Referat af Generalforsamling Onssdag den 26. marts 2014 kl Elsted Lystrup beboerhus

Transkript

1 Referat af Generalforsamling 2014 Onssdag den 26. marts 2014 kl Elsted Lystrup beboerhus Lystrup den 27. marts 2014 Fremmødte husstande: 14, 20, 24, 26, 29, 32, 33, 34, 38, 39, 37, 47,52, 56, 58, 62, 64, 68, 76, 78, 80, 84, 88, 104, 108, 124, 126, 128,130, 136, 138, 146, 150 Ved fuldmagter: 134, 142 Referat: Ole, 108. Med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for Ny asfalt. Udgift pr husstand, ca. kr ,- 4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne. Forslag skal være formanden i hænde senest d. 17. marts Aflæggelse af regnskab. Regnskab 2013 vedlagt. 6. Vedtagelse af budget for 2014 og fastsættelse af bidrag for Budget 2014 vedlagt. 7. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer. Mette træder ud før tid. Ole, Vibeke og Kristian er på ordinært valg 8. Valg af 2 suppleanter. 9. Valg af revisor. 10. Informationer fra og valg til festudvalg 11. Eventuelt. Der kan ikke sættes forslag til afstemning. 1: Valg af dirigent Sinon (138) valgt. 2: Bestyrelsens beretning for 2013 Der er arbejdet med en ny hjemmeside. Den er blevet søsat lige op til generalforsamlingen. Designet er lavet af Morten (39) og den administreres af Kristian (34). Se den på Her vil der blive opslået nyheder og der arbejdes på forskellige muligheder for at gøre foreningens arbejds- og papirgange mere digitale. Der er kommet tilbud fra Waoo/NRGI om udlægning af fibernet på Ellebæk Parkvej. For at dette skal ske, skal knap halvdelen af husstandene indsende tilkendegivelse om at de ønsker Waoo. Dette skal ske senest mandag d. 31. marts. Se under punkt 11 Evenuelt. Der er arbejdet med en løsning på vores asfalt. Se punkt 3 Ny asfalt.

2 Der er lavet en aftale med Verdo om vores gadebelysning. Det betyder at alle pærer bliver skiftet amlet en gang om året. Er der pærer der går ud, uden for tiden, så kontakt Verdo på telefon Line? Nummeret vil også komme til at stå på hjemmesiden. Efter en del snak om problematikken omkring vores parkeringsforhold, må det konstateres at vi bor tæt på Ellebæk Prakvej, og bestyrelsen opfordrer til at man udviser lidt ekstra hensyn til sine naboer, der hvor man har flere biler i husstanden og når man har gæster. Brug de P-pladser der er i området, også selvom det giver lidt gåafstand. Det kan være svært at komme ind eller ud af sin carport, hvis der holder en bil i rabatten på den anden side af vejen. Desuden gør parkering i græsset at dette bliver kørt op og ødelagt, hvilket hverken er pænt og kan medføre skader på asfalten. Katte! Man har pligt til at holde sin kat inde på sin ejendom, lige som man skal med hunde. Det kan ikke være rimeligt at naboer skal generes af løsgående katte. 3: Ny asfalt Efter en meget god og kunstruktiv diskusion og vej, vejbelægning, kampsten, armeringssten og parkeringsforhold, blev det vedtaget at der nedsættes et vejudvalg. Da vi satser på at NRGI skal installere Waoo, vil det ikke være praktisk muligt at få lagt asfalt samtidigt i Dette udvalg skal senest til generalforsamlingen 2015 komme med et beslutningsforslag vedrørende vores asfaltbelægning og vores veje og parkeringsforhold som helhed. Dette til udførelse i Vejudvalg: Line 104, line_dam@hotmail.com Line er også kontakten til bestyrelsen. Morten 39, mkj@procore.dk Jens Henrik 20, jens.henrik.eriksen@gmail.com Claus 128 clausholmchristesen@webspeed.dk Rune 62. runewager@gmail.com indkalder. 4: Indkomne forslag Der er kommet forslag/spørgsmål vedr asfalt, som er gennemgået under punkt 3. Der er kommet spørgsmål vedr. Waoo. Dette er gennemgået under punkt 11. Bo og Camilla (88) har forespurgt om muligheden for at tilkøbe græsarealet ved siden af deres ejendom. Ønsket betrages af bestyrelsen at være af en sådan karakter, at det ikke giver disharmoni i området, men bestyrelsen kan ikke gennemskue/overskue de konsekvenser et frasalg af fællesarealer kan medføre. Det gav grundlag for en god diskusion om det principielle i at foreningen frasælger grønne områder til medlemmer. Der kom ikke nogen endelig beslutning, men Bo vil kontakte kommunen og se om lokalplanen giver nogen restriktioner. Der er ikke umiddlebart kendskab til nogen klausuler i vedtægter eller deklarationen der behandler frasalg af fællesarealer. Bestyrelsens bekymring går på det praktiske og administrative i at vi kan sælge dele af fællesarealet til medlemmer. Hvornår kan man forvente at kunne tilkøbe et stykke af fællesarealerne til sin ejendom. Der kom ikke nogen beslutning om der principielle i spørgsmålet. 5: Aflæggelse af regnskab 2013 Line (104) gennemgik kort regnskabet. Hvor især snerydning er en stor post. Driften er stort set nul. Driftskontoen skal ses som kontoen til uforudsete udgifter, og derfor svinger den meget fra år til år.

3 Der blev spurgt til antallet af snerydninger og hvordan det bestilles. Lars GravCo er vores sneryder, han er billig og han bestemmer selv hvornår han kommer. En snerydning denne vinter har vi fået uden beregning, da han havde glemt os. Det er bestyrelsens opfattelse at han er fair og at vi har et godt samarbejde. Der er lavet en aftale med Verdo om vedligeholdelse af vores gadebelysning. Der blev spurgt om vi kan skifte pærerne ud med LED og dermed sparer på eludgiften. De nuværende pærer udgår, så der skal ske en udskiftning i løbet af de kommende år. Line spørger Verdo. Der blev spurgt om der er afsat midler til vedligeholdelse af legepladser. Disse udgifter er under Drift. Der er et behov for at legepladserne efterses. Der er ved generalforsamlingens afholdelse 4 husstande i kontingentrestance. En i restance for flere år. Manglende kontingenter vil blive inddrevet ved inkasso. 6: Vedtagelse af budget for 2014 og fastsættelse af bidrag for Budget 2014 uden asfalt er vedtaget. Bidrag 2015: som opkræves januar : Valg til bestyrelsen Marianne (62) er valgt for 2 år som ny formand. Kristian (34) genvalgt for 2 år med ansvar for hjemmesiden. Vibeke (26) genvalgt for 2 år. Louise (14) valgt for 1 år. Bestyrelsen ser således sådan ud: Marianne (62) valgt for 2 år som formand, mariannefrimer@hotmail.com Line (104), line_dam@hotmail.com Vibeke (26) genvalgt for 2 år., olvi26@hotmail.com Kristian (34) genalgt for 2 år. kristian@klove-skov.dk Louise (14) valgt for et år, louise_dyrvig@hotmail.com Første bestyrelsesmøde er sat til tirsdag d. 22. april, hos Marianne i nr 62, : Valg af suppleanter Birthe (20) genvalgt, birthe.h.eriksen@gmail.com Martin (130) valgt, kimarko@hotmail.com 9: Valg af revisor Jakob (6) valgt. 10: Festudvalget Steen (47) fortsætter i udvalget til huset er solgt. conniogsteen@webspeed.dk Maritn (130) tiltræder, kimarko@hotmail.com Anni (34) tiltræder, anni@klove-skov.dk 11: Eventuelt Præsentation af Waoo ved Kosta Klanic fra til 19.30, , kokl@nrgi.dk

4 Der er udsendt tilbud om tilslutning. Dette er et særligt tilbud til os som samlet forening. Flere medlemmer har ikke modtaget, enten fordi de har Reklamer Nej Tak eller på anden vis har sagt nej til henvendelser fra firmaer. For at der kan installeres Waoo i området, skal næsten 50% tilmelde sig. Der er tilmelding senest mandag d. 31. marts!! Er der ikke nok tilslutning denne dag, så bortfalder tilbuddet. NRGI har udviddet tilbuddet med at give fjerne de 500,- egenbetaling for instalation. Dette skyldes en fejl i månedsprisen for mellempakken efter de 6 måneder. Som skal være 573,- Der kan opnås besparelse med Waoo. Et medlem meddelte at han vill gå fra godt 9.000,- til godt 6.000,- i årlig omkostning ved at skifte fra TDC/YouSee til Waoo. Det var med Mellem TV pakke, internet og fastnet telefon. Waoo siger selv, at man skal vælge Waoo på grund af den meget bedre og meget mere stabile internet, og ikke på grund af prisen. TV-prisen er ca den samme, mens internet prisen er billigere set pr GB. Waoo opnår den bedre forbindelse ved at hver husstand får deres egen fiberforbindelse, hvilket gør at man ikke bliver påvirket at naboens internetforbrug. Som det er nu, deler en hel husrække et kobberkabel, hvilket gør at jo flere husstande der bruger nettet, jo langsommere bliver forbindelsen. Spørgsmål og Bestillingsliste kan bestilles hos: Line (104) line_dam@hotmail.com Kosta Klasnic, NRGI, , kok@nrgi.dk Bestyrelsen håber på opbakning til projektet, da vi mener det giver en større værdi for området. Selvom man siger ja til Waoo nu, så er man kun bundet for 6 måneder, og kan altid skifte tilbage til TDC/YouSee. Så hvis vi får Waoo i området, så har vi flere valgmuligheder i fremtiden. Fristen 31. Marts kan ikke overskrides hvis man ønsker Waoo!!!

5