Foreningen og vandværket afholder i år sin 39. ordinære generalforsamling, og det er tid til at se både tilbage og fremad.

Transkript

1 Beretning 2008/2009 Indledning: Foreningen og vandværket afholder i år sin 39. ordinære generalforsamling, og det er tid til at se både tilbage og fremad. Bestyrelsen har altid tilstræbt, at beretningerne skal bibringe medlemmerne en opdatering af de mange hændelser, der har påvirket de beslutninger som har skullet tages, og beretningen i år er i den henseende ingen undtagelse. I år vil en gennemgang af foreningens forskellige rutinemæssige aktiviteter få en lidt lettere omtale end sædvanligt for derved at give mere plads for omtale og drøftelse af specielt 4 sager, som må skønnes at have vital betydning for medlemmerne. Det drejer sig om følgende sager: Miljøsag efter deponering af jord til afvanding, sagen vedr. udsatte karper i søen ved Birkebækvej, afslutning på føljetonen om campingvogne og endelig debatten om evt. erhvervelse af den tidligere campingplads. Disse sager skal jeg vende tilbage til senere. Fra tid til anden kan en beretning virke lidt for teknisk og måske kan alt ikke opfattes tilstrækkeligt klart under en oplæsning på en generalforsamling, men da beretningen i sin fulde ordlyd på et senere tidspunkt udsendes til samtlige medlemmer og endvidere bringes på foreningens hjemmeside, gives der dermed mulighed for at alle med interesse for et eller flere punkter kan nærlæse teksten, og evt. efterfølgende stille afklarende spørgsmål til bestyrelsen. Årets beretning vil således også i år omfatte en grundig gennemgang af de vigtigste aktiviteter indenfor foreningens forskellige hovedområder med en naturlig fremhævelse af de nævnte særlige forhold. Lad os først se lidt nærmere på det forgangne års begivenheder. Gennemgangen heraf er for overskuelighedens skyld opdelt i de hovedområder, hvor foreningens aktiviteter har fundet sted. Foreningen: På periodens første bestyrelsesmøde, som afholdtes umiddelbart efter generalforsamlingen d. 14. april sidste år, konstituerede bestyrelsen sig med valg af Poul Andersen som foreningens næstformand. Næstformandens opgave er bl.a. at indtræde i formandens sted ved evt. frafald, og jeg noterer med tilfredshed at valget af Poul var enstemmigt. 1

2 Takstbladet for grundejerforeningens - og vandværkets takster, som blev vedtaget på generalforsamlingen, blev d. 18. april fremsendt til Frederikssund Kommune og efterfølgende godkendt uden kommentarer. I 2008 oplevede vi det laveste antal ejerskifter i mange år. I alt blev 49 ejendomme solgt, og som noget nyt var hele 5 af disse ejendomme solgt på tvangsauktion. Dette forhold afspejler den pressede situation en del medlemmer befinder sig i, men også at specielt den yngre generation fra tid til anden forsøger at bosætte sig permanent i sommerhuset, og så alligevel ikke har råd. I blandt ejerskifterne findes den gennem mange år plagede ejendom i Fyrvænget 59. Gennem 12 år har foreningen forsøgt med alle midler at formå ejeren til at rydde op, men forgæves. Nu har tiden imidlertid løst problemet i et nyt ejerskab sådan da. Når vi alligevel er ved det økonomiske, kan jeg oplyse, at antallet af restancer igen slog rekord i De indvundne gebyrer taler deres eget sprog, og at hele 12 ejendomme fik afbrudt vandforsyningen og senere blev sendt til inkasso er et frygteligt spild af tid og penge. Jeg håber stadig at de langsomme betalere lærer noget af den byrde de bliver pålagt ved for sene eller udeblevne betalinger. Hvis et medlem ikke modtager sin opkrævning i januar vil det være en god ide at kontakte formanden. At medlemmer i slutningen af marts finder ud af at der ikke er modtaget opkrævning fritager ikke for betaling af det vedtægtsmæssige gebyr på kr. 200,-. Det er altså en god ting at betale sit kontingent til foreningen og vandværket til tiden eller at reagere i tide. Jeg skal ikke undlade at nævne, at det er forbundet med et betydeligt tidsforbrug at inddrive foreningens tilgodehavender, og det ender jo alligevel altid med at foreningen får sine penge ofte med et tillæg på flere tusinde kroner. Denne udgift kan meget let spares, enten ved simpelthen at betale til tiden - eller som indtil dato 585 af foreningens medlemmer har gjort: tilmelde sig betalingsservice. Grundejerforeningen og vandværkets hjemmeside er efterhånden kendt vidt omkring. Mere end besøg vidner om en stor interesse for at følge med i de ting der sker. Hjemmesiden er også til stor glæde for ejendomsmæglere og advokater, som på denne ukomplicerede måde kan henvise potentielle købere til information om foreningens forhold, men også mange medlemmer har rost hjemmesiden. Når det nu er så let for ejendomsmæglere og advokater at printe samtlige dokumenter fra hjemmesiden har bestyrelsen besluttet, at hvis foreningen alligevel skal fremstille og fremsende materialet, vil det koste kr. 500,-. Bestyrelsen modtager gerne ris og ros til hjemmesiden. Jeg skal love, at alle forslag vil blive modtaget seriøst, og udvikling af dette unikke medie vil løbende blive drøftet med foreningens WEB-master. Et af de seneste tiltag er det nyoprettede chat-forum, som allerede er flittigt besøgt. 2

3 Her kan medlemmer kommunikere med andre medlemmer, med formanden og bestyrelsen og fremkomme med spørgsmål og tilkendegivelser til en større kreds uden nødvendigvis at skulle forfatte artikler til foreningsbladet. På de lørdage, hvor formanden holder åbent hus på vandværket er det en glæde at kunne byde såvel gamle som nye medlemmer velkommen, og det sker ofte at der bliver lejlighed til en udveksling af synspunkter i en behagelig og saglig atmosfære. Foreningsbladet, som redigeres af vores dygtige redaktør, Lis Guldberg, kunne stadig godt trænge til lidt flere indlæg fra medlemmer. Jeg skal derfor opfordre medlemskredsen til at fatte pennen og skrive til redaktøren, hvis man har noget på hjerte. Der har i årets løb været indlæg fra medlemmer, som både har indeholdt ris og ros. Det er vigtigt at fortsætte med disse indlæg som en del af dialogen mellem medlemmer og bestyrelse. Formanden svarer ofte på indlæggene, især hvis der ligger hindringer i vejen for udførelse af forslag. Det kan ske, at formanden i sit ordvalg bliver lidt skarp, men det må her betænkes, at der kan forekomme artikler, som er forfattet med en så stor negativitet, at den venlige tone træder lidt i baggrunden. Efter opfordring fra et medlem, skal jeg dog stile mod at bevare roen og ikke lade mig forlede til for meget ordkløveri. Jeg skal i øvrigt bemærke, at der i forbindelse med indlæg i foreningsbladet vedr. forslag til etablering af forskellige aktiviteter ikke er fremsat forslag til beslutning på årets generalforsamling. Et enkelt forslag var dog indsendt, men desværre for sent til at kunne nå indkaldelsen. En person i Tranevænget havde rettidigt fremsendt en lang række forslag til vedtægtsændringer og tilmed opstillede den pågældende til valget i afd. 5. Foreningens bestyrelse har desværre måttet afvise det modtagne materiale fordi det alene er medlemmer af grundejerforeningen der kan fremsætte forslag til behandling på generalforsamlingens dagsorden og opstille til tillidshverv i foreningen. Den pågældende person var ikke medlem af foreningen, og accepterede den af bestyrelsen afgivne forklaring. Udsendelsen af foreningsbladet sker som tidligere oplyst efter oplysningerne fra medlemskartoteket og ikke fra et separat kartotek hos Avispostkontoret. Et enkelt medlem har beklaget sig over at de seneste udgaver har været lidt forsinket. Dette skyldes adresseringsfirmaet, som gennem nogen tid har været plaget af flytning til nye omgivelser og indførsel af ny teknologi. Det vil være en god ide, at holde foreningen à/jour med vore medlemmers adresser, hvilket desværre forsømmes i helt uhørt grad. Hvis medlemmer ønsker det, kan telefonnummer registreres hos foreningen. Det vil lette kommunikationen, hvis der skulle opstå en situation, hvor det er nødvendigt med en hurtig kontakt. Efter hver udsendelse kommer ca. 50 forsendelser retur som følgende af manglende adresseoplysninger, manglende navn på postkasse, overfyldte postkasser eller af andre årsager. 3

4 I de fleste tilfælde kan det lade sig gøre at efterspore adresserne, men det er tidskrævende, og afhængig af forholdene kan det også være nødvendigt at forespørge folkeregistret. For at mindske omkostningerne for foreningen indførtes der sidste år et gebyr for manglende adresseoplysning. Gebyret har dog endnu ikke været anvendt. Som de fleste af vore medlemmer ved, er der opsat en kasse til flasker ved indkørslen til vandværket. Denne kasse er til flasker, og ikke til affald og bortskaffelse af forskellige ubrugelige effekter. Når der lægges flasker i kassen er det ikke meningen at de skal smides ud gennem sideruden fra bilen så de knuser de flasker der ligger i forvejen. Flaskerne er til genbrug, og glasskår er værdiløse, og frembyder en fare for flaskedrengene og også for vore entreprenører og øvrige, som færdes på vejen. Mejsevænget 28-37: En gruppe af medlemmer i Mejsevængets nyeste udstykning havde i slutningen af 2008 gennem nogen tid indbyrdes drøftet rettigheder og pligter påhvilende deres ejendomme. Det specielle forhold, at der på de udstykkede 10 grunde er tinglyst byggefelter med det formål at bevare størst mulig udsigt til fjorden fra 2. række, rejste for nogen tvivl om fortolkningen af bl.a. begrebet: udkig. Efter henvendelse til foreningen blev der arrangeret en høring mellem de implicerede parter. I mødet deltog samtlige medlemmer i Mejsevænget samt undertegnede og afdelingsformand Tom Vestergaard. Endvidere var hegnssynets formand inviteret, og sammen gennemgik vi reglerne for bebyggelse, beplantning og de gældende fortolkninger og definitioner af bestemmelserne i den på ejendommene tinglyste særdeklaration. Efter et særdeles konstruktiv dialog lykkedes det at skabe den efterlyste klarhed over forholdene, og efterfølgende udsendtes et referat af mødet. Der har ikke været indsigelser til referatet, og jeg vil således tillade mig at betegne mødet som en god måde at løse en mulig konflikt på. Debat om køb af campingpladsen: Som det ses af den fremsendte dagsorden til dette års generalforsamling, har bestyrelsen fremlagt et forslag til evt. erhvervelse af restarealerne fra den gamle campingplads. Jeg skal understrege, at det ikke er bestyrelsens forslag, men et forslag, der er fremsat som et tilbud fra ejerne af arealerne. Det ligger klart uden for bestyrelsens beslutningskompetance at realitetsbehandle et sådant forslag, og på den baggrund fremlægges forslaget så under dagsordenens pkt. 7. Arealernes eventuelle anvendelse omfatter mange forskellige muligheder, og såfremt projektet ønskes gennemført, er der naturligvis også den økonomiske side af sagen, både nu og fremover. Når vi når til pkt. 7 vil jeg give en orientering om nogle af disse muligheder, og naturligvis også berøre det økonomiske aspekt. Lad os haste videre, og gemme detaljerne til den senere debat. 4

5 Landliggerudvalg: Den 13. november 2008 blev det gamle landliggerudvalg endelig genoplivet i den nye kommunes regi. Mødet skulle afdække behovet for koordination, information og samarbejde, og ansatte personer fra kommunen, herunder borgmesteren, fagcheferne og andre relevante personer deltog sammen med repræsentanter for sommerhusgrundejerforeningerne. På mødet blev emner som kommissorium for det kommende arbejde, repræsentanternes udvælgelse, dispensationer, renovationsordning, afvikling af ulovlige helårsbeboelser m.v. drøftet, og en plan for fremtidens møder blev diskuteret. Specielt afklaringen på kommunens holdning til helårsbeboelse var til drøftelse, men udmeldingerne var noget anderledes end forventet, idet borgmesteren få dage forinden havde deltaget i møder i indenrigsministeriet om sagen, og hvor konklusionen var, at der ikke må gives permanente tilladelser kollektivt. Jeg har i foreningsbladet redegjort for de tilgængelige data i sagen, og vi afventer nu den kommende reaktion fra kommunen, hvis der skulle være ulovlige helårsbeboere i sommerbyen efter d. 1. oktober i år. Men alt er ikke rosenrødt. Grundejerforeningen Vellerup Sommerby overvejer at udmelde sig af kontaktudvalget for sommerhuse. Grundejerforeningen har altid været et flittigt medlem af de udvalg, der gennem årene har været nedsat for at skabe eller styrke dialogen og forståelsen for de problemløsninger, der har været mellem kommune og borgere, og som har taget udgangspunkt i forholdenes natur eller ufravigelig lovgivning. I forbindelse med kommunesammenlægningen har vi i sommerbyen imidlertid oplevet, hvad vi opfatter som en tiltagende patronisering, ensretning, umyndiggørelse og ligegyldighed overfor grundejerforeningens medlemmer i forhold til dialogen med Frederikssund kommune. I vandværkssager gennemtrumfes eksempelvis kommunens holdninger i strid med almindelig sund fornuft alene med den begrundelse, at man ønsker ensartede regler i hele kommunen koste hvad det vil. Kommunens ansatte udtaler sig angiveligt offentligt om deres vurdering af enkeltpersoners evner, hvilket findes ganske upassende. Endvidere fraråder kommunen borgere at blande sig i følsomme sager, hvor kommunens manglende evne til at konkludere synes at være den værste forhindring for sagers løsning. I samarbejdet med teknisk forvaltning opleves en borgerfjendsk holdning til løsning af byggesager, og der udøves en uforklarlig vilkårlig forskelsbehandling i ensartede sager, hvor det ikke er usædvanligt at kommunens afgørelser underkendes ved klager til højere instans. I byggesager har kommunen gentagne gange givet utvetydigt udtryk for at man vil blæse på grundejerforeningernes meninger, idet disse vurderes at være uden betydning for sagernes afgørelse 5

6 Kommunen har siden sammenlægningen ignoreret grundejerforeningens anmodning om aktindsigt i dispensationssager, som grundejerforeningen har retligt krav på. Kommunen tilsidesætter således bl. a. bestemmelserne i Lov om offentlighed i forvaltningen og Bekendtgørelse af forvaltningsloven, idet kommunen udtaler at det er for besværligt at følge lovgivningen på dette punkt. Miljøministeriet har anbefalet grundejerforeningen at klage til Ombudsmanden over denne tilsidesættelse, og det råd har grundejerforeningen tænkt sig at følge. Forskelsbehandlingen kommer også til udtryk i forholdet til ansøgere om dispensation til helårsbeboelse. Ansøgningerne behandles tilsyneladende administrativt, og udsættes ikke for politisk vurdering som tidligere. I miljøsammenhæng er kommunens sagsbehandling så langt fra at være rådgivende og upartisk som den overhovedet kan være. Dette kommer bl.a. til udtryk i sager, hvor kommunen selv er involveret. Når man efter et par år med kommunesammenlægning gør en form for status, må man se tilbage på tiden i Skibby kommune med et stort savn. Frem for dialog og gensidig respekt for lokalt tilpassede løsninger, anvender Frederikssund kommune tilsyneladende - som hovedregel - den mest restriktive løsning, og dialog er omsonst. Kommunens medarbejdere er ofte så fraværende, at sager forhales til stor ulempe for borgerne. Det er hverdagskost at samtlige ansatte i en afdeling holder fri eller deltager i kursusvirksomhed. Hvad skal vi så med kontaktudvalget i denne borgerfjendske kommune? Jeg ved det ikke, men noget tyder på at udvalgets medlemmer ikke bør give omverdenen indtryk af et tilfredsstillende forhold mellem interesseorganisationerne og kommunen, men derimod udmelde sig af udvalget og efterfølgende forsøge at påvirke borgerne gennem dagspressen, og måske opfordre medlemmerne til at stemme nye politikere ind ved næste valg. Det er naturligvis kun en forsvindende lille del at hverdagens utilfredshed der kan beskrives her, men grundejerforeningen vil fremover opfordre sine medlemmer til at tage kontakt til foreningen i de sager, der ønskes revurderet eller påklaget, og foreningen vil naturligvis være sine medlemmer behjælpelig hermed. Den politiske side af sagen vil vi gemme til umiddelbart før det kommende kommunalvalg. Grundejerforeningen Vellerup Sommerby vil tage stilling til en evt. udmeldelse af kontaktudvalget inden udgangen af april De ovenfor beskrevne synspunkter blev i påsken skriftligt meddelt kommunen, og den første dag efter påske blev jeg så kontaktet af kommunen med et klart ønske om en dialog, hvorunder det skulle afklares, om der trods alt kunne skabes et grundlag for en fortsat dialog. Kommunen havde sat deres bedste forhandler til at føre samtalen med grundejerforeningen, og samtalen fandt sted i en behagelig atmosfære, hvorfor en evt. udmeldelse nu vil afvente det videre forløb. Foreløbig er det aftalt, at der afholdes kvartalsvise møder mellem Vellerup Sommerby og Frederikssund kommune, 6

7 og lad os så se, om det kan føre til et fornuftigt samarbejde i gensidig respekt for hinandens synspunkter. Badebroen Gennem de sidste 5 år har badebroen gennemgået en tiltrængt fornyelse, idet samtlige vanger nu er udskiftet til rustfrit materiale. Endvidere har broen løbende fået udskiftet en del gangbrædder, og alt fremstår nu i særdeles god stand. En storm forrige år gjorde nogen skade på badebroen, men skaderne er udbedret, og vi har således stadigvæk en god og vel vedligeholdt badebro. Med hensyn til opsætning og nedtagning af badebroen kan jeg kun gentage, at formanden for det tidligere badebrolaug ikke så sig i stand til at fortsætte arbejdet, og det var derfor nødvendigt at sammensætte et nyt hold, hvilket vi havde stort held med på meget kort tid. Badebrolauget ledes i dag af foreningens Web-redaktør, som sammen med et energisk, flittigt og kreativt team sørger for udsætning og optagning af badebroen nu og fremover, og endda til en yderst rimelig pris. De næste mange år vil vedligeholdelsen af badebroen være en beskeden udgift på foreningens budget. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at takke de nye flittige brobizzer for deres indsats i badebrolauget, og fordi de uden tøven sprang til, og hjalp foreningen og dets medlemmer i en meget presset situation. Midsommerfesten: På generalforsamlingen i 2008 tilkendegav bestyrelsen, at man ønskede at afholde en god midsommerfest på linje med, hvad der tidligere er afholdt. Samtidig med midsommerfesten afholdes foreningens 40-års jubilæum, og programmet er således i år på størrelse med det tidligere afholdte 25-års jubilæum. Der har altid været delte meninger om arrangementets størrelse, og bestyrelsen valgte derfor at afholde et lidt sparsomt arrangement i 2007 og 2008 for så at arrangere en noget større midsommerfest i Som det kan ses af regnskaberne er der ikke foretaget hensættelser af udgifterne til midsommerarrangementet, ud over hvad der normalt afsættes. Vi må derfor forvente, at der på regnskabet for 2009 vil være en overskridelse af budgettet svarende til merudgiften til årets arrangement. 7

8 På nuværende tidspunkt er det endelige arrangement for årets midsommerfest fastlagt. Der kan i foreningsbladet læses om detaljerne årets arrangement, og da billetter til den kulinariske del af festen sælges efter først til mølle princippet opfordres interesserede til at sikre sig billetter i god tid. Der vil blive bespisning, bål, tale, musik, dans, øl & vand og hvad der ellers hører til. Jeg ser frem til at et stort antal af vore medlemmer med familie, venner og bekendte vil møde frem, og bidrage til en hyggelig aften. Campingvogne: Og så til den gennem adskillige år verserende sag om campingvogne i Vellerup Sommerby. Denne lange og tidskrævende sag tog i sin tid sit udgangspunkt i det forhold, at omkring 174 campingvogne af forskellig vedligeholdelsesstandard var opmagasineret i sommerbyen, mange steder til betydelig gene for de omkringboende. At skulle se på en campingvogn årets rundt var mange medlemmer kede af. Henvendelser til bestyrelsen bevirkede, at kommunen blev inddraget i sagen med anmodning om at medvirke til at få campingvognene fjernet. Det lovede kommunen, men foretog sig aldrig noget fordi dette ville medføre permanent handlepligt i lignende sager. Kommunen foreslog i stedet, at grundejerforeningen skulle indlemme et forbud mod campingvogne i sit ordensreglement, hvorefter grundejerforeningen selv erhvervede retten til påtale. Som sagt så gjort, og så skulle dette problem være løst. Det skulle imidlertid vise sig, at selv om at langt de fleste rettede sig efter de nye regler, ja så er der jo altid en gruppe som ikke vil følge fællesskabets beslutninger. Der blev så uddelt nogle få bøder til de medlemmer som ikke ville flytte campingvognene, men ingen af disse bøder blev betalt. Derimod blev medlemmer af hinanden opfordret til at udvise ligegyldighed overfor bestemmelserne vedr. campingvogne i ordensreglementet. Bestyrelsen udbad sig og fik generalforsamlingens samtykke til at fortsætte bestræbelserne på at få medlemmerne til at respektere det vedtagne ordensreglement. Bestyrelsen blev af de genstridige medlemmer mødt med påstanden om at forbuddet mod campingvogne var ulovligt, og der var derfor ikke andet at gøre end at efterprøve sagen i retten. Bestyrelsen besluttede således, at der skulle anlægges en prøvesag, og udvalgt blev en campingvognsejer i Tranevænget., der ud over at henstille sin campingvogn til alles beskuelse også udfoldede sit kulørte fortelt i månedsvis. Mange medlemmer undrede sig over at bestyrelsen kunne lade dette passere, men med henvisning til den verserende retssag forstod de fleste at sagen måtte afvente Rettens afgørelse. Specielt 2 punkter skulle afklares: - kan grundejerforeningen lovligt vedtage forbud mod campingvogne i Vellerup Sommerby? - kan grundejerforeningen lovligt vedtage sanktioner i forbindelse med overtrædelser af et forbud? 8

9 Rettens afgørelse i det første spørgsmål var helt klar, og lyder som følger: Sagsøgte skal anerkende, at generalforsamlingsbeslutning af 6. april 2002 i Grundejerforeningen Vellerup Sommerby om forbud mod henstilling af campingvogn på parceller beliggende inden for grundejerforeningens geografiske område, og om grundejerforeningens ret til at pålægge gebyrer, er gyldigt vedtaget. Der er således ikke efterladt nogen tvivl om gyldigheden af det vedtagne forbud mod henstilling af campingvogne i Vellerup Sommerby. Til det andet spørgsmål vedr. pålæggelse af bøder, blev sagsøgte frifundet for at betale den opkrævne bøde. Rettens begrundelse herfor er, at bøden var pålagt i den periode eller sæson, hvor opbevaring af bl.a. campingvogne kan tolkes som lovlige fordi der i ordensreglerne er anvendt udtrykket ud over almindelig og sæsonbetonet opbevaring. Med denne udtryksform henvises til deklarationens definition af sæson, der strækker sig fra 1. april til 1.oktober. Da bøden er opkrævet i denne periode, finder Retten det ikke godtgjort, at en placering af campingvognen i denne periode ikke var ualmindelig. Det vil med henvisning til Rettens afgørelse sige, at vi kan håndhæve forbuddet mod campingvogne hele året, men i praksis ikke opkræve bøder i perioden fra 1. april til 1.oktober. For at kunne dette, skal ordensreglementet ændres, idet betegnelsen der strækker sig ud over almindelig og sæsonbetonet opbevaring skal bortfalde. Det er imidlertid en kendsgerning, at der i 2 af de 3 tinglyste deklarationer er bestemmelser om at campingvogne ikke må forefindes i Vellerup Sommerby. Ligeledes bestemmes det, at der i foreningens ordensreglement ikke må være bestemmelser der strider imod deklarationen. Det er der desværre sådan som Retten fortolker den ovennævnte bestemmelse, og den må derfor laves om. Bestyrelsen foreslår derfor at der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling til behandling af ordensreglementet, og jeg håber efter beretningen at forsamlingen vil udtrykke sin støtte til dette tiltag, og selvfølgelig også deltage i afstemningen hvis denne fremgangsmåde kommer på tale. Alternativet er, at der hele sommeren de næste 2 år kan henstå så mange campingvogne det skal være uden at foreningen kan gøre noget ved det. Grønne områder: Som det vil være medlemmerne bekendt, blev der på sidste års generalforsamling vedtaget et forslag, hvorefter bestyrelsen blev pålagt at arbejde for at medlemmernes beskæringspligt blev indskærpet. Bestyrelsen har fulgt dette påbud ved at forfatte diverse indlæg i foreningsbladet, og ved at tilskrive de ca. 380 af foreningens medlemmer, som ved årets udgang endnu ikke havde foretaget nogen synlige tiltag. 9

10 Der har selvfølgelig været reaktioner på foreningens udsendte skrivelser. Nogle mener at sommerbyen skal have lov til at vokse til som det nu passer den enkelte grundejer, og andre mener at væksten skal holdes nede i et passende niveau. Fra foreningens side er det fortsat et krav, at væksten holdes fri af foreningens arealer, og kommunen kræver vækst mod vej beskåret efter det tegningsmateriel, som kommunen jævnligt udsender. Vi har i år endnu et forslag til behandling under pkt. 7, som vedrører beskæring og bestyrelsens rolle heri. Lad os vende tilbage til debatten under punktet, når vi når dertil. Ud over beskæring findes der også et begreb der hedder græsslåning. Det store flertal klipper deres græsvækst som det er bestemt i foreningens ordensreglement, men ejere ignorerer reglerne. Jeg skal her venligst anmode disse ejere om at gøre en indsats i år og selvfølgelig fremover for at holde græsvæksten nede, og dermed mindske generne ved udbredelse af ukrudt og lignende. Karpesagen Vellerup Sommerby har siden grundejerforeningens byggemodning i 1968 afdrænet overfladevand til et opstemningsanlæg, der udleder overskydende regnvand til Isefjorden. Regnvandsbassinet har med tiden udviklet sig til et ynglested for frøer, padder og salamander, og fremstår i dag som et attraktivt udflugtsmål for naturinteresserede. D. 6. juli 1998 meddelte Frederiksborg Amt tilladelse til oprensning af regnvandsbassinet ved Birkebækvej (J. nr ), idet man dengang mente at bassinet var omfattet af naturbeskyttelseslovens 3. Til den meddelte tilladelse knyttede sig forskellige betingelser, som bl.a. indebærer, at der ikke må udsættes græskarper uden meddelelse af dispensation. Grundejerforeningen er imidlertid blevet gjort opmærksom på, at der uden foreningens vidende er udsat græskarper for et par år siden. Karperne har levet side om side med andre dyrearter uden at dette har voldt problemer af nogen art. Regnvandsbassinet har derimod over tid udviklet sig til et pragtfuldt naturområde. I kommunens optegnelser er anlægget opført som en sø. Det anføres af kritikere, at udsættelse af karper som bivirkning kan medføre forplumring af regnvandsbassinet. Dette har imidlertid ikke været tilfældet, sandsynligvis som følger af den konstante gennemstrømning i forbindelse med afdræning af regnvand fra veje og grønne områder. Da grundejerforeningen ønsker at bevare forholdene som de er nu, har foreningen ansøgt Skov- og Naturstyrelse om dispensation til bibeholdelse af de udsatte karper. Det skal nævnes, at de udsatte karper i høj grad har medvirket til en opbremsning af væksten af bundplanter, som ellers ville medføre en betydelig tilgroning af området. Jeg har selv forud for fremsendelsen af ansøgningen drøftet forholdene med en professor i marinebiologi på Københavns Universitet, og der bør efter det overfor mig oplyste ikke være forhold der forhindrer karpernes tilstedeværelse i de nævnte lokaliteter. 10

11 Desværre har en enkelt familie i Tjørnevænget iværksat affiskning af regnvandsbassinet uden at kontakte foreningens bestyrelse og derfor uden foreningens tilladelse, og angiveligt erklæret at ville tilsidesætte foreningens vedtægter, ordensreglement og bestyrelsens henstillinger. I forbindelse med tidligere fiskeri er der i området observeret skade på padder og andre dyr, der er blevet lemlæstede af fiskekroge. Bestyrelsen besluttede i medfør af vedtægternes 27, at forbyde fiskeri indtil videre. Når en sådan beslutning føres ud i livet med henvisning til vedtægternes bestemmelse om forhold der ikke er dækket af vedtægterne, har bestyrelsen pligt til at orientere generalforsamlingen ved første lejlighed, hvilket hermed er gjort. Familien i Tjørnevænget har påklaget dels karpernes tilstedeværelse og tillige det udstedte fiskeforbud. Sagen har efterfølgende været drøftet mellem foreningen og kommunen, og der er herunder rettet en del misforståelser i sagsforløbet. Kommunen har under besigtigelse ikke kunne konstatere de i klagerne anførte gener og ej heller karpernes tilstedeværelse overhovedet. I slutningen af april er det så aftalt at foreningen deltager i en besigtigelse af området sammen med kommunens biologer, og der vil på baggrund af observationer i området blive lagt en plan for karpernes videre skæbne. Foreningen afventer således en aftale med kommunen, idet foreningen på forhånd har tilkendegivet, at man i Vellerup Sommerby naturligvis vil følge ufravigelig lovgivning i enhver henseende. Veje og sne: Foreningens ca. 14,5 km private fællesveje blev som sædvanligt vedligeholdt i 2008 med pålægning af asfalt og lapning af huller m.v. Prisen for udlægning af asfalt er steget en del siden sidste år, men efter en forhandling med entreprenøren fik vi dog godt kr ,- i reduktion. Dette skyldtes specielt, at der ikke var adviseret nogen stigninger siden året før. Stigningerne fik også bestyrelsen til at indhente fornyede tilbud på vejarbejder, herunder også den kommende totalrenovering. Resultatet af den gennemførte undersøgelse af priserne har givet et gunstigt resultat for foreningen, idet en renovering med ny belægning sandsynligvis vil kunne udføres for kr. 4,5 mio. + moms, hvilket svarer til det henlagte beløb til formålet. Hvornår det så bliverafhænger af hvorledes undersøgelser af ledningsnettet til vandforsyning forløber. Ledningsnettet er 40 år gammelt, hvilket svarer til den normale levetid for de materialer der blev anvendt på etableringstidspunktet. På sidste års generalforsamling lovede bestyrelsen at arbejde for at der ville blive etableret hastighedsdæmpende foranstaltninger på Birkebækvej og Skjoldagervej. Sagen blev kort efter generalforsamlingen forelagt Frederikssund Kommune, der som vejmyndighed skal tage stilling til sagen. 11

12 Efter lang tids diskussion herunder en strid om ejerforholdet til vejene meddelte kommunen at man i april 2009 vil opsætte vejtællingsanlæg med tilhørende hastighedsmåling. På grundlag af indhøstede erfaringer vil der efter måleperiodens afslutning blive taget stilling til det videre forløb. Vandværket: Vandanalyserne bliver med jævne mellemrum offentliggjort i foreningsbladet og på kommunens hjemmeside således som det er pålagt vandværkerne i den nyeste drikkevandsbekendtgørelse. Drikkevandet i Vellerup Sommerby har en meget høj kvalitet, og indeholder intet, der blot nærmer sig grænseværdierne for indhold af det pågældende stof. Vandværkernes primære opgave har altid været at levere forbrugerne rent drikkevand, der overholder lovgivningens krav. Men gennem de seneste år er denne opgave blevet mere og mere krævende for bestyrelserne, som følge af, at der stilles større og større krav til de tekniske og administrative opgaver i vandværket. Administrationsopgaverne var tidligere stort set kun et spørgsmål om at fordele drifts- og anlægsudgifter mellem værkets forbrugere, hvorimod der nu skal foretages en lang række lovbestemte handlinger, som medfører at vandværkernes ledelser til stadighed skal sætte sig grundigt ind i lovgivningen, som ændrer sig hele tiden. På den tekniske side skal driftsledelsen sætte sig grundigt ind i drikkevandets kvalitet, analysefrekvenser, indhold af forskellige stoffer og de afhjælpningstiltag, som skal iværksættes, hvis noget ændrer sig ugunstigt. Den udpumpede vandmængde i perioden mellem forbrugsaflæsningerne udgjorde i 2007/2008 i alt m3. Det samlede forbrug målt hos forbrugerne m3. Når der fratrækkes de godkendte 10% for filterskylninger er indberetningsgrundlaget til Skat m3 set i forhold til det målte forbrug hos medlemmerne som udgør de nævnte m2. I forbindelse med aflæsningen af målere pr. 30. september 2008 måtte aflæserne mange steder konstatere, at målerbrøndenes dæksler var skjult eller bevidst tildækket af forskellige effekter. Enkelte ejere har desværre stadig den opfattelse, at det er vandværkets pligt at fjerne disse ulovligt placerede ting på målerbrøndene og i øvrigt retablere området efter aflæsning. Dette er på ingen måde tilfældet. Vandværket er derimod berettiget til at lade det opmagasinerede materiale fjerne for ejers regning, men et sådant skridt har ikke vist sig nødvendigt til dato. Så længe det kun drejer sig om aflæsning af vandmåleren kan vandværket foretage et skøn over vandforbruget, hvis brønden ikke er tilgængelig. Dette skønnede forbrug kræves betalt, og kan først reguleres i forbindelse med årsafregningen på et tidspunkt efter at målerbrønden igen er blevet tilgængelig. 12

13 I 2009 skal vandmålerne i afd. 1 og 2 udskiftes, idet målere efter målerdirektivets bestemmelser højest må være i drift i 6 år. I de kommende 2 år skiftes resten af målerne i 2010 skiftes afd. 3 og 4 og i 2011 skiftes afd. 5 og 6. I forbindelse med målerskiftet kan vores medlemmer kontrolaflæse målerstanden hvis de har lyst. Skulle der være tvivl om aflæsningen, vil de nedtagne målere blive opbevaret indtil afregningen er udsendt i januar måned. I foråret 2009 fik vandværket udskiftet hovedmåleren og erstattet den gamle strimmelskriver med en digital enhed, som sammen med vandværkets PC kan registrere samtlige data. Det overvejes, at bestille en datalinie til vandværket, således at kontrolaflæsninger kan ske som fjernaflæsning. Et sådant system vil øge sikkerheden og medvirke til at beredskabet i tilfælde af forurening og nedbrud kan blive effektivt. I forbindelse med revision af kommunens beredskabsplaner kan jeg oplyse, at undertegnede sidder i bestyrelsen for Vandrådets repræsentantskab, og således kontinuerligt opdateres i forbindelse med den nyeste lovgivning og de ændringer der måtte følge af beredskabsstyrelsens erfaringer og forholdenes natur. Vandværket fremstår i særdeles god vedligeholdelsesmæssig tilstand, idet løbende reparationer og udskiftninger nøje er planlagt. Vandværket fik således i 2008 monteret en ny hovedpumpe i boring nord, og boringen kan således fungere i de næste 8 år uden yderligere tiltag. Også vandværksgrunden har fået et lille ansigtsløft i sommeren, idet foreningen samtidig med udsendelsen af beskæringsbreve til medlemmerne sørgede for den nødvendige vedligeholdelse på egne arealer. En del af vandværkets ansvarsområde omfatter som bekendt ledningsnettet, og herunder hører også systemet til afledning af regnvand. Regnvandsbrøndene bliver oprenset ca. hvert 4. år, og skulle således være i stand til at bortlede regnvand i de mængder der nu falder. Under sidste oprensning måtte vi desværre konstatere, at 8 af regnvandsbrøndene var brugt til bortskaffelse af mursten og andet materiale, og i 2 tilfælde var der hældt cement i brøndene med det resultat at brøndene tilstoppede og måtte udskiftes. I decembernummeret af foreningsbladet bragte vandværket en artikel med angivelse af, hvor problemerne var konstateret. I artiklen opfordredes vore medlemmer til at belyse problemet, hvis nogen skulle have observeret årsagen til denne højest uacceptable adfærd. Desværre har ingen meldt tilbage med de ønskede oplysninger, og sagen må derfor henlægges, og udgiften til retablering af brøndene udgiftsføres som en driftsudgift. Afledning af regnvand er et område, hvor vandværket fortsat har stor bevågenhed. Et særligt problem har i flere år accelereret i Skadevænget ved nr. 33/34, hvor den lille sø der skal rumme regnvandet indtil det kan ledes videre til Isefjorden, efterhånden var helt tilstoppet. 13

14 Det blev derfor besluttet, at oprense det efterhånden tildækkede område, og næsten 400 m3 blev opgravet og henlagt til afvanding på græsset ved siden af den store parkeringsplads for enden af Birkebækvej. Det var desværre en fejltagelse, for efter flytningen af strandbeskyttelseslinien for et par år siden, ligger området i en zone, hvor der absolut ikke må foretages nogen form for ændringer i terrænet heller ikke oplag til afvanding. Det strømmede ind med klager til Frederikssund Kommune, til Miljøministeriet og Naturklagenævnet, men ingen forespørgsler eller henvendelser blev rettet til foreningen. Nu startede der så en lang række skriverier mellem stort set alle de implicerede, og de oplagte bunker krævedes fjernet omgående af Miljøministeriet. Kommunen bestemte imidlertid at materialet ikke måtte fjernes før de nødvendige tilladelser forelå. Materialet skulle også gennemgå en analyse for at blive klassificeret. Analyserne blev foretaget, Miljøministeriet blev orienteret, kommunen blev ansøgt om at flytte materialet og entreprenøren blev hold på vågeblus til de nødvendige tilladelser forelå. Kommunen blev imidlertid uophørligt ved med at stille nye krav, og behandlede sagen med en til formålet anlagt særdeles restriktiv holdning, og da Miljøministeriet insisterede på at få flyttet bunkerne omgående, blev en deponeringsordning aftalt med grusgraven i Kyndby. Materialet blev derefter flyttet, og retablering blev færdiggjort for få dage siden. Det er uvist om hvorvidt kommunen ved sin uforståelige sagsbehandling har påført grundejerforeningen unødige udgifter til bortkørslen af jorden, men der er overfor kommunen taget forbehold for en erstatning, hvis det skulle vise sig at sagen er behandlet i strid med de gældende bestemmelser i sjællands-ordningen. Et enkelt lyspunkt er der dog selv om man skal lede lidt efter det. Det er ved lov bestemt, at vandværker ikke skal betale ejendomsskat. Teknisk set vurderes et vandværk med tilhørende arealer til 0 kr. og herefter er ejendomsskatten ligeledes 0 kr. Ærgerligt nok tager kommunen ikke selv sagen op, og udsender ikke nogen orientering til vandværkerne. Det må man selv finde ud af, og selv sørge for at ansøge om fritagelse. Via vort medlemskab af Vandrådet har vi nu søgt om fritagelse på vegne af samtlige de vandværker i Frederikssund kommune, som i dag betaler ejendomsskat. Afslutning: Det grundlag, for foreningens drift, der blev behandlet og debatteret på generalforsamlingen i 2008 er blevet fulgt, idet der dog har været løbende justeringer. Det sker ikke så sjældent at forholdene ændrer sig fra en beslutning er truffet og til det tidspunkt hvor tingene skal føres ud i livet. For bestyrelsen handler det stadigvæk om at være motiveret og engageret, men også at demonstrere en kraft og fremdrift der kan mærkes i hele foreningen. 14

15 Bestyrelsen oplever derfor med glæde, at der fra mange medlemmers side udtrykkes stor tilfredshed med den måde foreningen drives på, men der er naturligvis også eksempler på at nogen kunne ønskes noget anderledes. Det er vigtigt, at sådanne ønsker når bestyrelsen, og ikke kun drøftes over hækken om lørdagen. Resultatet af den dialog med medlemmerne der føres i det daglige, det være sig telefonisk eller på dagene hvor vi holder åbent hus, giver bestyrelsen og især mig som foreningens formand, en værdifuld information om områder, hvor der kan skabes forbedringer og hvor vi på den måde kan skabe størst mulig værdi for vore medlemmer, og for grundejerforeningen generelt. Det handler derfor om at være fælles om at opbygge et positivt miljø, hvor vi finder nye og bedre måder at arbejde sammen med medlemmerne på, mens vi samtidig bevarer en sund omgangstone. Vi bør have mod til at indgå i en direkte og ærlig dialog i det daglige arbejde med administrationen af foreningens aktiviteter, men også at turde udfordre vores vaner og finde nye muligheder. Vellerup Sommerbys værdier indeholder det, som medlemmerne kan forvente af foreningen og det foreningen kan forvente af medlemmerne. Derfor er det vigtigt at deltage aktivt i foreningens generalforsamlinger og i dagligdagen søge mest mulig indflydelse på de beslutninger, som senere skal føres ud i livet. Jeg vil slutte min beretning med at rette en stor tak til mine kolleger bestyrelsen for den smidighed, mødedisciplin og indlevelse, der er udvist i året der gik. Ligeledes vil jeg rette en varm tak for en god indsats til foreningens ansatte og forretningsforbindelser, samt sende en venlig tanke til foreningens annoncører. En særlig varm velkomst skal rettes til vore mange nye medlemmer, som jeg håber hurtigt må komme til at føle sig godt til rette i Vellerup Sommerby. Allan Kirkestrup 15