EM nogensinde. Rasmus Rasmussen: For at holde en koncert i september skal man have et stort telt. Martin Larsen: Kommunen kunne eventuelt også være interesseret i at få et stort navn ud til stævnet. Margrethe Sandberg: Kunne man lave VIP billetter, der var inklusiv forplejning? Joanna Knapik : Et mere roligt familieområde kunne være rigtig godt, så familierne kunne sidde et sted, hvor der var lidt mere ro på. Johan Jakobsen: Folk kan godt lide at der er mulighed for at placere ungerne. Kenneth Dahl: VIP telte er meget populære i udlandet Fuchtorf er et godt eksempel. Martin Larsen: Man giver fx 6000sek for et bord/bænkesæt en hel speedway sæson på Målilla Johan Jakobsen: VIPerne skal placeres godt, så de virkelig kan se showet. Leif Jørgensen: Man mangler især en fast speaker, der kan fange publikum og har styr på sagerne. Joanna Knapik : Kunne det være en idé med sæsonbilletter? Det kunne give en bedre likviditet også. Lars Skou: Det er svært at styre, når der er lokale arrangører Folk skal tage og melde sig ind i foreningen i stedet og få rabat derigennem. 9. Valg af formand ikke aktuelt i indeværende år. 10. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Steen Sørensen (modtager genvalg) Per Grøn (modtager genvalg) Joanna Knapik - Valgt ind Karin Korsager - 1. suppleant Torben Madsen - 2. suppleant - Valgt ind - Valgt ind

13 Puller of the year: Nomineret: Vinderen bliver: Big Mamma John 1 Extreme Edition Bette Tage Big Mamma Årets arrangement: Vinderen bliver: EuroCup 11. Valg af revisor: På valg er Ivar Lycke (Modtager ikke genvalg) Joanna Knapik foreslår Kenneth Dahl Vedtaget 12. Eventuelt: Johan Jakobsen: Ved vi noget om kalenderen for 2014? Lars Skou: Vi kender EuroCup kalenderen, så nu kan DM også komme på plads. Kenneth Dahl: Der er mulighed for at EM 2014 bliver i Bouconville (F) alligevel. Man er i forhandlinger omkring en stævneforsikring, og vil i så fald blive afholdt sidste weekend i August. Johan Jakobsen: Skal maj være så proppet med stævner, som man har set hidtil? Lars Skou: Hvem skal man vælge fra? DTP Midtjylland har ikke lagt sig 100 % fast på første weekend i maj endnu, når det skal være i Brande. Johan Jakobsen: Hvor langt er man med noget i Outrup? Lars Skou: Grunden til at Outrup udvider deres aktiviteter er at DASU kræver at de opretter et selskab for at sikre eliteaktiviteterne. Derfor danner man Vardeegnens Elitesport, for at favne bredere i samme ombæring. Man mangler et budget for at kunne komme i gang i Kliplev (Max Pull Day) er begyndt at vise en interesse for at afholde DM eventuelt bare nogle klasser til at starte med. Rasmus Rasmussen: Hvad sker der på Fyn/Sjælland? Lars Skou: Man mangler nogle lokale kræfter, der vil tage udfordringen op. Hans Erik Gammelby: Egeskov slot holder allerede Power Pull Det kunne være en idé at høre dem. Lars Skou: Da man flyttede stævnet på Sjælland til Faxe holdt folk op med at komme Det er en af grundene til at DTP Sjælland blev afviklet. Johan Jakobsen: Kan udenlandske traktorer køre med i DM serien? Lars Skou: Ja, det blev vedtaget på årsmødet for år tilbage. De kan køre med under samme forudsætninger som danske traktorer. Kenneth Dahl: Man skal ud og høre de lokale arrangører, der allerede afholder ikke-dtp stævner, hvis man vil udvide geografisk. De lokale folk er klar, hvis man kommer til dem. Søren Dahl: Vi skal give kammeratskabspokalen videre, og den skal gå til et team, der altid har en god stemning og altid er klar med en hjælpende hånd, når man er ude i Europa Rabbit Pulling Team.

14 Martin Larsen: Kom endelig med nogle idéer, hvis man vil være med til at udvikle noget nyt til DTP. Man vil gerne mødes med de 2 Farm Stock klasser for at eksperimentere med at køre noget drag race lignende. Kvalifikationen til Pull Off kunne være på tid, og man kunne eventuelt køre på begge baner mod hinanden i Allingåbro. Lars Skou: Det er da i hvert fald et forslag der har til formål at hæve spændingen ved et stævne. Kenneth Dahl: Der er udfordringer omkring sikkerheden og forsikringerne så snart man kører samtidig på begge baner. Rasmus Højen: Grunden til at man kan forsikre er netop at det ikke er en fartsport. Johan Jakobsen: Hvornår kan vi forvente en stævnekalender? Lars Skou: Vi satser på 1. december, men vi afventer stadig den endelige EuroCup kalender. I samme forbindelse nævnes det at Søren Smedegaard er ved at udarbejde en opdateret regelbog for 2014 Forventes klar til 15. november og er online kort derefter. Således opfattet/ Martin Rahbek